Med regnskapsrapporten Dagbok får man rapportert alle transaksjonene i regnskapet pr. dato, bilagstype og nummer. Med rapportens allsidige søkekriterier kan man definere hvilke opplysninger som skal vises i dagboken og i hvilket format eller i hvilken rekkefølge de vises.
Regnskapsbilagets dato
Dagbok-rapporten finner man i programvaremenyen Rapportering > Regnskapsrapporter, så velg Regnskapsrapportens type som Dagbok.
I regnskapsbilagets dato-feltene kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter dato. Som standard startdato tilbys startdatoen for den eldste åpne regnskapsperioden.
Ved å legge til søkekriteriet Bokføringsperiode (åååå-mm) under punktet Nytt søkekriterium kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter bokføringsperiode. Ingen standardinnstillinger er definert for bokføringsperioden.
Ved å angi både dato og bokføringsperiode, hentes bilagene etter den minste felles tidsperioden (f.eks. kombinasjonen Regnskapsbilagets dato 01.09.2011 - 31.10.2011 og Registreringsperiode 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01.10.2011 - 31.10.2011).
Rapporttype
Rapporttype-menyen har følgende alternativer: Pr. postering, Pr. postering, dimensjonene er synlinge eller Pr. bilag.
Kolonne i rapporten
Ved å huke av Rapportens kolonner: Fakturadato definerer man om fakturadatoen skal vises i rapporten i tillegg til bokføringsdatoen.
Nytt søkekriterium
Under punktet Nytt søkekriterium kan man legge nye kriterier til søkekriteriene, enten direkte i rullegardinmenyen eller via forstørrelsesglasset.
Bilagstatus
I menyen Bilagstatus kan man velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Ved å velge Forretningstransaksjoner kan man inkludere alle godkjente bilag, men ikke de som er annullert, ikke avsluttet, attestert eller de med status Mottatt, men ordre blir ikke inkludert. Valg av bilagstatus Alle henter til rapporten alle bilag bortsett fra de som er annullert og ordre med status Fakturert. Valg av Ikke forretningstransaksjoner henter til listen transaksjoner med status Ikke avsluttet, Attestert og Mottatt, samt alle ordre som ikke har status Fakturert. Det er mulig å velge flere statuser for et bilag samtidig, bortsett fra om man velger Forretningstransaksjoner, Alle eller Ikke forretningstransaksjoner.
I menyen Bilagstatus kan man også velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Flere bilagstyper kan velges samtidig.
Åpningsbilag for oppfølgingsperioden og Sorteringsrekkefølge
Ved å huke av boksen Vis sporingsperioder åpningsbalanser kan man velge om man ønsker å inkludere åpningsbilagene for oppfølgingsperiodene i søkeresultatet.
Med Sorteringssystem kan man definere om søkeresultatet skal vise opplysningene Bilagsart-bilagsnummer eller Dato-Bilagsart-bilagsnummer.
Behandling av søkeresultat
Ved å klikke høyre museknapp over søkeresultatet, åpnes en meny hvor man kan gå inn på detaljnivå til et aktivert bilag eller en aktivert regnskapsside, eller generere forskjellige typer utskrifter av posteringsjournalen i programmet.
Posteringsjournalens søkeresultat kan organiseres enten i stigende eller fallende rekkefølge etter ønskede kolonner. Dette kan gjøres ved å klikke kolonnetittelen med musen (f.eks. over Bilagsdato). Når dagboken hentes fra programmet ved hjelp av høyre museknapp som en Excel-/HTML-/PDF-fil, så vises opplysningene i utskriften ordnet på samme måte som i programmet.