Yleistä - Siirron vaiheet
1. Tikonin ylläpidon Vie -toiminnolla tuotteista muodostetaan xml -aineisto. Ensin valitaan siirrettävät tiedot ja sitten muodostetaan aineisto. Tikonissa muodostetaan yksi aineisto tuotteen perustiedoista ja tarvittaessa toinen aineisto tuotesaldotaulun yksikköhinnasta.
2. Aineisto muokataan Procountorin kuvauksen mukaiseksi.
3. Aineisto luetaan sisään Procountoriin Hallinta > Aineiston sisäänluku > Tuotetietojen sisäänluku.
HUOM! Yritysympäristö pitää olla perustettuna Procountoriin ennen kuin siirtoja voidaan tehdä.
Video tuotetietojen siirrosta Procountoriin
Tikon laskutus
Aineisto muodostetaan Laskutus -ohjelmasta Ylläpito > Tilaustenkäsittely > Tuotetiedot > Tuotteet -valinnalla sekä Ylläpito > Tilaustenkäsittely > Tuotetiedot > Tuotesaldot.
Vie -toiminto
Ennen Vie -toiminnon aloittamista, tuotteiden taulukkonäkymästä voidaan valita siirrettävät tuotteet.
- Valitaan Vie -toiminto työkaluriviltä.
Vaihe 1
- Valitaan, viedäänkö aineistoon valitut tuotteet vai kaikki tuotteet.
Vaihe 2
Valitaan siirrettävät tiedot. Keskellä olevilla nuoli -painikkeilla voidaan valita siirrettävät tiedot. Tikonista kannatta valita:
- tuotteen nimi
- tuotetunnus
- yksikkö
- verokoodi
- myyntitili
- tuoteryhmä, jos käytössä
- dimensiot, jos käytössä
Tuotesaldosta kannattaa aineistoon ottaa tuotteen nimi ja myyntihinta.
Huom. Procountorissa myyntili voidaan määritellä yleiseksi, asiakaskohtaiseksi tai tuotekohtaiseksi
Vaihe 3
Määritellään aineistolle tiedostomuoto, hakemisto sekä nimi.
- Aineisto kannattaa muodostaa Xml-muodossa. Tuotteiden nimissä olevat ääkköset siirtyvät oikein.
- Hakemiston ja nimen voi vapaasti valita.
- Yritysnumero kannattaa valita tiedostonimeen
Vaihe 4
Toiminnot voidaan tallentaa profiiliksi nopeuttamaan siirtoa seuraavien yritysten kohdalla. Profiilille annetaan kuvaava nimi. Käyttötasoksi kannattaa valita Yleinen
Vaihe 5
- Ruudulle tulee ilmoitus vienti -toiminnosta.
Aineiston muokkaus
Tikonin muodostama aineisto avataan Excelin Avaa -toiminnolla (huom. älä avaa tiedostoa suoraan resurssienhallinnan kautta) ja muokataan Procountorin mukaiseksi.
Procontor -ohjekirjasta löytyy ohjeet missä muodossa aineisto voidaan siirtää.
Muokkauksessa huomioitavaa:
- sarakejärjestystä ei saa muuttaa
- pakolliset tiedot
- otsikkorivi poistetaan
- tallennus csv-muodossa
Procountor
Tuoteryhmien perustaminen Procountoriin
Perusta Procountoriin tarvittavat tuoteryhmät. Tuoteryhmien perustaminen tapahtuu Rekisterit > Tuoteryhmät. Valitse Lisää –toiminto ja anna ryhmälle nimi.
Tuotteiden sisäänluku Procountoriin
Procountorissa aineisto sisäänluetaan Hallinto – Aineiston sisäänluku.
- Valitaan sisäänluvun tyypiksi Tuoteaineiston sisäänluku
- Valitse tiedosto – etsitään muokattu aineisto
- Jatka
- Jatka
- Pakollisia tietoja tässä aineistossa on tuotteen nimi, yksikköhinta, alv % ja tuotetyyppi, jota ei saa Tikonista vaan syötettävä käsin.
- Tuoteaineisto ohjeita seuraavasta linkistä.
- CSV-pohja löytyy seuraavasta linkistä.
Tuoteryhmän pystyy tuomaan aineistossa, mutta dimensiotiedot lisätään Procountorissa.