Procountor Mini har en betafunktion för att fotografera och lägga till kvitton i PDF-format direkt från telefonen. Applikationen digitaliserar kvittona och överför dem automatiskt till Procountor, för att kunna lägga till dessa på rese- och kostnadsfakturor, kontoutdrag, kundfakturor, leverantörsfakturor och journaler.
Procountor Kvitton fungerar i iPhone och Android-telefoner.
På Apples supportsidor finns instruktioner om att installera appar i iPhone.
På Googles supportsidor finns instruktioner om att installera Android-appar.
Det finns inga begränsningar i användarrättigheterna för kvitto-funktionen. Alla användare kan logga in i Mini och börja använda kvitto-funktionen.
Användningen av betaversionen är kostnadsfri för tillfället men kommer senare att debiteras enligt gällande prislista.
Fotografera kvitton med Mini
1. Börja med att klicka på +-tecknet i Mini appen och välj Nytt verifikat.
2. Nya kvitton kan läggas till genom att välja Ta foto (öppnar mobilkameran) eller Annan fil (öppnar bilagsfilerna på telefonen).
- Det är möjligt att ta bilder på kvitton som är flera sidor långa genom att ta en bild och sedan klicka på Ta foto-knappen så många gånger som behövs.
- Genom att välja Annan fil kan en PDF läggas till direkt från telefonen.
- Användaren kan lägga till flera foton och PDF-filer på samma kvitto-bilaga.
3. Lägg till produkter, pris, valuta och momsstatus på kvittot.
- Produkterna kommer från Procountors rese- och kostnadsproduktregister.
- Det går att lägga till max fem produkter på kvittot. Om kvittot har många rader kan man lägga ihop de rader som har samma produkt (från registret) och momsprocent.
4. När produkterna har lagts till anger man kvittots resterande information.
5. Spara kvittot. När kvittot sparas skickas detta över till Procountor.
- Alla kvitton som skickats till Procountor kan hittas under Mini kvittons widget.
- När ett kvitto har bifogats till en faktura kommer applikationen visa detta genom att ett kontrollmärke visas på vänstra sidan av kvittot.
Hantera kvitton i Procountor
- Som standard visas alla ohanterade kvitton in vyn. Hanterade kvitton kan visas genom att välja dessa i sökkriterierna.
- Radinformationen från kvittot överförs automatiskt till fakturan.
Procountor Mini kostnad
Mini-appen är för tillfället kostnadsfri och så är även betafunktionen för kvitton. Vi kommer informera våra kunder när vi övergår från betaversion till den riktiga versionen av Mini kvitton i augusti 2020.
För att aktivera Mini kvitton funktionen går man in via Administration> Uppgifter om företaget> Inställningar> Integrationsinställningar> Aktivera användning av kostnadsverifikathantering i denna miljö.