Med Oppfølging av salgsfakturaer er det mulig å sjekke utviklingen i salget basert på salgsfakturaopplysninger, sammenligne salget med foregående år, sjekke salgsfakturaer per kunde og salgsfakturaer per produkt. Oppfølging av salgsfakturaer finnes i programmet under punktet Rapportering Nye grafiske rapporter Oppfølging av salgsfakturaer.
Generelt
For at oppfølgingen av salgsfakturaer og de enkelte delene av denne skal kunne sjekkes, må brukeren ha tilgang til å sjekke eksisterende salgsfakturaer. Oppfølgingen av salgsfakturaer tar med alle salgsfakturaer med status Ikke sendt, Sendt, Betalt, Godkjent, Delvis betalt eller Betalt et annet sted. Dataene kan lagres med en skjermdump da det for øyeblikket ikke er mulig å overføre dataene til Excel eller til en PDF-fil.
Vi kommer i framtiden til å utvikle Nye grafiske rapporter samt legge til andre grafiske rapporter til våre kundebedrifters bruk. Vi tar gjerne i mot tilbakemeldinger knyttet til Oppfølging av salgsfakturaer på adressen tilbakemelding@procountor.com
Rapportens deler
I det følgende er rapportenes deler og funksjonene i visningen Oppfølging av salgsfakturaer beskrevet nærmere.
Tidsperiode og Tidsstempel
Med Tidsperiode kan man definere for hvilken tidsperiode det skal hentes opplysninger om salgsfakturaer i visningen Oppfølging av salgsfakturaer.
Rullegardinmenyen Tidsperiode tilbyr fire alternativer
- Inneværende år
- Siste 12 mnd
- Siste 6 mnd
- Siste 3 mnd
Når Inneværende år er valgt, hentes og vises opplysningene for hele året (f.eks. 1.1.14-31.12.14 hvis datoen er 15.6.14).
Hvis Siste X måneder er valgt, hentes til sammen X måneder, hvor den siste måneden er nåværende måned. (f.eks. 1.5.14-30.10.14 hvis datoen er 15.10.14 og Siste 6 mnd er valgt).
Opplysningene hentes alltid for en hel måned, dvs. at det tas hensyn til salg som er bokført ”i framtiden”. Hvis datoen er 5.6.14, men salgsfakturaen er bokført på datoen 16.6.14, vises også denne som salg i rapporteringen for måned 6.14. Den nøyaktige tidsperioden vises på formen DD.MM.ÅÅÅÅ- D-D.MM.ÅÅÅÅ midt på øverste linje. Tidsstempelet i høyre kant av øverste linje viser informasjon om når opplysningene sist er oppdatert.
Tall
Rullegardinmenyen Tall tilbyr tre alternativer. Det valgte tallet har innflytelse på hvilken enhet som benyttes i søket på opplysninger. Valgene EUR og EUR+MVA endres etter regnskapsvalutaen.
- EUR (salg i euro ekskludert merverdiavgift)
- EUR + MVA (salg i euro inkludert merverdiavgift)
- STK (antall salgsfakturaer)
Salgsutvikling
Salgsutvikling viser salgsvolum pr. måned for en valgt tidsperiode.. Salgsvolumet er summen av salgsfakturaene i de enhetene som er valgt i rullegardinmenyen Tall. Tidsperioden på sin side svarer til tidsperioden som er valgt i rullegardinmenyen Tidsperiode.
Salgssammenligning
Salgssammenligning viser salget pr. måned sammenlignet med salget i tilsvarende måned forrige år.
Alle sammenlignbare tall er i de enhetene som er valgt i rullegardinmenyen Tall. Tidsperioden svarer til tidsperioden som er valgt i rullegardinmenyen Tidsperiode .
Salgsfakturaer pr. produkt
I tabellen Salgsfakturaer pr. produkt vises de 11 mest solgte produktene etter hvilken enhet som er valgt i rullegardinmenyen Tall .
I tabellen vises følgende opplysninger
- Utvikling i tidsperioden sparkline
- Produktnavn
- Salgsvolum (i valgte enheter)
- Andel av totalsalget (beregnet i de valgte enhetene)
Utviklingen i tidsperioden sparkline gir en rask oversikt over utviklingen i salget av produktet. Hvert eneste punkt i sparkline tilsvarer salget av produktet i løpet av en måned.
Andel av totalsalget viser hvor stor del av totalsalget det omtalte produktet utgjør i prosent. Enheten valgt i rullegardinmenyen Tall tas også med i andelen av totalsalget. I totalsalget inngår salget av alle produkter, ikke bare ”Top 11” som vises i tabellen.
Salgsfakturaer pr. kunde
I tabellen Salgsfakturaer pr. produkt vises de 11 kundene som det er solgt mest produkter til etter hvilken enhet som er valgt i rullegardinmenyen Tall .
I tabellen vises følgende opplysninger på samme måte som i tabellen Salgsfakturaer pr. produkt:
- Utvikling i tidsperioden sparkline
- Produktnavn
- Salgsvolum (i valgte enheter)
- Andel av totalsalget (beregnet i de valgte enhetene)