På den här sidan redogör vi för olika sätt att ta tillvara information i Procountor i form av utskrivbara rapporter, t.ex. för den händelse att informationen ska ges vidare eller företaget upphör med användningen av Procountor.
Allmänt
Alla databaser och filer i Procountor säkerhetskopieras dagligen till ett separat, brandsäkert utrymme. Därtill replikeras föränderlig information ständigt till en reservserver. Därför behöver användarna i vanliga fall inte ta säkerhetskopior av informationen i Procountor. Ibland uppstår det emellertid situationer där information i Procountor behöver tas tillvara, till exempel om den ska behandlas i en miljö utan internetförbindelse, skickas till personer som inte har användarrättigheter eller om företaget upphör användningen av Procountor.
Uppgifter om verifikat och transaktioner i Procountor kan fås i olika format som kan sparas på den egna datorn. Exempelvis kan HTML-utskrifter överföras till Excel elelr Word med webbläsarens copy/paste-funktion.
Fakturor (inkl. order och memorialer)
Du kan skriva ut fakturor och deras filbilagor i PDF-format genom att sidan Sökning av verifikationer välja alternativet Utskrivbart ZIP-paket som visas på menyn som öppnas med en högerklickning. Denna funktion skapar ett ZIP-paket av alla sökta fakturor och varje faktura är i PDF-format.
Då kan ta fram uppgifter om de sökta fakturorna i Excel-format med funktionerna Snäv exportutskrift och Omfattande exportutskrift som finns på samma meny.
Med funktionen Sökresultat och momsspecifikation kan du ta fram uppgifter om de sökta fakturorna och deras moms i HTML-format.
Nämnda utskrifter fås även med knappen Utskrivbar listning, som finns på sidan Sökning av verifikat.
Rapporter
Bokföringsrapporter kan skrivas ut i HTML-, Excel- eller PDF-format genom att man väljer det önskade formatet på menyn Raportens form.
Arkivuppgifter fås i PDF-format genom att man väljer önskad rapport och trycker på Visa.
Affärspartnerrapporten ger uppgifter om affärspartner och den kan skrivas ut i HTML- eller Excel-format genom att man väljer formatet på menyn Utskrivningsformat.
Rapporten Produktregister visar produktuppgifter som kan skrivas ut i HTML- eller Excel-format genom att man väljer formatet med knappen när rapporten har körts.
Kontoutdrag och referensbetalningar
Kontoutdrag fås som PDF-filer med knappen Utskrivbart ZIP-paket. Funktionen skapar ett ZIP-paket av alla kontoutdrag som sökts fram till listan. V arje kontoutdrag är en PDF-fil.
Uppgifter om referensbetalningar fås i Excel-format med alternativet Referensbetalningsrapport som finns bland betalningsrapporterna. Knappen Excel på rapporten skapar en Excel-tabell av de sökta referensbetalningsuppgifterna.