AREX laskurahoitus on AREXin tarjoama myyntisaatavien rahoituspalvelu, jolla voidaan siirtää Procountorissa luodut myyntilaskut rahoitettavaksi AREXin markkinapaikalle. Palvelu poikkeaa normaalista rahoituspalvelusta sillä, että rahoitettavan laskun käsittely tapahtuu API-rajapintaa hyödyntäen.
Lisää tietoa AREXin palvelusta ja rahoituspalveluiden avaamisesta löytyy AREXin omilta kotisivuilta sekä Finagon kumppanisivustolta.
Käyttöönotto
Palvelun käyttöönottoa varten tulisi tehdä sopimus laskusaatavien myymisestä AREXin kanssa. Lisätietoa sopimuksen allekirjoittamisesta saatte suoraan AREXilta tai Finagon kumppanisivustolta. Vaihtoehtoisesti voitte myös olla yhteydessä Procountor-tilitoimistoonne palvelun käyttöönotosta. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, AREX tai Procountor-tilitoimistonne ohjeistaa, kuinka API-käyttäjä perustetaan Procountoriin ja miten rahoituspalvelut aktivoidaan.
Tiliöintien osalta yrityksen tilikarttaan on lisättävä kaksi rahoituslaskuille tarkoitettua uutta tiliä 1718 ja 9640. AREX käyttää näitä tilejä esimerkiksi rahoituskulujen osalta tuotavissa muistioissa. Tarkempi ohjeistus on saatavilla AREXin välittämästä ohjepaketista.
Rahoituspalvelun käyttö laskuilla
Rahoitussopimuksia voidaan käyttää joko yksittäisillä laskuilla tai kaikilla tietyn asiakkaan laskuilla.
- Mikäli on tilanne, että asiakkaan kaikki laskut rahoitetaan, voidaan asiakkaan taakse asettaa rahoitussopimus ja jatkossa sopimus tulee automaattisesti kaikille laskuille. Rekisterit > Asiakasrekisteri > Valitse asiakas > Rahoitussopimus.
- Yksittäisen laskun rahoittaminen tapahtuu lasku näkymällä, jolla valitaan Rahoitussopimukset-alasvetovalikosta haluttu rahoitussopimus.
Tarkemmat ohjeet rahoitussopimuksen käytöstä löytyy täältä.
Rahoitettavan laskun lähettäminen AREXille
Rahoitettava lasku lähtee API-rajapinnan kautta automaattisesti AREXille, kun laskun kohdalla on painettu Lähetä-painiketta. Tämän jälkeen laskun lähetystä ei voi enää peruuttaa. Mikäli lasku voiaan rahoittaa, AREX ostaa laskun heti, kun lasku saapuu heidän palveluunsa ja sen tiedot on käsitelty.
Rahoitettavan laskun ensimmäinen myyntisaatavatilitys tapahtuu viitteellisenä ja siitä vähennetään rahoituskulut. Tiliotteen saapuessa Procountoriin lasku kohdistuu maksutapahtumaan ja laskun tilaksi tulee automaattisesti Osittain maksettu.
Viimeisen tilityksen yhteydessä muutamme automaattisesti API-rajapintaa hyödyntäen laskun tilaksi Maksettu muualla ja rahoituksesta koituneista kuluista muodostetaan automaattisesi muistiotosite kerran kuukaudessa.
Reskontran käsittely
Myyntilasku muutetaan automaattisesti Maksettu muualla -tilaan, kun viimeinen myyntilaskun tilitys näkyy saapuneella tiliotteella. AREX toimittaa automaattisesti API-rajapintaa hyödyntäen muistiotositteen Procountoriin, johon on kerätty rahoituksesta aiheutuneet kulut. Tämä tosite tulee ohjelmaan Kesken-tilassa, joten kirjanpitäjän on tarkistettava se ja hyväksyttävä, jotta siitä tulee liiketapahtuma.
Kirjanpitäjälle jää myyntilaskun ja muistiotositteen kirjanpidon tarkastaminen, jonka jälkeen rahoitettavan laskun käsittely on valmis.