Procountorin kuittien käsittelyyn liittyvä mobiilitarjonta uudistuu kesällä ja syksyllä 2020. Jatkossa Procountor Kuitit -sovelluksesta tutut kuittikuvaustoiminnot ovat käytettävissä Procountor Minissä. Ministä kehitetään näin entistä kattavampi työkalu sähköisen taloushallinnon käyttäjillemme. Käyttäjät voivat hyväksyä, tarkastaa ja dimensioida laskuja, käydä laskukohtaista keskustelua, tarkastella omia palkkalaskelmia, luoda matka- ja kululaskuja sekä kuvata laskuille liitettävät kuitit saman sovelluksen avulla.
Procountorin Tallennus tuoteversiossa olevat käyttäjät siirtyvät käyttämään eTasku:n tarjoamaa mobiilisovellusta. Kuittien ja matkalaskujen käsittelyyn erikoistunut eTasku tarjoaa helppokäyttöisen työkalun aineistojen toimittamiseen asiakkaalta kirjanpitäjälle perinteisen kirjanpitomallin mukaisesti. Lue lisää eTaskun palvelusta täältä.
Minulla on käytössä Procountor Kuitit ja haluan siirtyä käyttämään Procountor Miniä
- Voit ladata Procountor Minin heti sovelluskaupastasi ja kirjautua sinne Procountor käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
- Tarkemmat ohjeet Minin käyttöönotosta löytyvät täältä.
- Kuitteja voi lähteä kuvaamaan heti ja sovelluksen käyttö on elokuuhun asti täysin maksutonta.
- Elokuun jälkeen Kuittien laskutus jatkuu Minin laskutuksena automaattisesti.
- Minin käyttö on jatkossakin ilmaista laskujen tarkastamisen, hyväksymisen, dimensioinnin, laskukohtaisen keskustelun ja omien palkkalaskelmien katselun osalta.
- Minin maksulliset toiminnot elokuusta alkaen ovat kuittien kuvaaminen sekä matka- ja kululaskujen laatiminen. Hinnoittelu on sama, kuin Kuitit-sovelluksessa 5,95 eur/kk per käyttäjä per ympäristö.
Kuitit-sovelluksen lopettaminen
- Kuitit-sovelluksen voi poistaa jo ennen sovelluksen tuen loppumista. Elokuun 15. päivän jälkeen kuitteja voi kuvata ainoastaan Minissä, ja tuki Kuitit-sovellukselle päättyy. Kuitit-sovelluksen voi poistaa puhelimesta. Huomioi, että sovelluksessa olevat kuitit tulee käsitellä ennen, kuin sovelluksen poistaa puhelimesta.
- Laskutus kuittien kuvaamisesta jatkuu automaattisesti Minissä.
- Mikäli sovellusta ei poista, Kuitit-sovelluksella kuvatut kuitit siirretään automaattisesti Procountorin Uudet kuitit –widgettiin, kun sovelluksen tuki loppuu.
Minulla on käytössä Procountor Mini, mutta ei Procountor Kuitit -sovellusta
- Minin kaikki ominaisuudet ovat elokuuhun asti maksuttomia.
- Minin käyttö on jatkossakin maksutonta laskujen tarkastamisen, hyväksymisen, dimensioinnin, laskukohtaisen keskustelun ja omien palkkalaskelmien katselun osalta.
- Minin maksulliset toiminnot elokuusta alkaen ovat kuittien kuvaaminen sekä matka- ja kululaskujen laatiminen. Hinnoittelu on 5,95 eur/kk per käyttäjä per ympäristö.
- Käyttäjän tulee hyväksyä maksullisten ominaisuuksien käyttö Mini-sovelluksessa, kun maksullisuus alkaa. Ympäristön pääkäyttäjä voi käydä estämässä Minin maksullisten toimintojen käytön Procountorin Käyttöasetuksissa. (Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatioasetukset > Salli kuittihallinnan käyttö ohjelmassa.)
Minulla ei ole käytössä Procountor Kuitteja eikä Miniä, mutta haluaisin kuvata kuitteja
- Voit ladata Minin heti sovelluskaupasta ja kirjautua sinne Procountor käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
- Lue lisää Minin käyttöönotosta täältä.
- Kuitteja voi kuvata heti ja sovelluksen käyttö on elokuuhun asti täysin maksutonta.
- Minin käyttö on jatkossakin maksutonta laskujen tarkastamisen, hyväksymisen, dimensioinnin, laskukohtaisen keskustelun ja omien palkkalaskelmien katselun osalta.
- Minin maksulliset toiminnot elokuusta alkaen ovat kuittien kuvaaminen sekä matka- ja kululaskujen laatiminen. Hinnoittelu on 5,95 eur/kk per käyttäjä per ympäristö.
Yritykselläni on käytössä Procountor Tallennus -tuoteversio ja käytän Procountor Kuitit -sovellusta
- Kuitit-sovelluksen käyttö päättyy viimeistään elokuun 15. päivä ja tämän jälkeen sovellukseen ei ole enää mahdollista kirjautua. Samalla Kuitit-sovelluksen laskutus loppuu automaattisesti.
- Kuitit-sovelluksella kuvatut kuitit siirtyvät automattisesti Procountorin Uudet kuitit –widgetiin tuen päättymisen jälkeen, riippumatta siitä, missä tilassa kuitti on.
- Tallennus-tuoteversioissa kuittien kuvaaminen siirtyy eTaskun tarjoamaan mobiilisovellukseen.
- eTaskulla kuvaat kuitit nopeasti ja näppärästi omalla mobiililaitteellasi. Kuitit noudetaan Procountoriin API rajapintaa hyödyntäen tai CSV tiedostolla.
- Tarkemmat tiedot kuittien kuvaamisesta eTaskulla ja kuittien käsittelystä löytyvät täältä.
- Ota yhteyttä eTaskun tukeen ja varaa sovelluksen esittely täältä.
- Lue lisää kuittien sekä matka- ja kululaskujen siirtämisestä eTaskusta Procountoriin täältä.
- eTaskun käyttöönoton jälkeen sovelluksen käyttötukena toimii eTaskun asiakaspalvelu.
Minulla on Procountor Kuitit -sovellus ja en halua jatkaa käyttöä Minissä
- Procountor Kuitit -sovelluksen laskutuksen ja käytön voi lopettaa ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatioasetukset > Procountor Kuitit -palvelun käyttö sallittu.
- Tämän jälkeen laskutus loppuu automaattisesti.
Laskutus Kuitit-Mini
Milloin laskutus Ministä alkaa?
- Laskutus alkaa elokuussa, kun Ministä julkaistaan uusi versio. Minin kuittitoiminnoista laskutetaan ensimmäisen kerran elokuun kuukausilaskulla, joka lähetetään syyskuun alussa. Kuitit-sovelluksesta laskutetaan viimeisen kerran heinäkuun kuukausilaskulla ja laskutus jatkuu siitä lähtien Minissä. Käyttäjiä ei veloiteta molemmista sovelluksista samaan aikaan.
Miten Minin kuittitoimintojen käytöstä laskutetaan?
- Minin käyttäjäkohtaiset kuukausimaksut laskutetaan ympäristön Procountor-kuukausilaskulla. Kuukausilaskulle kerätään kuukausiveloitus kaikilta niiltä ympäristön käyttäjiltä, jotka ovat ottaneet kuittitoiminnot käyttöön.
Miten laskutuksen alkamisesta ilmoitetaan käyttäjälle?
- Laskutuksen siirtymisestä Kuitit-sovelluksesta Miniin ilmoitetaan sovelluksissa kesän aikana. Lisäksi aiheesta tiedotetaan Procountor-tiedotteissa, asiakaskirjeissä ja sosiaalisessa mediassa. Elokuun 15. päivän jälkeen käyttäjille avautuu hyväksyttävä ilmoitus laskutuksen alkamisesta, ellei käyttäjä maksa jo kuittitoiminnoista (jos käyttäjä on ottanut Kuitit-sovelluksen käyttöön ja on jatkanut sen tilaamista elokuuhun asti).
- Jos Kuitit-sovellus ei ole ollut aiemmin käytössä, mutta käyttäjä yrittää käyttää Minin maksullisia osia 15.8. jälkeen, käyttäjälle avautuu ilmoitus toimintojen maksullisuudesta. Käyttäjän tulee hyväksyä alkava laskutus, jotta toiminnot ovat käytössä. Kun laskutus on hyväksytty, maksulliset toiminnot ovat käytössä ja laskutus niistä alkaa.
- Jos käyttäjä on aiemminkin käyttänyt maksullisia kuittitoimintoja Kuitit-sovelluksessa ja käyttäjää laskutetaan Kuitit-sovelluksesta vielä siirtymän aikaan, käyttäjän kuittitoimintojen laskutus (5,95 eur/kk) siirretään automaattisesti Kuitit-sovelluksesta Mini-sovellukseen. Kyseisille käyttäjille ei tule erikseen hyväksyttävää ilmoitusta laskutuksen siirtymisestä Mini-sovellukseen, sillä käyttäjät ovat hyväksyneet laskutusilmoituksen Kuitit-sovelluksen käyttöönotossa, joka vastaa samaa tuotetta kuin Mini-sovellus.