Artiklar i detta avsnitt

Procountor Mini: Fotografera kvitton

  • Uppdaterad

Procountor Mini har en funktion för att fotografera och lägga till kvitton i PDF-format direkt från telefonen. Applikationen digitaliserar kvittona och överför dem automatiskt till Procountor, för att kunna lägga till dessa på rese- och kostnadsfakturor, kontoutdrag, kundfakturor, leverantörsfakturor och journaler.

Förutsättningar för användning

  • Procountor Kvitton fungerar i iPhone och Android-telefoner.
    På Apples supportsidor finns instruktioner om att installera appar i iPhone.
    På Googles supportsidor finns instruktioner om att installera Android-appar.
  • Det finns inga begränsningar i användarrättigheterna för kvitto-funktionen. Alla användare kan logga in i Mini och börja använda kvitto-funktionen.
  • Användningen av Minis kvittofunktion har debiterats sedan 2020.08.15 enligt gällande prislista.
  • Appen kommer att begära åtkomst till kamera och bildgalleri. Detta kan godkännas i appen vid användning.

Fotografera kvitton med Mini

1. Börja med att klicka på +-tecknet i Mini-appen och välj Nytt kvitto.
2. Lägg till ett kvitto genom att välja Ta foto (öppnar mobilkameran) eller Annan fil (öppnar fotogalleriet eller filer på telefonen).

  • Kvitton som är flera sidor långa läggs till genom att ta flera bilder med Ta foto-knappen.
  • Eller att välja Annan fil kan en eller flera PDF-filer läggas till direkt från telefonen.

3. Appen försöker läsa av uppgifterna på kvittot.

  • Produkterna kommer från Procountors rese- och kostnadsproduktregister.
  • Det går att lägga till max fem produkter på kvittot. Om kvittot har många rader kan man lägga ihop de rader som har samma produkt (från registret) och momsprocent.

4. När kvittot skannats anger du kvittots resterande information.

5. Spara kvittot. När kvittot sparas skickas detta över till Procountor.

  • Alla kvitton som skickats till Procountor kan hittas under Mini kvittons widget.
  • När ett kvitto har bifogats till en faktura kommer applikationen visa detta genom att ett kontrollmärke visas på vänstra sidan av kvittot.

 

 

Hantera kvitton i Procountor

Med widgeten Nya kvitton kan användaren bläddra i kvitton och använda dem som underlag för att skapa en rese- eller kostnadsfaktura genom att kryssa för kvittona och välja Skapa resefaktura eller Skapa kostnadsfaktura. I widgeten finns även knappen Gammal verifikathantering och Mini verifikathantering.
Saknar du widgeten på din startsida så lägger du enkelt till den genom att du trycker på Redigera startsida längst upp till vänster på din startsida, läs mer här. Därefter drar du ner Nya kvitton där du önskar att ha den på din startsida. Det är även möjligt att ändra storleken på widgeten så att den passar dig bättre.
Nya_kvitton.JPG
Genom att välja Mini verifikathantering kan användaren gå till vyn Hantering av kostnadsverifikat där alla kvitton finns samlade.
  • Som standard visas alla ohanterade kvitton in vyn. Hanterade kvitton kan visas genom att välja dessa i sökkriterierna. 
Ny rese- eller kostnadsfaktura kan skapas genom att klicka på Skapa kostnadsfaktura eller Skapa resefaktura.
  • Radinformationen från kvittot överförs automatiskt till fakturan.

 

Procountor Mini kostnad

Användare kan aktivera kvittofunktionen för Mini genom att ladda ned appen och godkänna användandet av avgiftsbelagda funktioner inuti appen.

Det är möjligt att förhindra användare från att använda de avgiftsbelagda funktionerna genom att avaktivera Mini i Procountors inställningar: Administration> Uppgifter om företaget> Inställningar> Integrationsinställningar> Aktivera användning av kostnadsverifikathantering i denna miljö.
Genom att avaktivera inställningen kan användare inte längre använda dessa funktioner och debiteras inte heller för Mini-appen.

 

Relaterade artiklar