Keskituntiansion laskenta
Kun keskituntiansio on otettu käyttöön, tehdään keskituntiansion laskenta Palkat > Työaikalaskennat > Keskituntiansio -näkymällä.
Tutustu myös artikkeliin Keskituntiansion käyttöönotosta.
Laskennan parametrit
Laskennan parametrien perusteella lasketaan valituille henkilöille keskituntiansio.
Laskennan asetukset
- Valitse asetus -valintalistasta valitaan se keskituntiansion asetus, jonka mukaan laskenta tehdään.
- Uusi keskituntiansio voimaan -kenttään annetaan päivämäärä, jolloin nyt laskettava keskituntiansio tulee voimaan.
Mukaan otettavat työntekijät
Henkilö
Listassa on mukana kaikki ne työntekijät, joilla on Työaikalaskennat -välilehdellä valittuna sama keskituntiansion asetus, jonka mukaista laskentaa ollaan tekemässä.
Työntekijä otetaan mukaan keskituntiansion laskentaan, jos työntekijän edessä olevassa valintaruudussa on valinta. Oletuksena kaikki listassa olevat työntekijät ovat valittuina mukaan laskentaan. Jos työntekijälle ei haluta tehdä keskituntiansion laskentaa, otetaan työntekijältä valinta pois työntekijän edessä olevasta valintaruudusta.
Listan oikealla puolella olevasta suurennuslasin kuvasta klikkaamalla avautuu Valitse henkilö -ikkuna, jossa listalla olevia työntekijöitä voi hakea nimen mukaan, sekä valita työntekijöitä mukaan laskentaan tai poistaa työntekijöitä laskennasta.
- Haku-välilehdellä työntekijöitä voidaan etsiä nimen perusteella. Lisää kaikki-painikkeella lisätään kaikki haetut työntekijät mukaan laskentaan. Poista kaikki valinnat-painikkeella poistetaan kaikki haetut työntekijät laskennasta.
- Valitut-välilehdellä näytetään kaikki laskentaan mukaan valitut työntekijät. Työntekijän voi poistaa laskennasta työntekijän nimen perässä olevasta roskakori-kuvakkeesta. Poista kaikki-painikkeella poistetaan kaikki valitut työntekijät laskennasta.
- OK-painikkeella vahvistetaan henkilövalinnat ja poistutaan ikkunasta.
- Peruuta-painikkeella poistutaan ikkunasta vahvistamatta henkilövalintoja.
Laskelmien hakukriteerit
Keskituntiansion laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat haetaan Laskelmien hakukriteerit -valintojen perusteella.
- Hakuperuste. Laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat etsitään palkkalaskelman palkkapäivän perusteella.
- Alkupäivämäärä. Palkkapäivän päivämäärä, josta alkaen palkkalaskelmat otetaan mukaan laskentaan.
- Loppupäivämäärä. Palkkapäivän päivämäärä, johon asti palkkalaskelmat otetaan mukaan laskentaan.
- Laskelman tila. Hakuehdolla haetaan valitussa tilassa olevat palkkalaskelmat mukaan keskituntiansion laskentaan.
Toimintopainikkeet
- Laske-painikkeella suoritetaan keskituntiansion laskenta valituille työntekijöille. Laskenta ei vielä päivitä tietoja työntekijöille. Keskituntiansion laskennassa hakukriteerien mukaisilta palkkalaskelmilta lasketaan keskituntiansion laskentaan vaikuttavat rahat, jotka jaetaan keskituntiansion laskentaan vaikuttavilla tunneilla. Näin saatu keskituntiansio pyöristetään 2 desimaaliin. Keskituntiansion laskentaan vaikuttavat rahat ja tunnit kerätään niiltä palkkalajeilta, jotka on määritelty Keskituntiansion asetuksissa. Katso kohta ”Palkkalajit, joilta tiedot kerätään laskentaan”.
- PDF-painikkeella laskennan tulos avataan PDF-muodossa uuteen selainikkunaan, josta tiedot voi tulostaa.
Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä saadaan näkyviin valikko, josta löytyvät Avaa Excel, Avaa PDF ja Avaa HTML -toiminnot. Avaa Excel -toiminto vie taulukossa olevat tiedot Excel-taulukkoon ja Avaa PDF sekä Avaa HTML -toiminnot avaavat taulukossa olevat tiedot PDF- tai HTML-muodossa uuteen selainikkunaan.
Laskennan tulos
Laskennan tulos näytetään ikkunan alaosassa työntekijöittäin.
- Nimi. Työntekijän nimi, jolle laskenta on tehty.
- Voimassa oleva keskituntiansio pp.kk.vvvv. Näytetään lasketun keskituntiansion voimaantulopäivänä voimassa oleva keskituntiansio ennen kuin laskennan tulos päivitetään työntekijälle.
- Kumulatiiviset ansiot. Keskituntiansion laskennassa käytettävät ansiot.
- Kumulatiiviset tunnit. Keskituntiansion laskennassa käytettävä tuntimäärä.
- Uusi keskituntiansio. Ohjelman laskema uusi keskituntiansio.
- Uusi keskituntiansio voimaan. Päivämäärä, jolloin nyt laskettu keskituntiansio tulee voimaan. Päivämäärä annetaan Laskennan asetusten Uusi keskituntiansio voimaan-kenttään.
Keskituntiansion tarkistus ja tiedon päivitys työntekijöille
Kun laskennan tulos on tarkistettu, voidaan uusi laskettu keskituntiansio päivittää työntekijöille Päivitä työntekijöille-painikkeella.
Laskennan tuloksesta valitaan työntekijät, joille päivitetään nyt laskettu keskituntiansio. Keskituntiansio ja sen voimaantulopäivä päivittyvät työntekijän Työaikalaskennat-välilehdelle.
Työntekijät voidaan valita yksitellen laittamalla valinta työntekijän nimen edessä olevaan valintaruutuun. Kaikki työntekijät voidaan valita yhdellä kerralla laittamalla valinta taulukon otsikkorivin alussa olevaan valintaruutuun.
Uutta keskituntiansiota ei voida päivittää työntekijälle
- jos uusi keskituntiansio on 0,00 tai sen alle
- jolla on ennestään olemassa keskituntiansiota samalla voimaantulopäivällä
Jos työntekijällä on jo olemassa keskituntiansio samalla voimaantulopäivällä, työntekijää ei voi valita, eikä työntekijälle voi päivittää nyt laskettua keskituntiansiota. Samalla voimaantulopäivällä oleva keskituntiansio tulee ensin poistaa työntekijän Työaikalaskennat-välilehdeltä ja tehdä laskenta työntekijälle uudelleen ennen kuin lasketun keskituntiansion voi päivittää työntekijälle.
Päivitä työntekijöille-painike lisää valituille työntekijöille uuden rivin työntekijän Työaikalaskennat-välilehden keskituntiansioihin.
Keskituntiansio palkkalajilla
Palkkalajin yksikköhintana ja yksikköhinnan laskennan pohjana voidaan käyttää työntekijän keskituntiansiota. Palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota, määritellään Keskituntiansion-asetuksissa Palkkalajit, joilla yksikköhintana käytetään keskituntiansiota -listassa.
Keskituntiansio palkkaperusteella
Jos palkkaperusteella on palkkalajeja, joilla käytetään keskituntiansiota, palkkalajin summat näytetään kyseisenä päivänä voimassa olevan keskituntiansion mukaisesti. Kun palkkaperusteen rivit viedään palkkalaskelmalle, palkkalaskelmalle haetaan maksupäivänä voimassa oleva keskituntiansio.
Keskituntiansio palkkalistalla ja palkkalaskelmalla
Palkkalistalla ja palkkalaskelmalla palkkalajin yksikköhintana tai yksikköhinnan laskennan pohjana käytetään sitä työntekijän keskituntiansiota, joka on voimassa palkkalaskelman palkkapäivänä palkkalaskelman luontihetkellä. Jos palkkapäivänä voimassa oleva keskituntiansio muuttuu palkkalaskelman luonnin jälkeen, ei arvo muutu palkkalaskelmalle. Myös palkkalaskelmalle myöhemmin lisätyt rivit käyttävät palkkalaskelman luontihetken keskituntiansiota.
Palkkalaskelman kopiointi
Kun palkkalaskelma kopioidaan, tulee uudelle palkkalaskelmalle tulee sama keskituntiansion arvo, joka oli alkuperäisellä kopioitavalla palkkalaskelmalla, vaikka maksupäivänä voimassa oleva keskituntiansio olisi muuttunut. Näin hyvityspalkkalaskelmalle tulee samat tiedot kuin alkuperäisellä palkkalaskelmalla.
Palkkapäivän muuttaminen
Jos palkkalaskelman palkkapäivää muutetaan, palkkalaskelmalle päivitetään uuden palkkapäivän mukainen keskituntiansio niille palkkalajeille, joilla käytetään keskituntiansiota.