I vyn Produktregister kan du söka produkter till kund- eller leverantörsfakturan. Du kommer till denna sida via knappen Sök produkt.
Du kan söka produkter eller tjänster som ska faktureras genom att trycka på knappen Sök produkt. Sök därefter upp önskad produkt i listan över registrerade produkter.
Alternativet Sök produkt med hjälp av kod, som kan väljas med knappen Sök produkt, öppnar ett fönster där du kan söka produkt till fakturaraden genom att mata in produktkoden. Detta är snabbare än att söka i registret om produktkoderna är kända. Om två eller flera produkter har samma kod går det inte att lägga till produkter med hjälp av koden.
Knappen Lägg till rad skapar en ny tom fakturarad. Därefter kan du skriva in uppgiftena om den fakturerbara transaktionen på den tomma orderraden. Vi rekommenderar att du använder registrerade produkter eftersom du då kan dra fördel av förvalda konteringar och dimensioner.
Du kan kopiera fakturarader med knappen Kopiera rad. Alternativet Kopiera rad till flera öppnar ett fönster där programmet frågar hur många kopior du vill göra av raden. Därefter frågar programmet om du vill fördela mängden jämt på alla rader. Enhetspriset är detsamma.
Med knappen Ta bort rad kan du ta bort en vald rad.
Oberoende av på vilket sätt raden har producerats kan uppgifterna på den redigeras på fakturasidan, med undantag för uppgifterna i kolumnerna Utan moms, Moms totalt och Summa. Om en radkommentar ska synas på den faktura som skickas till kunden eller inte kan du bestämma med hjälp av inställningen Radkommentar, som finns på sidan Uppgifter om företaget > Inställningar.
Om ett förvalt konto eller förvalda dimensioner har fastställts för produkterna och du vill använda dem, ska kryssrutan framför "Bokföring radvis" vara markerad.
Du kan ändra ordningsföljden på fakturaraderna genom att högerklicka på en rad med musen och välja antingen Flytta en uppåt eller Flytta en nedåt på menyn som öppnas. Efter att du ändrat ordningsföljden på raderna ska du trycka på knappen Spara för att ändringen ska träda i kraft.
Du kan ändra antalet rader som visas genom att flytta markören till gränsen mellan raduppgifterna och basuppgifterna om fakturan ovanför knappraden (markören ändras till en dubbeländad pil på det rätta stället). Fatta tag i gränsen med vänstra musknappen och flytta gränsen uppåt eller nedåt. Inställningen bevaras i minnet tills webbläsaren stängs.
När fönstret Produktsökning har öppnats kan du specificera sökningen utifrån produktnamn, produktkod och produktgrupp med knappen Sök produkter. Välj produkt genom att klicka på dess rad. Du kan välja flera produkter i taget genom att trycka på Ctrl- och Shift-tangenterna.
Med knappen Exportera till faktura överförs de valda produkterna till fakturan.
Med kappen Ny produkt på sidan Produktregister kan du komplettera produktregistret.
Knappen Produktkort på sidan Produktregister öppnar produktkortet för den valda produkten.