Varmenne tulorekisteri-ilmoittamista varten on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen varmenne on uusittava. Kun varmenteen uusiminen tehdään varmenteen voimassaoloaikana, ei uusimiseen tarvita vahvaa tunnistautumista tulorekisterin asiointipalveluun. Mikäli varmenne on jo ehtinyt vanhentua, varmenne tulee hakea uudelleen samalla tavalla kuin ensimmäisellä kerralla.
Varmenteen lähestyvästä vanhentumisesta ei tule erillistä ilmoitusta Procountoriin. Tulorekisteri kuitenkin lähettää muistutusviestin vanhentuvasta varmenteesta tekniselle yhteyshenkilölle, jonka tiedot on annettu varmenteen hakemisen yhteydessä.
Voimassaolevan varmenteen voi uusia alla olevien ohjeiden avulla.
1. Ennen kuin aloitat varmenteen uusimisen, huomioi seuraavat asiat:
- Varmenteen voi uusia aikaisintaan 60 vuorokautta ennen sen vanhenemista.
- Uusintapyynnön voi lähettää käyttäjä, jolla on kyseessä olevan ympäristön Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymällä (Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet) määritetty kaikki oikeudet kohtaan Ilmoittaminen.
- Valitse ennen varmenteen uusimista siihen käytettävä varmenne Omat tiedot ja asetukset -näkymällä (Oikean yläkulman hahmoikoni > Omat tiedot ja asetukset) Käytettävä tulorekisterivarmenne -kenttään. Kenttä on näkyvissä, mikäli sinulla on oikeudet jonkun yrityksen Procountor-ympäristön Tulorekisterivarmenteeseen (Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet). Kenttään valitaan vaihtoehto Nykyisen ympäristön varmenne. Varmenteen uusiminen ei onnistu, jos Omat tiedot ja asetukset -näkymän Käytettävä tulorekisterivarmenne -kenttään on valittu jokin toinen varmenne.
- Mikäli varmennetta uusivalla käyttäjällä ei ole oikeuksia minkään yrityksen tulorekisterivarmenteeseen, Omat tiedot ja asetukset -näkymällä ei näy Käytettävä tulorekisterivarmenne -valikkoa. Tämä ei kuitenkaan haittaa, sillä tällaisessa tilanteessa on oletusarvoisesti valittuna Nykyisen ympäristön varmenne, jolloin varmenteen uusiminen onnistuu.
2. Siirry Procountorin Tulorekisterin ilmoittamisen varmenteet -näkymälle (Ilmoitukset > Tulorekisteri > Varmenne).
3. Uusi varmenne Varmenteen uusinta -painikkeella.
Kun varmenne on uusittu onnistuneesti, muodostuu Tulorekisterin ilmoittamisen varmenteet -näkymälle uusittua varmennetta koskeva uusi rivi, jossa viimeinen voimassaolopäivä on päivittynyt kauemmas tulevaisuuteen. Huomioithan, että kyseinen rivi ei muodostu välttämättä välittömästi Varmenteen uusinta -painikkeen klikkaamisen jälkeen, vaan tietojen päivittymiseen voi mennä joitakin minuutteja.