Vuodelle 2023 on mahdollista luoda palkkalistoja jo vuoden 2022 puolella. Palkkojen laskeminen vuodelle 2023 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 17.12.2022 alkaen ja ohjeistus palkkaperusteiden päivittämiseen on tässä artikkelissa. Myös työnantajan ja palkansaajan maksuprosentit vuodelle 2023 ovat käytettävissä 17.12.2022 alkaen.
Vuoden viimeinen pankkipäivä
- Vuodenvaihde osuu viikonlopulle, joten maksuliikenteen osalta on samat säännöt kuin normaalistikin viikonloppujen osalta.
- Palkat, jotka maksetaan SEPA-palkkana ja joiden palkkapäivä on 31.12.2022, on palkkojen oltava palkansaajien tileillä 30.12. Palkat tulee tällöin lähettää pankkiin käsiteltäväksi viimeistään torstaina 29.12. Pankkikohtaiset aikataulut selviävät pankistasi.
- Suosittelemme, että vuodelle 2022 kirjattavat maksutapahtumat maksetaan hyvissä ajoin.
Palkanlaskenta vuodenvaihteessa
Luontaisetujen muutokset
Verottaja poistanut Uunilämmityshuonetta koskeva luontaisedun 51€/kk.
Palkkojen prosenttien muutokset
|
Palkkojen sivukulut |
2022 |
2023 |
|
Työntekijän eläkevakuutusmaksun maksuprosentti alle 53- ja yli 62-vuotiaat |
7,15% |
7,15% |
|
53-62-vuotiaat |
8,65% |
8,65% |
|
Työntekijän työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti |
1,50% |
1,50% |
|
Osa-omistajilla
|
0,74% |
0,75% |
|
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti palkkasumma saakka |
0,50% (2 197 500,00€ saakka) |
0,52% (2 251 500,00€ saakka) |
|
palkkasumman ylittävältä osalta |
2,05% (2 197 500,00€ ylittävältä osalta) |
2,06% (2 251 500,00€ ylittävältä osalta) |
|
Työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentti |
1,34% |
1,53% |
|
Ryhmähenkivakuutus |
0,06% |
0,06% |
|
Tapaturmavakuutus |
0,70% |
0,70% |
|
Työnantajan keskimääräinen eläkevakuutusmaksuprosentti |
17,40% |
17,39% |
Palkkaperusteiden ja työnantajan maksuprosenttien päivittäminen
Vuodelle 2023 on mahdollista tehdä palkkalistoja jo vuoden 2022 puolella.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2023 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä. Ennen palkkaperusteiden päivittämistä olisi suositeltavaa, että kaikki vuoden 2022 palkat olisi maksettu, jotta palkkalaskelmille ei tarvitse uudelleen muuttaa esimerkiksi vuoden 2022 matkakulutuotteiden arvoja.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2023 tapahtuu seuraavalla tavalla:
1. Kun laadit palkkalistaa (Palkat > Uusi palkkalista) ja merkitset palkkapäivän vuoden 2023 puolelle, Procountor pyytää päivittämään palkkaperusteet.
Samalla lisätään vuoden 2023 työnantajan ja työntekijän vakuutusmaksuprosentit.
Työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot asetuksien sisällä tullaan kopioimaan edelliseltä vuodelta uudelle vuodelle. ellei käyttäjä ole tehnyt muutoksia näihin. Kopiointi tapahtuu vain aktiivisille eli palkansaajalla käytössä oleville asetuksille.
2. Paina Päivitä palkkaperusteet -painiketta.
3. Ohjelma ilmoittaa, että matka- ja kulukorvaustuotteet, Tapaturmavakuutusprosentit, työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot on päivitetty.
- Palkkaperusteella olevien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot ovat päivittyneet vastaamaan vuoden 2023 arvoja.
- Mikäli laskelmille lisätään matkakustannusten korvausten palkkalajeja palkkalajirekisteristä, saadaan vuodenvaihteen päivitykseen (v71) 1.1.2023 asti vuoden 2022 arvot. Nämä tulee muuttaa käsin vastaamaan vuoden 2023 arvoja, mikäli lasketaan vuoden 2023 palkkoja.
4. Mikäli yrityksessä on palkansaajia, joilla on ollut muokattu tapaturmavakuutusprosentti (ovat erityisen tapaturmavakuutusprosentin piirissä) tai heillä on käytössä palkkaperusteella auto- tai asuntoetu, ohjelma antaa näistä henkilöistä listauksen Vuodenvaihteen päivitys -näkymällä.
- Päivitä tällä näkymällä tarvittaessa palkansaajakohtaiset prosentit ennen kuin painat Jatka -painiketta. Voit päivittää palkansaajakohtaisia prosentteja myös myöhemmin Palkansaajarekisteriin (Palkat > Palkansaajarekisteri) palkansaajan Palkkatiedot-näkymälle.
- Procountor antaa myös listan niistä palkansaajista, joilla on palkkaperusteilla auto- tai asuntoetu käytössä. Niiden arvo tulee käydä päivittämässä palkkaperusteille manuaalisesti (Palkat > Palkansaajarekisteri > Muokkaa palkkaperustetta).
|
5. Kun olet päivittänyt tarvittaessa palkansaajakohtaiset tapaturmavakuutusprosentit, Paina Jatka -painiketta.
Huom. Listat palkansaajista, jotka voivat tarvita toimenpiteitä eivät ole saatavilla enää palkkaperusteiden päivittämisen jälkeen. Tallenna listat erikseen, jos haluat käyttää niitä myöhemmin.
6. Tarkista työnantajan maksuprosentit
- Siirry työnantajan maksuprosentteihin -painikkeesta pääset tarkistamaan, että maksuprosentit ovat oikein vuodelle 2023 (Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot > Työnantajan maksuprosentit). Pääset tarkastelemaan prosentteja valitsemalla vuoden 2023 Valitse vuosi -kenttään.
- Oletuksena päivitämme työnantajan maksuprosentit oletusprosenteiksi. Jos olet sopinut eri prosenteista vakuutusyhtiösi kanssa, vaihda ne vastaamaan sopimustasi.
7. Kun palkkaperusteet on päivitetty ja olet tarkistanut työnantajan maksuprosentit, voit jatkaa palkkalistan ja laskelmien laadintaa.
Millä ennakonpidätyksellä tammikuun palkat maksetaan?
- Tammikuun ennakonpidätys suoritetaan vuoden 2022 verokortin perusprosentin mukaisesti, ellei henkilö ole toimittanut muutosverokorttia, joka on voimassa tammikuusta 2023.
- Vuoden 2022 verokortin tuloraja nollaantuu vuodenvaihteessa.
- Mikäli vuoden 2022 verokorttiin on manuaalisesti syötetty tulorajasta käytetty kenttään jokin summa, tämä tieto ei nollaudu automaattisesti vuodenvaihteessa, eli kyseinen kenttä tulee nollata erikseen ennen tammikuun ensimmäistä palkka-ajoa tai avataan tammikuulle uusi verokortti, jolloin kyseinen tulorajasta käytetty kenttään syötetään nolla (0).
Päivitin jo palkkaperusteet ja minun pitäisi vielä laatia palkkalaskelmia vuodelle 2022. Mitä teen?
- Palkkalaskelmien laatiminen vuodelle 2022 on yhä mahdollista.
- Kun palkkalistan palkkapäivä on vuoden 2022 puolella, Procountor osaa automaattisesti käyttää vuoden 2022 työnantajan maksuprosentteja.
- Laatiessasi laskelmaa varmista, että työntekijän tapaturmavakuutusprosentti vastaa vuoden 2022 arvoa.
- Varmista, että matkakulutuotteiden arvot laskelmalla vastaavat vuoden 2022 matkakulujen arvoja.
- Varmista, että asunto- ja/tai autoedun arvo laskelmalla vastaa vuoden 2022 arvoa.
Verokorttien suorasiirto
- Verokorttien suorasiirto avattiin Procountoriin 29.09.2022 ja verokorttien suorasiirto on Procountorissa avoinna 15.2.2023 asti.
- Lisätietoja verokorttien suorasiirrosta löydät täältä.
Lomapalkkavaraus
- Mikäli lomapalkkavaraus halutaan tietää joulukuulta, tulee Lomapalkkavelkaraportti (Raportointi > Palkkaraportit > Lomaraportit) ajaa ennen kuin lasketaan palkkoja tammikuulle, sillä raportin päivämäärää ei ole mahdollista määrittää.
- Mikäli tammikuulle on jo laskettu palkkoja, ne näkyvät raportilla.
Vuodenvaihteen versiopäivitys (v71, 1.1.2023)
- Vuodenvaihteen versiopäivityksessä tuodaan matka- ja kululaskuille haettavien tuotteiden arvot vuodelle 2023.
- Palkkalaskelmille rekisteristä haettavien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot päivittyvät vastaamaan vuoden 2023 arvoja.
Matkalaskut
- Matkalaskuille haettavien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteen versiopäivityksessä 1.1.2023.
- Vuodelle 2022 kuuluvissa laskuissa tulee käyttää tuotekoodilla ”v2022” varustettuja tuotteita ja vuodelle 2023 kuuluvissa laskuissa tuotekoodilla ”v2023” varustettuja tuotteita. Uudet tuotteet julkaistaan vuoden vaihteessa.
- Vuoden 2022 tuotteiden tiedot pidetään näkyvissä vielä tammi-helmikuun 2023.
- Matkalaskujen maksupäivien tulee olla vuodella 2022, jotta ne näkyvät vuoden 2022 Palkkatietoilmoituksella.
EU-maiden ALV-prosenttien päivitys vuonna 2023
- EU-maiden ALV-käsittelysäännöt -erikoisoikeuden arvonlisäveroprosenttimuutokset päivitetään Procountoriin tammi-helmikuun 2023 aikana, kun Euroopan komissio on julkaissut koonnin EU maiden arvonlisäprosenttien muutoksista.
- Mikäli kuitenkin havaitset tarvetta uusille veroprosenteille jo aiemmin, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, jolloin pyrimme päivittämään tarvittavat prosentit nopeammin.
- Toiminnon avulla voidaan käsitellä toisessa EU-maassa olevan ALV-velvollisen yrityksen kyseisestä maata koskevia osto- ja myyntilaskuja. Laskut kirjataan kyseessä olevan maan ALV-kannoilla ja arvonlisäveroa koskevat tiedot ilmoitetaan paikallisille veroviranomaisille.