For produkter, forretningspartnere, kontoutskrifter og KID-betalinger kan det defineres standarddimensjoner, og ved hjelp av disse kan man automatisere dimensjoneringen. For at man skulle kunne bruke standarddimensjoner for produkter må bokføringen av bilag føres pr. rad.
Som standard ved oppretting av en faktura brukes standarddimensjoneringen for produktet hvis en slik finnes, og hvis produktet ikke har standarddimensjonering brukes standarden for forretningspartneren, hvis en slik finnes. Hvis regnskapet ikke føres pr. rad brukes standarddimensjoneringen for forretningspartneren, hvis en slik finnes.
I Standardkonteringene for kontoutskriften kan man automatisere dimensjoneringene for kontoutskriftene. I tillegg redigeres standardimensjoneringen for KID-numrene i standardkonteringene for KID-betalinger.
Med valget Vi legger sammen standarddimensjonene i Brukerinnstillinger defineres det om det skal brukes en kombinasjon av dimensjonsstandardene for forretningspartnere og produkter på fakturaer. Som standard kombineres ikke standarddimensjoner.
Hvis man ønsker å kombinere standarddimensjoner velges Ja og bokføringen av bilag føres pr. rad. Da brukes som standard ved oppretting av en faktura standarddimensjonering for produkt hvis en slik finnes, og standarddimensjonering for forretningspartner for de dimensjoner som det ikke finnes standard på for produktet.
Hvis for eksempel produktet har standarddimensjonene Prosjekt - P1 og Avdeling - O1 og forretningspartneren har standarddimensjonene Person - H1 og Avdeling - O2 vil dimensjoneringen Prosjekt - P1 og Avdeling - O1 komme på fakturaen uten kombinasjon. Ved kombinasjon blir dimensjoneringen Prosjekt - P1, Avdeling - O1 og Person - H1. Standarden Avdeling - O2 for forretningspartneren kommer ikke med i dimensjoneringene, fordi Avdeling-dimensjonen kommer fra standardene for produktet.
Ved å velge Standarder > Standarddimensjoner på henholdsvis Kunde, Leverandør og Person, og Standarddimensjoner på produktkortene i Produktregisteret, åpnes en side som gjør det mulig å definere hvilken dimensjon som de opprettede fakturaene for den aktuelle forretningspartneren som standard bokføres på. For å definere dimensjoner velg dimensjonstittel i rullegardinmenyen og innstill ønsket prosentandel for disse. Totalsummen av titler for dimensjonen må være 100%. Antall standardtitler for hver enkelt dimensjon er det som står definert under Bruksinnstillinger og feltet Antall dimensjoner, eller så mange betegnelser som er definert for vedkommende dimensjon, dersom antallet er mindre.
Som standard, hvis bokføringen av fakturaen gjøres pr. rad og man bruker produkter med definert standarddimensjonering, brukes standardene for produktet ved dimensjoneringen. Med innstillingen ”Ja” under “Vi legger sammen standarddimensjonene” i Bruksinnstillinger, defineres det at ved oppretting av en faktura brukes standarddimensjonering for produkt hvis en slik finnes, og standarddimensjonering for forretningspartner for de dimensjoner som det ikke finnes standard på for produktet.
Ved å klikke Juster verdiene gis den siste valgte tittel for en dimensjon automatisk en verdi som justerer prosentene til dimensjonen slik at de blir hundre.
Ved å klikke Tøm verdier slettes alle standard dimensjonsdefinisjonene til en forretningspartner eller produkt.
Ved å klikke Legg til underdimensjon kommer man til en ønsket dimensjon for å legge til en tittel. For at Legg til underdimensjon-knappen skal synes, må brukeren ha full tilgang til Grunnlagsdata i regnskapet.