Med funktionen massredigering av affärspartner i Procountor är det möjligt att ändra uppgifterna för flera affärspartner på samma gång, t.ex. att ändra kontonummer till IBAN-format.
Funktionen Massredigering av affärspartner finns i punkten Affärspartner i menyns Register-avsnitt.
Klicka på knappen Redigera flera upptill på sidan Affärspartner så öppnas sidan Massredigering av affärspartner. Definiera vilka affärspartners som ska sökas med sökvillkoren upptill på sidan.
Valet av typ av affärspartner är obligatoriskt. Välj t.ex. Kunder och inga andra avgränsningar. Om andra sökvillkor anges är det nödvändigt att klicka på knappen Sök affärspartner när villkoren har angetts. De affärspartner som överensstämmer med sökvillkoren visa i en lista nedtill på sidan. Kryssa för de affärspartner som ska redigeras i kolumnen i den vänstra kanten av listan eller klicka på knappen Välj alla.
Klicka på knappen Redigera affärspartner när de affärspartner som ska redigeras har valts. Därefter ställs en bekräftelsefråga om redigeringen av affärspartner.
Därefter öppnas ett fönster där de uppgifter som ska redigeras väljs. Ange t.ex. en ny dröjsmålsränta (11,5) i fältet Dröjsmålsränta-% och låt de övriga uppgifterna vara oförändrade.
Tryck på knappen Fortsätt. Efter en stund visas meddelandet "Affärspartnerna har redigerats" i högra hörnet nedtill på sidan Massredigering av affärspartner.
Efter dessa åtgärder är dröjmålsräntan för alla kunder 11,5 procent och den anges på alla nya fakturor som görs upp efter ändringen. Dröjsmålsräntan ändras inte på tidigare fakturor, inte heller på tidigare uppgjorda fakturor med status Under behandling.
Via massredigering av affärspartner är det möjligt att t.ex. för angivna leverantörer ta i bruk någon annan lista över sakgranskare eller att för vissa leverantörer ändra den lista över godkännare och granskare som är i bruk. Via massredigering av affärspartner är det inte möjligt att utföra ändringar i befintliga listor över sakgranskare, utan listorna över sakgranskare definieras i punkten Administration > Uppgifter om företaget > Listor över sakgranskare.