Procountor Solon ydinajatus on, että yrittäjä valmistelee kirjanpitomateriaalin mahdollisimman valmiiksi kirjanpitäjälle jo Solon käyttöliittymässä, jotta kirjanpitäjän tehtäväksi jää tarkistaa kirjanpidon oikeellisuus ja tehdä tarvittavat manuaaliset kirjaukset.
Yrittäjä allokoi jokaisen ostolaskun ja kulun Solon käyttöliittymässä kulutyypin mukaan. Nämä kulutyypit tulevat Procountorin ostojen tuoterekisteristä ja kaikki Procountoriin lisätyt ostotuotteet näkyvät myös yrittäjällä.
Käyttöönoton prosessissa kirjanpitäjän tehtävänä on karsia, nimetä uudelleen ja lisätä ostojen tuotteita Procountoriin, jotta yrittäjän on mahdollisimman helppo allokoida kulut tyypeittäin. Kirjanpitäjän tulee myös valita tuotteille oletustiliöinnit, jotta näille tuotteille valitut kulut tiliöidään automaattisesti oikean oletustiliöinnin mukaan.
Kerran kuukaudessa yrittäjä toimittaa kirjanpitoaineiston Solosta kirjanpitäjälle Procountoriin. Aineiston mukana kulkevat yrittäjän valitsemat kulutyypit (tuotekohdistukset) ja liitteet. Kirjanpitäjä tarkistaa Tiliotteet ja viitemaksut –näkymällä yrittäjän valitseman kulutyypin (tuotekohdistuksen) Tuotekohdistus-sarakkeesta vertaamalla liitteessä olevaa laskua tuotekohdistukseen. Tämän tuotekohdistuksen perusteella Procountor oletustiliöi tiliotteen tapahtumat kirjanpitoon.
Kulutyypin/tuotekohdistuksen kulkee Solosta Procountoriin seuraavalla tavalla:
Tuoterekisterin osalta huomionarvoista on se, että jos Procountor-ympäristön tuoterekisteriin on perustettu myyntituotteita, niin nämä myyntituotteet eivät tule yrittäjälle näkyviin Solon käyttöliittymään. Procountor-ympäristön ja Solon käyttöliittymän välillä toimiva tuoterekisteri koskee siis vain ostotuotteita, jotka näkyvät Solo-yrittäjällä kulutyyppeinä. Solo-yrittäjä voi toki perustaa Soloon myyntilaskuja varten myyntituotteita (Solo-ympäristön Tuotteet-nimiselle näkymälle) laskutuksen helpottamiseksi, mutta nämä tuotteet eivät ole yhteydessä Procountorin tuoterekisteriin.