Tulorekisterin tämänhetkinen ohjeistus on, että mikäli palkkaennakko ja varsinainen palkanmaksu ovat samalla kalenterikuukaudella, voidaan tiedot ilmoittaa kerralla tulorekisteriin sen sijaan, että palkkaennakko ja varsinainen palkanmaksu ilmoitettaisiin omilla palkkatietoilmoituksillaan. Palkkaennakot voi ilmoittaa samassa määräajassa kuin saman palkanmaksukauden myöhemmin maksettava palkka, mikäli palkat maksetaan saman kalenterikuukauden aikana. Tällöin palkkaennakosta ei ole tarvetta tehdä omaa palkkatietoilmoitusta.
- Palkkaennakon maksuun liittyen löytyy ohjeistusta esimerkiksi Vero.fi -sivustolla täällä: Etukäteen maksettu suoritus (palkkaennakko)
- Palkkaennakkoa koskevia säännöksiä sovelletaan myös johtavassa asemassa oleville tai osakkaille maksettuihin palkkoihin. Lisätietoa asiasta löytyy täältä.
Huomioitavaa
- Palkkaennakon voi ilmoittaa samalla palkkatietoilmoituksella saman palkanmaksukauden myöhemmin maksettavan palkan kanssa, mikäli palkat maksetaan saman kalenterikuukauden aikana.
- Jos palkkaennakko ja varsinainen palkka maksetaan eri kalenterikuukausina, täytyy molemmista suorituksista tehdä oma ilmoitus tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Tämä tarkoittaa, että kumpikin palkanmaksu ilmoitetaan bruttona ja kummastakin palkkasummasta pidätetään vähennykset.
- Tulorekisterin ohjeen pohjalta voi ohjelmaan tehdä yhden palkkalaskelman koko kuun palkasta, joka siis sisältää sekä ennakkona maksetun osuuden että varsinaisen palkan osuuden. Sille nettopalkan osalle, joka on jo maksettu ennakkona, voidaan käyttää palkkalajia Palkkavelka (6100), nimeä voi muokata tarvittaessa palkkalaskelmalla. Tätä palkkalajia 6100 ei ilmoiteta tulorekisteriin, ja se ainoastaan vähentää maksettavaa nettopalkkaa.
- Kuhunkin tilanteeseen sopiva käsittelytapa tulisi kuitenkin tarkistaa Tulorekisteristä.