Du kan definiera förvalda dimensioner för produkter och affärspartner. Med hjälp av dimensionerna kan du automatisera dimensioneringen. För att förvalda dimensioner ska kunna användas måste verifikaten bokföras radvis.
Då används produktens förvalda dimensionering när en faktura görs upp, ifall det finns en förvald dimensionering. Om det inte finns någon förvald dimensionering för produkten, tillämpas det förvalda värdet för affärspartnern, om det finns ett sådan. Om bokföringen inte görs radvis, tillämpas affärspartnernas förvalda dimensionering, om en sådan har definierats.
I Kontoutdragets standardkontering kan du automatisera kontoutdragens dimensioneringar. Dessutom redigeras referensernas standarddimensioner i referensbetalningarnas standardkontering.
Valet Förvalda dimensioner sammankopplas i Inställningar definierar om de förvalda dimensionerna för affärspartner och produkter ska sammankopplas på fakturorna. Utgångsläget är att standarddimensionerna inte förenas.
Om du vill sammankoppla de förvalda dimensionerna väljer du Ja och bokföringen av verifikaten görs radvis. När fakturan görs upp används produktens förvalda dimensionering, om en sådan har definierats, och affärspartnerns förvalda dimensionering för de dimensioner som inte har förvalts för produkten.
Exempelvis om en produkt har de förvalda dimensionerna Projekt - P1 och Avdelning - A1 och affärspartnern de förvalda dimensionerna Person - P1 och Avdelning -A2 skulle fakturan utan sammankoppling få dimensioneringen Projekt - P1 och Avdelning - A1. När dimensioneringarna förenas bildas Projekt - P1, Avdelning - O1 och Person - H1. Det förvalda värdet för affärspartnern, Avdelning - A2, tas inte med eftersom avdelningsdimensionen kommer från det förvalda värdet för produkten.
När du klickar på Förvalda dimensioner öppnas ett fönster där det går att definiera vilken dimension som de skapade fakturorna för den aktuella affärspartnern som standard bokförs på. Definiera dimensionerna genom att välja artikel/artiklar i rullgardinsmenyn och ställa in procentandelar för dessa. Totalsumman för en dimensions artiklar ska vara 100 procent. Du kan ange så många förvalda artiklar för respektive dimension som har angetts i fältet Antal dimensioneringar bland företagsuppgifterna, eller lika många som antalet artiklar som har definierats för dimensionen, ifall detta antal är mindre.
Utgångsvärdet är att ifall fakturan bokförs radvis och man använder produkter som förvalda dimensioner har definierats för, ska de förvalda värdena för produkten användas vid dimensioneringen. Genom att välja Ja i punkten I punkten Uppgifter om företaget/Förvalda dimensioner sammankopplas anger du, att produktens förvalda dimensionering används när en faktura gör upp, om en sådan har definierats, och affärspartnerns förvalda dimensionering för de dimensioner som inte har förvalts för produkten.
Med knappen Jämna ut värden fås för den sista valda artikeln i dimensionen ett värde som jämnar ut procentsatserna i dimensionen till 100.
Med knappen Töm värden tar du bort alla förvalda dimensioner från uppgifterna om affärspartnerna.
Med knappen Lägg till artikel kan du definiera en ny artikel för en önskad dimension. Användaren måste ha alla rättigheter till basuppgifter om bokföringen för att knappen Lägg till artikel ska visas.