Finago Solo on tehokas ja helppokäyttöinen pienyrittäjän taloushallinnon ratkaisu, joka soveltuu toiminimen tai pienen osakeyhtiön käyttöön. Finago Soloa käytetään Procountoria käyttävän kirjanpitäjän kanssa.
Finago Solon yrittäjä voi hoitaa myynnit, vastaanottaa ja maksaa ostolaskut sekä kuvata kuitit. Aineistot siirtyvät kirjanpitäjälle alustavasti käsiteltyinä kirjanpitäjän omaan Procountor-ympäristöön. Kirjanpito hoidetaan maksuperusteisesti tiliotteen, viitesuoritusten ja muistiotositteiden kautta.
Finago Solossa yrittäjällä on käytössään selainkäyttöinen Solo-palvelu ja kirjanpitäjällä Procountor-ohjelmisto. Tietojen siirto ohjelmistojen välillä tapahtuu automaattisesti API-rajapinnan kautta. Käyttötuki Solon käytössä on Solo-asiakaspalvelussa ja kirjanpitäjien tukena Procountorin käytössä toimii Procountorin asiakaspalvelu.
Finago Solon yleisesittelyn, hyödyt yrittäjälle ja kirjanpitäjälle sekä videoita löydät Finagon nettisivuilta. Finago Solon nykyisistä ja tulevista ominaisuuksista löydät tietoa täältä.
Kenelle Finago Solo sopii?
Finago Solo soveltuu sellaisen yrityksen käyttöön, joka voi hoitaa kirjanpitonsa maksuperusteisesti:
- Toiminimiyrittäjä, eli yksityinen ammatin- tai liikkeenharjoittaja
- Osakeyhtiö, jonka liikevaihto on alle 500 000 euroa
Lisätietoa maksuperusteisesta arvonlisäverosta voi lukea Verohallinnon sivuilta.
Finago Soloa ei suositella käytettäväksi seuraavien yhteisö- tai yhtiömuotojen kanssa:
- Yhdistys
- Avoin yhtiö
- Kommandiittiyhtiö
Finago Solon käyttöä edellisten yhteisö- tai yhtiömuotojen kanssa ei ole erikseen estetty, mutta Solon sisältämät oletukset muun muassa tilikarttaa koskien ovat kohdennettu nimenomaan toiminimiyrittäjiä ja pieniä osakeyhtiöitä varten.
Roolijako kirjanpitäjän ja Solo-yrittäjän työvaiheissa
Finago Solo -tuotepaketissa yrittäjä toimii Finago Solon ohjelmistossa ja kirjanpitäjä Procountor-ohjelmistossa. Kuukauden aikana yrittäjä liittää kuitit tiliotetapahtumiin ja käsittelee osto- ja myyntilaskut. Kerran kuukaudessa yrittäjä toimittaa kirjanpitoaineiston Solosta Procountoriin painamalla Toimita kirjanpitoaineisto –painiketta.
Aineisto sisältää kirjanpitäjän näkökulmasta tiliotetapahtumille lisätyt tuotekohdistukset ja kuitit. Aineiston mukana siirtyvät myös ei-tiliotetapahtumiin liittyvät tapahtumat muistiotositteilla. Kirjanpitäjä tarkistaa kerran kuukaudessa oikeelliset tuotekohdistukset, joiden avulla tiliotteen tapahtumat oletustiliöidään automaattisesti. Tuotekohdistusten jälkeen tehdään manuaalista kirjausta vaativat tiliotetapahtumat ja laaditaan ALV-laskelma.
Kirjanpidon täsmäyttämisen jälkeen kirjanpitäjä voi toimittaa kirjanpitoraportteja yrittäjälle käyttäen Procountorin dokumentinhallintaa.
Kuinka tiedot kulkevat yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä?
Yrittäjä laatii kuukauden aikana osto- ja myyntilaskuja, jotka liitetään automaattisesti tiliotetapahtumiin. Mikäli jokin tapahtuma ei ole näy tiliotteella (esim. käteismyynti/osto) voidaan nämä tapahtumat kirjata Muut myynnit -raportille tai toimittaa kirjanpitäjälle kuittien kautta. Kerran kuukaudessa yrittäjä toimittaa Solon aineiston kirjanpitäjälle käsiteltäväksi painamalla Solon käyttöliittymässä Toimita kirjanpitoaineisto –painiketta.
Kirjanpitäjälle toimitetaan tiliotteisiin ja viitemaksuihin sidotut tapahtumat, kuitit ja tuotekohdistukset Procountorin Tiliotteet ja viitemaksut –näkymälle. Tapahtumat, jotka eivät näy tiliotteella, siirtyvät Solosta Procountoriin muistiotositteiksi. Tarkemmat ohjeet kirjanpitäjän toimenpiteistä löytyvät täältä.
Kirjanpitäjä käsittelee saamansa aineiston ja laatii tarvittavat raportit ja Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen. OAV-maksutosite toimitetaan yrittäjän Solo-käyttöliittymään automaattisesti ilmoituksen lähetyksen jälkeen. Yrittäjälle voidaan tarvittaessa toimittaa kirjanpitoraportteja ja muuta raportointia hyödyntämällä Procountorin Dokumentit-näkymää (Lisäominaisuus kuuluu Finago Solo -pakettiin). Näkymälle lisätyt raportit toimitetaan automaattisesti yrittäjälle Solon Arkisto-osioon.
Lue lisää Finago Solon käyttöönotosta kirjanpitäjän näkökulmasta täältä.
- Kirjanpitäjä kirjautuu Finago Solo -ympäristön Procountor-käyttöliittymään tässä osoitteessa.
Yrittäjän ohjeet Finago Solon käyttöönottoon löytyvät täältä.
- Yrittäjä kirjautuu Finago Solon käyttöliittymään tässä osoitteessa.