Budgetunderlagsfunktionen ger användaren ett underlag för import av budgetmaterial. Underlaget skrivs ut i Excel-format.
Du hittar den här funktionen via Rapportering>Budgetrapporter>Budgetunderlag.
När rapporten startas öppnas ett fönster för att definiera de uppgifter som ska finnas med på underlaget.
Välj först kontostruktur. Alternativen är Från kontoplan och Från förvalda rapportscheman för bokföring.
Det går att välja mellan bas- och dimensionsbudget om detta är aktiverat. Om man väljer dimensionsbudget behöver man också välja dimension.
Konton i resultaträkningen, konton i balansräkningen eller alla konton kan väljas som konton för budgetering.
Det går också att välja om det bara är konton som används eller alla konton på kontoplanen som ska importeras till underlaget.
Det räkenskapsår som ska budgeteras måste vara angivet i basuppgifterna för företagets bokföring.
Det går även att importera ingående siffror från föregående år. Om räkenskapsåret inte är ett kalenderår skapas två årsrader på underlaget som innehåller ingående siffror för de månader som motsvarar det räkenskapsår som budgeteras. Affärstransaktioner används som ingående siffror. Uppgifterna på underlaget uppdateras på natten.