Denna kortfattade instruktion förklara hur man skapar en rese-eller kostnadsfaktura i Procountor. Instruktionen är skapar för en användare med rollen Personal men lämpar sig även för alla anställda på företaget.
Skillnaden mellan en resefaktura och en kostnadsfaktura är att en resefaktura innehåller även uppgifter om en eller flera resor medan en kostnadsfaktura endast innehåller utlägg eller kostnader som den anställde ska få ersättning för.
Resefaktura
Ny resefaktura
- Gå via Ny > Rese- eller kostnadsfaktura.
- Kontrollera att ditt namn står angivet under Person, om inte tryck på Sök personer och välj dig själv.
- I fältet Verifikationsserie väljs Resefaktura.
- Tryck på Skapa.
- Lägg till uppgifter under rubriken Reseuppgifter, flera rader kan läggas till om flera resor gjorts.
- Lägg till kvitton skapade via Mini via Lägg till fil > Lägg till från kostnadsverifikat.
- Markera de kvitton du vill lägga
- Tryck på Bifoga valda.
- Om produkttyp valts i Mini kommer produktrader att läggas till under Raduppgifter.
- Lägg till övriga produkter genom att klicka på knappen Sök produkt.
- För att lägga till kvitton/underlag från datorn, droppa filer i fältet Lägg till filer här eller tryck Lägg till > Lägg till från dator.
- När alla uppgifter och produktrader lagts till, tryck på knappen Spara.
- Tryck på Markera som klar för att skicka resefakturan för godkännande och utbetalning.
Ny kostnadsfaktura
- Gå via Ny > Rese- eller kostnadsfaktura.
- Kontrollera att ditt namn står angivet under Person, om inte tryck på Sök personer och välj dig själv.
- I fältet Verifikationsserie väljs Kostnadsfaktura.
- Tryck på Skapa.
- Lägg till kvitton skapade via Mini via Lägg till fil > Lägg till från kostnadsverifikat.
- Markera de kvitton du vill lägga
- Tryck på Bifoga valda.
- Om produkttyp valts i Mini kommer produktrader att läggas till under Raduppgifter.
- Lägg till övriga produkter genom att klicka på knappen Sök produkt.
- För att lägga till kvitton/underlag från datorn, droppa filer i fältet Lägg till filer här eller tryck Lägg till > Lägg till från dator.
- Lägg till eventuella
- När alla produktrader lagts till, tryck på knappen Spara.
- Tryck på Markera som klar för att skicka kostnadsfakturan för godkännande och utbetalning.
Obs! Om man inte har sparat sitt personnummer under Egna uppgifter och inställningar kommer ett felmeddelande upp när man öppnar vyn Ny rese- eller kostnadsfaktura.
Man måste då lägga till personnumret under Egna uppgifter och inställningar. Om det fortfarande inte går att skapa en rese- eller kostnadsfaktura måste man kontrollera uppgifterna i Personregistret. För att komplettera uppgifterna i Personregistret kontaktar man företagets systemadministratör.
Sökning av verifikat
För att söka efter tidigare skapade rese- och kostnadsfakturor via Sökning av verifikat.