Saker att tänka på gällande kostnadsfakturor
- För att kunna skapa rese-och kostnadsfakturor i Procountor Mini behöver användaren ha rättigheterna till att skapa rese och kostnadsfakturor.
- Personen som gör rese-/kostnadsfakturan måste även vara inlagd i miljöns personregister.
- När personen sedan är inlagd i personregistret behöver personens användarnamn länkas till personregistret. Detta behöver göras för att personen ska kunna skapa kostnadsfakturor i Procountor Mini.
Skapa en ny kostnadsfaktura
1. För att skapa en rese- och/eller kostnadsfaktura trycker du på + knappen på startsidan av Mini-appen. Efter att du tryckt på + knappen väljer du Ny kostnadsfaktura.
2. Lägg till bilaga.
- Du kan ta en bild på bilagan med Ta foto-knappen eller välja bland dina existerande bilder/filer på din mobil om du väljer Annan fil-knappen.
- Bilagan kan också vara i PDF-format.
- Om du vill lägga till en bilaga som, till exempel är ett långt kvitto, och allt inte får plats på ett foto kan du ta flera foton på kvittot och därefter lägga till dessa i kostnadsfakturan.
- Papperskorg-ikonen raderar vald bilaga.
- Om det inte finns någon bilaga att lägga til eller om du vill lägga till bilagan i Procountor så väljer du Inga bilagor.
3. Välj Produkttyp och fyll i Inköpsdatum, Pris och Moms. Produkttyperna som visas kommer från Procountor miljön.
4. Välj valuta
- Du kan ange valutakursen genom att trycka på Kurs fältet som dyker upp när du väljer en valuta som inte är SEK
5. Om du behöver lägga till mer information kan du skriva in sådant i fältet Kommentar.
6. Det finns möjlighet att lägga till fler kostnader på samma kostnadsfaktura.
- För att lägga till en till kostnad trycker du på Klart längst ner på kostnadsfakturan.
- För att sedan lägga till en till utgift trycker du på + knappen i vänstra hörnet.
7. För att avsluta kostnadsfakturan trycker du på knappen Slutför i översta högra hörnet.
8. Efter att du tryckt på Slutför kommer du till sidan Avsluta och skicka där du kan granska din kostnadsfaktura.
- Med inställningen Skicka till Procountor som ett utkast så blir kostnadsfakturan skickad till Procountor i status Under behandling när du sedan trycker på Skicka. Detta betyder att du fortfarande kan redigera kostnadsfakturan i Procountor.
- Om inställningen Skicka till Procountor som ett utkast inte aktiveras och du sedan trycker på Skicka så skickas kostnadsfakturan direkt till den första sakgranskaren i attestflödet. Om det inte finns något satt attestflöde får kostnadsfakturan statusen Mottagen. Du kan läsa mer om cirkulationen av fakturor under artikeln Cirkulation av fakturor.
9. Efter du tryckt på Skicka så visas texten Fakturan har skickats till Procountor. Du kan nu skapa en ny faktura genom att gå till Förstasida-vyn.