Huomioitavia seikkoja kululaskuista Minissä
- Jotta käyttäjä voi laatia matka- ja kululaskuja Mini-sovelluksessa, käyttäjällä tulee olla käyttöoikeuksiin määritettynä kaikki oikeudet uusien matka- ja kuluaskujen tekoon.
- Lisäksi matka-/kululaskun tekijän tiedot tulee olla täytettynä henkilörekisteriin.
- Kun käyttäjä on lisätty henkilörekisteriin, hänen käyttäjätunnuksensa tulee yhdistää henkilörekisteriin, jotta käyttäjä voi laatia kululaskuja.
- Laskujen laadinta Minissä muuttuu maksulliseksi 15.8.2020 alkaen. Lisätietoja löydät täältä.
Uuden kululaskun luominen
1. Uuden matka- ja/tai kululaskun pääset luomaan Minin päänäkymän +-painikkeella valitsemalla Uusi kululasku.
2. Lisää liite.
- Voit ottaa kännykällä kuvan liitteestä tai hakea liitteen laitteen kuvatiedostoista Ota kuva- ja Liitä liitetiedosto -painikkeilla.
- Liite voi olla myös pdf-liitetiedosto.
- Jos haluat lisätä liitteen, joka on esimerkiksi pitkä kuitti, voit ottaa useamman kuvan peräkkäin. Tällöin otetut kuvat näkyvät kuvakarusellina vierekkäin laskulla
- Roskakori-painikkeella voit poistaa liitteen.
- Jos kululaskulle ei ole liitettä tai haluat lisätä liitteen Procountorissa, voit valita valinnan Ei liitettä.
3. Täytä kulun Tuote-, Ostopäivä-, Hinta- sekä Alv-tiedot. Kululaskun tuotteet tulevat suoraan Procountorista.
4. Määritä kulun valuutta.
- Voit muuttaa valuuttakurssia klikkaamalla alleviivattua valuuttakurssimuunnosriviä, jolloin pääset syöttämään halutun valuuttakurssin.
5. Voit halutessasi lisätä kululaskulle selitteen Kommentti-kenttään.
6. Samalle kululaskulle on mahdollista lisätä useita kuluja.
7. Päätä kululaskun tietojen syöttäminen Valmis -painikkeella.
8. Yhteenveto-näkymällä voit tarkistaa kululaskun tiedot. Jos aktivoit valinnan Lähetä Procountoriin keskeneräisenä, matkalasku siirtyy Procountoriin Kesken-tilassa, kun Minissä painetaan Lähetä-painiketta. Matkalasku on tämän jälkeen vielä muokattavissa Procountorissa.
9. Jos et aktivoi Lähetä keskeneräisenä-valintaa, vaan painat suoraan Lähetä-painiketta, matkalasku lähtee hyväksymiskierron mukaisesti ensimmäiselle hyväksyjälle. Jos hyväksymiskiertoa ei ole, lasku siirtyy Procountoriin Vastaanotettu-tilassa.
10. Minin etusivulle tulee ilmoitus onnistuneesta laskun lähetyksestä.
11. Tämän jälkeen voi lähteä laatimaan uutta kululaskua.