Vuodelle 2022 on mahdollista luoda palkkalistoja jo vuoden 2021 puolella. Palkkojen laskeminen vuodelle 2022 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 17.12.2021 alkaen ja ohjeistus palkkaperusteiden päivittämiseen on tässä artikkelissa. Myös työnantajan ja palkansaajan maksuprosentit vuodelle 2022 ovat käytettävissä 17.12.2021 alkaen.
Vuoden viimeinen pankkipäivä
- Palkat, jotka maksetaan SEPA-palkkana ja joiden palkkapäivä on 31.12.2021, tulee lähettää pankkiin käsiteltäväksi viimeistään torstaina 30.12. iltapäivän aikana. Pankkikohtaiset aikataulut selviävät pankistasi.
- Huomioithan, että perjantai 31.12.2021 on lyhennetty pankkipäivä, tarkistathan mahdolliset poikkeavat maksujen käsittelyjen aikataulut pankistasi. Suosittelemme, että vuodelle 2021 kirjattavat maksutapahtumat maksetaan hyvissä ajoin.
Palkanlaskenta vuodenvaihteessa
Päivityksiä palkanlaskentaan
- Olemme estäneet palkkojen maksupäivän muuttamisen, mikäli maksupäivää muutettaessa myös vuosi vaihtuu. Palkkalistan luontivaiheessa maksupäivän vaihto onnistuu myös vuoden vaihtumisen osalta.
- Muutoksella varmistamme sen, että palkkalaskelmilla on oikeat vakuutusmaksuprosentit.
- Mikäli on tarvetta muuttaa palkkalaskelmilla maksuvuotta, tulee luoda uusi palkkalista.
- Olemme siirtäneet palkkalaskelman verokorttitiedot PDF:n loppuun. Lisäksi olemme lisänneet tiedon siitä, paljonko verokortissa on rajaa jäljellä. Tämä helpottaa mahdollisen uuden verokortin hakemista loppuvuodesta.
- Olemme lisänneet Palkkojen perustiedot -näkymälle (Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot) uuden maksajan tyypin Kotitalouksien työnantajarinki. Vuodesta 2022 eteenpäin maksajan tyypit Kotitalous ja Kotitalouksien työnantajarinki ovat pakollisia ilmoitettavia Työnantajan erillisilmoituksella.
Palkkalajimuutokset
Vuoden 2022 palkkalajimuutokset päivitetään v58 versiopäivityksessä 18.12 2021. Tätä ennen uusia palkkalajeja ei voi käyttää.
Palkkalajit, joiden nimi muuttuu:
- Olemassa olevan palkkalajin 7030 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus on muutettu 7030 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus, josta ei sivukuluja.
- Olemassa olevan palkkalajin 7035 Polkupyöräedun verovapaa osuus on muutettu 7035 Polkupyöräedun verovapaa osuus, josta ei sivukuluja.
Uudet palkkalajit vuodelle 2022:
Seuraavia palkkalajeja on mahdollista käyttää, kun palkkalaskelman palkkapäivä on vuoden 2022 puolella.
Huom! Mikäli tarvetta uusille vakuutusvähennysvaihtoehdoille ilmenee, olettehan yhteydessä asiakaspalveluumme, joka välittää tiedot kehityksellemme. Kehityksemme tuo sitten uuden palkkalajin seuraavaan mahdolliseen julkaisuun.
- 7031 Työsuhdematkalipun verovapaa osuus, joka on kaikkien sivukulujen alainen, paitsi SV (2022-)
- Palkkalaji kohdistuu tulolajiin 341
- 7036 Polkupyöräedun verovapaa osuus, joka on kaikkien sivukulujen alainen, paitsi SV (2022-)
- Palkkalaji kohdistuu tulolajiin 363
Lisätietoja työsuhdematkalipun ja polkupyöräedun käytöstä saat tulorekisterin dokumentaatiosta, joka löytyy täältä https://www.vero.fi/globalassets/tulorekisteri/dokumentaatio-2022/palkat-tulolajien-ja-tuloista-vahennettavien-erien-selitteet-2022.pdf
Palkkalajien korjaukset
On ilmennyt, että palkkalajit, jotka kuuluvat tulolajiin 361 (Työsuhdeoptio, jonka merkintähinta on luovutusajankohtana alhaisempi kuin markkinahinta) on merkitty verotettaviksi, vaikka tulolaji ei ole verotettava. Palkkalajit ovat:
- 2703 (vanha, voimassa 31.12.2020 asti)
- 2705 (uusi, voimassa 1.1.2021 lähtien, sairausvakuutusmaksu lisättiin)
Koska verottaja kuitenkin käsittelee näitä tuloja verottomina, he palauttavat liikaa perityn veron palkansaajalle.
Muutimme palkkalajit oikeaan Verovapaa erä -kategoriaan ja siten myös niiden numerot ovat muuttuneet:
- 2703 on jatkossa 4089 Työsuhdeoptio, jonka merkintähinta on luovutusajankohtana alhaisempi kuin markkinahinta (-2020)
- 2705 on jatkossa 4090 Työsuhdeoptio, jonka merkintähinta on luovutusajankohtana alhaisempi kuin markkinahinta (2021-)
Palkkojen prosenttien muutokset
|
Palkkojen sivukulut |
2021 |
2022 |
|
Työntekijän eläkevakuutusmaksun maksuprosentti alle 53- ja yli 62-vuotiaat |
7,15% |
7,15% |
|
53-62-vuotiaat |
8,65% |
8,65% |
|
Työntekijän työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti |
1,40% |
1,50% |
|
Osa-omistajilla
|
0,65% |
0,74% |
|
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti palkkasumma saakka |
0,50% (2 169 000,00€ saakka) |
0,50% (2 197 500,00€ saakka) |
|
palkkasumman ylittävältä osalta |
1,90% (2 169 000,00€ ylittävältä osalta) |
2,05% (2 197 500,00€ ylittävältä osalta) |
|
Työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentti |
1,53% |
1,34% |
|
Ryhmähenkivakuutus |
0,06% |
0,06% |
|
Tapaturmavakuutus |
0,70% |
0,70% |
|
Työnantajan keskimääräinen eläkevakuutusmaksuprosentti |
16,95% |
17,40% |
Luontaisetujen muutokset
Autoetu
- Autoedun arvon voi nyt laskea myös edellisen vuoden puolella, kun auton käyttöönottovuosi on vasta tuleva vuosi. Tämä edellyttää, että uuden vuoden autoedun arvot on syötetty ohjelmaan.
- Vähäpäästöisten työsuhdeautojen verotusarvoa alennetaan 85 eurolla kuukaudessa vuosille 2022–2025. Muutos koskee autoja, joiden mitattu CO2-päästö on 1-100 g/km, mikä käytännössä tarkoittaa hybridi- ja kaasuautoja.
- Procountorin autoetulaskuriin on lisätty päästöarvo -kenttä, ja laskuri antaa 85€:n alennuksen mikäli päästöarvo on välillä 1-100.
- Päästöarvokenttään merkitty tieto siirtyy Tulorekisteriin.
- Kenttä tulee jättää tyhjäksi, mikäli päästöarvo on enemmän kuin 100.
- Mikäli käytössä on täyssähköauto/vetyauto, joka on ensirekisteröity vuonna 2020 tai sen jälkeen, huomioidaan 120€ vapaan autoedun alennus sekä väliaikainen 170€ alennus molemmille autoetutyypeille (Vuosina 2021-2025)
- Mikäli käytössä on vähäpäästöinen auto (Hybridiauto), joka on ensirekisteröity vuonna 2021 tai sen jälkeen, huomioidaan 60€ vapaan autoedun alennus sekä väliaikainen 85€ alennus molemmille autoetutyypeille (vuosina 2022-2025). Hybridiauton ollessa käytössä, myös päästöarvo -kenttä tulee täyttää.
Procountorin autoetulaskurissa olevat kentät:
Lisätietoa luontoisetujen muutoksista löytyy täältä.
Palkkaperusteiden ja työnantajan maksuprosenttien päivittäminen
Vuodelle 2022 on mahdollista tehdä palkkalistoja jo vuoden 2021 puolella.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2022 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä. Ennen palkkaperusteiden päivittämistä olisi suositeltavaa, että kaikki vuoden 2021 palkat olisi maksettu, jotta palkkalaskelmille ei tarvitse uudelleen muuttaa esimerkiksi vuoden 2021 matkakulutuotteiden arvoja.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2022 tapahtuu seuraavalla tavalla:
1. Kun laadit palkkalistaa (Palkat > Uusi palkkalista) ja merkitset palkkapäivän vuoden 2022 puolelle, Procountor pyytää päivittämään palkkaperusteet. Samalla lisätään vuoden 2022 työnantajan ja työntekijän vakuutusmaksuprosentit.
2. Mikäli haluat päivittää palkkaperusteet, paina Päivitä palkkaperusteet -painiketta.
Ohjelma ilmoittaa, että Matkakorvausrivit ja Tapaturmavakuutusprosentit on päivitetty.
- Palkkaperusteella olevien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot ovat päivittyneet vastaamaan vuoden 2022 arvoja.
- Mikäli laskelmille lisätään matkakustannusten korvausten palkkalajeja palkkalajirekisteristä, saadaan vuodenvaihteen päivitykseen (v59) 1.1.2022 asti vuoden 2021 arvot. Nämä tulee muuttaa käsin vastaamaan vuoden 2022 arvoja, mikäli lasketaan vuoden 2022 palkkoja.
3. Mikäli yrityksessä on palkansaajia, joilla on ollut muokattu tapaturmavakuutusprosentti (ovat erityisen tapaturmavakuutusprosentin piirissä) tai heillä on käytössä palkkaperusteella auto- tai asuntoetu, ohjelma antaa näistä henkilöistä listauksen Vuodenvaihteen päivitys -näkymällä.
- Päivitä tällä näkymällä tarvittaessa palkansaajakohtaiset prosentit ennen kuin painat Jatka -painiketta. Voit päivittää palkansaajakohtaisia prosentteja myös myöhemmin Palkansaajarekisteriin (Palkat > Palkansaajarekisteri) palkansaajan Palkkatiedot-näkymälle.
- Procountor antaa myös listan niistä palkansaajista, joilla on palkkaperusteilla auto- tai asuntoetu käytössä. Niiden arvo tulee käydä päivittämässä palkkaperusteille manuaalisesti (Palkat > Palkansaajarekisteri > Muokkaa palkkaperustetta).
|
4. Kun olet päivittänyt tarvittaessa palkansaajakohtaiset tapaturmavakuutusprosentit, Paina Jatka -painiketta.
Huom. Listat palkansaajista, jotka voivat tarvita toimenpiteitä eivät ole saatavilla enää palkkaperusteiden päivittämisen jälkeen. Tallenna listat erikseen, jos haluat käyttää niitä myöhemmin.
5. Tarkista työnantajan maksuprosentit
- Siirry työnantajan maksuprosentteihin -painikkeesta pääset tarkistamaan, että maksuprosentit ovat oikein vuodelle 2022 (Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot > Työnantajan maksuprosentit). Pääset tarkastelemaan prosentteja valitsemalla vuoden 2022 Valitse vuosi -kenttään.
- Oletuksena päivitämme työnantajan maksuprosentit oletusprosenteiksi. Jos olet sopinut eri prosenteista vakuutusyhtiösi kanssa, vaihda ne vastaamaan sopimustasi.
6. Kun palkkaperusteet on päivitetty ja olet tarkistanut työnantajan maksuprosentit, voit jatkaa palkkalistan ja laskelmien laadintaa.
Millä ennakonpidätyksellä tammikuun palkat maksetaan?
- Tammikuun ennakonpidätys suoritetaan vuoden 2021 verokortin perusprosentin mukaisesti, ellei henkilö ole toimittanut muutosverokorttia, joka on voimassa tammikuusta 2022.
- Vuoden 2021 verokortin tuloraja nollaantuu vuodenvaihteessa.
- Mikäli vuoden 2021 verokorttiin on manuaalisesti syötetty tulorajasta käytetty kenttään jokin summa, tämä tieto ei nollaudu automaattisesti vuodenvaihteessa, eli kyseinen kenttä tulee nollata erikseen ennen tammikuun ensimmäistä palkka-ajoa tai avataan tammikuulle uusi verokortti, jolloin kyseinen tulorajasta käytetty kenttään syötetään nolla (0).
Päivitin jo palkkaperusteet ja minun pitäisi vielä laatia palkkalaskelmia vuodelle 2021. Mitä teen?
- Palkkalaskelmien laatiminen vuodelle 2021 on yhä mahdollista.
- Kun palkkalistan palkkapäivä on vuoden 2021 puolella, Procountor osaa automaattisesti käyttää vuoden 2021 työnantajan maksuprosentteja.
- Laatiessasi laskelmaa varmista, että työntekijän tapaturmavakuutusprosentti vastaa vuoden 2021 arvoa.
- Varmista, että matkakulutuotteiden arvot laskelmalla vastaavat vuoden 2021 matkakulujen arvoja.
- Varmista, että asunto- ja/tai autoedun arvo laskelmalla vastaa vuoden 2021 arvoa.
Verokorttien suorasiirto
- Verokorttien suorasiirto avattiin Procountoriin 29.09.2021 ja verokorttien suorasiirto on Procountorissa avoinna 15.2.2022 asti.
- Lisätietoja verokorttien suorasiirrosta löydät täältä.
Lomapalkkavaraus
- Mikäli lomapalkkavaraus halutaan tietää joulukuulta, tulee Lomapalkkavelkaraportti (Raportointi > Palkkaraportit > Lomaraportit) ajaa ennen kuin lasketaan palkkoja tammikuulle, sillä raportin päivämäärää ei ole mahdollista määrittää.
- Mikäli tammikuulle on jo laskettu palkkoja, ne näkyvät raportilla.
Vuodenvaihteen versiopäivitys (V59) 1.1.2022
- Vuodenvaihteen versiopäivityksessä tuodaan matka- ja kululaskuille haettavien tuotteiden arvot vuodelle 2022.
- Palkkalaskelmille rekisteristä haettavien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot päivittyvät vastaamaan vuoden 2022 arvoja.
Matkalaskut
- Matkalaskuille haettavien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteen versiopäivityksessä 1.1.2022.
- Vuodelle 2021 kuuluvissa laskuissa tulee käyttää tuotekoodilla ”v2021” varustettuja tuotteita ja vuodelle 2022 kuuluvissa laskuissa tuotekoodilla ”v2022” varustettuja tuotteita. Uudet tuotteet julkaistaan vuoden vaihteessa.
- Vuoden 2021 tuotteiden tiedot pidetään näkyvissä vielä tammi-helmikuun 2022.
- Matkalaskujen maksupäivien tulee olla vuodella 2021, jotta ne näkyvät vuoden 2021 Palkkatietoilmoituksella.
EU-maiden ALV-prosenttien päivitys vuonna 2022
- EU-maiden ALV-käsittelysäännöt -erikoisoikeuden arvonlisäveroprosenttimuutokset päivitetään Procountoriin tammi-helmikuun 2022 aikana, kun Euroopan komissio on julkaissut koonnin EU maiden arvonlisäprosenttien muutoksista.
- Mikäli kuitenkin havaitset tarvetta uusille veroprosenteille jo aiemmin, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, jolloin pyrimme päivittämään tarvittavat prosentit nopeammin.
- Toiminnon avulla voidaan käsitellä toisessa EU-maassa olevan ALV-velvollisen yrityksen kyseisestä maata koskevia osto- ja myyntilaskuja. Laskut kirjataan kyseessä olevan maan ALV-kannoilla ja arvonlisäveroa koskevat tiedot ilmoitetaan paikallisille veroviranomaisille.