Budgetunderlagsfunktionen ger användaren ett underlag för import av budgetmaterial. Underlaget skrivs ut i CSV-format.
Du hittar den här funktionen via Rapportering > Budgetrapporter > Budgetunderlag.
När rapporten startas öppnas ett fönster för att definiera de uppgifter som ska finnas med på underlaget:
- Typ: Det går att välja mellan Basbudget och Dimensionsbudget detta är aktiverat.
- Om man väljer Dimensionsbudget behöver man också välja dimension.
- Konton: Välj om du vill begränsa budgetunderlaget till att endast innehålla de konton som ingår i Resultaträkning eller Balansräkning, alternativt om budgetunderlaget ska innehålla alla konton så väljs alternativet Alla.
- Endast använda konton: Välj ja eller nej om underlaget endast ska innehålla använda konton eller även konton som inte använts.
- Räkenskapsår som ska budgeteras: Välj det räkenskapsår som budgeten ska gälla.
- Här kan du endast välja de räkenskapsår som redan definierats på sidan Räkenskapsår (Administration > Uppgifter om bokföringen > Räkenskapsår).
- Ingående siffror från föregående år: Det går även att importera ingående siffror från föregående år. Om räkenskapsåret inte är ett kalenderår skapas två årsrader på underlaget som innehåller ingående siffror för de månader som motsvarar det räkenskapsår som budgeteras. Affärstransaktioner används som ingående siffror. Uppgifterna på underlaget uppdateras på natten.
- Dimension: Om Dimensionsbudget valts i fältet Typ måste också en dimension anges.
- Tryck på Fortsätt för att få ut budgetunderlaget i CSV-format.