Tässä artikkelissa esitellään työvaiheet, joiden avulla kirjanpitäjä voi käydä läpi Solo-yrittäjän toimittaman kirjanpitoaineiston Procountorissa. Kirjanpitäjän työvaiheisiin voi tutustua myös oheisen videon avulla:
Kirjanpitoaineisto toimitetaan aina kerran kuukaudessa yrittäjän toimesta Solosta Procountoriin. Yrittäjä liittää kuitit ja tositteet tiliotetapahtumiin Solon puolella ja samalla valitsee, minkä tuotteen alaisia tiliotetapahtumat ovat (Solossa nimeltä kulutyyppi). Tapahtumat, joita ei näy tiliotteella, toimitetaan Procountoriin muistion avulla. Seuraavassa taulukossa on kerrottu missä muodossa Solon aineisto toimitetaan Procountoriin.
| Procountor |
Solo |
| Tiliotteet ja viitemaksut |
Solo-yrittäjä liittää kaikki myynnit, ostot ja muut kulut tiliotetapahtumiin Solo-yrittäjän käyttöliittymässä. Nämä tapahtumat näkyvät kirjanpitoaineiston toimittamisen jälkeen Procountorin Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä. Ostotapahtumien mukana Procountoriin siirtyy myös niitä koskevaa arvonlisävero- ja kirjanpidon tilitietoa (kirjanpitotili, ALV-prosentti, ALV-status). Procountor Solon aineiston toimituksen yhteydessä siirretään viitesuorituksiin liittyvät ALV-prosentit. Mikäli viitesuoritukseen kohdistuu useita ALV-kantoja, muodostuu viitesuorituksen kirjanpitosivulle kirjanpitoviennit ALV-kannoittain. |
| Muistiotosite | Yrittäjä voi lähettää Solosta mm. kassaraportin, josta saadaan tieto myös käteismyynneistä. Lisäksi muistiotosite muodostuu kuiteista, jotka on yrittäjän toimesta ilmoitettu käteisostoiksi. Muistiotositteet saapuvat kirjanpitoaineiston toimituksen yhteydessä. |
| OAV-ilmoitus | Kirjanpitäjä tekee ALV-laskelman ja OAV-ilmoituksen Procountorissa normaalisti. Kun OAV-ilmoitus hyväksytään Procountorissa, muodostuu tästä ilmoituksesta maksutosite Soloon. Yrittäjä maksaa OAV-ilmoituksen Solossa. |
| Dokumentit | Kirjanpitäjä liittää yritykselle toimitettavan kirjanpitoaineiston, esim. tuloslaskelman ja taseen, Procountorissa Dokumentit-näkymälle. Tieto siirtyy yrittäjälle Soloon Asiakirjat-näkymälle. |
Kirjanpitäjän työvaiheet Procountor Solon kirjanpitoaineiston toimittamisen jälkeen
Vaihe 1: Kirjanpitoaineiston toimitus Solosta
Yrittäjä lähettää kerran kuukaudessa kirjanpitoaineiston kirjanpitäjälle Procountoriin painamalla Toimita kirjanpitoaineisto -painiketta Solossa. Jos kirjanpitoaineisto on toimittamatta useamman kuukauden osalta, tehdään aineiston toimitus kuukausi kerrallaan, kunnes kaikkien kuukausien aineistot on toimitettu. Tarkemmat ohjeet aineiston toimittamisesta löytyvät täältä. Kirjanpitoaineiston lähetyksessä Solon ja Procountorin välillä voi mennä korkeintaan muutama tunti, joten Solosta lähetetty aineisto ei ole välttämättä vielä välittömästi lähetyksen jälkeen Procountorissa nähtävissä.
- Aineiston toimitus näkyy kirjanpitäjällä Procountorissa Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä, kun tiliotteen tapahtumiin on ilmestynyt liitteitä. Mikäli yrittäjä on toimittanut aineiston mukana myös muita kuin tiliotteeseen sidoksissa olevia tapahtumia, on näistä muodostunut kirjanpitoon muistiotositteita.
- Tiliote itsessään näkyy kirjanpitäjällä heti sen jälkeen, kun tiliote on noudettu Procountoriin pankista – varsinainen tilioteaineisto (liitteenä olevat laskut ja kuitit) tulee näkyville kuitenkin vasta sitten, kun yrittäjä on toimittanut kirjanpitoaineiston Solon yrittäjän käyttöliittymästä.
- Tiliotteen kirjanpitosivulle päivitetään yrittäjän toimittaman aineiston mukaiset oletustiliöinnit ja ALV-määritykset vasta Päivitä kirjanpito -painikkeen painamisen jälkeen.
Huomioithan, että koekäytön aikana ja ennen pankkiyhteyksien avautumista muodostuneet kirjanpitotapahtumat tulee toimittaa kirjanpitoon manuaalisesti.
Vaihe 2: Tiliotteiden ja viitesuoritusten käsittely
22.2.2021 klo 12:00 ja sen jälkeen toimitettujen kirjanpitoaineistojen käsittely
Valitse Procountorin päävalikosta Maksut > Tiliotteet ja viitemaksut. Solosta toimitetun kirjanpitoaineiston erityispiirteenä on, että Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä on Tiliöintioletukset haettu -sarake:
Yrittäjän toimittaman aineiston käsittely on muuttunut niiden aineistojen osalta, jotka on toimitettu Solosta 22.2.2021 klo 12:00 ja sen jälkeen – Aiemmin käytössä olleen Tuotekohdistus-sarakkeen sijasta kaikki yrittäjän aineiston mukana tullut tieto löytyy ainoastaan Tiliöintioletukset haettu -sarakkeesta. Tässä sarakkeessa on ylemmän kuvan mukainen check-merkki silloin, kun Solon kautta lähetetty aineisto sisältää arvonlisäverokäsittelyyn tai kirjanpitotilin valintaan liittyvää tietoa, joka on muodostunut joko
- yrittäjän tekemän kulutyyppivalinnan,
- Solon kautta maksettujen verkko-ostolaskujen mukana olevan tiedon, tai
- tiliotteelle liitettyjen Solossa kuvattujen kuittien mukana olevan tiedon kautta.
On huomioitava, että Tiliöintioletukset haettu -sarake muodostuu Tiliotteet ja viitemaksut -näkymälle vasta sen jälkeen, kun yrittäjä on lähettänyt ensimmäisen kerran aineistoa 22.2.2021 klo 12:00 jälkeen.
Yksittäinen tilioterivi, jolta check-merkki löytyy, voi sisältää myös edellä mainittujen tietolähteiden yhdistelmiä: riville tullut tieto voi sisältää esimerkiksi yrittäjän tekemän kulutyyppivalinnan kautta tulleen kirjanpitotilin ja ALV-statuksen sekä toisaalta Solossa kuvattujen kuittien mukana tulleen kuitin tapahtumarivikohtaisen ALV-prosentti- ja summatiedon.
Tieto voi olla peräisin seuraavista lähteistä:
- Solon kautta maksettujen verkko-ostolaskujen teknisen laskudatan sisältämä rivikohtainen ALV-prosentti- ja summatieto. Jos yksi Solon kautta maksettu ostolasku sisältää useamman eri ALV-kannan mukaisia tapahtumia, niin kyseisestä ostolaskusta muodostuu tiliotteen kirjanpitosivulle useampi rivi sen mukaan, kuinka montaa eri ALV-prosenttia alkuperäiseltä laskulta löytyy. Jos laskut on maksettu verkkopankin kautta ja niiden kuvat on liitetty tiliotetapahtumille Solossa jälkikäteen, ei rivikohtaista ja tarkkaa ALV-prosentti- ja summatietoa voida tulkita tällä tavoin maksetuista ostolaskuista.
- Tiliotteen liitteeksi lisättyjen pankkikorttikuittien sisältämä rivikohtainen ALV-prosentti- ja summatieto, jonka Solon kuvan- ja tekstintunnistustekniikka on tunnistanut suoraan kuitista. Jos kuitti sisältää useamman eri ALV-kannan mukaisia tapahtumia, niin kyseisestä kuitista muodostuu tällöin tiliotteen kirjanpitosivulle useampi rivi sen mukaan, kuinka montaa eri ALV-prosenttia alkuperäiseltä kuitilta löytyy.
- Tiliotteen liitteeksi lisättyjen kuittien tai ostolaskutositteiden yrittäjän tekemä kulutyyppivalinta. Tiliotetapahtumien kirjanpitosivulle muodostuu kulutyyppivalinnan mukainen ALV-status ja kirjanpitotili, jotka määritellään jokaista kulutyyppiä vastaavan Procountorin tuoterekisterin tuotteen asetuksissa.
Solon kautta maksettujen verkko-ostolaskujen teknisen laskudatan sekä tiliotteen liitteeksi lisättyjen, Solon kuvan- ja tekstintunnistustekniikan tunnistama, kuittien sisältämä rivikohtainen ALV-prosentti- ja summatieto on vahvempaa tietoa verrattuna kulutyypin, eli Procountorin tuoterekisterin kautta tulevaan tietoon. Jos siis esimerkiksi tiliotteen liitteeksi lisätyn kuitin kuvasta on tunnistettu ALV-prosentti- ja summatiedot onnistuneesti, tulee nämä ensisijaisesti kuitin mukana tiliotteelle. Jos taas kuvantunnistus on epäonnistunut (esimerkiksi rypistyneen, likaisen tai muuten huonolaatuisen kuitin takia), niin tällöin ALV-prosenttitieto tulee toissijaisesti sen tiedon perusteella, mikä ALV-prosentti kyseiselle kulutyypille on Procountorin tuoterekisterin tuotteessa asetettu. Sen sijaan ALV-status ja kirjanpitotilit tulevat aina joka tapauksessa kulutyyppiä vastaavan Procountorin tuoterekisteriin perustetun tuotteen perusteella.
Tee Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä seuraavat toimenpiteet:
Valitse tarkasteltavaksi ajanjaksoksi kirjanpitokauden ajanjakso (esimerkiksi yksi kuukausi)
Kun olet varmistanut tarkasti, että Tiliotteet ja viitemaksut -näkymälle on haettu tiliotteet vain käsittelyn tarpeessa olevalta aikaväliltä, paina Päivitä kirjanpito -painiketta – tällöin Solon käyttöliittymästä tulevat lasku- ja kuittiaineiston mukana olevat tiedot sekä kulutyyppivalintojen mukaiset tiedot, ja Procountorin tiliotteen oletustiliöintisääntöjen mukaiset tiedot, päivittyvät kaikkien asetetun aikavälin puitteissa näkymälle haettujen tiliotteiden kirjanpitosivulle. Mikäli jollekin tilioteriville on tehty tiliotteen oletustiliöintisääntöjä, ja kyseiselle riville tulee myös ALV- ja kirjanpidon tilitietoa Solosta, tulee tiliotteen oletustiliöintisääntöihin asetettujen määritysten mukaiset valinnat vahvempana tietona voimaan Päivitä kirjanpito -painiketta klikattaessa.
Jos tiliotteen tapahtumat vaativat manuaalisia täsmennyskirjauksia Päivitä kirjanpito -painikkeen käytön jälkeen, voi ne tehdä seuraavaksi.
-
- Tee manuaaliset kirjaukset vasta Päivitä kirjanpito -painikkeen painamisen jälkeen. Painike palauttaa tiliotteen kirjanpitosivulle kaikki Solosta tulleen tiedon ja tiliotteen oletustiliöintisääntöjen mukaiset määritykset, kumoten aiemmin tehdyt manuaaliset kirjaukset.
Tiliotteen ja viitesuoritusten käsittelystä voi lukea myös aiheen omalta ohjesivulta.
Ennen 22.2.2021 klo 12:00 toimitettujen kirjanpitoaineistojen käsittely:
Mene Procountorin kohtaan Maksut > Tiliotteet ja viitemaksut. Solo-aineiston erityispiirteenä on, että Tiliotteet ja viitemaksut –näkymän oikeassa laidassa on Tuotekohdistus-sarake, jonka avulla tiliöintejä tehdään. Yrittäjä on tehnyt tuotekohdistuksen jo valmiiksi omassa Solo-ympäristössään ja kirjanpitäjän tehtäväksi jää tarkistaa tuotekohdistukset ja tehdä tarvittavat manuaaliset kohdistukset.
Tiliotteet ja viitemaksut-näkymällä tee seuraavat toimenpiteet:
1. Valitse tarkasteltavaksi ajanjaksoksi kirjanpitokauden ajanjakso (esim 1kk).
2. Avaa liitteiden esikatselu esille Tiliotteet ja viitemaksut -näkymän oikeasta laidasta.
3. Tarkasta, että kaikilla tiliotteen maksuilla on Tuotekohdistus-sarakkeessa oikea tuote.
- Tuotekohdistuksen avulla tiliotetapahtumat tiliöidään tuotteen oletustiliöinnin mukaan.
4. Paina Päivitä kirjanpito -painiketta.
- Ohjelma päivittää tiliotteen tapahtumien kirjanpitoon tuotteiden oletustiliöintisääntöjen mukaan.
5. Mikäli tiliotteella on tapahtumia, jotka vaativat tarkempaa tiliöintiä, siirry tämän tiliotetapahtuman kirjanpitosivulle ja tee manuaaliset tiliöinnit.
- Tee manuaaliset kirjaukset vasta Päivitä kirjanpito -painikkeen painamisen jälkeen. Painike palauttaa tuotteiden ja kirjanpidon oletustiliöinnit ja ajaa yli kaikki manuaaliset kirjaukset.
6. Tarkasta viitesuoritusten kirjanpitosivulta, että viitesuoritusten ALV-statukset ovat oikein. Tämä on olennaista, yhtiöllä on käytössä myös muita kuin Kotimaa-statukselle kuuluvia ALV-vientejä.
Tarkemmat ohjeet tiliöinnin tekemisestä löytyvät täältä.
Vaihe 3: Muistiotositteiden käsittely
Procountor Solosta yrittäjän käyttöliittymästä siirtyneet muistitositteet löytyvät Procountorista kohdasta Kirjanpito > Muistiotositteiden haku. Valitse ajanjaksoksi kirjanpitokauden alkupäivämäärä.
Muistioiden käsittely:
- Tarkasta Procountor Solosta saapuneet muistiositteet.
- Luo tarvittaessa kirjanpitokaudelle uusia muistiotositteita.
Muistiotositteet muodostetaan Procountor Solon tapahtumista, joita ei voi yhdistää tiliotteeseen. Esimerkiksi kassajärjestelmästä saadusta myyntiraportista muodostetaan muistiotosite, jos sitä ei voida liittää tiliotetapahtumiin. Solo-yrittäjän kuvaamat kuitit käteisostoista muodostavat myös muistiotositteen.
Procountor Solosta saapuvien muistioiden lisäksi on mahdollista, että kirjanpitoon on tehtävä muita kirjanpitovientejä. Esimerkiksi poistot, jaksotukset tai palkkojen kirjanpitotositteen tuominen Procountoriin. Uudet muistiot voidaan laatia esimerkiksi Procountorin Tallennustyökalulla.
Esimerkkitilanne: Solon käyttöliittymässä luotu Muut myynnit -raportti
Solo-yrittäjä voi toimittaa mm. kassajärjestelmää, maksupäätettä tai muuta myynnin työkalua koskevan myynnin osaksi kirjanpitoaineistoa käyttämällä Solo-yrittäjän käyttöliittymästä löytyvää Muut myynnit -raporttia. Solon Muut myynnit -raporttia koskevalta ohjesivulta löytyy kuva siitä, millaiselta yrittäjän täyttämä Muut myynnit -raportti Solon käyttöliittymän puolella näyttää.
Kun yrittäjä toimittaa kuukausittaisen kirjanpitoaineiston Solon käyttöliittymästä kirjanpitäjälle Procountoriin, niin Muut myynnit -raportista muodostuu seuraavanlainen muistiotosite:
Tositteen rivisisältö on muodostunut seuraavin perustein:
- Yrittäjä on kirjannut Muut myynnit -raportille 1000,00 euroa ALV-kannan 24% alaista myyntiä.
- Yrittäjä on kirjannut Muut myynnit -raportille 570,00 euroa ALV-kannan 14% alaista myyntiä.
- Yrittäjä on kirjannut Muut myynnit -raportille 200,00 euroa ALV-kannan 10% alaista myyntiä.
- Yrittäjä on kirjannut Muut myynnit -raportille 100,00 euroa ALV-kannan 0% alaista myyntiä.
- Yrittäjä on eritellyt Muut myynnit -raportilla yllä listatuista myynneistä 200,00 euroa käteismyynniksi. Tätä osuutta vastaava rivi muodostuu Procountorin muistiotositteella tilille 1900, Rahat / käteisvarat.
- Yrittäjä on kirjannut Muut myynnit -raportilla myynnin kuluiksi 20,00 euroa.
- Kokonaisuudesta jää jäljelle esim. Netsin tilitystä odottava 1650,00 euroa, jonka mukainen rivi muodostuu Procountorin muistiotositteella tilille 1700, Myyntisaamiset.
Kun Netsin tilitys saapuu, näkyy tiliotteella tilityksen viitemaksu:
Jotta kirjausketju menee oikein, tulee tiliotteen kirjanpitosivulla olla seuraavanlaiset kirjaukset:
Vastaavasti viitesuorituksen kirjanpitosivulla tulee olla seuraavanlaiset kirjaukset:
Vaihe 4: Kirjanpitotilit ja viennit -raportti
Procountor Solo -asiakkuuksien kirjanpito muodostuu tiliotteiden ja viitemaksujen kirjanpitosivujen ja muistiotositteiden avulla. Kirjanpitotilit ja viennit -raportin avulla voidaan tehdä tarkistuksia kirjanpitoon ennen ALV-laskelman laatimista. Raportti löytyy Procountorista kohdasta Kirjanpito > Täsmäytystyökalut > Kirjanpitotilit ja viennit.
1. Siirry raportille ja päivitä raportointitietokanta.
2. Valitse kirjanpitokauden ajanjakso ja hae raportti.
Kirjanpitotilit ja viennit -raportin avulla voidaan tehdä seuraavat tarkistukset:
- Tarkista, ettei kaudelta löydy keskeneräisiä tositteita.
- Kirjanpitotilin 1990 saldon tulee olla nolla.
- Kirjanpitotilin 2880 saldon tulee olla nolla.
- Kirjanpitotilin 1777 Selvittelytili seuranta ja tarvittaessa lisätietojen pyytäminen yrittäjältä.
- Muutokset ALV:ssa ja tositteiden täsmäytyserot -kohdan Summa-tietona tulee olla arvo 0,00, mikäli ALV-laskelma on kaudelle jo tehty.
Vaihe 5: Muodosta ALV-laskelma
Procountorissa ALV-laskelma kirjaa vientien arvonlisäveron osuuden kirjanpitoon tilille 2930. Arvonlisäveron laskennallinen arvo on laskettu jokaiselle kirjanpitoviennille, mutta kirjanpitoon arvonlisävero muodostuu ALV-laskelman viennillä kuukauden ajanjakso kerrallaan. ALV-laskelma tutkii kirjanpitokaudella olevien vientien arvonlisäveron osuudet ja muodostaa arvonlisävero-ohjauksista koonnin. Tarkemmat tiedot ALV-laskelmasta löytyvät täältä.
- ALV-laskelma muodostetaan kohdassa Kirjanpito > ALV-laskelma > Muodosta ALV-laskelma.
Vaihe 6: Tuloksen ja taseen tilien saldon tarkastus
Siirry Kirjanpitotilit ja viennit -raportille, jossa tarkastellaan Muutokset ALV:ssa ja tositteiden täsmäytyserot -kohdan Summa-tietoa; jos erotusta ei ole, on summana 0,00.
Mikäli tämän kohdan summana ei ole 0,00, tarkasta seuraavat asiat:
- Löytyykö kirjanpidosta jokin kirjanpitotosite, jonka debet- ja kredit-puolet erottaa? Erottavia tositteita voi etsiä Tositteiden täsmäytyseroraportin avulla.
- Onko kirjanpitoon tehty muutoksia ALV-laskelman luomisen jälkeen? ALV-laskelman jälkeen muokattuja tositteita voi hakea ALV-laskelmien luomisnäkymän Hae muokatut tositteet -painikkeen avulla.
Tarkemmat ohjeet täsmäyttämiseen löytyvät täältä.
Vaihe 7: Muodosta OAV-ilmoitus
Muodosta Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus. Veroilmoituksen maksutosite lähtee API-rajapintaa pitkin Procountor Soloon yrittäjälle maksettavaksi ilmoituksen hyväksymisen jälkeen.
- Ilmoituksen hyväksyminen luo Solo-yrittäjälle OAV-maksutositteen. Jotta maksutosite voi muodostua yrittäjälle, tulee Verohallinnon maksutiedot olla täytettynä Procountorin asetuksiin (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot).
- Huom! Koska Solo-yrittäjä saa maksutositteen Hyväksytty-tilassa olevasta OAV-ilmoituksesta, kannattaa varmistaa se, ettei keskeneräisiä tai mahdollisia puutteellisia tietoja sisältäviä OAV-ilmoituksia pidetä Procountorin puolella turhaan – turhat ilmoitukset kannattaa siis mitätöidä heti, jos on tiedossa, että ilmoitus tietylle kaudelle pitääkin tehdä uudelleen myöhemmin. Kun puutteelliset tiedot sisältävä, Hyväksytty-tilainen OAV-ilmoitus myöhemmin mitätöidään ja tämän jälkeen luodaan uusi OAV-ilmoitus samalle kaudelle, voi yrittäjä olla saanut maksutiedoston näistä molemmista OAV-ilmoituksista.
- Solo-yrittäjän ohjekirjan puoleta löytyy kuva siitä, millaiselta Solon käyttöliittymään siirtynyt OAV-maksutiedosto näyttää.
Vaihe 8: Laadi tase-erittelyt
Mikäli tase-erittelyt tehdään kuukausittain, voidaan ne laatia myös pienelle toimijalle. Mikäli tase-erittelyt tehdään tilinpäätöksen vasta tilinpäätöksen yhteydessä, voi tämän vaiheen jättää odottamaan tilikauden päätöstä.
Vaihe 9: Sulje seurantajakso
Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikaudet > Muokkaa seurantajaksoja > Vaihda tila > Päätetty.
Seurantajaksojen avulla suojataan kirjanpitoa, jotta muutoksia ei tulisi tehtyä enää myöhemmin jo valmiiksi tehdyille kuukausille. Seurantajaksot perustetaan tilikaudelle yleensä kuukausittain, jotta kirjanpito voidaan myös suojata kuukausittain.
Seurantajakson saa tarvittaessa avattua myöhemmin, jonka jälkeen kyseisen kauden kirjanpitoon voidaan tehdä muutoksia. Mikäli kirjanpitokausi avataan ja kirjanpitoon tehdään muutoksia myöhemmin, muista luoda kaudelle uusi ALV-laskelma ja tarvittaessa OAV-ilmoitus.
Vaihe 10: Kirjanpitoraporttien toimittaminen asiakkaalle
Kirjanpito > Kirjanpitoraportit -näkymästä voidaan hakea asiakkaalle toimitettavat raportit, esimerkiksi tuloslaskelma ja tase.
- Hae raportti ja tallenna se PDF-muotoon omalle tietokoneellesi.
Siirry kohtaan Haku > Dokumentit. Liitä kirjanpitoraportit Dokumentit-näkymään, josta raportit siirtyvät automaattisesti yrittäjän Soloon Asiakirjat-näkymälle.
Maksuperusteisen kirjanpidon vaikutukset kirjanpitäjän työvaiheisiin
Kun kirjanpitäjä tekee Solo-ympäristön kirjanpitoa, aiheuttaa maksuperusteinen kirjanpito pieniä eroavaisuuksia muutamissa Procountorin toiminnoissa, jotka ovat usein tärkeässä roolissa suoriteperusteisen kirjanpidon työvaiheissa.
Tiliotteet ja viitemaksut -näkymän Kohdistettu-sarake
Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä on Kohdistettu-sarake, joka muodostuu viitemaksurivien osalta Solo-ympäristöissä oletuksena vaaleanpunaiseksi:
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tässä sarakkeessa esiintyvä, yllä olevan kuvan kaltainen vaaleanpunainen väri tarkoittaisi, että viitesuoritus ei ole kohdistunut onnistuneesti Procountorissa olevaan myyntilaskuun. Kun Solon kohdalla kyseessä on kuitenkin maksuperusteinen kirjanpitotapa, niin Procountorissa ei ole myyntilaskutositteita, joihin viitesuoritukset voisivat kohdistua samoin kuin suoriteperusteisessa kirjanpidossa. Tästä syystä Kohdistettu-sarakkeen vaaleanpunaisen värin voi siis jättää Solo-ympäristössä huomiotta. Halutessaan nämä kohdistumattomuutta indikoivat kentät voi toki kuitata Kohdistetuksi muualla Viitemaksun uudelleen kohdistus -painikkeen kautta löytyvällä Kohdista muualla -painikkeella. Myyntitapahtuman kirjanpidon kirjaus taas tapahtuu suoraan tiliotteen ja sen yhteydessä olevan viitemaksun kirjanpitosivulla.
Avoimien laskujen täsmäytysraportti
Avoimien laskujen täsmäytysraportti hyvin hyödyllinen työkalu silloin, kun kirjanpito tehdään Procountorissa suoriteperusteisesti. Koska Solo-ympäristön kirjanpito tehdään kuitenkin maksuperusteisesti, ei tämän raportin seuraamisella ole merkitystä. Koska erillisiä myynti- tai ostolaskutositteita ei Procountorissa ole, näyttää raportin Avoimet laskut -sarake aina nollaa.
Palkanlaskenta Solo-ympäristössä
Kirjanpitäjä voi laskea Solo-yrittäjän palkat normaalisti Procountorin palkanlaskennan työkaluilla, joita käytetään myös muissa Procountorin tuoteversioissa. Palkanlaskennan käyttöönottoon, tarvittavien asetusten määrittämiseen sekä itse palkanlaskentaan voi perehtyä tarkemmin Procountorin ohjekirjan palkanlaskennan ohjeiden avulla. Kun palkanlaskenta hoidetaan Procountorissa, on kirjanpitäjä tai palkanlaskija vastuussa palkkojen maksamisesta sekä tulorekisteri-ilmoittamisesta ja tulorekisteri-ilmoitusten maksuista. Kirjanpitäjä voi toimittaa palkkalaskelmat yrittäjälle Solo-tuoteversioon kuuluvan Dokumentit-toiminnon avulla. Lisätietoja Solo-ympäristön palkanlaskennasta on saatavilla tästä Solon ohjekirjan artikkelista.
Solo-yrittäjä voi myös laskea palkkoja itse Solo-käyttöliittymän kautta Palkkaus.fi-toiminnolla. Tällöin Palkkaus.fi-palvelu hoitaa tulorekisteri-ilmoitukset, ja tarvittavat palkkoihin ja tulorekisteri-ilmoituksiin maksuaineistot syntyvät Solon käyttöliittymään suoraan yrittäjän maksettavaksi. Palkkaus.fi-toiminnallisuuden kautta luoduista palkoista muodostuu muistiotositteet Procountorin puolelle kirjanpitäjän nähtäville – nämä muistiotositteet ovat siis osa kuukausittain toimitettavaa kirjanpitoaineistoa. Kun palkanlaskenta hoidetaan Solo-käyttöliittymässä Palkkaus.fi-toiminnolla, voi Procountorin puolelle muodostuvien muistiotositteiden kirjanpitoviennit muodostua kaikille seuraavista tileistä riippuen siitä, minkäluonteista palkkaa yrittäjä on Solon käyttöliittymän kautta itselleen maksanut:
- 2250, Edellisten tilikausien voitto / tappio
- 2920, Ennakonpidätys- ja stm-velka
- 2950, Palkkojen siirtovelat
- 2951, Muut siirtovelat
- 5000, Työssäoloajan normaalipalkat
- 5100, Lisät ja korvaukset
- 5200, Palkkiot
- 5300, Loma-ajan ja sosiaalipalkat
- 5400, Luontoisedut
- 5800, Osakkaiden ja omaisten palkat ja palkkiot
- 5900, Osakkaiden ja omaisten luontoisedut
- 5990, Luontoisetujen vastatili
- 6000, Maksetut eläkkeet
- 6100, Eläkevakuutusmaksut
- 6300, Sosiaaliturvamaksut
- 6400, Pakolliset vakuutusmaksut
- 7800, Matkakulut
- 8450, Muut hallintokulut
Palkkaus.fi-palvelun palkanlaskennan työvaiheisiin voi tutustua tarkemmin tämän videon avulla.
Maksu- ja lähetysvirheet Solo-ympäristössä
Tieto kaikista Solo-yrittäjän Solon käyttöliittymässä tehdyistä laskujen maksuihin ja verkkolaskuihin liittyvistä mahdollisista maksu- ja lähetysvirheistä toimitetaan aina yrittäjälle joko suoraan Solon käyttöliittymään tai erillisellä Isoltan asiakaspalvelun lähettämällä sähköpostiviestillä, jotta yrittäjä tietää tehdä tarvittavat laskujen maksut ja lähetykset uudelleen.
Joissain tilanteissa yrittäjän tekemien maksujen virheviestit voivat tulla myös kirjanpitäjän nähtäville Procountorin Maksu- ja lähetysvirheet -näkymälle. Kirjanpitäjän ei kuitenkaan tarvitse reagoida näihin yrittäjän tekemien maksujen perusteella muodostuneisiin virheisiin sen enempää, koska ne tulevat aina näkyville myös yrittäjälle Solon käyttöliittymään. Kirjanpitäjä voi käsitellä nämä yrittäjän tekemiä maksuja koskevat virheet pois Maksu- ja lähetysvirheet -näkymältä.
Jos puolestaan itse kirjanpitäjä on tehnyt jonkin virheeseen jääneen maksun suoraan Procountorin käyttöliittymästä käyttäen ympäristöön asetettua pankkitiliä, niin tällaisesta maksusta tuleva maksuvirhe tulee normaalin käytännön mukaisesti näkyville Procountorin Maksu- ja lähetysvirheet -näkymälle. Tällöin maksuvirhetietoa ei esitetä yrittäjälle Solon käyttöliittymässä, koska yrittäjä ei ole kyseistä maksua alunperin tehnytkään. Kirjanpitäjän tulee siis käsitellä itse tekemänsä maksatuksen maksuvirhe normaaliin tapaan ja tehdä maksatus tarvittaessa uudelleen.