Matkalaskut nousevat palkkatietoilmoitukselle pääsääntöisesti maksupäivän mukaan. Tietojen nousemisesta ilmoitukselle on kerrottu tarkemmin täällä.
- Matkalaskujen osalta palkkatietoilmoittamisen korjaaminen tapahtuu joko päivittämällä rekisteritiedon tai tekemällä hyvitysmatkalaskun ja uuden matkalaskun.
Virheellistä tietoa rekisterissä
Alla olevat tiedot voidaan korjata muuttamalla rekisteritietoja ja ilmoittamalla matkalasku uudemman kerran tulorekisteriin.
- Maksajan tiedot
- Henkilön nimi, osoite, HETU (HETU tietoa ei voi muuttaa rekisteriin suoraan. Näissä tapauksissa on perustettava uusi henkilö henkilörekisteriin)
- Ammattinimike
- Matkalaskujen korvausten käsittely (Työkorvaus, Yleishyödyllinen yhdistys, Ei käytössä)
- Eläkevakuutussopimus ja tapaturmavakuutussopimus
1. Mitätöi ensin palkkatietoilmoitus tämän matkalaskun osalta. (Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus)
2. Korjaa rekisteritieto.
3. Ilmoita matkalasku uudemman kerran.
Virheellistä tietoa laskun tiedoissa
Ennen virheellisen matkalaskun korjaamist, tarkista Tulorekisterin ohjeistus kuinka kyseinen tilanne tulee Tulorekisterin puolesta korjata.
Tilanteessa, jossa matkalaskun laskutiedoissa, eli kilometrikorvauksessa, päivärahassa tai ateriakorvauksessa on virheellistä tietoa (esim väärä kulutuote tai hinta) voidaan toimia seuraavasti:
1. Mitätöi ensin palkkatietoilmoitus matkalaskun osalta.
2. Tee matkalaskulle hyvitysmatkalasku ja merkitse molemmat, ensimmäinen matkalasku ja hyvitysmatkalasku Älä ilmoita laskulla olevia tuloja -merkinnällä laskun Tarkastaminen-näkymällä.
3. Laadi uusi matkalasku oikeilla laskun tiedoilla ja ilmoita matkalasku Tulorekisteriin.