På Produkter-siden kan man behandle opplysninger i produktregisteret.
Man kan legge produkter som finnes i produktregisteret inn som standardprodukter for forretningspartnere i forretningspartnerregisteret.
Lagre
Mens man foretar endringer i produktene, må man før man går ut av siden klikke Lagre for at endringene skal tre i kraft. Hvis opplysningene ikke er lagret, blir man gjort oppmerksom på det.
Søk produkter
Søk etter produkter ved å velge produkttype, enten innkjøp eller salg. Produktsøket kan avgrenses ved hjelp av produktnavn, produktkode eller produktgruppe. I søk basert på navn eller produktkode er det tilstrekkelig med en deltekst. Ved søk etter et produkt som heter datamaskin, kan man skrive data eller maskin som søkekriterium, dersom innstillingen Komplettering av søk ikke er slått på. I søk kan man fritt kombinere tegn som *- og ?-, hvorav "*" tilsvarer hvilken som helst tegnstreng (også tom) og "?" hvilket som helst enkeltstående tegn.
Klikk på Finn produkter øverst på siden når søkekriteriene er fastsatt. Hvis det søkes etter salgs- eller innkjøpsprodukter uten andre avgrensningskriterier, er det ikke nødvendig å klikke på knappen i det hele tatt, forutsatt at Automatisk søk er aktivert.
Søkeresultatet skrives ut på skjermen under søkekriteriene. Produktnavn og andre opplysninger kan redigeres direkte i søkelisten ved å klikke på feltet som skal redigeres og etter endring klikke Lagre.
Legg til produkt
Man legger inn et nytt produkt ved å klikke på Legg til og angir enten kjøp eller salg, slik at det kommer en ny produktrad frem på skjermen. Fyll inn produktnavn og -kode i produktraden, velg produktgruppe, regnskapskonto og enhet, fyll inn produktpris og eventuell rabattprosent og velg til slutt valuta og MVA-% og MVA-status. Det er bare produktnavnet som er obligatorisk. Når opplysningene er fylt ut, klikker man på Lagre. Man kan importere produkter fra andre systemer via Dataimport.
Rediger
Kopier
Et nytt produkt kan legges til også ved å kopiere opplysningene fra et gammelt produkt. Først velger man produktet som skal kopieres fra radene og klikker Rediger / Kopier, og deretter ber programmet om å velge type produkt som skal legges til, enten Innkjøp eller Salg. Når typen er valgt, åpnes et vindu hvor man kan redigere opplysningene om produktet. Ved å klikke Fortsett lagres opplysningene til det nye produktet. Ved å klikke Kanseller hindres opprettingen av et nytt produkt.
Slett
For å slette et produkt velg produktet i søkeresultatet og klikk Rediger / Slett. Programmet spør om man ønsker å slette eller inaktivere produktet. Inaktive produkter blir lagret i databasen, men blir ikke inkludert i søkeresultatet uten separat å velge "Vis også inaktive produkter". Etter sletting eller inaktivering må man klikke Lagre.
Redigere flere produkter
Ved å markere flere produkter, kan man ved å trykke på Rediger flere produkter endre på flere produkter i produktregisteret samtidig.
Produktkort
På produktkortet kan man lagre mer detaljert informasjon om produktet. Velg først produktet i søkeresultatet, og klikk deretter Produktkort.
På produktkortet kan man behandle de samme opplysningene som på Produkter-siden, eller navn, produktkode, produktgruppe, pris, valuta, rabatt- %, enhet og MVA (%). I tillegg til disse er det mulig å endre produktets standard MVA-status, aktiv-/inaktiv-status, skrive tilleggsopplysninger, reklametekst, brukerveiledning samt legge til et bilde av produktet. De aktuelle tekstene og bildet er informative opplysninger, som ikke vises andre steder enn på produktkortet. I visningen kan man også legge til produktnavnet på engelsk i delen Produktnavn på andre språk.
Opplysningene som er tastet inn og lagret i feltet På produktkortet Notater, vises i Radopplysninger i fakturavisningen i en ny Notater-kolonne, når man bruker det valgte produktet på fakturaen. Opplysningene i Notater-kolonnen blir ikke med på fakturaen (og vises ikke via Forhåndsvisning), men er informative opplysninger.
Standardkonto er en regnskapskonto, som man ønsker at produktet automatisk skal bokføres på i regnskapet. Kontonummeret kan enten tastes inn direkte i Standardkonto -feltet eller søkes i kontoplanen ved å klikke Endre konto. For eksempel kan produkter som skal kjøpes inn benevnes grovt (f. eks. benyttes produktet leskedrikker og ikke produktene Sprite, Pepsi, Fanta, osv.) og for disse produktene kan det defineres standardkonteringer. Hvis det er behov for det, kan det på fakturaraden skrives tilleggsopplysninger om produktet, for eksempel i slutten av feltet Produkt eller feltet Radkommentar
Hvis man ønsker å bruke produktspesifikt regnskap, må det velges en regnskapskonto for produktet, produktene må brukes på fakturaene og det må krysses av på fakturaen under punktet "regnskap pr. rad" (vil være standard hvis det i Brukerinnstillinger for Bedriftens opplysninger er valgt kontering av fakturaer pr. rad) eller man klikker Posteringer til rader på regnskapssiden. Regnskapskontoen som er angitt for produktet brukes selv om det skulle være angitt standardkontering for forretningspartneren. For eksempel kan produkter som skal kjøpes inn benevnes grovt (f. eks. benyttes produktet leskedrikker og ikke produktene Sprite, Pepsi, Fanta, osv.) og for disse produktene kan det defineres standardkonteringer. Hvis det er behov for det, kan det på fakturaraden skrives tilleggsopplysninger om produktet, for eksempel i slutten av feltet Produkt eller feltet Radkommentar.
Standarddimensjoner
Du kan lese mer om standarddimensjoner her.