Teppo Työntekijän työsuhde on päättynyt ja Pyry Palkanlaskija on tulostamassa hänelle palkkatodistusta. Palkanlaskija huomaa kuitenkin, että palkkatodistukselle ei tule mukaan tietoa henkilön työsuhteen päättymispäivästä, vaikka tämä on täydennetty henkilön palkkatietoihin. Mistä tämä johtuu ja miten palkkatodistukselle nyt saataisiin työsuhteen tiedot mukaan?
Ratkaisu:
Aluksi Pyry Palkanlaskijan on syytä tarkistaa, onko henkilöllä lainkaan sellaisia palkkalaskelmia, missä näkyisi tieto työsuhteen päivämääristä.
Työsuhteen päättymispäivän tiedot haetaan palkkatodistukselle palkkalaskelmilta. Jos yhdelläkään palkkalaskelmalla ei ole sellaista työsuhdetta, jossa näkyisi päättymispäivä, ei myös palkkatodistukselle tule päättymispäivää. Jos palkkalaskelma on luotu ennen kuin tieto päättymispäivästä on lisätty henkilön palkkatietoihin, ei laskelmalla päättymispäivää näy työsuhde-kentässä lainkaan, kun se ei ole ollut tiedossa palkkalaskelman luontivaiheessa.
Lisäksi, jos henkilölle tehdään palkkalaskelma, jonka palkkapäivä on henkilön työsuhteen ajan ulkopuolella, ei työsuhdetieto tule automaattisesti palkkalaskelmalle. Työsuhteen voi valita palkkalaskelmalle kyllä käsin, kun laskelma on vielä muokattavassa tilassa.
Teppo Työntekijän työsuhde on alkanut 11.02.2020 ja päättynyt 02.04.2021. Tämä työsuhdetieto on merkitty henkilön palkkatietoihin.
Viimeisimmällä palkkalaskelmalla on palkkapäivänä 15.04.2021, eli työsuhteen päättymispäivän jälkeen. Palkkalaskelmalle ei ole automaattisesti tullut tietoa työsuhteen tiedoista, eikä tätä ole valittu laskelmalle käsin.
Koska työsuhteen päättymispäivää ei ole nähtävissä yhdelläkään palkkalaskelmalla, ei tietoa päättymispäivästä ole tullut palkkatodistuksellekaan.
Mikäli Teppo Työntekijälle ei makseta enää palkkoja, voi Pyry Palkanlaskija toimia seuraavalla tavalla saadakseen työsuhteen päättymispäivän palkkatodistukselle mukaan:
Ohjelmassa kohdassa Palkat > Palkkalaskelmien haku etsitään viimeisin henkilön palkkalaskelma hakutuloksiin ja klikataan se auki. Painetaan laskelmalla Muokkaa-painiketta, jolloin Lisäasetukset-osio aktivoituu. Tässä voidaan Työsuhde-alasvetovalikosta valita haluttu työsuhde ja Tallentaa lopuksi muutokset. Tämän jälkeen saadaan otettua palkkatodistus, johon on nyt siis päivittynyt tieto työsuhteen loppumisesta. Tätä vaihtoa voidaan käyttää, jos palkkaa ei ole vielä ehditty ilmoittaa Tulorekisteriin tai jos mitätöidään jo tehty palkkatietoilmoitus ja tehdään tietojen muokkaamisen jälkeen ilmoitus uudelleen.
Toinen vaihtoehto olisi tehdä palkansaajalle vielä uusi nollasummainen palkkalaskelma, jolle valitaan Työsuhde-alasvetovalikosta haluttu työsuhde. Hyväksytään palkkalaskelma ja merkitään se Maksettu muualla -tilaan. Tämän jälkeen saadaan otettua palkkatodistus, johon on nyt siis päivittynyt tieto työsuhteen loppumisesta. Lopuksi voi Pyry Palkanlaskija käydä poistamassa Maksettu muualla -merkinnän laaditulta laskelmalta ja mitätöidä laskelman kohdasta Muokkaa > Mitätöi.