Myyntitilauksen voi muuttaa laskuksi usealla eri tavalla. Yhdestä myyntitilauksesta voidaan muodostaa yksi lasku, osa tilauksen tiedoista voidaan siirtää laskulle ja tilaus voidaan kopioida laskuksi. Tässä artikkelissa käsitellään tilauksen muuttamista laskuksi.
Tilauksen muuttaminen laskuksi
Myyntitilauksen muuttaminen laskuksi siirtää kaikki tilauksella olevat tiedot myyntilaskulle. Samalla myyntitilauksen tositenumero siirtyy luodulle myyntilaskulle ja tilauksesta ei jää ohjelmaan ylimääräistä tilaustositetta.
- Kerran laskutettua myyntitilausta ei voi muuttaa laskuksi.
1. Avaa myyntitilaus ja paina Muuta laskuksi –painiketta.
2. Ohjelma varoittaa, että tilauksen muuttaminen laskuksi muuttaa tositteen tyypiksi Myyntilasku ja siitä ei jää tilaustositetta. Paina Muuta laskuksi –painiketta.
3. Ohjelma muuttaa tilauksen laskuksi ja avaa myyntilaskun Kesken-tilassa.
4. Käsittele myyntilasku ja lähetä se tarvittaessa asiakkaalle.
Tilauksen kopioiminen laskuksi
Myyntilaskun kopioiminen laskuksi siirtää kaikki tilauksella olevat tiedot myyntilaskulle. Samalla myyntitilaus-tosite jää Procountoriin Laskutettu-tilaan. Uudelle myyntilaskulle tulee oma tositenumero ja sille kopioituu kaikki tilauksella olevat tiedot.
1. Avaa myyntitilaus ja paina Muuta laskuksi -painiketta.
2. Valitse avautuvasta ikkunasta Kopioi laskuksi –painike.
3. Ohjelma kopioi myyntitilauksen tiedot myyntilaskulle.
Myyntilasku avautuu Kesken-tilaan ja tilaus siirtyy Laskutettu-tilaan.
Tilauksen osittain muuttaminen laskuksi
Myyntilaskun osittain kopioiminen laskuksi siirtää halutut tilauksella olevat tiedot myyntilaskulle. Samalla myyntitilaus-tosite jää Procountoriin odottamaan seuraavaa laskutusta. Uudelle myyntilaskulle tulee oma tositenumero ja sille kopioituu kaikki valitut tilauksella olevat tiedot.
1. Avaa myyntitilaus ja paina Muuta laskuksi -painiketta.
2. Valitse avautuvasta ikkunasta Kopioi osittain –painiketta.
3. Ikkunaan avautuu näkymä, johon on listattu tilauksella olevat rivitiedot. Määritä laskutettavat määrät jokaiselle riville.
4. Paina Jatka.
5. Ohjelma kopioi halutut myyntitilauksen tiedot myyntilaskulle.
6. Tilaus jää odottamaan seuraavaa laskutusajoa.