Pentti Palkansaajan työsuhde on päättymässä Yleisyritys Oy:ssä ja Pyry Palkanlaskija pohtii kuinka saisi maksettua Pentille lomakorvauksen työsuhteen päättyessä.
Ratkaisu:
Toistaiseksi Procountorissa ei ole mahdollisuutta maksaa ns. ”lopputiliä” automaation kautta palkansaajalle, joten Pyry navigoi Palkat – Palkansaajarekisteri ja avaa Pentin vuosilomat-välilehden. Näkymän yläreunassa on kaikkien lomavuosien yhteenlaskettu ansaittu lomapalkan ja -rahan määrä.
Vuosilomat välilehdeltä selviää kaikkien maksettu tai maksettu muualla -tilassa olevien palkkalaskelmien perusteella laskettu lomakorvaus kun Pyry laskee jäljellä olevan lomapalkan ja lomarahan yhteen. Tämän jälkeen Pyry luo uuden palkkalaskelman ja vie sille palkkalajirivin 2220. Pyry voisi käyttää myös mitä tahansa muuta palkkalajia, jonka tulolaji on Lomakorvaus 234, jos se sopisi hänen tarkoitukseensa paremmin.
Yllä olevassa esimerkkikuvassa Pentin lomakorvaus on laskettu maksettavaksi omalla palkkalaskelmallaan, joten Pyry nollasi kuukausipalkan kappalemäärän sekä palkkalaskelman oikeasta yläreunasta Työajan kohdentamisen työpäivät lomien ansaintaa varten. Palkkalaskelman voisi näiden vientien jälkeen maksaa ja ilmoittaa Tulorekisteriin.
Laskelman käsittelyn jälkeen, Pyry navigoi vielä Pentin Vuosilomat välilehdelle ja nollaa lomanmääräytymisvuosittain ansaitut sekä jäljellä olevat loma- ja lomarahapäivät. Nollausten jälkeen Pyry navigoi Palkat - Henkilörekisteri ja asettaa Pentin passiiviseksi, jotta hänen palkkatietonsa eivät nouse seuraavalle palkkalistalle.
Mikäli Pentin lopputili maksettaisiin viimeisen normaalin palkanmaksun yhteydessä, Pyryn tarvitsee huomioida myös viimeisin palkkalaskelma lomien kertymisessä. Pyry käy ensin tarkistamassa Pentin vuosilomat välilehdeltä kaikki aikaisemmat kertymät. Tämän jälkeen hän laskee manuaalisesti viimeisimmän palkkalaskelman lomapalkka sekä -rahan osuuden ja lisää palkkalaskelmalla vuosilomat -välilehden summien kanssa yhdessä lomakorvaus palkkalajiin.
Huom. Rivitietojen syöttäjä on aina vastuussa palkkasummien oikeellisuudesta.