Ohjeessa kuvataan yleishyödyllisen yhdistyksen ohjauksia. Yleishyödyllisen yhdistyksen korvausten käsittely voi vaihdella tapauskohtaisesti, joten ohjeessa esitetyn esimerkin tavoite on kuvata toiminnallisuutta ohjausten taustalla.
Yleishyödyllinen yhdistys -palkkalajien ohjaukset
Tulorekisterin määrittelemässä Yleishyödyllisen yhteisön -tulolajeissa on valmiiksi määritys, että kyseinen tulolaji ei kuulu sosiaalivakuutusmaksujen piiriin.
Yleishyödyllisen yhdistyksen korvauksen saajan palkkatiedot
Yleishyödyllinen yhdistys -palkkalajit on ohjattu vastaamaan tulorekisterin Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha ja Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus -tulolajeja, jotka oletuksena eivät kuulu ennakonpidätyksen piiriin. Yleishyödyllisen yhteisön -tulolajin oletusohjausten myötä korvauksen saajalta ei tule pidätetyksi työttömyysvakuutusmaksua eikä työntekijän TyEL-maksua.
Mikäli palkkaperusteelle lisättäisiin jokin vakuutusten piiriin kuuluva palkkalaji matkakorvauksen lisäksi, tästä erikseen lisätystä palkkalajista lasketaan työttömyysvakuutusmaksun ja työntekijän TyEL-maksun osuus kyseisille vakuutusten rivitiedoille.
Kun työntekijän Palkkatiedot-näkymällä rastitetaan Matkakustannusten korvausten käsittely -kohdassa valinta Yleishyödyllinen yhdistys, ohjautuvat palkkalaskelmalla kilometrikorvaus-, päiväraha- ja ateriakorvaus-palkkalajit tulorekisterin tulolajille Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha tai Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus.
Tilanteessa, jossa Matkakustannusten korvausten käsittely -kohdassa on valittuna Yleishyödyllinen yhdistys, matkakustannusten kanssa menetellään seuraavasti:
- Kun valitaan Procountorista palkkalaji Kilometrikorvaus, kyseessä ei ole ennakonpidätyksen alainen palkkalaji ja siitä ei automaattisesti peritä vakuutuksia.
- Kyseinen palkkalaji on yhdistetty tulorekisterin tulolajiin Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus ja kohdistuu nyt automaattisesti oikeaan tulolajiin Kilometrikorvaus-palkkalajia valittaessa.
Vakuuttamisen poikkeustilanteet
Vakuutuksen poikkeustilanteen määrittely ei ole tarpeellista, sillä Yleishyödyllisen yhteisön -palkkalajeihin on jo määritelty vakuutusten ohjaukset. Tilanteessa, jossa työnantaja ei vakuuta kyseistä tulonsaajaa, tulisi nämä vakuutusten poikkeustilanteet valinnat rastittaa. Kyseisten valintojen tekemisessä tulisi käyttää erityistä harkintaa.
Jos tilanne vaihtelee, tulisi valinnat jättää rastittamatta ja antaa yleishyödyllinen yhdistys -määrityksen oletusohjausten tehdä yllä mainitut muutokset automaattisesti palkkalajeilla.
Kun Vakuuttamisen poikkeustilanteet -kohdasta jätetään valinnat rastittamatta, palkkaperusteelle ja palkkalaskelmalle voidaan tarvittaessa lisätä sellaisia palkkalajeja, joissa on vakuuttamisvelvollisuus. Palkkatiedot-näkymällä voidaan määritellä vakuutussopimukset näitä palkkalajeja varten ja sen jälkeen palkkaperusteella vakuutusten käsittely tapahtuu palkkalajikohtaisesti.
Henkilön Palkkatiedot-näkymällä Vakuuttamisen poikkeustilanteet -kohdassa määritetyt ohjaukset ovat vahvempia kuin palkkalajin omat vakuutusohjaukset. Mikäli siis asetetaan vakuuttamisen poikkeustilanteen, jossa esimerkiksi estetään TyEL-vakuutuksen käsittely, tämä ohjaus koskee kaikkia henkilön palkkaperusteelle ja palkkalaskelmalle lisättyjä palkkalajeja. Vakuutuksen poikkeuksen ohjaus estää kokonaan esimerkiksi TyEL-rivin muodostumisen palkkaperusteelle ja siten myöskään yhdestäkään palkkaperusteelle lisätystä palkkalajista ei pidätetä TyEL-vakuutusta.