Procountor Allekirjoitus on sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka avulla voi lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelun avaus on veloitukseton kaikille Procountorin asiakkaille ja se on saatavilla kaikille y-tunnuksen omaaville asiakkaille mukaan lukien yhdistykset, asunto-osakeyhtiöt sekä yhteisöt.
Procountor Allekirjoitus -palvelussa voi lähettää esimerkiksi asiakassopimuksia, työsopimuksia tai tilinpäätöksiä sähköisesti allekirjoitettavaksi vastaanottajille. Palvelussa on monipuoliset allekirjoitustavat ja reaaliaikainen seuranta allekirjoitusten tilaan. Kaikki asiakirjat säilyvät palvelun pitkäaikaisessa ja tietoturvallisessa arkistossa. Palvelua voi käyttää niin puhelimella, tietokoneella kuin tabletilla eikä se vaadi erillistä ohjelmistoasennusta.
Palvelun allekirjoitustavoiksi voi valita sähköpostin, vahvan pankkitunnistautumisen/mobiilivarmennuksen, tekstiviestin tai allekirjoituksen kosketusnäytöllä.
Ominaisuudet
Procountor Allekirjoituksen käyttöönotto onnistuu maksutta vain muutamassa minuutissa tilauslomakkeen kautta. Kun olet täyttänyt lomakkeen, saat tilausvahvistuksen ja palvelun aktivointilinkin sähköpostitse.
Pääset hyödyntämään palvelun monipuolisia allekirjoitustapoja ja seuraamaan reaaliaikaisesti allekirjoitusten tilaa.
- Allekirjoitustapoina ovat sähköposti, vahva pankkitunnistautuminen/mobiilivarmenne, tekstiviesti tai kosketusnäyttö.
- Palvelussa voit esimerkiksi tarkistaa milloin lähettämäsi asiakirja on otettu tarkasteluun allekirjoittajien toimesta tai milloin asiakirja on allekirjoitettu.
- Voit lähettää palvelussa allekirjoittajille myös muistutuksia, mikäli he eivät ole vielä allekirjoittaneet saamiaan asiakirjoja.
- Oma toiminnallisuus nopeuttamaan tilinpäätösten allekirjoittamista.
Kaikki palveluun lisätyt asiakirjat säilyvät arkistossa 10 vuotta. Palvelun tietoturva on yhdenmukainen ISO27001:n kanssa.
Palvelussa on kolme erilaista käyttäjäroolia ja käyttäjien määrää ei ole rajoitettu.
Kielivaihtoehtoina ovat suomi, ruotsi ja englanti.
Hinnoittelu
Procountor Allekirjoituksen käyttöönotto ei maksa erikseen, eikä palvelusta peritä kuukausimaksua. Palvelun hinnoittelu perustuu palvelun käyttöön ja veloitamme palvelussa tehdyistä tapahtumista seuraavasti (hintoihin lisätään ALV 24%):
- 1,50€ per allekirjoitus
- Lisäpalvelut: Allekirjoituskutsu tekstiviestillä 0,20€/kpl ja Allekirjoittajan todentaminen 0,25€/kpl
Laskutus tapahtuu kuukausittain tehtyjen tapahtumien perusteella.
Käyttöönotto ja kirjautuminen
Procountor Allekirjoituksen käyttöönotto tapahtuu nopeasti nettisivuilla täytettävän lomakkeen kautta ja siinä on vain kolme vaihetta. Kun olet täyttänyt lomakkeen, saat tilausvahvistuksen ja palvelun aktivointilinkin sähköpostitse ja palvelu on heti käytettävissäsi. Tämän jälkeen voit kutsua tarvittaessa rajattoman määrän yrityksen muita työntekijöitä palveluun.
Pääset kirjautumaan palveluun osoitteesta https://allekirjoitus.procountor.com/.
Procountor Allekirjoituspalvelun käyttöohjeet:
Palvelun käyttäminen ja asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi
Käyttötuki
Procountorin asiakaspalvelu auttaa sinua mielellään Procountor Allekirjoitus -palvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä.
Puh. 020 7879 840
ma-to 8:30–16:00
pe 8:30–14:00 (yhteydenottoja käsitellään klo 16 asti)