Procountor Solon ydinajatus on, että yrittäjä valmistelee kirjanpitomateriaalin mahdollisimman valmiiksi kirjanpitäjälle jo Solon käyttöliittymässä, jotta kirjanpitäjän tehtäväksi jää tarkistaa kirjanpidon oikeellisuus ja tehdä tarvittavat manuaaliset kirjaukset.
Yrittäjä allokoi jokaisen ostolaskun ja kulun Solon käyttöliittymässä kulutyypin mukaan. Nämä kulutyypit tulevat Procountorin ostojen tuoterekisteristä ja kaikki Procountoriin lisätyt ostotuotteet näkyvät myös yrittäjällä.
Kulutyypin valinta näyttää Solon yrittäjän käyttöliittymässä seuraavalta:
Käyttöönoton prosessissa kirjanpitäjän tehtävänä on karsia, nimetä uudelleen ja lisätä ostojen tuotteita Procountoriin, jotta yrittäjän on mahdollisimman helppo allokoida kulut tyypeittäin. Kirjanpitäjän tulee myös valita tuotteille oletustiliöinnit, jotta näille tuotteille valitut kulut tiliöidään automaattisesti oikean oletustiliöinnin mukaan.
Yrittäjän toimittaman kirjanpitoaineiston käsittelylogiikka on muuttunut 22.2.2021 klo 12:00 jälkeen toimitettujen aineistojen osalta siten, että tiliotteelle tulevan tiedon taustalla on sekä yrittäjän valitsemaan kulutyyppiin perustuvaa tietoa että Solon kautta verkkolaskuna maksettujen ostolaskujen & tiliotteen liitteeksi lisättyjen kuittien tarkempaa ALV-prosentti- ja summatietoa. Tämä muutos näkyy Procountorin Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä siten, että näkymän sarakkeiden joukossa on uusi Tiliöintioletukset haettu -sarake:
Sarakkeessa oleva check-merkki tarkoittaa sitä, että kyseiselle riville on olemassa Solosta tullutta tarkempaa kirjanpitoon vaikuttavaa dataa. Tähän tietosisältöön kuuluu siis mukaan myös yrittäjän Solo-käyttöliittymässä tekemän kulutyypin valinnan kautta tuleva ALV-status ja kirjanpitotili (jotka on määritetty yrittäjän kulutyyppejä vastaaville Procountorin tuoterekisterin tuotteille), vaikka Tuotekohdistus-sarakkeessa ei enää näykään mitään tietoa (eli kulutyypin valintaa). Tuotekohdistus-saraketta ei tarvitse enää siis käyttää lainkaan sellaisten aineistojen kanssa, jotka on toimitettu 22.2.2021 klo 12:00 alkaen. Voit lukea tiliotteen käsittelystä ja Tiliöintioletukset haettu -sarakkeen luonteesta tarkemmin täältä.
Jos taas aineisto on toimitettu ennen 22.2.2021 klo 12:00, tapahtuu aineiston käsittely vielä Tuotekohdistus-sarakkeen kautta. Voit Tuotekohdistus-sarakkeen avulla tehtävästä tiliotteen käsittelystä tarkemmin täältä.
On huomioitava, että Procountorin tuoterekisterissä olevien tuotteiden oletustiliöinnin muuttaminen voi johtaa siihen, että tuoterekisterin tuote (eli yrittäjän näkemä kulutyyppi) siirtyy Solon käyttöliittymässä Muut kulut -otsikon alle.
Tuoterekisterin osalta huomionarvoista on myös se, että jos Procountor-ympäristön tuoterekisteriin on perustettu myyntituotteita, niin nämä myyntituotteet eivät tule yrittäjälle näkyviin Solon käyttöliittymään. Procountor-ympäristön ja Solon käyttöliittymän välillä toimiva tuoterekisteri koskee siis vain ostotuotteita, jotka näkyvät Solo-yrittäjällä kulutyyppeinä. Solo-yrittäjä voi toki perustaa Soloon myyntilaskuja varten myyntituotteita (Solo-ympäristön Tuotteet-nimiselle näkymälle) laskutuksen helpottamiseksi, mutta nämä tuotteet eivät ole yhteydessä Procountorin tuoterekisteriin.