Sivulla on lueteltu Procountorin etusivun vinkit päivämäärällisesti uusimmasta vinkistä vanhimpaan vinkkiin.
Vuoden 2020 vinkit
2.8.2020
Verkkopalkka on täällä!
Procountoriin on tuotu uutena ominaisuutena verkkopalkka, joka mahdollistaa palkkalaskelmien lähetyksen kätevästi työntekijöiden verkkopankkiin. Verkkopalkka on käytettävissä kaikissa suomalaista Procountoria käyttävissä yrityksissä, joiden tuoteversiossa on mahdollista laskea palkkoja. Lisätietoa verkkopalkasta löydät täältä.
27.7.2020
Procountorin kuittien käsittelyyn liittyvä mobiilitarjonta uudistuu elokuussa 2020. Jatkossa Procountor Kuitit -sovelluksesta tutut kuittien kuvaustoiminnot ovat käytettävissä Taloushallinto-tuoteversion käyttäjille Procountor Minissä. Procountorin Tallennus-tuoteversion käyttäjät siirtyvät käyttämään eTasku:n tarjoamaa mobiilisovellusta. Lisätietoa mobiilitarjonnan uudistumisesta löydät täältä.
2.7.2020
Oletko jäämässä lomalle? Mietityttääkö, kuinka laskujen hyväksymiskierto pyörii lomasi ajan? Julkaisimme laskujen hyväksymiskiertoon uuden ominaisuuden, jonka avulla hyväksymiskiertoon on mahdollista asettaa sijaisia halutuille ajanjaksoille helposti ja vaivattomasti. Käy tutustumassa uuteen sijaisuus ominaisuuteen täällä!
10.6.2020
Odottaako kesäloma jo aivan nurkan takana? Ennen lomalle lähtöä on usein tavoittena hoitaa työasiat sellaiseen kuntoon, että lomailijaa ei tarvitsisi turhanpäiten häiritä työasioilla, vaan lomailija voisi keskittyä yhteen loman tärkeimmistä tarkoituksista, eli töistä irtautumiseen ja palautumiseen. Kokosimmekin kesää ja lomia silmällä pitäen muistilistan, jota voit käyttää apuna lomaan valmistautumisessa. Käy vilkaisemassa lista täältä.
1.6.2020
Tiesitkö, että Procountor Mini -sovelluksella voi kuvata kyös kuitteja. Uusi Beta-ominaisuus on julkaistu 17.5.2020 ja kuittien kuvaaminen on kesän ajan maksutonta. Lataa oma Mini-sovelluksesi sovelluskaupasta ja tutustu ohjeisiin tarkemmin täältä.
6.5.2020
Versiopäivityksen 16.5.2020 jälkeen Procountoriin ei ole mahdollista kirjautua Internet Explorerilla tai Safari 9 selaimella. Pyydämme selainten käyttäjiä vaihtamaan Procountorin käytön muihin selaimiin ennen lopettamispäivää.
Internet Explorerin tuki lopetetaan, sillä Microsoft lopettaa selaimen tukemisen ja kehittämisen. Tämä tarkoittaa selaimen tietoturvan heikentymistä ja sitä, että uusimmat verkkosivut eivät ole yhteensopivia Internet Explorerin kanssa. Tästä johtuen esimerkiksi Procountor ei jatkossa enää toimi kyseisellä selaimella. Internet Explorerin lisäksi myös selaimen Safari 9 tuki lopetetaan tietoturvasyistä.
20.4.2020
Tiesitkö, että voit saada ilmoituksia Procountorin häiriöihin liittyvistä tiedotteista sähköpostiin. Erityisesti näin Korona-aikaan on hyvä pysyä ajan hermoilla, joten käy sallimassa sähköpostiviestien vastaanotto ohjelman kohdassa Omat tiedot ja asetukset > Sähköpostiviestit Procountorista > Haluan sähköposti-ilmoituksia palveluun liittyvistä häiriötilanteista.
1.4.2020
Tarkastele Accountor Finagon tarkempaa laskuerittelyä ohjelman kohdassa Hallinta > Laskutushistoria.
Näkymällä listataan kaikki tositteet ja lisäpalvelut, joista Procountor-ympäristöä on laskutettu lokakuusta 2018 lähtien (jos laskukanavana on ollut verkkolasku). Tarkemmat ohjeet täällä.
25.3.2020
Procountorista on mahdollista tulostaa palkkatodistus kohdasta Palkat > Palkansaajarekisteri > Näytä palkkatodistus.
Tarkemmat ohjeet palkkatodistukseen liittyen löytyvät täältä.
Poissaolotietoja ei ole mahdollista ilmoittaa Procountorin kautta Tuloreksiteriin. Näiden tietojen ilmoittamisessa tulee käyttää Tulorekisterin asiointipalvelua. Lisää tietoa ilmoittamisesta Tulorekisterin sivuilta.
2.3.2020
Tule tutustumaan laskutukseen ja sopimushallintaan liittyviin ohjeisiin uudistuneessa artikkeliosiossa.
17.2.2020
Päivityksen 15.2.2020 myötä palkkakakausipohjia on mahdollista tehdä eri kausijaksoilla. Esimerkiksi 2 viikon ja kuukauden jaksoille eri pohjat. Tutustu uuteen Palkkakaudet-näkymään täällä.
27.1.2020
Procountorin webinaaritallenteet löytyvät jatkossa Procountorin ohjekirjasta Ohjevideot-osiosta. Tervetuloa tutustumaan!
Siirry webinaarikirjastoon tästä.
20.1.2020
Procountorin laskutus ajo tehdään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä ja laskutusajossa laskutetaan edellisen kuukauden aikana luodut tositteet.
Ohjelman kohdasta Laskutushistoria voit tarkistaa, mitä tositenumeroita laskulla on laskutettu. Huomioithan, että erittely on käytössä ainoastaan silloin, jos laskut on vastaanotettu verkkolaskuina Accountor Finago Oy:ltä.
Kun haluat vaihtaa Tuotepakettia, laita meille sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Suurempaan tuotepakettiin vaihtaminen on veloitukseton. Pienempään tuotepakettiin vaihdosta veloitamme 50€ + alv 24%.
Lisätietoa Laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä löydät Ohjekirjastamme:
Laskutuksen usein kysytyt kysymykset
07.01.2020
Oletko jo tutustunut uuteen Kaikki ilo irti Procountorista artikkelisarjaan?
Artikkelisarja kertoo kuinka saada kaikki tehot irti myynti- ja ostolaskujen laadinnan automatisoinnista oletusasetusten avulla. Myyntien ja ostojen käyttöasetusten, tuotteiden ja liikekumppanien asetusten ollessa valmiina laskun laadintahetkellä, laskun tiedot täyttyvät automaattisesti, laskun kirjanpito tiliöityy oletusten mukaisesti ja laskun laatijan tehtäväksi jää laskun tarkastaminen ja hienosäätö.
Oletusten avulla säästät aikaa ja manuaalista työtä, jonka jälkeen aikaa jää yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen.
Tutustu artikkeleihin alla olevista linkeistä:
Kaikki ilo irti Procountorin oletuksista - Myynnit
Kaikki ilo irti Procountorin oletuksista - Ostot
Vuoden 2019 vinkit
02.12.2019
Olemme julkaisseet paljon ohjevideoita Procountorin käytöstä ja löydät ne täältä. Tulemme julkaisemaan myös tilinpäätöksen ohjevideosarjan tänne.
25.11.2019
Palkkalaskelman riville voi kirjoittaa kommentin, joka tulee näkyviin palkkalaskelman PDF-tiedostolla kyseisen rivin alle. Tämä tehdään valitsemalla rivi ja kirjoittamalla kommentti "Rivin lisätiedot" -osion kenttään.
18.11.2019
Jos kaipaa palkoista palkansaaja kohtaista tietoa, eikä sitä helposti löydä raporttien kautta, niin tiedon saa myös Palkkatodistuksella.
Palkkatodistus löytyy Procountorista kohdasta Palkat > Palkansaajarekisteri, kun olet valinnut halutun yhden palkansaajan, niin palkkatodistuksen saa hakutulosten yläpuolelta löytyvällä Näytä palkkatodistus -painikkeella.
Lisää aiheesta löytyy ohjekirjansivulta Palkkatodistus.
11.11.2019
Olemme hiljattain toteuttaneet muutoksen, että nykyään myös verkkolaskuoperaattoritieto välittyy Procountorista eteenpäin. Jos laskuaineistolle on valittu väärä operaattori, verkkolasku jää lähetysvirheeseen. On siis tärkeää että asiakasrekisterissä ja myyntilaskuilla on täsmälleen oikea verkkolaskuosoite ja operaattori kun laskuja lähetetään. Jos tuotte laskuaineistoa liittymän kautta ulkoisesta järjestelmästä, tarkistattehan tämän tiedon oikeellisuuden.
Mikäli yrityksesi laskuttaa vain kerran vuodessa, tulisi loppuvuodesta huomioida ja tarkistaa, että verkkolaskuosoitteet ovat kaikkien asiakkaiden kohdalla oikein, jotta verkkolasku ei jää virheeseen lähetysvaiheessa.
Voit hyöndyntää esimerkiksi TIEKEn verkkolaskuosoitteistoa asiakkaan verkkolaskuosoitteen etsimiseksi. Huomioithan kuitenkin, ettei verkkolaskuosoitteistoa ole välttämättä aina ajan tasalla, sillä jokainen operaattori huolehtii itse omien asiakkaidensa tietojen lisäykset, päivitykset ja poistot. Varmin tapa on varmistaa tämä tieto omalta asiakkaalta.
Pääset TIEKEn verkkolaskuosoitteistoon tästä linkistä: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html
14.10.2019
Viikon vinkki: Ohjevideot
Ohjevideot ovat uudistuneet!
Videot löytyvät nyt helposti ohjekirjasta artikkeleiden alusta. Videoita pääsee katsomaan myös suoraan Procountorin Info-painikkeen kautta, josta löytyy linkki ohjekirjaan sekä siihen liittyvään ohjevideoon.
Kaikki videot löytyvät tuttuun tapaan myös ohjekirjan ”Ohjevideot”-osiosta.
4.10.2019
Viikon vinkki: Procountorin laskuttamat laskut löytyvät eriteltynä Laskutushistoria-näkymältä
Procountorin laskutus ajo tehdään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä ja laskutusajossa laskutetaan edellisen kuukauden aikana luodut tositteet.
Ohjelman kohdasta Laskutushistoria voit tarkistaa, mitä tositenumeroita laskulla on laskutettu. Huomioithan, että erittely on käytössä ainoastaan silloin, jos laskut on vastaanotettu verkkolaskuina Accountor Finago Oy:ltä.
Kun haluat vaihtaa Tuotepakettia, laita meille sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Suurempaan tuotepakettiin vaihtaminen on veloitukseton. Pienempään tuotepakettiin vaihdosta veloitamme 50€ + alv 24%.
Lisätietoa Laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä löydät Ohjekirjastamme:
Laskutuksen usein kysytyt kysymykset
23.09.2019
Avoimien laskujen täsmäytysraportilla on jatkossa vain kaksi vaihtoehtoa hakuehdon tyypiksi: Myyntireskontra ja Ostoreskontra. Procountorin oletuksena myyntireskontraan luetaan tili 1700 ja ostoreskontraan luetaan tili 2880.
Huomioithan, että täsmäytysraportille haettavia tilejä voidaan muuttaa ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikartta > Näytä myynti- ja ostoreskontratilit.
Tämä vaikuttaa täsmäytykseen niin, että Avoimien laskujen täsmäytysraportille voi Näytä myynti- ja ostoreskontratilit -painikkeen avulla määrittää mitkä tilit otetaan huomioon raportilla. Täsmäytyksessä huomioon otettavia tilejä voidaan määrittää Täsmäytystilit -ikkunassa lisäämällä uusia tilejä Lisää-painikkeen avulla ja poistamalla näymällä olevia tilejä Poista-painikkeen avulla. Täsmäytysraportille haetaan tiedot Täsmäytystilit -ikkunassa näkyviltä kirjanpitotileiltä.
Täältä löydät lisätietoa näkymästä.
17.09.2019
Procountorin versiopäivitysten jälkeiset korjaukset sekä uudet ominaisuudet löytyvät nyt Versiopäivitysten uudet ominaisuudet –sivulta.
Pääset tarkastelemaan sivua tämän linkin kautta.
09.09.2019
Olemme hiljattain toteuttaneet muutoksen, että myyntilaskuja verkkolaskuina lähetettäessä nyt myös verkkolaskuoperaattoritieto välittyy Procountorista eteenpäin operaattorille. Jos operaattori on merkittynä laskuaineistolle virheellisesti, tämä aineisto tulee jäämään verkkolaskuvirheeseen. On siis tärkeää, että Procountorissa sekä liikekumppanirekisterissä että laskulla on täsmälleen oikeat verkkolaskutus- ja operaattoritiedot ennen kuin laskuja lähetetään.
Huomioittehan tarkistaa ja täydentää oikeat verkkolaskuoperaattoritiedot asiakasrekisteriinne sekä laskuille. Lisäksi jos tuotte laskuaineistoa liittymän kautta ulkoisesta järjestelmästä ja mukana tuodaan operaattoritieto, tarkistattehan tämän tiedon oikeellisuuden.
Esimerkiksi ROPO-tunnus voi sekoittua helposti Ropo-Capitalin operaattoritunnukseen 003714377140. Kumpikin tunnusvaihtoehto löytyy Procountorista verkkolaskuoperaattori-valikosta, mutta nämä eivät ole sama tunnus.
10.9.2019
Tiesitkö, että pääset siirtymään Procountorin eri osioiden välillä vasemman reunan navigointi-palkin kautta? Näin sinun ei tarvitse siirtyä aina etusivulle ja seuraavaan näkymään, vaan voit näppärästi suunnata seuraavaan työtehtävään painamalla vasemman valikon osiota.
Tästä linkistä löydät videon ja kuvalliset ohjeet Procountorissa navigointiin.
26.8.2019
Viimeisimmässä versiopäivityksessä olemme julkaisseet ohjelman etusivulle Pankkitilit -widgetin, jossa on mahdollista näyttää maksimissaan 5 pankkitiliä ja niiden saldot. Widgetillä näkyy myös tililimiitti, jos se on käytössä.
Oletuksena käyttötilin saldo näytetään suuremmalla fontilla kuin muiden pankkitilien saldot. Käyttötili on tili, joka on valittu oletusmaksutiliksi Pankkiyhteydet-näkymällä. Käyttäjä voi valita, minkä pankkitilin haluaa näkyvän widgetissä suurimmalla fontilla klikkaamalla haluttua tiliä.
Widgetissä näytettävät tilit voidaan valita listalta ratas-ikonin takaa. Listalla näkyvät kaikki Procountor-ympäristön pankkitilit (paitsi factoring-tilit), joille haetaan tiliotteita.
19.8.2019
Procountorista on julkaistu 17.8.2019 uusi versio 31.0. Lisätietoa version uusista ominaisuuksista saatte alla olevasta tiedotteesta sekä ohjekirjasta.
12.08.2019
Ohjekirjaamme on koottu hyödyllisiä ohjevideoita. Nämä videot kertovat niin ohjelman käyttöönotosta ja perustasetuksista kuin myös laskujen, kirjanpidon ja raporttien laatimisesta. Suosittelemme tutustumaan myös uusien palkkojen ja tulorekisteri-ilmoittamisen ohjevideoihin.
Ohjevideoihin pääset tutustumaan seuraavan linkin kautta: LINKKI
05.08.2019
Maksuraporteista Raportointi > Maksuraportit löytyy Laskujen ikäjakauma -raportti, jonka avulla voidaan seurata reskontratilannetta liikekumppaneittan sekä laskujen erääntymisen mukaan.
Lisää Laskujen ikäjakauma -raportista löydät täältä.
17.07.2019
Ohjekirjamme artikkeli Tositteiden tilat on jaettu omiin osioihinsa myyntien ja ostojen alle omiksi artikkeleikseen. Nämä tilat löydät nyt uusilta sivuilta:
Myyntilaskun ja tilauksen tilat
Palkkalaskelmien tiloista löydät lisätietoja kohdasta Palkkalaskelmien tilat
5.7.2019
Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.
Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
Lue lisää täältä.
1.7.2019
Osto-, matka- ja kululaskuille on nykyisin mahdollista lisätä laskukohtaisten liitteiden lisäksi rivikohtaisia liitteitä. Liitetiedostoja voidaan asettaa suoraan laskuriveille, jolloin laskurivin Liitteet-sarakkeesta nähdään riville lisättyjen tiedostojen lukumäärä. Kun laskuriville on lisätty liitteitä, Liitteet-sarakkeessa olevaa numeroa klikkaamalla avataan liiteikkuna, jonka kautta voidaan tarkastella ja hallinnoida kyseisen laskurivin liitteitä. Lue lisää täältä.
24.6.2019
Viitemaksuja on nyt mahdollista merkitä kohdistetuksi ilman että viitemaksun kohdistaa ohjelmassa olevalle laskulle. Tiliotteet ja viitemaksut -näkymän Viitemaksun uudelleen kohdistus -painikkeesta aukeavalta näkymältä löytyy painike Kohdista muualla. Lue lisää täällä.
17.6.2019
Uuteen Pikainfo-näkymään kootaan yhteenvetotietoja käyttäjän kaikista Procountor-ympäristöistä. Toiminto on käytettävissä käyttäjillä, joilla on riittävät käyttöoikeudet vähintään kahteen Procountor-ympäristöön.
Pikainfo-näkymälle siirrytään oikean yläkulman uuden kruunuikonin kautta.
27.5.2019
Procountor on uudistunut 18.5.2019. Uudistukset eivät suinkaan ole vielä ohi, vaan jatkamme kehitystyötä tästäkin eteenpäin. Olemme vastaanottaneet erinomaisia kehitysehdotuksia ja kaikki palaute on edelleen tervetullutta. Kehitystyö jatkuu mm. etusivun kustomointien, muistilappujen, tositehaun ja raportoinnin osalta. Joitain parannuksia julkaistaan seuraavassa versiopäivityksessä 15.6.2019, ja muutosten myötä ilmenneitä virhetilanteita korjataan Procountoriin aamuöiden lyhyissä korjauspäivityksissä.
Seuraamalla Procountorin etusivun tiedotteita sekä ohjekirjan Häiriötiedotteet-sivua pysyt ajan tasalla korjauksista sekä versiopäivitysten sisällöistä.
20.5.2019
Procountorin laskutus ajo tehdään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä ja laskutusajossa laskutetaan edellisen kuukauden aikana luodut tositteet.
Kohdasta *Laskutushistoria* voit tarkistaa, mitä tositenumeroita laskulla on laskutettu. Huomioithan että erittely on käytössä ainoastaan silloin, jos laskut on vastaanotettu verkkolaskuina Accountor Finago Oy:ltä.
Kun haluat vaihtaa Tuotepakettia, laita meille sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Tuotepaketin vaihdosta veloitamme 50€ + alv 24%.
Lisätietoa Laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä löydät Ohjekirjastamme:
Laskutuksen usein kysytyt kysymykset
13.5.2019
Procountor uudistaa ohjelman valikoita ja ulkoasua 18.5.2019. Lähdimme uudistamaan Procountorin käyttöliittymää erinomaisen käyttäjäkokemuksen luomiseksi runsaan asiakaspalautteen ja laajojen asiakaskyselyiden pohjalta.
Procountorin päävalikko siirtyy ohjelman yläreunasta vasempaan laitaan, josta valikon navigointi alkaa uuden laskun luomisesta ja jatkuu laskujen hakuun. Jatkossa kaikkien myynti-, osto- ja matka- ja kululasku-tositteiden luonti löytyy saman Uusi-valikon alta.
Tositteiden hakuun on tehty huomattavia parannuksia. Jatkossa löydät kaikkien tositteiden hakun tehokkaasti saman valikon alta ja voit halutessasi tallentaa omia hakujasi hakuvalikkoon.
Kolmas muuttuja ohjelman uudessa ulkoasussa on etusivun Widgettien mukauttamisen muokattavuus ja raporttien parempi luettavuus. Uusina Widgettitulokkaina ovat Tulorekisteri-ilmoitukset, Viitemaksut ja Opetus-widgetit.
Procountoriin on jatkossa mahdollista tehdä omia muistiinpanoja oikean yläkulman Muistiinpanot-painikkeesta.
Viimeisenä silauksena muokkasimme ohjelman ilmettä visuaalisemmaksi ja päivitimme väriteemoja uuden ulkoasumme mukaiseen sävyyn. Yleisön suosikki pinkki väriteema ilahduttaa meitä jatkossakin.
Tervetuloa tutustumaan uuteen ilmeeseen!
Versiojulkaisutiedotteesta (pdf) näet myös kaikki muut 18.5. julkaistut uudet ominaisuudet ja muutokset.
29.4.2019
Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.
Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierron asetuksista löydät ohjekirjastamme.
18.4.2019
Tilanteessa, jossa palkkatietoilmoituksella on ilmoitettu väärät vakuutksen poikkeustilanteet tulisi korjaus tehdä mitätöimällä alkuperäinen palkkatietoilmoitus ja tekemällä tälle hyvityslaskelma.
Merkitse sekä alkuperäiselle, että hyvityslaskelmalle "Ei huomioida kummallakaan ilmoituksella". Tee uusi laskelma oikeilla vakuutuksen poikkeuksilla ja ilmoita uusi laskelma tuloreksiteriin.
Tarkemmat ohjeet löydät ohjekirjastamme.
8.4.2019
Kiitos, että olet yhteydessä meihin, Finago Procountor asiakaspalvelun iloisiin tiimiläisiin. Saamme päivittäin satoja palvelupyyntöjä, jotka käsittelemme niiden saapumisjärjestyksessä. Meille on sydämen asiana palvella tehokkaasti asiakkaitamme kaikissa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Varmistat nopean ja joustavan asian käsittelyn, kun huomioit seuraavat asiat:
- kerrothan oman ja yrityksesi nimen
- minkä yrityksen tietoja käsittelet, y-tunnus?
- mikä on yhteydenoton aihe?
- esim. palkat / hyväksymiskierto / kirjanpito
- mitä tositteita asiasi koskee?
- tositelaji (esim. ostolasku / palkkalaskelma)
- tositteen numero
- missä kohtaa olet ohjelmassa, kun ongelma ilmenee?
- esim. Ostot > Uusi ostolasku
- kerrothan myös sähköpostiosoitteesi, jotta voimme olla varmoja, että tavoitamme sinut, jos asian
käsittely jatkuu pidempään
Vastaamme mielellämme ohjelmiston käyttöön liittyviin kysymyksiin.
1.04.2019
Procountorin akuuteista häiriötilanteista tiedotetaan Procountorin etusivulta löytyvässä Tiedotteet-widgetissä. Lisäksi häiriöistä tiedotetaan myös ohjekirjassamme löytyvällä Häiriötiedotteet-näkymällä. Tämä näkymä on hyödyllinen infokanava erityisesti silloin, jos Procountoriin ei päästä kirjautumaan.
Lisäämme sivulle tietoa yleisistä virhetilanteista, jotka vaikuttavat Procountorin käyttöön sekä päivitämme tiedotteita lisätietojen myötä. Päivitämme tiedotteisiin myös tiedon korjauksista.
Lisäksi kokoamme Häiriötiedotteet arkisto –sivulle viimeisen kuukauden häiriötiedotteet.
25.03.2019
Lisäämme sivulle tietoa yleisistä virhetilanteista, jotka vaikuttavat Procountorin käyttöön sekä päivitämme tiedotteita lisätietojen myötä. Päivitämme tiedotteisiin myös tiedon korjauksista.
Lisäksi kokoamme Häiriötiedotteet arkisto –sivulle viimeisen kuukauden häiriötiedotteet.
18.3.2019
Lisätietoja toiminnosta löydät Ohjekirjastamme sivulta Laskukohtainen keskustelu.
11.3.2019
4.3.2019
Procountoriin on lisätty uusi Laskutushistoria-näkymä, jonka kautta päästään näkemään laskuerittelyt (veloitetut tositteet ja lisäpalvelut) niistä Procountor-käyttöveloituksia koskevista laskuista, jotka on vastaanotettu verkkolaskuina. Laskut on nähtävissä lokakuusta 2018 eteenpäin.
Lisätietoa Laskutushistoria-näkymästä löytyy ohjekirjan sivulta Laskutushistoria
25.2.2019
Julkaisimme ensimmäisen vaiheen palkkalaskelmien hakutoiminnosta. Palkkalaskelmia on mahdollista hakea palkkapäivän, palkansaajan nimen. palkkalaskelman numeron sekä palkkalaskelman tilan perusteella. Palkkalaskelmat voidaan lisäksi hakea sen perusteella, onko ne lähetetty palkansaajille ja ilmoitetaanko ne tulorekisteriin Procountorista.
Vakuutusmaksuraportti-painikkeesta hakutuloksiin avautuu lisäsarakkeita, joissa eritellään palkkalaskelman vakuutusmaksut ja vakuutuksen alaiset palkat.
Lisää tietoa aiheesta löydät ohjekirjan sivulta Palkkalaskelmien haku
21.1.2019
Jos palkkatietoilmoituksia ei voitu vastaanottaa tulorekisteriin, jäävät ilmoitukset virheeseen ja ilmoituksen tilana näytetään Lähetysvirhe. Ilmoituksen Tapahtumahistoria-sarakkeessa olevasta linkistä Näytä virheviesti avataan tulorekisteriltä saatu virhepalaute, josta voidaan tarkistaa virheen syy.
Lisätietoa löydät ohjekirjastamme:
Palkkatietoilmoituksen korjaaminen
14.1.2019
7.1.2019
Tulorekisteriin ilmoittamista varten on valittava minkä yhtiön varmennetta lähetyksessä käytetään. Valinta määritetään ohjelman kohdassa ''Omat tiedot ja asetukset > Käytettävä tulorekisterivarmenne''. Valitsethan sen varmenteen, jota ilmoituksella on tarkoitus käyttää.
Tutustu palkkojen ilmoittamisen uusiin ominaisuuksiin versiopäivitysvideon avulla:
Lisää ohjeita palkkailmoituksista löydät ohjekirjasta:
Vuoden 2018 vinkit
31.12.2018
Vuosi 2018 lähestyy loppuaan. Tarkista vuodenvaihteeseen liittyen muistettavat asiat täältä:
17.12.2018
Onko yrityksenne palkkapäivä 31.12.2018? Suosittelemme toteuttamaan palkanmaksun hyvissä ajoin, jotta myös mahdollisen maksuvirheen sattuessa todellinen palkkapäivä säilyisi vuoden 2018 puolella. Jos maksuvirheen takia todellinen palkkapäivä siirtyy ensi vuoden puolelle, on tiedot ilmoitettava Tulorekisteriin viiden päivän sisällä. Tarvittaessa löydät korjausohjeet ohjekirjastamme. Kannattaa myös tutustua oman pankkinne maksujen välityksen aikatauluihin.
Vuodenvaihde 2018 - 2019: Maksuvirheen sattuessa
Pankkikohtaiset aikataulut palkoissa ja pikamaksuissa
10.12.2018
Varmenteen haku eli teknisen rajapinnan käyttöönottohakemus on täytettävissä ja noudettavissa Procountoriin 14.12.2018 saakka. Tämän jälkeen seuraava mahdollisuus varmenteen hakuun tulee ensi vuonna 2.1.2019.
Varmennetta ei voida hakea 17.12.2018-1.1.2019 sähköisen asiointipalvelun käyttökatkosta johtuen.
Lisätietoa Varmenteen noudosta.
3.12.2018
OpusCapitan uusi operaattoritunnus E204503 tuli käyttöön 1. kesäkuuta 2018. OpusCapita tukee vanhaa operaattoritunnusta 003710948874 vuoden loppuun asti (31.12.2018), eli 1.1.2019 alkaen tulisi käyttää ainoastaan uutta operaattoritunnusta verkkolaskujen välittämisessä.
Varmistattehan, että laskuttajanne ovat tietoisia uudesta operaattoritunnuksesta, jotta laskujen vastaanotossa ei ilmene ongelmia 1.1.2019 jälkeen. Vanhalla operaattoritunnuksella lähetetyt verkkolaskut jäävät virheeseen vuoden vaihteen jälkeen.
Uudesta operaattoritunnuksesta on mahdollista ilmoittaa omille laskuttajille suoraan Procountorista esimerkiksi lataamalla Toimittajailmoitus Verkkolaskuosoitteet-näkymällä ja lähettämällä ilmoitus liikekumppaneille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla.
Lisätietoja Joukkokirje-toiminnosta.
Procountoriin on päivitetty 26.10. uusi operaattoritunnus E204503 seuraaville näkymille:
- Yritysten omat tiedot Verkkolaskuosoitteet-näkymällä
- Yritysten liikekumppanirekisteri
- Laskunäkymän Verkkolaskuoperaattori-alasvetovalikko
26.11.2018
Procountorin uuden palkkaosion palkkalajit kohdistuvat automaattisesti tulorekisterin tulolajeihin. Ohjekirjastamme löytyvän taulukon avulla voit tarkistaa mihin tulolajiin kukin palkkalaji kohdistuu. Voit jo nyt luoda valmiita palkkaperustepohjia sivulla Hallinta > Palkanlaskennan tiedot (uusi) > Palkkaperustepohjien hallinta, jotka pääset lisäämään usealle palkansaajalle kerralla kun palkkaperuste on joulukuussa julkaistu.
Linkki: Uudet palkkalajit
Linkki: Palkkaperustepohjat
19.11.2018
Procountorista on julkaistu uusi versio 26.0 lauantaina 17.11.2018. Lisätietoa version uusista ominaisuuksista saat versiojulkaisutiedotteestamme.
Uudessa palkkaosiossa olemme julkaisseet palkkaperustepohjan, jolla voit
12.11.2018
Palkkatietojen ilmoittaminen Procountorista Tulorekisteriin tulee tapahtumaan teknistä rajapintaa käyttäen. Tätä varten tarvitaan ohjelmaan varmenne, jonka yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi hakea tulorekisterin asiointipalvelusta.
Kirjautumalla tulorekisterin asiointipalveluun tämä henkilö saa kaksi tunnusta (siirtotunnuksen ja salasanan). Nämä tunnukset täytetään Procountorissa kohtaan ''Ilmoitukset > Tulorekisteri > Varmenne''.
Henkilöllä, joka käy täyttämässä tunnukset ohjelmaan tulisi olla Procountorin kaikki oikeudet Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymällä kohdassa "Ilmoitukset". Tunnuksissa voi olla isoja ja pieniä kirjaimia ja ne olisi hyvä copy pasteta eikä kirjoittaa käsin, sillä esimerkiksi isot I (ii) -kirjaimet voivat mennä käsin kirjoitettaessa sekaisin pienten l (äl) -kirjainten kanssa.
Kun tunnukset on täytetty, on yhtiö saanut varmenteen Procountor-ympäristöönsä. Tähän haettuun varmenteeseen voidaan sitten antaa käyttöoikeudet muille yrityksen käyttäjille, joiden pitäisi päästä tekemään ilmoituksia. Eli tällainen henkilö, joka ilmoituksia lopulta tekee, tarvitsee sekä ilmoituksiin että varmenteeseen oikeudet.
Jos kyseessä on tilitoimisto, jolla on käytössään tilitoimistotyökalut, voi tilitoimiston edustaja käyttää myös asiakasympäristöissä ilmoituksissa tilitoimiston omaa varmennetta, eikä jokaiseen yritykseen tarvitse hakea omaa varmennetta.
Lisätietoja varmenteen hakemisesta ja erilaisista varmennetapauksista löydätte ohjekirjastamme
05.11.2018
On suositeltavaa, että yrityksen Procountor-pääkäyttäjä tarkistaa säännöllisesti yrityksen käyttäjille annetut käyttöoikeudet Procountoriin ja muistuttaa käyttäjiä päivittämään mahdolliset muutokset yhteystietoihin (matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite) Omat tiedot ja asetukset -näkymälle. Procountorin tuki tarkistaa yrityksen käyttäjien käyttöoikeudet ja Omat tiedot ja asetukset -näkymälle tallennetut yhteystiedot silloin, kun lähetämme salasanoja ja muuta luottamuksellista tietoa asiakkaillemme.
22.10.2018
23.7.2018
Procountor Avain –sovellus mahdollistaa helpon ja turvallisen kirjautumisen Procountoriin ilman kertakäyttösalasanoja. Tarvitset tällöin kirjautumisen yhteydessä vain käyttäjätunnuksen ja salasanan, minkä jälkeen voit vahvistaa kirjautumisen Procountor Avain -sovelluksella.
Sovellus on ilmainen kaikille Procountorin käyttäjille ja se on saatavilla Apple-, Android- ja Windows Phone -laitteille.
Sovelluksen käyttöönotto ei estä kertakäyttösalasanojen käyttöä, samoin kertakäyttösalasanoista voidaan vaihtaa käyttämään Procountor Avainta.
Lisätietoja Procountor Avain -sovelluksesta ja tarkemmat käyttöönotto-ohjeet löydät täältä.
16.7.2018
Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta Palkanlaskennan tiedot Palkkakaudet.
Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta Palkansaajien tiedot Palkkatiedot Lomapalkkatiedot.
Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta Palkansaajien tiedot Palkkatiedot Lomaoikeudet.
Lisätietoa lomalaskennasta löydät ohjekirjastamme.
9.7.2018
Asiakaspalvelu auttaa teitä mielellään ohjelman käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa meihin yhteyttä joko sähköpostitse asiakaspalvelu@procountor.com tai puhelimitse 020 7879 840 (ma-to 8.30–16.00, pe 8.30–12.00).
Mikäli sinua mietityttää nykyinen Procountor pakettisi ja sen sopivuus yrityksesi toimintaan niin myyntimme auttaa sinua valitsemaan juuri oikean paketin käyttötarpeeseesi. Myyntiin saat suoran yhteyden sähköpostitse myynti@finago.com tai numerosta 020 116 0420 (ma-to 8.30–16.00, pe 8.30–12.00).
Huomioithan, että mikäli asiasi koskee Procountorilta saatua laskua pääset ottamaan yhteyttä suoraan laskutukseemme osoitteesta laskutus@procountor.com tai numerosta 020 785 1390 (ma-pe klo 9.00–12.00).
25.6.2018
Liikekumppaniraportilla voidaan hakea ja tulostaa eri hakuehdoin määriteltyjä raportteja liikekumppaneista eli toimittajista, asiakkaista ja henkilöistä. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi Rekisteriraportit Liikekumppaniraportti.
Raportti voidaan avata seuraavissa muodoissa: HTML, Excel tai Porautuva raportti, jota kautta pääsee porautumaan liikekumppaneiden rekisteritietoihin.
Lisätietoja raportista löydät ohjekirjastamme
18.6.2018
Ohjekirja löytyy Procountorin etusivun puolivälissä vasemmassa laidassa olevan ?-painikkeen takaa.
11.6.2018
Käyttäjän kannalta kätevintä on, jos kaikki Procountor-ympäristöt, joihin hänelle on annettu käyttöoikeudet, ovat saman käyttäjätunnuksen alla.
Procountor-käyttäjätunnuksilla ei ole mitään määrämuotoa. Tämän vuoksi on äärimmäisen tärkeää pyytää uutta käyttäjää vahvistamaan olemassa olevan käyttäjätunnuksensa oikea muoto mieluiten kirjallisesti.
Tällä tavoin meneteltynä yrityksen Procountor-pääkäyttäjä voi olla varma siitä, että yrityksen Procountor-ympäristöön lisätään oikea henkilö. Näin yritys on myös omalta osaltaan ehkäisemässä mahdollisia tietoturvaloukkauksia EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR) liittyen.
Lisätietoa olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittämisestä
Lisätietoa GDPR:stä löydät ohjekirjasta sekä nettisivuiltamme.
4.6.2018
On suositeltavaa tarkistaa välillä yrityksen eri käyttäjille annetut oikeudet, sekä omiin tietoihin merkityt puhelinnumerot sekä sähköpostiosoite. Procountorin tuki tarkistaa yrityksen käyttäjien oikeudet ja omien tietojen kautta oikeat yhteystiedot silloin, kun lähetämme salasanoja ja muuta luottamuksellista tietoa asiakkaille.
28.5.2018
Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelu voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia.
Tallennathan matkapuhelinnumeron kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).
21.5.2018
Joukkolaskulla voidaan tehdä yhdelle tai useammalle liikekumppanille yksi tai useampi lasku kerralla. Se soveltuu tilanteeseen jossa laskutettava summa ja määrä pysyvät samana.
Joukkolaskun tyypillä voidaan määrittää, lähteetkö asiakkaalle automaattisesti laskuja tietyn väliajoin vai kerralla yksi koontilasku, jossa on useita eräpäiviä.
Lisätietoa joukkolaskusta löydät ohjekirjastamme.
14.5.2018
Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.
Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierron asetuksista löydät ohjekirjastamme.
7.5.2018
Uusi Tapahtumat dimensioittain -raportti on valittavissa Kirjanpitoraportit-näkymän Kirjanpitoraportin tyyppi -valikosta. Raportin kautta saadaan kirjanpitoviennit dimensioittain eriteltynä ja hakutuloksissa näytetään kullekin nimikkeelle kohdistettu kirjanpitoarvo.
Lisätietoa raportista löydät ohjekirjastamme.
30.4.2018
Procountorin uudelta graafiselta Rekisteri-Dimensio-raportilta voi seurata tuotteille ja liikekumppaneille kohdistuneita tapahtumia dimensionimikkeittäin. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi Rekisteri-dimensio-raportointi.
16.4.2018
Euroopan unionin uusi yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation eli GDPR) tiukentaa henkilötietojen käsittelyvaatimuksia 25.5.2018 sekä tuo yrityksille aivan uusia velvoitteita. Asetuksen tarkoituksena on parantaa EU-kansalaisten henkilötietojen suojaa, joka on kaikille kuuluva perusoikeus.
Olemme koonneet jotain yleisesti kysyttyjä kysymyksiä EU:n tietosuoja-asetuksesta kotisivullemme.
Tilitoimistoille olemme lanseeranneet Finago myGDPR-palvelun, joka auttaa varmistamaan, että tietosuojavelvoitteet on hoidettu oikein.
9.4.2018
Palkkakaudet-näkymällä hallinnoidaan yrityksen palkanmaksukausia, jotka vaikuttavat lomapäivien laskentaan sekä nopeuttavat palkkalistan laadintaan. Vuoden palkkakaudet voi perustaa kerralla kohdassa Hallinta Palkanlaskennan tiedot Palkkakaudet painikkeella Lisää vuoden palkkakaudet. Palkkalista laaditaan tämän jälkeen kohdasta Palkat Uusi palkkalista.
Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan kaksi viikkoa tai viikko, ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle.
Lisätietoa palkkakausista ja niiden perustamisesta löydät ohjekirjastamme.
2.4.2018
Tilikausi voidaan jakaa yleensä kuukauden pituisiin seurantajaksoihin. Suosittelemme että aina kun kuukauden kirjanpito on valmis ja täsmäytetty ja alv laskelma tehty kausi suljettaisiin.
Seurantajaksoja voidaan hallita ohjelmassa kohdassa: Hallinta Kirjanpidon tiedot Tilikaudet, valitaan tilikausi ja yläpalkista Muokkaa seurantajaksoja.
26.3.2018
Säilytämme Procountorissa sähköpostimahdollisuuden palkkakanavana GDPR:n voimaantultua. Ohjelmaan tulee käyttöasetuksiin kohta, josta yritys voi valita, haluaako se käyttää ympäristössään sähköpostia palkkakanavana vai ei.
Huomioittehan, että jo olemassa oleviin tietoihin emme tee muutoksia. Jos ympäristössänne on nyt sähköposti palkkakanavana käytössä, käyttöasetus ei uudistuksen myötä muutu. Sen sijaan voitte helposti ottaa sen pois päältä halutessanne. Uusissa ympäristöissä käyttöasetus on oletuksena pois päältä.
Uudistus toteutetaan ennen GDPR:n soveltamisen voimaantuloa toukokuussa. Huomaattehan, että henkilötietojen lähettäminen suojaamattomassa sähköpostissa ei ole tietoturvallista. Procountoriin on mahdollista luoda käyttäjätunnuksia palkansaajille henkilökuntaoikeuksilla, jolloin aineistoa ei tarvitse lähettää, vaan palkansaajat voivat käydä katsomassa palkka-aineiston itse ohjelmasta.
19.3.2018
Versiopäivityksen myötä Procountoriin on tullut uusia raportteja.
Uusi graafinen Johdon raportointi dimensioittain korvaa useita vanhoja raportteja, Vertailuraportin dimensioittain, Dimensioraportin sekä -budjetin. Raportilla on mahdollisuus seurata ja verrata dimensionimikkeittäin tuloslaskelman tai taseen kumulatiivista kehitystä halutulta ajanjaksolta. Raportti mahdollistaa vertailun budjettiin. Uusi raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi Johdon raportointi dimensioittain.
Lisäksi ohjelmaan on lisätty uusia taulukkoraportteja, kuten Perintä- ja viivästyskuluraportti, Maksukäyttäytyminen-raportti sekä Varastoraportti.
Lisätietoja raporteista löydät Ohjekirjastamme.
12.3.2018
Yhtenäistämme Finagon asiakaspalveluiden aukioloaikoja, jotta voimme palvella teitä jatkossa paremmin. Maanantaista 19.3. alkaen tavoitat meidät puhelimitse ja chatissa ma-to 8.30 - 16 ja pe 8.30 - 12.
5.3.2018
Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelu voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia.
Matkapuhelinnumero tulisi tallentaa kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).
26.2.2018
Kiitos, että olet yhteydessä meihin, Finago Procountor -asiakaspalvelun iloisiin tiimiläisiin. Käsittelemme palvelupyynnöt niiden saapumisjärjestyksessä.
Meille on sydämen asiana palvella tehokkaasti asiakkaitamme kaikissa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Varmistat nopean ja joustavan asian käsittelyn, kun huomioit seuraavat asiat:
- kerrothan oman ja yrityksesi nimen
- minkä yrityksen tietoja käsittelet, y-tunnus?
- mikä on yhteydenoton aihe? (esim. palkat/hyväksymiskierto/kirjanpito
- mitä tositteita asiasi koskee? tositelaji (esim. ostolasku / palkkalaskelma) sekä tositteen numero
- missä kohtaa olet ohjelmassa, kun ongelma ilmenee? (esim. Ostot > Uusi ostolasku)
- kerrothan myös sähköpostiosoitteesi, jotta voimme olla varmoja, että tavoitamme sinut, jos asian käsittely jatkuu pidempään
Vastaamme mielellämme ohjelmiston käyttöön liittyviin kysymyksiin.
19.2.2018
Tuloveroilmoituslomakkeemme on tehty verottajan tietuekuvauksen mukaisesti. Jos jokin ilmoituksella oleva kenttä mietityttää tai saat ilmoitusta tallentaessasi tiettyä kenttää koskevan virheilmoituksen, voi olla hyvä tutustua verottajan tietuekuvaukseen.
12.2.2018
Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset.
Uusi TyEL-sopimus tallennetaan Lisää-painikkeella ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > TyEL-sopimukset.
Lisäksi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdassa Palkat > Palkansaajien tiedot.
Hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa. Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, klikataan Muokkaa valittuja -painiketta ja näin päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.
5.2.2018
Yleisesti asiakaspalvelussa esiintyneitä kysymyksiä ja niiden vastauksia löytyy ohjekirjasta kohdasta Yleiset kysymykset.
29.1.2018
Procountorissa on ohjelman sisäisten tiedotteiden lisäksi uusi Häiriötiedotteet-sivu, sivu löytyy ohjekirjan yläreunasta Kello-ikonista tai suoraan sivulta.
Lisäämme sivulle tietoa yleisistä tilanteista, jotka vaikuttavat Procountorin käyttöön sekä ajankohtaista tietoa, milloin tilanne on päättynyt.
15.1.2018
Jos olet tekemässä ensimmäistä tilinpäätöstä Procountorissa, niin ohjekirjastamme on hyvät ohjeet aiheeseen liittyen.
8.1.2018
Kun myyntilaskulla painetaan Lähetä-painiketta, lähtee se ohjelmasta eteenpäin kolme päivää ennen laskun päivämäärää. Siihen asti myyntilasku on löydettävissä ohjelman kohdasta Myynnit > Myyntiraportit > Lähetyslista, jossa lähetyksen voi käydä tarvittaessa vielä perumassa.
Sellaiset myyntilaskut, joissa laskun päivämäärä on menneisyydessä tai kolmen päivän sisällä lähetyshetkestä, lähtevät sen sijaan ohjelmasta samantien eteenpäin.
1.1.2018
Procountorissa on toiminnallisuus, jossa palkkalaskelman palkkapäivää voi muuttaa jälkikäteen.
Jos palkkalaskelmaa ei ole vielä ilmoitettu verottajalle OAV-ilmoituksella, voi palkkalaskelman päivämäärää muuttaa vielä palkan lähettämisen/maksamisen jälkeen palkkalaskelmalla painamalla Muuta palkkapäivää -painiketta.
Vuoden 2017 vinkit
22.12.2017
Tiliotteen ja viitemaksujen tapahtumia on mahdollista hakea useilla hakuehdoilla ja niitä yhdistelemällä. Pakollisena hakuehtona on pankkitilin valinta, minkä jälkeen hakuehtoina voidaan käyttää:
- aikaväliä,
- tiliotteen numeroa,
- tiliotteella esiintyvää maksajan nimeä,
- viestiä,
- kirjausselitettä tai
- summaa
Summalla haettaessa on hyvä muistaa, että ottoja haetaan miinusmerkkisillä summilla.
18.12.2017
Vuosi 2017 lähestyy loppuaan. Tarkista täältä vuodenvaihteeseen liittyen muistettavat asiat.
4.12.2017
Procountorista on nyt mahdollisuus tehdä verottajalle suorasiirtona pyyntö palkansaajien verokorttitiedoista. Verokorttien suorasiirto löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Verokorttien suorasiirto.
Suorasiirtona voi pyytää perusverokortit, jotka ovat voimassa 1.2. lähtien. Suorasiirtopyyntö voidaan tehdä niille henkilöille, joilla on henkilörekisterissä Hetu ja tilinumero sekä palkansaajan tietojen pakolliset kentät täydennetty.
27.11.2017
Voit tarkistaa helposti asiakaspalvelultamme nopeat ohjelman käyttöön liittyvät kysymykset ohjekirjamme chatin kautta. Huomioithan kuitenkin, että emme käsittele chatin kautta yksityiskohtaisia yrityksen tietoihin liittyviä asioita tietoturvasyistä.
Tarkemmissa kysymyksissä voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme puhelimitse tai sähköpostilla: ma-to 8.30-15.30, pe 8.30-12.00 / puh. 020 7879 840 / asiakaspalvelu@procountor.com
20.11.2017
Tositteen kirjanpitosivulla voi muokata useita vientejä yhdellä kertaa painikkeesta Muokkaa x valittua. Painike aktivoituu, kun vähintään kaksi kirjanpitovientiä on valittuna. Näin voi helposti muuttaa usealle kirjanpitoriville seuraavien kenttien tietoja: Tili, ALV-%, ALV-status, Tase-erä ja Vientiselite.
13.11.2017
Procountorin laskutusta koskien ilmenee silloin tällöin kysymyksiä, kuten ”miksi olen saanut Procountorilta maksumuistutuksen” tai ”miksi Procountorin lasku on saapunut postitse, vaikka haluaisin laskun verkkolaskuna”. Usein vastaukset selviävät kysymällä laskutuksestamme, mutta Procountorin ohjekirjasta löytyvät myös ohjeet useisiin tapauksiin: Laskutuksen usein kysytyt kysymykset Laskutukseemme voi olla yhteydessä sähköpostitse laskutus@procountor.com tai puhelimitse +358 20 785 1390 ma-pe klo 9.00-12.00.
6.11.2017
Kun henkilön verokortti vaihtuu, muutosverokortin tiedot tallennetaan Procountorissa kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.
Kun laitetaan ruksi kohtaan Muutosverokortti, viereiseen Verokortin pvm -kenttään tulee oletusarvoisesti kuluva päivä. Tämän avulla tiedetään, mistä maksupäivästä alkaen verokortin pitää palkkoja ottaa huomioon.
Verokortti A:lla ja lähdeverokortilla verotustiedoissa oleva Muutosverokortti-kohta tarkoittaa vain, että henkilöllä tulostetaan termi muutosverokortti palkkalaskelmalle eli palkanlaskentaan tällä ei ole vaikutusta.
Kun kesken vuotta vaihdetaan uuteen verokortti B:hen, sivutuloverokorttiin tai porrastuloverokorttiin, verottajalle on jo kerrottu kyseisenä vuonna ansaitut palkat. Procountor ei osaa näitä palkkoja ottaa huomioon alkuvuoden laskelmilta. Tällöin palkanlaskija huolehtii, että Tulot muista paikoista -kenttä on nolla siinä yhteydessä, kun syötetään muutosverokorttitiedot jollekin henkilölle.
30.10.2017
Liikekumppaneille (Asiakkaat, Toimittajat, Henkilöt) voidaan lisätä oletustuotteita, jotka tuodaan liikekumppanille luotavalle tositteelle automaattisesti. Oletustuotteille voidaan määritellä mm. oma hinta ja alennusprosentti, joita käytetään ainoastaan kyseisen liikekumppanin tositteilla.
Oletustuote lisätään liikekumppanille avaamalla liikekumppanin tiedot ja siirtymällä sivulle Oletukset > Oletustuotteet. Tuote lisätään painikkeella Lisää. Tuote haetaan rekisteristä oletustuotteisiin, minkä jälkeen yleisiä tuoterekisteritietoja voi tarvittaessa muuttaa asiakkaan oletustuotteella.
23.10.2017
Laskun tapahtumatiedoista päästään näkemään tarkempia lisätietoja valitusta laskusta. Laskun tapahtumatietoihin päästään käsiksi tositteiden hakunäkymissä (kuten Tositteiden haku, Myyntilaskujen haku) Lisää toimintoja -painikkeen kautta tai klikkaamalla hakutuloksia hiiren oikealla painikkeella.
16.10.2017
Viime versiopäivityksessä uudistimme asiakas- ja toimittajarekisteristä löytyvää YTJ-painiketta. Painikkeella voi nyt tuoda osoitetiedot suoraan Procountoriin yritystietojärjestelmästä (YTJ). Tiedot haetaan Y-tunnuksella, minkä jälkeen ne ovat siirrettävissä Procountoriin.
9.10.2017
Viimeisimmässä versiopäivityksessämme saimme Palkat-osioon mukavia uudistuksia:
- Palkkalaskelmien hakuun on lisätty uusi hakuehto palkkapäivä
- Palkkalaskelmien hakutuloksiin on lisätty palkkapäivä uudeksi sarakkeeksi
- HETU:n loppuosa on nyt mahdollista piilottaa palkkalaskelmilla. HETU:n esitystavan pääset asettamaan käyttöasetuksissa
2.10.2017
Procountor Mini on Procountorin uusi kevyt mobiilikäyttöliittymäalusta, joka on kehitetty helpottamaan ja tehostamaan yrittäjän taloudenhallintaa sijainnista riippumatta. Procountor Mini tulee toimimaan matkapuhelimen lisäksi selaimen kautta, joten perustehtävät saa tehtyä sen avulla nykyistä helpommin myös esimerkiksi tabletilla. Ensimmäisenä ominaisuutena julkaisemme Minissä laskujen asiatarkastamisen ja hyväksymisen. Loppuvuoden aikana kehitämme Miniin mahdollisuuden luoda matka- ja kululaskuja, sekä hyväksymiskierron poikkeus- ja kommentointimahdollisuuden.
25.9.2017
Procountorin etusivulla yläreunassa oikealla on uusi kauppakassi-painike, jota klikkaamalla näet listauksen erikseen tilattavissa olevista lisäpalveluista.
18.9.2017
Maksuraporteista Raportointi > Maksuraportit löytyy Laskujen ikäjakauma -raportti, jonka avulla voidaan seurata reskontratilannetta liikekumppaneittan sekä laskujen erääntymisen mukaan.
Lisää Laskujen ikäjakauma -raportista löydät täältä.
11.9.2017
Voit hallinnoida Procountorin etusivulla näytettäviä tietoja Mukauta etusivua –painikkeesta avautuvalla näkymällä, jonne pääset oikean yläkulman hahmoikoni-painikkeen kautta. Valittavissa on esimerkiksi Tarkastettavat laskut- ja Myynnin kehitys -widgetit sekä kätevä työkalu uuden myyntilaskun laadintaan.
Lisätietoa Procountorin etusivusta löydät täältä.
4.9.2017
Tositteiden käsittelymahdollisuudet vaihtelevat sen mukaan missä tilassa tosite on. Tositteen tila vaikuttaa myös siihen, miten tosite tulee mukaan raporteille tai Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle. Ohjekirjassamme on asiaan liittyen oma sivunsa ,jossa käydään läpi myyntilaskun, osto- matka- ja kululaskun, palkkalaskelman, muistiotositteen, myyntitilauksen ja tarjouksen sekä ostotilauksen eri tilat ja niiden kuvaukset
28.8.2017
Ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot > Yhteyshenkilöt voidaan määritellä yhteyshenkilöiden tietoja.
Yhteyshenkilöt-osiossa näytetään yrityksen toimitusjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, kirjanpitäjän, palkanlaskijan sekä Procountor-pääkäyttäjän yhteystiedot. Näitä tietoja hyödynnetään muun muassa Procountorin tiedotuksessa ja oletustietoina.
Esimerkiksi laskutuksen ja palkanlaskijan yhteyshenkilön tiedot näytetään oletuksena lähetettyjen laskujen ja palkkalaskelmien alatunnisteessa.
Laskutuksen yht.hlön sähköpostiosoite on sähköpostitse lähetettävien laskujen oletusarvoisena lähetysosoitteena.
21.8.2017
Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel-muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista.
Lisätietoa löydät kohdasta selaimen asetukset ja Procountor
14.8.2017
Palkkalaskelmaa tehdessä voi käydä tarkistamassa ohjekirjastamme millaisia vähennyksiä Procountorin eri palkkatyypeistä tehdään ja onko niillä vaikutusta brutto- ja nettopalkkaan.
Jos palkkatyyppien alta muodostuvasta palkkalajilistasta ei löydy palkkalaskelmalle sopivaa palkkalajia, voi listalta valita haluamansa palkkalajin ja muuttaa tämän nimen haluamakseen rivitiedolla. Ennen rivitiedolle lisäämistä sekä nimen vaihtamista on hyvä tarkistaa, onko palkkatyypin vaikutukset brutto- ja nettopalkkaan oikeanlaiset.
Lisätiedoa yhdeksän Procountorista löytyvän eri palkkatyypin vaikutuksista löydät täältä.
7.8.2017
Procountorin vasemmasta yläreunasta löytyy kätevä hakukenttä, jolla voi hakea tositteita tositenumeron tai liikekumppanin nimen perusteella. Hakukentällä voi myös hakea Procountorin eri valikoiden toimintoja.
31.7.2017
Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet.
Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.
Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet. Lisätietoa lomalaskennasta löydät täältä.
24.7.2017
Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevat puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelumme voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia. Tallennathan matkapuhelinnumerosi kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).
17.7.2017
Etusivun Tiedotteet-ikkunaan voi lisätä ympäristön sisäisiä tiedotteita. Omia tiedotteita lisätään Tiedotteet-ikkunan rataspainikkeesta valinnalla Omat tiedotteet. Tiedotteeseen voi määritellä otsikon, tekstin ja aikaikkunan, jolloin tiedote on näkyvissä ympäristön käyttäjille. Tiedotteen voi piilottaa muilta käyttäjiltä tai korostaa, jolloin tiedote näkyy kirkkaalla fontilla.
11.7.2017
Kesälomakaudella tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin toisella paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierron asetuksista löydät oheisista linkeistä:
3.7.2017
Useamman liikekumppanin rekisteritietoja voidaan muokata samalla kertaa Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnolla, johon päästään siirtymään Rekisterit > Liikekumppanit -näkymän Muokkaa useita -painikkeesta.
26.6.2017
Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen.
12.6.2017
Joukkodimensiointityökalu on nyt vakiotoimintona eikä enää maksullinen lisäpalvelu. Joukkodimensiointi on toiminto, jolla voi yhdellä kertaa dimensioida useita laskuja. Lisää tietoa joukkodimensioinnista löydät ohjekirjastamme: Joukkodimensiointi
5.6.2017
Procountor API (Application Programming Interface) on ohjelmointirajapinta, jonka avulla on mahdollista tehdä ohjelmallisia kutsuja toisesta ohjelmistosta Procountoriin. Rajapintaa voidaan käyttää lisäarvoa tuottavien integraatioiden rakentamiseen sekä kaupallisten ohjelmistojen että yrityksen sisäisten järjestelmien ja Procountorin välille. Tekniikaltaan Procountor API on toteutettu noudattaen REST-periaatetta (Representational state transfer), joka on tapa rakentaa HTTP-kutsuihin pohjautuva rajapinta- tai järjestelmäarkkitehtuuri. Tiedonsiirtomuotona käytetään JSONia ja autentikoinnissa mukaillaan OAuth2-prosessia.
Palveluun liittyvän julkisen dokumentaation löydät erillisestä verkko-osoitteesta https://dev.procountor.com/. Procountor APIin liittyvissä yleisissä kysymyksissä ja muun muassa lisäpalveluiden tilauksissa asiantuntijamme ovat tavoitettavissa osoitteesta integrations@procountor.com.
Lisää tietoa Procountor APIsta löydät ohjekirjastamme.
22.5.2017
Liikekumppaniraportilla voidaan hakea ja tulostaa eri hakuehdoin määriteltyjä raportteja liikekumppaneista eli toimittajista, asiakkaista ja henkilöistä. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi>Rekisteriraportit>Liikekumppaniraportti.
Raportti voidaan avata seuraavissa muodoissa: HTML, Excel tai Porautuva raportti, jota kautta pääsee porautumaan liikekumppaneiden rekisteritietoihin.
Lisätietoja raportista löydät ohjekirjastamme.
8.5.2017
Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.
Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
24.4.2017
Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja Procountoriin, tulee toimittajille ilmoittaa toimittajille yrityksen verkkolaskuosoitteet: vastaanotto-osoite,OVT-tunnus sekä operaattori ja sen välittäjätunnus. Joukkokirjeen voitte lähettää kätevästi valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla, joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje/Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla. Ohjekirjastamme löydätte ohjeet uuden joukkokirjeen tekemiseen sekä mallipohjan:
Mallipohja verkkolaskutiedotteeseen
3.4.2017
Olethan huomannut ohjeistuksemme miten ottaa tarvittaessa Procountorista tietoja talteen tulostettavina raportteina, esim. siinä tapauksessa, että tietoja tulee toimittaa eteenpäin tai ohjelmiston käyttö lopetetaan.
Ohjeet löydät tämän linkin takaa:
20.3.2017
Rekisteriin merkityille liikekumppaneille ja tuotteille voi määritellä ryhmät, joita voi hyödyntää mm. raportoinnissa ja hakuehdoissa. Esim. asiakasryhmiä saa hallinnoitua rekisterissä painikkeen Asiakasryhmät kautta. Avautuvalla näkymällä voi lisätä uusia ryhmiä sekä lisätä ja poistaa siihen kuuluvia asiakkaita. Lue lisää ohjekirjastamme:
13.3.2017
Olemme lisänneet ohjelmaan uudet palkkojen graafiset raportit. Palkkojen raportoinnin näkymällä voit seurata palkkojen kehitystä palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, henkilöittäin tai henkilöryhmittäin. Palkkojen raportointi löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Palkkojen raportointi.
6.3.2017
Olemme lisänneet ohjelmaan uudet ostojen graafiset raportit. Raportille voi hakea tietoa toimittajittain tai toimittajaryhmittäin sekä tuotteittain tai tuoteryhmittäin. Ostojen graafiset raportit löytyvät ohjelman kohdasta Raportointi > Ostojen raportointi.
27.2.2017
Tuloverolomakkeet 6B ja 6C vuodelle 2017 liitteineen sekä lomake 5 on nyt päivitetty Procountoriin. Nyt hyväksytyn tuloveroilmoituksen voi palauttaa kesken -tilaan. Tuloveroilmoituksen tapahtumahistoria on saatavilla suoraan käyttöliittymästä.
20.2.2017
Olemme lisänneet oma-aloitteisten verojen veroilmoitusnäkymälle uuden raportin, jonka kautta pääsee tarkastelemaan tarkemmin veroilmoitusten tietoja. Raportti löytyy ohjelmasta kohdasta Ilmoitukset -> Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus ja edelleen vasemmasta ylälaidasta Näytä raportti painikkeen takaa.
13.2.2017
Procountor Avain -sovellus löytyy nyt myös Windows Phone -puhelimien sovelluskaupasta. Lisätietoja Procountor Avain -sovelluksen käytöstä löytyy ohjekirjastamme: Procountor Avain
6.2.2017
Palkansaajien tiedot löytyvät ohjelman kohdasta Palkat > Palkansaajien tiedot. Palkkatiedot-näkymällä voidaan määritellä palkkoihin liittyviä tietoja, kuten verokortti- ja eläkevakuutustietoja. Palkkaperuste puolestaan muodostuu näiden palkansaajan tietojen perusteella. Esimerkiksi henkilön palkkatiedoissa valittu Peruspalkan tyyppi ja Eläkevakuutus-tieto vaikuttavat siihen, mitä rivejä tulee palkkaperusteelle perusriveiksi ja mitä työnantajamaksuja palkasta menee.
Lisätietoja palkansaajan tiedoista sekä siitä mihin tiedot vaikuttavat löydät Ohjekirjastamme:
Palkkojen perustiedot - mihin tiedot vaikuttavat
30.1.2017
Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa oleva maksutapahtuma odottaa maksulle asetetun maksupäivän mukaista seuraavaa maksuajoa ja maksu voidaan tässä vaiheessa vielä tarvittaessa peruuttaa Maksaminen-näkymän Peruuta maksutapahtuma -painikkeella. Siirretty pankkiin -tilassa olevan tositteen maksuaineisto puolestaan on jo siirtynyt pankkiin käsiteltäväksi, eli sitä ei voida enää peruuttaa.
Tarkemmat ohjeet maksutapahtuman peruuttamisesta ja maksuaikatauluista
23.1.2017
Maksuliikenne/Maksujen kohdistus -listalle kerääntyvät ne osto-, matka- ja kululaskut, palkat, kausiveroilmoitukset, jotka eivät ole automaattisesti kohdistuneet maksetuksi tiliotteen tietojen perusteella ja ovat jääneet Siirretty pankkiin -tilaan. Tämä voi johtua esim. siitä, että lasku on maksettu ilman viitettä tai että tiliote, jolla maksu näkyy, ei ole vielä saapunut. Tarkista tiliotteelta, ovatko laskut varmasti maksettu. Merkitse maksetut laskut rastilla ja paina Kohdista valitut -painiketta, jolloin laskut muuttuvat tilasta Siirretty pankkiin tilaan Maksettu muualla.
Lisää tietoa aiheesta ohjekirjassamme: Maksujen kohdistus -ohje
16.1.2017
Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä.
Esimerkiksi jos halutaan siirtää tulos voittovaroihin niin tiliöinti tehdään seuraavasti: voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.
9.1.2017
1. Huolehdi muutokset yrityskohtaisiin tai palkansaajakohtaisiin prosentteihin, jos nämä poikkeavat oletuksista.
Yrityskohtaisia tietoja pääset muokkaamaan ohjelman kohdasta Hallinta >Palkanlaskennan tiedot > Palkanmaksutiedot. Palkansaajakohtaisia tapaturmavakuutusprosentteja voit muokata kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.
Siirtyminen yrityskohtaisista luvuista takaisin Procountorin ylläpitämiin lukuihin tapahtuu poistamalla itse syötetyt luvut eli tyhjentämällä yllämainitut kentät.
2. Syötä Procountoriin uudet verokortit kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot. Tämä tehdään yleisesti vasta ennen helmikuun palkkojen laskemista.
3. Tarkista kaikki tiedot palkansaajien palkkaperusteilla. Luontoisetujen laskentaperusteissa on tapahtunut muutoksia, joten esim. asunto- ja autoetujen arvot pitää päivittää.
2.1.2017
Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen avulla ilmoitetaan verottajalle arvonlisäveron, työnantajasuoritusten ja muiden oma-aloitteisten verojen tiedot. Ilmoitus korvaa vanhanmuotoisen Kausiveroilmoituksen 1.1.2017.
Huom!
Ennen 29.12.2016 laaditut keskeneräiset ja hyväksytyt kausiveroilmoitukset tulee mitätöidä ja muodostaa uudestaan.
29.12.2016 jälkeen oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia voidaan laatia, mutta ne voidaan hyväksyä, lähettää ja maksaa ohjelman kautta vasta 1.1.2017 lähtien.
Lisätietoa Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksesta.
Vuoden 2016 vinkit
26.12.2016
Skannauspalvelussa laskuista luetaan tiedot automaattisen optisen tulkinnan avulla, sähköpostin liitteenä tulevat PDF- tai TIFF-tiedostot tulkitaan suoraan ohjelmallisesti. Postitse tulleet laskut skannataan ensin kuvatiedostoiksi ja sen jälkeen kuvista luetaan automaattisesti laskun tiedot. Tulkinnasta tuskin koskaan saadaankaan täysin virheetöntä, tiedot luetaan niin hyvin kuin mahdollista ja ne pitää aina laskun saavuttua Procountoriin tarkistaa. Laskun skannattu kuva tai sähköpostin liitteenä tullut tiedosto tulee Procountoriin laskun liitteeksi ja siitä on helppo tarkistaa laskun oikeat tiedot. Tarkemmin laskun tietojen tulkinnasta löytyy Procountorin ohjekirjan kohdasta: Laskujen optinen tulkinta
Jos laskuun tulee Tarkistettava summa rivi tai osa tiedoista puuttuu voi laskun täydentää/korjata ja käsitellä sen jälkeen normaalisti Procountorissa.
19.12.2016
Tositteiden hakuehtoihin voi hakunäkymillä lisätä useita uusia hakuehtoja. Tositteita voi hakea esim. laskukanavan ja lisätietojen mukaan. Hakuehto Laskun tapahtumatiedot mahdollistaa tositteiden haun tositteen tapahtumatietojen, kuten vastaanoton, hyväksynnän tai lähetyksen mukaan. Ensin hakuehdossa merkitään, minkä tyypin tapahtumasta on kyse. Sitten hakuehtoihin voi tarkentaa, kuka tapahtuman tekijä on ollut ja mille aikaikkunalle tapahtuman tulee ajoittua.
12.12.2016
Procountorin Ulkopuolinen rahoitus -toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen
rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle.
Ulkopuolisen rahoituksen voit ottaa käyttöön merkitsemällä Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan ''Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä'' ruksi.
Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset. Tällä Rahoitussopimukset-näkymällä syötetään tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista.
5.12.2016
Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel -muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista. Tietoa selainkohtaisista ponnahdusikkuna-asetuksista löytyy ohjekirjan sivulta Selaimet ja Java.
28.11.2016
Versiopäivityksen yhteydessä julkaisimme uuden myynnin raportin, joka tarjoaa mahdollisuuden myynnin kehityksen sekä tuote- ja asiakaskohtaisten tunnuslukujen seurantaan ja vertailuun eri näkökulmista. Raportilla tietoa voidaan suodattaa ja porautua päivä- tai laskurivitasolle asti. Myynnin raportti perustuu Qlik-raportointitekniikkaan. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi> Myyntiraportit.
21.11.2016
Tuoteaineiston csv-muotoisen siirtotiedoston avulla on Procountorissa olevaa tuoterekisteriä mahdollista täydentää tai muuttaa jo rekisterissä olevien tuotteiden tietoja. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi silloin kun halutaan siirtää tuoterekisteri Procountoriin jostakin toisesta ohjelmistosta tai on tarve muuttaa kaikkien tuotteiden tiettyä tietoa kerralla.
Tuoteaineiston siirtotiedostolla on mahdollista tuoda tuotteelle alv-status, joka toimii Procountorissa arvonlisäverokäsittelyn ohjaustietona. Alv-status tuodaan csv-tiedostolla sarakkeessa N, jossa annetaan haluttu alv-statuksen yksilöivä koodi.
Voit esimerkiksi lukea sisään laskutietoja CSV tiedostomuodossa seuraavasti:
Laskun kohdistus liikekumppanille tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:
1. Y-tunnus/HETU/ALV-tunnus, kenttä 5 (E)
2. Pankkitili (ei myyntilaskuilla), kenttä 4 (D)
3. Asiakasnumero, kenttä 32 (AF)
Laskurivin kohdistus tuoterekisteriin tapahtuu seuraavan kriteerin mukaisesti:
1. Tuotteen koodi, kenttä 3 (C)
Laskun tiliöinti tapahtuu järjestyksessä:
1. Tuotteen oletustilin mukaisesti, mikäli lasku tiliöidään riveittäin
2. Liikekumppanin oletustilien mukaisesti
3. Yrityksen oletustilien mukaisesti
Laskun dimensiointi tapahtuu järjestyksessä:
1. Dimensiotietueiden mukaisesti
2. Tuotteen oletusdimensioiden mukaisesti
3. Liikekumppanin oletusdimensioiden mukaisesti
Siirtotiedoston kuvauksen ja lisätietoa aineiston tuonnista löydät ohjekirjastamme alla olevan linkin kautta: Aineiston sisäänluku
14.11.2016
Vientien tehokkaaseen tallentamiseen suunniteltu uusi Tallennustyökalu löytyy Procountorin kohdasta Kirjanpito > Tallennustyökalu (uusi). Näkymän Liitä vientejä –panikkeesta avautuu uusi ikkuna, jossa päästään liittämään tekstinä kirjanpitovientien tietoja.
Lisätietoja työkalun käyttöön liittyen löydät ohjekirjastamme: Tallennustyökalu (uusi)
7.11.2016
Procountorissa voidaan käyttää dimensioita eli sisäisiä seurantakohteita. Dimensioiden avulla on mahdollista jakaa tapahtumat esimerkiksi tietyille projekteille tai kustannuspaikoille.
Lisätietoa dimensioista ja niiden käytöstä löydät täältä.
24.10.2016
Valuuttakurssien hakutiheyden määrittäminen tapahtuu ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot. Oletuksena on Procountor-kurssi ja se tarkoittaa, että yritys käyttää samaa valuuttakurssia koko vuoden.
Valuuttamaksuissa (valuuttana muu kuin euro) Procountorin käyttämä kurssi ei ole sama, mikä veloitetaan tililtä vaan pankki veloittaa tililtä aina veloitushetken mukaisen kurssin summan. Pankki siis päivittää maksut oikean kurssin mukaisiksi.
Valuuttakurssien hakutiheydeksi voit valita myös kuun viimeisen päivän kurssin tai päiväkohtaisen kurssin.
17.10.2016
Ruotsalaisessa ALV-tunnuksessa on tarkiste, joka toimii siten, että y-tunnuksen perään lisätään automaattisesti numerot 01. Liikekumppanirekisteriin tulee tallentaa yritystunnus ilman 01-loppua, koska kun laadit laskun, lisätään yritystunnuksen loppuun 01 automaattisesti.
10.10.2016
Procountorista voidaan lähettää erääntyneiden myyntilaskujen toimeksiannot automaattisesti Trust Kapital Groupin, Svea Ekonomin tai Visma Duetto Oy:n huomautus- ja perintäpalveluun. Perintäpalvelut ovat käyttäjälle maksuttomia.
Perintäpalvelujen toimeksiantaja valitaan Käyttöasetuksista ja toimeksiantojen valinta ja lähetys tapahtuu ohjelman avointen myyntilaskujen hausta. Tilitykset laskuihin tulevat viitteellisinä Procountoriin ja kohdistuvat siten automaattisesti laskuille. Mahdollisista laskuille tulevista ohisuorituksista taas lähtee automaattisesti tieto perintäyhtiölle.
Lisätietoa perintäpalveluista löytyy ohjekirjastamme.
3.10.2016
Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa.
26.9.2016
Lauantain 24.9.2016 versiopäivityksen yhteydessä lisäsimme ohjelmaan toiminnot tilata unohtuneet tunnukset myös asiakaspalvelun aukioloaikojen ulkopuolella. Uusien Ongelmia kirjautumisessa?–toimintojen avulla voit palauttaa unohtuneen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kertakäyttösalasanan lähetystoiminto mahdollistaa kirjautumisen, jos salasanalista on kadonnut tai et pysty käyttämään Procountor Avainta.
Muistathan päivittää ohjelman Omiin tietoihin ja asetuksiin ajan tasalla olevan sähköpostiosoitteeseesi ja puhelinnumerosi kansainvälisessä (+358 50 xxx xxxx) muodossa Matkapuhelinnumero-kenttään, jotta tunnusten palauttaminen onnistuu tarvittaessa.
19.9.2016
Tiliotteen maksutapahtumasta saa muodostettua tulostettavan kuitin aktivoimalla tiliotteelta tapahtuman ja painamalla Kuitti-painiketta. Kuitin kieli määräytyy sen mukaan, mitä käyttäjällä on valittuna Omat tiedot ja asetukset -näkymällä ohjelman kieleksi.
Lisätietoa tiliotteista ja viitemaksuista
12.9.2016
Tositteet siirtyvät Lähetä-painikkeen painalluksen myötä lähetyslistalle odottamaan lähetystään. Tositteet lähetetään ohjelmasta tositepäivän mukaan. Lähetyslistalta, päävalikon kohdassa Rekisterit > Rekisteriraportit > Lähetyslista, voi käydä perumassa tositteen lähetyksen, jolloin tosite palaa Hyväksytty-tilaan.
Lisätietoja löytyy ohjekirjasta: Lähetyslista
5.9.2016
Tase-erä tunniste kenttä näkyy tositteen kirjanpitosivulla, jos Käyttöasetuksissa on valittu asetus Tase-erät kirjanpitosivulla. Kenttään voi kirjoittaa numeroita tai vapaata tekstiä ja on käytössä taseen tilien vienneillä. Kenttä helpottaa tase-erittelyjen tekemistä, sillä tase-erittelyn kautta voi erikseen hakea avoimia tase-eriä. Tase-erittelyn Hae avoimet tase-erät -haku hakee kaikki tilillä käytetyt vientien tunnisteet ja laskee niitä vastaavat avoimet taseen saldot.
29.8.2016
Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelu voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia. Matkapuhelinnumero tulisi tallentaa kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).
22.8.2016
Procountorin päävalikon kohdasta Hallinta > Aineiston sisäänluku löytyy toiminto, jonka avulla voidaan siirtää Procountoriin manuaalisesti vakiomuotoista aineistoa. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi Procountorin käyttöä aloitettaessa kun halutaan tuoda Procountoriin asiakas- tai tuoterekisteri toisesta ohjelmasta tai kun tarve on tallentaa kirjanpidon vertailutietoja Procountoriin.
Toiminnon avulla voidaan myös siirtää laskuaineistoa esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä Procountoriin jatkuvaluontoisemmin. Palkka-aineiston siirtotiedostoa taas hyödynnetään usein mm. silloin kun halutaan siirtää tietoja työvuorosuunnitteluohjelmistosta palkanlaskentaan.
15.8.2016
Procountorin ohjekirjasta löytyvältä yleiset kysymykset -sivulta löydät nopeasti ratkaisun asiakaspalvelussa useimmin kysyttyihin kysymyksiin. Pääset tarkastelemaan yleisiä kysymyksiä kätevästi ohjekirjamme etusivun kautta.
Yleisistä kysymyksistä löydät vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin; Mitä tehdä, kun tulos ja tase erottavat? Ovatko maksut lähteneet jo pankkiin? Miten toimitaan, kun tunnukset tai salasanat ovat hukassa?
8.8.2016
Ostolaskun Lasku-näkymällä Tilausviite-kenttään syötetty tieto tulee näkyviin Maksaminen-näkymän Viesti-kenttään ja siirtyy viestinä maksuaineiston mukana.
Kyseinen tieto voidaan syöttää myös vasta Maksaminen-näkymällä olevaan Viesti-kenttään. Kenttiä voidaan Procountorissa käyttää esimerkiksi veroviestin välittämiseen Verohallinnolle.
22.7.2016
Procountorin eri hakusivuilla on valmiiksi muutamia eri hakuehtoja mutta niitä löytyy lisää, Hakuehdot laatikon vasemman alareunan alasvetovalikosta Uusi hakuehto löytyy kaikki tarjolla olevat hakuehdot jotka eivät ole esillä. Uusi hakuehto lisätään valitsemalla listalta haluttu ja painamalla sen jälkeen Uusi hakuehto kentän oikealla puolella olevaa painiketta jossa on plusmerkki, hakuehto poistetaan lisätyn kentän viereisestä painikkeesta ja se palaa Uusi hakuehto listaan mistä sen voi lisätä myöhemmin uudestaan.
Omia hakuja voi tallentaa muistiin jatkuvaa käyttöä varten, kun olet lisännyt hakuehdot ja kenttiin arvot tallenna haku yläreunan Omat haut painikkeen valikosta. Tallennuksen jälkeen haku löytyy Omat haut painikkeen alasvetovalikosta.
18.7.2016
Käythän tarkistamassa ja päivittämässä Omat tiedot ja asetukset -näkymällä oman matkapuhelinnumerosi kansainväliseen muotoon (esimerkiksi +35850xxxxxxx) kenttään Matkapuhelin kansainvälisellä +-etuliitteellä.
Tähän kenttään matkapuhelinnumero kansainvälisessä muodossa syötettynä ohjaa tekstiviestin perille, mikäli lähetät pyynnön seuraavasta vaihtuvasta salasanasta sisäänkirjautumissivun kautta.
Pääset näkymälle seuraavasti: Henkilökuvake (se kuvake ohjelman yläreunassa oikealla, josta avautuu omalla nimellä oleva listaus) > Omat tiedot ja asetukset.
Huomioithan, että näkymällä on kaksi mahdollisuutta tallentaa puhelinnumero, mutta kentästä Puhelinnumero vaihtuvien salasanojen tilauskomento ei osaa lukea numeroa.
11.7.2016
Ohjelman kohdasta Maksuliikenne > Maksuraportit löytyy Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti, jonka avulla päästään näkemään, missä tilassa ohjelman kautta tehdyt maksut ovat. Raportilta päästään tarkistamaan esimerkiksi, mitkä maksut ovat Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa sekä mikä näille on asetettu maksupäiväksi, eli milloin ne siirtyvät pankkiin käsiteltäväksi.
4.7.2016
Procountor Aarre on helppo, nopea ja kustannustehokas keino yrityksen arvon määrittämiseen:
- Pohjaksi yrityskauppatilanteisiin
- Avainhenkilöiden sitouttamiseksi tai rahoituksen keräämiseksi toteutettaviin osakeanteihin
- Osakkaan osuuden lunastamiseksi
- Sukupolvenvaihdoksiin
Procountor Aarre mahdollistaa myös omien ennusteiden luomisen ja on erinomainen työkalu arvon ennustamiseen erilaisissa skenaariossa:
- Miten erilaiset kehityspolut vaikuttavat yrityksen arvoon?
- Millaisilla ratkaisuilla yrittäjä voi vaikuttaa arvon kehitykseen?
Tutustu tuotteeseen tarkemmin: Procountor Aarre
27.6.2016
Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.
20.6.2016
Näppäinoikotieyhdistelmät saadaan Procountorissa esille painamalla Ctrl -näppäin pohjaan. Tällöin oikeaan alalaitaan tulee esille näkymäkohtaisesti toimivat näppäinoikotiet. Näppäinoikotieyhdistelmiä käyttämällä saat aktivoitua yleisimmin käytetyt toiminnot ilman hiirtä. Lisätietoa näppäinoikotieyhdistelmistä löydät ohjekirjastamme.
13.6.2016
EU-yhteisöhankinnan ollessa kyseessä käytetään ALV-statuksia EU 24/14/10/0 % (tavara/palvelu). Näiden statusten prosentti vastaa kyseessä olevan tavaran tai palvelun alv-kantaa Suomessa. Kirjanpitosivulla rivikohtainen alv-prosentti tulee olla nolla ja alv-vähennysoikeusprosentilla määritellään onko osto vähennyskelpoinen kokonaan, osittain tai ei ollenkaan. Jos osto ei ole vähennyskelpoinen, tulee oikaista arvonlisäverovelka- ja kulutiliä kausiveroilmoituksen kirjanpitosivulla.
EU-yhteisöhankinnan ALV-statukset johtavat kausiveroilmoituksella yhteisöhankinnoista maksettavan veron määräytymiseen ja Procountor laskee EU-hankinnoista myös vähennettävän veron. Tavallisesti sekä maksettava että vähennettävä vero ovat samansuuruiset.
6.6.2016
Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.
Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet.
Lisätietoa lomalaskennasta löytyy täältä.
23.5.2016
Palkkakaudet-näkymällä hallinnoidaan yrityksen palkanmaksukausia, jotka vaikuttavat lomapäivien laskentaan sekä nopeuttavat palkkalistan laadintaa. Vuoden palkkakaudet voi perustaa kerralla kohdassa: Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet > Lisää vuoden palkkakaudet -painikkeella. Palkkalista laaditaan tämän jälkeen kohdasta Palkanlaskenta > Uusi palkkalista.
Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan kaksi viikkoa tai viikko, ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle.Lisätietoa saat täältä.
16.5.2016
Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.
Erityisesti olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierronasetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla. Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierronasetukisista löydät ohjekirjastamme:
2.5.2016
Tositteet, jotka eivät ole liiketapahtumia voivat aihettaa eroa tase-erittelyssä, tasekirjan tuloslaskelmassa ja taseessa sekä veroilmoituksella. Suljettavalta kaudelta ja viimeistään tilinpäätöksestä tulisi käsitellä kaikki ei liiketapahtumat joko laskuttamalla (vain tilaukset), mitätöimällä, hyväksymällä tai siirtämällä.
Ei liiketapahtumat löydät helpoiten ajamalla kirjanpitoraportin (esimerkiksi pääkirjan) siten, että Tositteen tilaksi on valittu Ei liiketapahtumat.
Ohjelmassa on ei-liiketapahtumien siirtoon oma työkalu
25.4.2016
Procountorissa on tositteiden hakusivuja erilaisiin tarkoituksiin sekä yleinen hakusivu joka löytyy kohdasta Raportointi > Tositteiden haku.
Tarkastettavien ostojen haun kautta voi helposti hakea kaikki omaa hyväksyntää tai asiatarkastusta odottavat ostolaskut, Hakutulokset otsikon alta löytyy suoraan painikkeet tärkeimpiin toimintoihin.
Tarkastettavien laskujen haun kautta voi helposti hakea kaikki omaa hyväksyntää tai asiatarkastusta odottavat matka- ja kululaskut, Hakutulokset otsikon alta löytyy suoraan painikkeet tärkeimpiin toimintoihin.
Maksettavien tositteiden haun kautta löytää tositteet joita ei ole vielä maksettu. Tähän hakuun tulee myös tositteet jotka ovat vielä Kesken tai Osittain maksettu.
Hakuehdot osion alareunassa on kohta Uusi hakuehto josta saa lisää hyödyllisiä hakuehtoja kuten Eräpäivä välillä.
Kaikki eri hakusivut (näkyminen riippuu käyttöoikeuksista):
Myynnit > Myyntilaskujen haku
Myynnit > Avoimien myyntien haku
Ostot > Ostolaskujen haku
Ostot > Avoimien ostojen haku
Ostot > Tarkastettavien ostojen haku
Matka- ja kululaskut > Matka- ja kululaskujen haku
Matka- ja kululaskut > Avoimien laskujen haku
Matka- ja kululaskut > Tarkastettavien laskujen haku
Palkat > Palkkalistojen haku
Palkat > Palkkalaskelmien haku
Kirjanpito > Muistiotositteiden haku
Maksut > Maksettavien tositteiden haku
Raportointi > Tositteiden haku
18.4.2016
Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saa listauksena kirjanpitoraporttien kautta seuraavasti:
Raportointi > Kirjanpitoraportit
Määritä Hakuehdot -näkymällä:
Kirjanpitoraportin tyypiksi esim. Pääkirja ja valitse Uusi hakuehto -alasvetovalikosta vaihtoehto Dimensiot.
Hakuehtovalinta päivittyy, kun kilkkaat alasvetovalikon oikealla puolella olevaa plus-merkkiä (+).
Päivityksen jälkeen saat näkyviin Dimensiot -alasvetovalikon, josta valitaan vaihtoehto "Kohdistamattomat". Klikkaa lopuksi näkymän yläreunan painiketta "Hae raportit".
Näin ohjelma listaa ne kirjanpitoviennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.
11.4.2016
Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.
Ohjekirjassamme on kerrottu tarkemmin kyseisestä toiminnosta: Laskun tapahtumatiedot
4.4.2016
Tuoteaineiston csv-muotoisen siirtotiedoston avulla on Procountorissa olevaa tuoterekisteriä mahdollista täydentää tai muuttaa jo rekisterissä olevien tuotteiden tietoja. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi silloin kun halutaan siirtää tuoterekisteri Procountoriin jostakin toisesta ohjelmistosta tai on tarve muuttaa kaikkien tuotteiden tiettyä tietoa kerralla.
Nyt tuoteaineiston siirtotiedostolla on mahdollista myös tuoda tuotteelle alv-status, joka toimii Procountorissa arvonlisäverokäsittelyn ohjaustietona. Alv-status tuodaan csv-tiedostolla sarakkeessa N, jossa annetaan haluttu alv-statuksen yksilöivä koodi. Siirtotiedoston kuvauksen ja lisätietoa aineiston tuonnista löydät ohjekirjastamme alla olevan linkin kautta: Tuoteaineiston siirtotiedosto
28.3.2016
Laskujen tietoja saa talteen laskujen hakunäkymistä, kuten ohjelman kohdasta Raportointi > Tositteiden haku tai Ostot > Ostolaskujen haku.
Ensin haetaan halutut laskut esiin hakuehtoja käyttämällä. Jos haetaan kaikki mahdolliset tositteet (laskut, tilaukset, muistiot, palkat), kannattaa hyödyntää Tositteiden haku –näkymää ja jättää hakuehdot tyhjiksi.
Seuraavaksi klikataan hakutuloksia hiiren oikealla painikkeella, jolloin avautuu uusi valikko. Valikosta löytyvät mm. seuraavat toiminnot:
- Tulostettava ZIP-paketti:tallennetaan laskut ja niiden liitetiedostot PDF-muodossa, ja muodostetaan laskuista ZIP-paketti
- Suppea export –tuloste:tallennetaan laskujen tiedot Excel-tiedostoon
- Laaja export –tuloste:tallennetaan laskujen tiedot Excel-tiedostoon samalla tavalla kuin yllä, mutta sisällyttäen tiedostoon hieman enemmän sarakkeita
- Hakutulos ja ALV-erittely:haetaan laskujen tiedot ja niiden ALV-erittelyt summariveineen taulukoihin
Edellä mainitut tulosteet saa esiin myös hakutulosten yllä näkyvän Tulostettava listaus -painikkeen alta
21.3.2016
Useamman liikekumppanin rekisteritietoja voidaan muokata samalla kertaa Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnolla, johon päästään siirtymään Rekisterit > Liikekumppanit -näkymän Muokkaa useita -painikkeesta.
14.3.2016
Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset –näkymällä Integraatio asetuksista voidaan tarkistaa, onko Procountor Mobile sovelluksen käyttö sallittuna yrityksessä. Procountor Kuitit Käyttäjät –toiminnosta nähdään keillä yrityksen käyttäjillä on Procountor Kuitit käytössä. Käyttäjällä on oikeus käyttää Procountor Kuittit-sovellusta, jos käyttöä ei ole erikseen estetty.
Procountor Mobile on älypuhelimen sovellus, jonka avulla paperiset kulukuitit voidaan kuvata älypuhelimella ja siirtää Procountor ohjelmaan.
Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme: Procountor Kuitit
7.3.2016
Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla.
Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö.
Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa.
Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.
Uudessa tallennustyökalussa tietojen syöttäminen tapahtuu kehittyneempään taulukkokomponenttiin, joka on tietojen syötön osalta nopea. Uudella tallennustyökalulla voidaan lukea sisään vientejä sekä dimensioita.
Uudessa tallennustyökalussa käytettävä taulukko mahdollistaa aikaisempaa selkeämmän sisäänluetun aineiston käsittelyn sekä mahdolliset rivikohtaiset muutokset.
29.2.2016
Procountorin käyttäjien on mahdollista tilata vaihtuvat salasanat itsepalvelutoimintona tekstiviestitse ohjelmassa ilmoittamaansa matkapuhelinnumeroon.
Suosittelemme, että käyttäjät tallentavat yhteystietonsa ohjelman kohtaan Hallinta / Omat tiedot ja asetukset. Matkapuhelinnumero tulee olla tallennettuna kansainvälisellä +-etuliitteellä (esim. +358 50 xxx xxxx).
Toiminto löytyy ohjelman kirjautumissivulta Ongelmia kirjautumisessa?-painikkeen takaa.
22.2.2016
Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > TyEL-sopimukset, Lisää-painikkeella.
Lisäksi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa.
Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan Muokkaa valittuja ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.
Lisätietoa uuden TyEL-sopimuksen tallentamisesta ohjekirjassamme: TyEL-sopimukset
15.2.2016
Matka- ja kululaskut: Edellisen vuoden tuotteet ovat käytössä helmikuun loppuun asti. Tuotekoodin alussa olevasta vuosiluvusta tunnistaa, minkä vuoden tuotteesta on kyse. Hintana on verohallituksen päätöksen mukainen verosta vapaa enimmäismäärä. Laskua tehtäessä hintaa voi muuttaa jos korvaukseksi on sovittu jotain muuta. Lisätietoa matka- ja kululaskuista.
8.2.2016
Kun henkilön verokortti vaihtuu, muutosverokortin tiedot tallennetaan Procountorissa kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot. Ohjekirjasta löytyy verokorteista ohjeet, miten A- ja B- muutosverokortti tallennetaan Procountoriin.
1.2.2016
Procountorin täsmäytysohjeeseen on kerätty ohjeita sekä kuukausittaiseen täsmäytykseen että tilinpäätöksen valmisteluun. Ohjeista löytyy mm. muistilista työjärjestyksestä sekä vinkkejä mahdollisten erojen etsintään.
18.01.2016
Jos tulos ja tase erottaa, voi syy löytyä arvonlisäverosta. Ohjelman kohdassa Kirjanpito > Alv-laskelma on painike Hae muokatut tositteet, jolla voit hakea ne tositteet, joihin on tehty alv:hen vaikuttavia muutoksia kauden alv-laskelman laadinnan jälkeen. Jos tositteita löytyy, on kaudelle laadittava uusi alv-laskelma.
Lisätietoja saat ohjekirjastamme: Alv-laskelma
11.01.2016
Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä.
Esimerkiksi jos halutaan siirtää tulos voittovaroihin niin tiliöinti tehdään seuraavasti: voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.
04.01.2016
Täsmäytystyökaluista löytyvän Ei-liiketapahtumien siirto -työkalun avulla voidaan siirtää tositteita, jotka eivät ole liiketapahtumia, pois suljettavalta seurantajaksolta tai tilikaudelta.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta: Raportointi > Täsmäytystyökalut.
Ei-liiketapahtumien siirto työkalulla katsotaan tositteen kirjanpitopäivämäärää eli ei tositteen laskusivun päivämäärää. Liiketapahtumiksi ei lueta tositteita, jotka ovat tiloissa Kesken, "Asiatarkastettu" tai "Vastaanotettu", eikä tilauksia, jotka eivät ole tilassa Laskutettu. Vain liiketapahtumat otetaan mukaan kuukauden viralliseen kirjanpitoon sekä ALV-laskelmalla. Mikäli yrityksellä on paljon tositteita (kuten laskuttamattomia tilauksia), jotka tulisi siirtää kirjanpidollisesti seuraavalle kuukaudelle ennen ALV-laskelman tekoa ja kauden sulkemista, voidaan tähän käyttää -toimintoa.
Vuoden 2015 vinkit
28.12.2015
Olemme lisänneet laskuaineiston sisäänlukuun mahdollisuuden lukea tositetyypille muistio seuraavia alv-tietoja:
• ALV-tyyppi
• ALV-vähennysoikeus-%
• ALV-status
ALV-ohjaustiedot pystyy syöttämään sekä tositteelle että kirjanpidon viennille.
Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme:Laskuaineiston siirtotiedosto & Aineiston sisäänluku
21.12.2015
Yrityksen vastuulla olevien pankkikorttien veloitukset näkyvät tiliotteella. Näiden tapahtumien tiliöintejä voidaan muuttaa käsin kirjanpitosivulla, tai niille voidaan asettaa valmiit oletustiliöinnit. Tiliotteen oletustiliöinneissä hyödynnetään korttiostojen kirjausselitettä 721.
Pankkikorttiostoille voidaan perustaa erillinen kirjanpitotili, kuten 2881 Pankkikorttiostot, jolle korttiostot ohjataan. Tämä helpottaa pankkikorttiostojen seurantaa.
Henkilökunnan korttiostot on mahdollista kirjata kululaskulla tai muistiolla. Henkilöille laaditut kululaskut merkitään tilaan Maksettu muualla. Kululaskujen velkatiliksi voidaan merkitä mainittu pankkikorttiostotili 2881 Pankkikorttiostot.
Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme:
Matka- ja kulutositteiden tehokas käsittely
Käteis- ja korttiostojen kirjaaminen
14.12.2015
Versiojulkaisun 14.0 yhteydessä kehitimme skannauksesta tulevien ostolaskujen laskurivikäsittelyä ja Procountor päättelee jatkossa paremmin laskun arvonlisäveron laskun tiedoista. Aiemmin muodostimme laskun rivien ja loppusumman erottaessa tai alv-tietojen puuttuessa yhden rivin, jossa selitteenä oli ”laskutus liitteen mukaan”. Versiojulkaisun jälkeen Procountor tekee automaattisesti laskulle rivin, jossa mahdollinen laskurivien ja loppusumman erotus näkyy. Nämä rivitiedot tulisi aina laskun tarkastuksen yhteydessä tarkastaa ja tarvittaessa korjata.
- Tarkastettava summa –rivi tulee aina käsitellä ja käyttäjän tulee tarvittaessa muokata laskuriviä siten, että tiedot kirjautuvat tositteelle oikein arvonlisäveron ja summan osalta.
- Pyöristysero –rivi luodaan kun erotus on pieni. Pyörityserolla on tuotekoodi procountor_rounding_difference, jonka perusteella voidaan tehdä tuoterekisteriin tuote ja ohjata summa tietylle kirjanpidon tilille.
- Tarkastettava summa –riville tulee alv-prosentti kuten pyöristysero –rivillekin.
- Tarkastettava summa –riville voi tehdä tuotteen tuoterekisteriin, tuotekoodilla procountor_sum_difference, jonka avulla oletustiliöinnin voi ohjata vaikkapa ns. kaatotilille, joka aina erikseen tarkastetaan kautta suljettaessa
- Mikäli laskuaineisto ei sisällä laskurivejä, tehdään Laskutus liitteen mukaan –rivi, joka tulee tarkistaa ja käsitellä
7.12.2015
Procountorissa voidaan tehdä sisäistä seurantaa käyttämällä dimensioita eli sisäisiä seurantakohteita. Dimensioiden avulla on mahdollista jakaa tapahtumat esimerkiksi tietyille projekteille tai kustannuspaikoille.
30.11.2015
Voit määritellä valuuttakurssien hakutiheyden ohjelman kohdassa Hallinta--> Yrityksen tiedot--> Perustiedot. Oletuksena on Procountor-kurssi ja se tarkoittaa, että yritys käyttää samaa valuuttakurssia koko vuoden.
Valuuttamaksuissa (valuuttana muu kuin euro) Procountorin käyttämä kurssi ei ole sama, mikä veloitetaan tililtä vaan pankki veloittaa tililtä aina veloitushetken mukaisen kurssin summan. Pankki siis päivittää maksut oikean kurssin mukaisiksi.
Valuuttakurssien hakutiheydeksi voit valita myös kuun viimeisen päivän kurssin tai päiväkohtaisen kurssin.
23.11.2015
Tositteiden haussa ja Kirjanpitoraporteilla Omat haut-painikkeella voit kätevästi tallentaa usein käytettyjä hakuja/hakuehtoja, siten ettei niitä tarvitse valita joka kerta uudelleen.
16.11.2015
Procountorin Ulkopuolinen rahoitus-toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen
rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle.
Ulkopuolinen rahoitus otetaan käyttöön merkitsemällä Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan ''Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä'' ruksi.
Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset.
Tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syötetään Rahoitussopimukset-näkymälle.
9.11.2015
Avoimien laskujen täsmäytysraportilla voidaan verrata myynti- tai ostreskontran päivittäistä saldoa kirjanpidon Myyntisaamisten- tai maksuliikennetilin päivittäiseen saldoon ja tällä tavoin helpottaa täsmäytystyötä. Raportilta päästään siirtymään helposti esimerkiksi Kirjanpitotilien tarkistusraportille, maksutapahtumaraporteille ja avointen laskujen hakuun.
2.11.2015
Liikekumppaniraportti -kohdassa voidaan tulostaa eri hakuehdoin määriteltyjä raportteja liikekumppaneista. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Rekisteriraportit > Liikekumppaniraportti.
Raportti voidaan avata seuraavissa muodoissa: HTML, Excel tai Porautuva raportti, jota kautta pääsee porautumaan liikekumppaneiden rekisteritietoihin.
Lisätietoja liikumppaniraportista
26.10.2015
Tilitoimistoilla, jotka ovat tehneet asiamiessopimuksen Procountorin kanssa, on käytössään Laajennettu käyttäjähallinta Tilitoimistotyökalujen alla.
Ominaisuutta voidaan käyttää tilitoimistoympäristöissä. Toiminnon avulla voidaan muun muassa tarkastella sekä muokata tilitoimistoympäristöihin kytkeytyvien käyttäjien oikeuksia joukkomuokkausta hyödyntäen.
Yksittäisten käyttäjien käyttöoikeuksia pääsee pääkäyttäjä muokkaamaan kohdassa Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
20.10.2015
Kun Procountorissa painetaan Maksa-painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa Siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkittty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista kello 13:15, 16:15, 17:15 ja 5:30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty Pankkiin.
12.10.2015
Viimeisimmän Procountorin versiopäivityksen yhteydessä 26.9.2015 lisäsimme osto- ja myyntilaskujen hakuehtoihin mahdollisuuden hakea tositteita alkuperäisen laskunumeron perusteella.
Lisäsimme samalla Alkuperäinen laskunumero -sarakkeen laskujen hakutuloksiin, jolloin tieto saadaan näkyviin myös laskulistauksissa.
5.10.2015
Laskujen ikäjakaumaraportti ryhmittelee osto- ja myyntilaskut liikekumppaneittain sekä erääntymisen mukaan. Raportilla pystyy tarkastelemaan sekä erääntyneitä että tulevaisuudessa erääntyviä laskuja liikekumppaneittain eri päivä jaksoilla. raportti löytyy Maksuraporttien alta (Maksuliikenne > Maksuraportit > Laskujen ikäjakauma).
28.9.2015
Vanhasta Procountorista tutut graafiset raportit löytyvät myös uuden puolelta
Procountorissa on laaja valikoima työtä helpottavia raportteja, raportit löytyvät Procountorista kohdasta Raportointi > Nykyiset graafiset raportit. Raporttien käyttö onnistuu vain jos tietokoneellasi on Java asennettuna.
21.9.2015
Lauantaina 26.9.2015 Procountorin versiopäivityksen yhteydessä julkaisemme uuden ominaisuuden, jonka myötä tietyt maksuvirheet tulevat suoraan näkyviin ja käsiteltäviksi yrityksen Procountor-ympäristössä.
Päivityksen yhteydessä maksuvirheiden käsittelyyn tulevat muutokset:
- Maksun tehneelle käyttäjälle lähtee automaattinen sähköpostiviesti maksuvirheestä
- Procountorin etusivun oikeassa yläkulmassa näkyy punainen huutomerkki
- Hallinta-valikon alta löytyy kohta Maksu- ja lähetysvirheet, jolla maksuvirheitä päästään tarkastelemaan ja käsittelemään
14.9.2015
Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen.
7.9.2015
Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnon avulla voidaan kerralla muokata useamman liikekumppanin tietoja. Esimerkiksi laskulla näytettävä pankkitilinumero tai viivästyskorkoprosentti voidaan syöttää kerralla valituille asiakkaille kyseistä toimintoa käyttäen.
Liikekumppanien joukkomuokkaukseen päästään ohjelman kohdasta Rekisterit > Liikekumppanit löytyvästä Muokkaa useita -painikkeesta.
31.8.2015
Tuotekortille voit tallentaa tarkempia tietoja tuotteesta. Tuotekortille voit määritellä esimerkiksi tuotteen tuotekoodin, tuoteryhmän, alennusprosentin, ALVin ja ALV-statuksen, lisätä tuotteen kuvan sekä muita lisätietoja (kuva ja lisätiedot näkyvät vain tuotekortilla). Pääset siirtymään tuotekortille tuoterekisterin hakutuloksien kautta.
24.8.2015
Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja, ilmoitetaan toimittajille omat verkkolaskuosoitteet:
vastaanotto-osoite, operaattori ja sen välittäjätunnus sekä OVT-tunnus.
Joukkokirjeen voitte kätevästi lähettää valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla,
joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje/Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä
ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla.
Ohjekirjastamme löydätte ohjeet uuden joukkokirjeen tekemiseen: Joukkokirjeen laadinta
17.8.2015
Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa. Lisätietoa Joukkolaskusta.
10.8.2015
Ostolasku, josta maksetaan vain arvonlisäveron osuus tallennetaan niin, että laskulle lisätään kaksi tuoteriviä. Ensimmäinen tuoterivi on arvonlisäverollinen ja hinta-sarakkeeseen laitetaan se summa, jonka perusteella arvonlisäveron määrä lasketaan ja merkitään oikea arvonlisäveroprosentti. Toiselle tuoteriville merkitään hinta-sarakkeessa käytetty summa negatiivisena ja merkitään arvonlisäveroprosentiksi 0.
Näin ollen laskulla on arvonlisäveroton summa 0 euroa ja maksettava summa sama kuin arvonlisäveron määrä. Kirjanpidossa tulosvaikutus on myös näin ollen 0 euroa.
3.8.2015
Tiliotteen tapahtumasta saa muodostettua tulostettavan kuitin aktivoimalla tiliotteelta tapahtuman ja painamalla Kuitti-painiketta. Kuitin kieli määräytyy sen mukaan, mikä käyttäjällä on valittuna Omat tiedot ja asetukset -näkymällä.
Lisätietoa tiliotteista ja viitemaksuista
27.7.2015
Procountor Arvo yhdistää toiminnan johtamisen, myyntityön ja asiakassuhteiden hoitamisen yhdeksi kokonaisuudeksi. Procountor Arvo on tilitoimistoille suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä, joka on integroitu Procountor Taloushallintoon. Ohjelmisto sisältää valmiiksi mietityt käyttöönottomallit ja kuukausittaiset toimenpidemallit Procountor Taloushallinto ja Procountor Tallennus -asiakkaille. Myös ohjelmistoon liittyvät asetukset on tehty valmiiksi tilitoimistoja ajatellen.
Tarjous: Procountor Arvo käyttöönotto ja avaus 1495 e. Tarjous on voimassa 31.7.2015 saakka. Hinta normaalisti 1995 e. Lisäksi kuukausimaksu 39 e / kk / käyttäjä.
Tutustu Procountor Arvoon ja tilaa veloitukseton etäesittely
20.7.2015
Palkkojen syöttö takautuvasti: Jos Procountorin käyttö aloitetaan keskellä vuotta, voidaan vanhat palkkatiedot syöttää ohjelmaan, jolloin ne saadaan mukaan vuosi-ilmoituksille ja raporteille. Raportointitarpeesta riippuen voidaan tiedot syöttää joko palkkalaskelma kerrallaan tai käyttäen koontipalkkalaskelmaa. Mikäli palkkatietoa tarvitaan vain ennakonpidätysprosentin määräytymiseen, voidaan tieto alkuvuoden palkkasummasta syöttää palkansaajan palkkatietoihin.
13.07.2015
Uudessa Procountorissa Graafiset raportit löytyvät kootusti kohdasta Raportointi > Nykyiset graafiset raportit. Nämä raportit tullaan jatkossa korvaamaan uusilla raporteilla, jotka eivät tarvitse Javaa toimiakseen. Siihen asti näiden raporttien käyttäminen vaatii, että selaimessa on käytössä Java-lisäosa.
06.07.2015
Eri raporteilla voidaan tarkastella osto- ja myyntilaskuja liikekumppaneittain. Tällöin on hyvä huolehtia siitä, että kaikki tarvittavat laskut kohdistetaan oikeille liikekumppaneille.
Laskut kohdistuvat automaattisesti liikekumppaneille, kun ne luodaan liikekumppanirekisterin kautta tai kun ostolaskut saapuvat ohjelmaan. Joissain tapauksissa kohdistusta ei kuitenkaan synny. Kohdistumattomia laskuja voidaan hakea esim. tositteiden hausta, kun lisätään uusi hakuehto: ”Liikekumppaneille kohdistamattomat”.
Haetut laskut voi kohdistaa haluamilleen liikekumppaneille, kun valitsee laskurivin ja klikkaa painiketta Lisää toimintoja > Kohdista liikekumppanille.
29.06.2015
Procountorin veloitukseton asiakaspalvelu auttaa ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä puhelimitse numerossa 020 7879 840 (ma-to 8.30-15.30, pe 8.30-12.00) ja sähköpostitse osoitteessa asiakaspalvelu@procountor.com. Yhteydenotto onnistuu myös suoraan Procountor-ohjelmiston päävalikosta kohdasta Ohje > Yhteydenotto löytyvällä lomakkeella.
Yhteydenottoa helpottaaksesi valmistauduthan kertomaan tilanteesta riippuen seuraavat tiedot:
- mitä yritystä asia koskee?
- mistä käyttäjästä on kyse?
- mikä raportti on kyseessä?
- esimerkki laskusta/tositteesta (Procountorin tositenumero)?
Lisäksi on suositeltavaa liittää yhteydenottoon kuvankaappaus, joka helpottaa ja nopeuttaa ongelmatilanteen selvittämistä. Alla olevan linkin kautta löydät tarvittaessa ohjeen kuvankaappauksen ottamiseen:
Kuvankaappaus-ohje Procountorin ohjekirjassa
22.06.2016
Lähetyslistalle tulee myyntilaskut, joiden lähetyspäivä on tulevaisuudessa tai joita ei vielä Procountorin toimesta ole käsitelty eteenpäin. Jatkossa käyttäjä pystyy itse poistamaan laskun lähetyslistalta, mikäli Procountor ei ole ehtinyt lähettää laskua. Mikäli käyttäjällä on oikeudet muodostaa ja lähettää lasku, on hänellä myös oikeudet poistaa lasku lähetyslistalta.
Lähetyslista löytyy ohjelmasta polusta: Myynnit > Myyntiraportit > Lähetyslista. Ohjekirjastamme löydät halutessasi lisätietoja lähetyslistan toiminnasta.
15.6.2015
Tilikausi voidaan jakaa yleensä kuukauden pituisiin seurantajaksoihin. Suosittelemme että aina kun kuukauden kirjanpito on valmis ja täsmäytetty ja alv laskelma tehty kausi suljettaisiin.
Seurantajaksoja voidaan hallita ohjelmassa kohdassa: Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikaudet, valitaan tilikausi ja yläpalkista Muokkaa seurantajaksoja.
Lisätietoja löytyy ohjekirjasta: seurantajaksot
8.6.2015
Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.
Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet.
Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme oheisen linkin takaa: Lomalaskenta
1.6.2015
Ohjelman kohdasta Maksuliikenne > Maksuraportit löytyy Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti, jonka avulla päästään kätevästi näkemään, missä tilassa ohjelman kautta tehdyt maksut ovat.
Raportilta päästään tarkistamaan esimerkiksi, mitä maksut ovat Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa sekä mikä näille maksuille on asetettu maksupäiväksi, eli milloin ne siirtyvät pankkiin käsiteltäväksi.
25.5.2015
Hakujen täydennys -asetus määrittelee, miten hakusanoja käsitellään eri rekisterien hakunäkymillä. Hakujen täydennys löytyy Procountorissa kohdasta Hakemisto >Hallinta >Yrityksen tiedot >käyttöasetukset.
Oletuksena on, että asetus on pois päältä, jolloin hakuja täydennetään sekä alusta että lopusta. Jos asetus laitetaan päälle, täydennetään hakujen tekstikentät vain lopusta.
Kun hakujen täydennys on päällä ja suoritetaan haku esimerkiksi asiakasrekisterissä nimellä: a, hakutulokseen tulee kaikki asiakkaat, joiden nimi alkaa a-kirjaimella. Jos asetus ei ole päällä, hakutulos näyttää kaikkien asiakkaiden nimet, joissa esiintyy a-kirjain.
Lisätietoja ohjekirjassamme: Hakujen täydennys
18.5.2015
Procountorin asiakaspalvelusta saatetaan pyytää havainnollistavampia lisäselvityksiä ongelmatilanteisiin liittyen. Tällöin asiakaspalvelu pyytää lähettämään sähköpostin liitteenä kuvankaappauksen (PrintScreen-kuva). Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tuollainen kuvankaappaus otetaan Windowsissa.
Toinen osalle Windows-koneille sopiva vaihtoehto on Leikkaustyökalu (Snipping Tool), jonka pitäisi löytyä Käynnistä-valikon Apuohjelmat-kansiosta.
Kaikille Windows-, Mac- ja Linux-koneille sopiva vaihtoehto on LightShot. Kun olet ladannut LightShotin koneellesi, aukeaa selaimeen uusi ikkuna, jossa on yksinkertaiset ohjeet sen käyttöön.
11.5.2015
Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
4.5.2015
EU-yhteisöhankinnan ollessa kyseessä käytetään ALV-statuksia EU 24/14/10/0 % (tavara/palvelu). Näiden statusten prosentti vastaa kyseessä olevan tavaran tai palvelun alv-kantaa Suomessa. Kirjanpitosivulla rivikohtainen alv-prosentti tulee olla nolla ja alv-vähennysoikeusprosentilla määritellään onko osto vähennyskelpoinen kokonaan, osittain tai ei ollenkaan. Jos osto ei ole vähennyskelpoinen, tulee oikaista arvonlisäverovelka- ja kulutiliä kausiveroilmoituksen kirjanpitosivulla. EU-yhteisöhankinnan ALV-statukset johtavat kausiveroilmoituksella yhteisöhankinnoista maksettavan veron määräytymiseen ja Procountor laskee EU-hankinnoista myös vähennettävän veron. Tavallisesti sekä maksettava että vähennettävä vero ovat samansuuruiset.
27.4.2015
Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus ProCountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.
20.4.2015
Palkkakaudet-näkymällä hallinnoidaan yrityksen palkanmaksukausia, jotka vaikuttavat lomapäivien laskentaan sekä nopeuttavat palkkalistan laadintaan. Vuoden palkkakaudet voi perustaa kerralla kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet painikkeella Lisää vuoden palkkakaudet. Palkkalista laaditaan tämän jälkeen kohdasta Palkanlaskenta > Uusi palkkalista. Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan kaksi viikkoa tai viikko, ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle.
13.4.2015
Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä. Esimerkiksi edellisten tilikausien tulokseen, jolloin vointon tiliöinti on 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.
Tilinpäätöksen yhteydessä ei suljettavan tilikauden tuloksen suhteen tarvitse tehdä mitään kirjauksia vaan Procountor hoitaa tuloksen käsittelyn automaattisesti.
6.4.2015
Uudistettu hakukenttä on siirretty näkyvään paikkaan Kirjaudu-painikkeen viereen. Hakukentän tunnistaa ”Hae ohjekirjasta” –tekstistä sekä suurennuslasista.
Huomaathan, että hakukentässä käytetään kokonaisia sanoja. Esim. ohjekirjan sivun ”Tositteiden tilat” löytää, kun hakukenttään kirjoittaa sanan ”tositteiden”, tai minkä tahansa muun kokonaisen sanan, joka sivulta tai otsikosta löytyy.
30.3.2015
Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.
23.3.2015
Tase-erittelyt toiminnolla voidaan laatia tase-erittely, ei vain tilinpäätöksen yhteydessä vaan myös kuukausittaisen täsmäytyksen yhteydessä. Tase-erittelyyn päästään siirtymään ohjelman Kirjanpito-osiosta, jossa se on omana kohtanaan.
Käytettäväksi tilikaudeksi oletetaan vanhinta avointa tilikautta ja erittelyn päivämääräväliksi tilikauden alku- ja loppupäivää. Erittely tehdään aina tilikauden alusta tietyn kuukauden loppuun. Jos esimerkiksi erittely oli tehty helmikuun loppuun ja nyt tehdään maaliskuuta kannattaa Päivämäärä, johon asti erittely on valmis –kenttään laittaa päivämääräksi 28 helmikuuta. Tällöin vientien haussa ei tule tarpeettomasti enää alkuvuoden vientejä käsiteltäväksi.
Erittelylle voi hakea: Tilin avaussaldon, viennit, avoimet tase-erät (edellyttää, että vienneille on määritelty tase-erätunniste), avoimet laskut (käytössä reskontratileillä osto-, myynti- ja kululaskuille), tilikauden tulos (vain tilikauden tulos -riville).
Yhdistä rivit painikkeella voidaan yhdistää useampi rivi yhdeksi. Esimerkiksi yhden ALV laskelman rivit kannattaa yhdistää yhdeksi riviksi. Myöskin palkkojen siirtovelka tilillä kannattaa yhdistää esimerkiksi kaikki saman vuoden työttömyysvakuutukseen liittyvät viennit yhdeksi riviksi ja tehdä kaikille eri vakuutuksille yhdistely samalla tavalla. Lisätietoja tase-erittelyistä löytyy ohjekirjasta: Tase-erittely
16.3.2015
Procountorin kohdassa Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut päästään työstämään yrityksen tasekirjaa. Yrityksellä on valmiina oletustasekirjapohja, josta muokataan yrityskohtainen pohja vuosittain käytettäväksi, tämän jälkeen vuosittain tasekirjaan muokataan vain tilikausikohtaiset muutokset. Ohje löytyy videona linkistä: Video Tasekirjan laadinnasta
9.3.2015
7.3. tehdyn versiojulkaisun jälkeen Procountorin käyttäjien on mahdollista tilata vaihtuvat salasanat itsepalvelutoimintona tekstiviestitse ohjelmassa ilmoittamaansa matkapuhelinnumeroon. Suosittelemme, että käyttäjät tallentavat yhteystietonsa ohjelman kohtaan Hallinta / Omat tiedot ja asetukset. Matkapuhelinnumero tallennetaan jatkossa kansainvälisellä +-etuliitteellä (esim. +358 50 xxx xxxx). Toiminto löytyy ohjelman kirjautumissivulta Ongelmia kirjautumisessa?-painikkeen takaa.
2.3.2015
Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot -alasvetovalikosta Kohdistamattomat ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja. Dimensiot saa lisättyä hakuehdoksi Uuden hakuehdon alta ja painamalla vihreää plus -merkkiä.
23.2.2015
Uudet verokortit tulevat voimaan yleensä helmikkun alusta. Palkansaajan verokortin tiedot vaihdetaan Procountorissa henkilön palkkatietoihin. Palkkatiedoissa päästään henkilölle valitsemaan mm. oikea verokorttityyppi ja täydentämään perus- ja lisäprosentit sekä vuosituloraja. Lisätietoa eri verokorttityypeistä ja laskennasta.
16.2.2015
Lähetetty myyntilasku saattaa joskus kadota, jolloin syntyy tarve toimittaa asiakkaalle uusi lasku. Syynä saattaa olla virheelliset tai puutteelliset osoitetiedot, laskun katoaminen matkalla tai laskun joutuminen hukkaan vastaanottajalla. Ohjekirjastamme löytyvät erilaiset toimenpiteet, miten tässä tilanteessa voidaan toimia: Kadonneen myyntilaskun käsittely
9.2.2015
Olemme julkaisseet englanninkielisen ohjekirjan, jonka löydätte suomenkielisen ohjekirjan kautta oikeasta ylälaidasta Language-valikosta Choose language english. Ohjekirjaan on myös suora www-osoite. Valitettavasti ohjekirjan sivuilla olevat kuvat ovat vielä edellisestä Procountor-versiosta. Kuvat tullaan päivittämään myöhemmin.
2.2.2015
Procountor-ohjelmistoon perehtyminen on nyt entistä helpompaa. Voit katsoa Procoutor-ohjelmiston koulutusvideoita sinulle parhaiten sopivaan aikaan, missä ja milloin vain. Ryhmäkoulutustemme pohjalta tehdyt veloituksettomat videokoulutukset löydät Procountorin ohjekirjasta sekä Youtubesta seuraavan linkin kautta: Koulutusviedot
23.1.2015
Päivitimme Procountor Mobilea keskiviikkona 21.1.2015. Päivityksen jälkeen kuitteja pystyy liittämään matka- ja kululaskujen lisäksi myös myyntilaskulle, muistiolle, tiliotteelle ja ostolaskulle. Ostolaskulle liitettäessä luodaan myös rivitieto Procountor Mobilessa syötettyjen kuitin tietojen perusteella. Yrityksen pääkäyttäjä voi poistaa Procountor Mobilen käyttöoikeuden niin kaikilta kuin yksittäiseltä työntekijältä. Lisätietoa Procountor Mobilesta
12.1.2015
Verohallintoon lähetettävät vuosi-ilmoitusten palkansaajakohtaiset erittelyt ja yhteenveto vuodelta 2014 tulee lähettää viimeistään 2.2.2015. Jos työnantajan vuosi-ilmoitus, osinkojen tai ulkomaisten osinkojen vuosi-ilmoitus annetaan sähköisesti, viimeinen palautuspäivä on 3.2.2015.
Procountorissa erittelyt muodostetaan ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Palkansaajakohtainen erittely. Ilmoitukset muodostetaan ja tallennetaan. Kaikki tallennetut ilmoitukset voidaan lähettää yhdellä kertaa verohallintoon sähköisesti käyttäen Katso-tunnistautumista.
Palkansaajakohtaisten erittelyjen jälkeen muodostetaan Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Vuosi-ilmoituksen yhteenveto. Ilmoitus muodostetaan ja tallennetaan sekä lähetetään verohallintoon käyttäen Katso-tunnistautumista.
Huomioittehan myös että:
- Palkkalaskelman palkkapäivän tulee olla vuodella 2014, jotta se näkyy vuoden 2014 vuosi-ilmoituksella.
- Palkkalaskelman tilan pitää olla Maksettu tai Maksettu muualla.
- Ilmoituksille tulevat mukaan automaattisesti vain palkkarekisterin palkkalajit ja matka- ja kululaskuilta rekisterituotteet (ei siis itse kirjoitettuja).
- Palkkojen vuosi-ilmoituksen yhteenveto on lähetettävä palkansaajakohtaisten erittelyiden jälkeen.
5.1.2015
Tarkistathan Procountoriin tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta > Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet sekä tiedot muun muassa maksujen ja verkkolaskujen virhepalautteista.
Vuoden 2014 vinkit
29.12.2014
Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta->Palkanlaskennan tiedot->TyEL-sopimukset Lisää-painikkeesta.
Tämän lisäksi uusi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta->Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa. Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan "Muokkaa valittuja" ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.
22.12.2014
Liiketunnus määritellään Procountorissa kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet Liiketunnus merkitään pankista riippuen seuraavasti -Nordeassa laskujen maksupalvelun palvelutunnus, joka yleensä on Y-tunnus 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa,
- OP-Pohjola-ryhmän pankeissa asiakastunnus, joka on yleensä on Y-tunnus 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa
- Danske Bankissa yleensä Y-tunnus (ei sopimuksen termi asiakastunnus) 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa
Erilaisia tunnuksia voi olla useita, kuten pankkitili, palvelutunnus, välittäjätunnus, asiakastunnus. Tästä syystä kannattaa varmistaa pankin kanssa, mikä tunnuksista merkitään pankkiyhteyden luovaan tunnukseen. Etunollia ei poisteta liiketunnuksesta, paitsi jos liiketunnus on yli 9 merkkiä pitkä. Liiketunnuksen maksimipituus on 10 merkkiä.
15.12.2014
Procountorin Ulkopuolinen rahoitus-toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle. Ulkopuolinen rahoitus otetaan käyttöön merkitsemällä Yrityksen tietojen Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä ruksi. Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset. Tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syötetään Rahoitussopimukset-näkymälle.
8.12.2014
Tilinpäätös laaditaan Procountorissa kohdassa Kirjanpito, toiminnolla Tilinpäätöstyökalut. Tilinpäätöksen valmistelua helpottamaan olemme koonneet ohjekirjaamme Täsmäytysohjeen, jossa käydään läpi ennen varsinaista tilinpäätöstä tehtävät täsmäytykset.
Tilinpäätöksestä ja raportoinnista löytyy myös ilmainen koulutusvideo. Voit katsoa videon milloin ja missä haluat ja palata helposti haluamaasi kohtaan.
24.11.2014
Procountor Mobile on yrityksen kaikille työntekijöille tarkoitettu mobiilisovellus, jonka avulla kuitit voi kuvata ja tallentaa suoraan Procountoriin käsittelyä ja arkistointia varten. Digitoidut kuitit siirtyvät automaattisesti Procountoriin käytettäväksi matka- tai kululaskua varten.
Kokeile Procountor Mobilea veloituksetta 31.12.2014 asti. Procountor Mobilen 4,95e/kk/käyttäjämaksu veloitetaan tammikuusta 2015 alkaen. Lataa Procountor Mobile puhelimesi sovelluskaupasta.
17.11.2014
Procountorin istunto vanhentuu, mikäli ohjelmaa ei käytetä pitkään aikaan tai jos käyttäjän IP-osoite muuttuu kesken istunnon.
Tämä huomioon ottaen tulisi muistaa tallentaa tiedot silloin tällöin, kun tietoja lisätään pitkän aikaa. Enimmäisistuntoaikaa voi myös tarvittaessa muuttaa käyttäjäkohtaisesti. Tämä onnistuu ottamalla yhteyttä Procountorin helpdeskiin (asiakaspalvelu@procountor.com).
10.11.2014
Procountorissa käyttäjän lisääminen tai poistaminen tapahtuu ohjelmasta kohdasta Hallinta > Käyttäjät ja Käyttöoikeudet ja siellä näkymän yläpalkista löytyy painikkeet Lisää käyttäjä/Poista käyttäjä.
Uuden käyttäjän lisäämisestä ja käyttäjän poistamisesta löytyy lisätietoa täältä
3.11.2014
Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla. Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö.
Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa. Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.
Lue lisää tallennustyökalusta täältä.
27.10.2014
Ohjelman kohdasta Raportointi > Budjettiraportit löytyy perusbudjettipohja budjettiaineiston sisäänlukemista varten.
Budjetti tuodaan ohjelmaan Aineiston sisäänluvun kautta. Dimensiobudjetti kuuluu puolestaan maksullisiin Sisäisen laskennan lisäraportteihin, joista veloitus on 25 eur/kk + alv ja tämä mahdollistaa kustannuspaikkajaottelun. Sisäisen laskennan lisäraportit sisältävät Dimensiobudjetin lisäksi Dimensioraportit sekä Joukkodimensiointi -toiminnon. Kun Sisäisen laskennan lisäraportit on aktivoitu käyttöön, ohjelman Budjettipohja -toiminnossa tulee valittavaksi myös dimensiobudjetti aineiston sisäänlukua varten.
Budjettiaineiston siirtotiedosto
20.10.2014
Kun henkilön verokortti vaihtuu, muutosverokortin tiedot tallennetaan Procountorissa kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.
A-verokortin muutosverokortti
Verokortti A:lla ja lähdeverokortilla verotustiedoissa oleva Muutosverokortti-kohta tarkoittaa vain, että henkilöllä tulostetaan termi muutosverokortti palkkalaskelmalle. Mikäli kohtaan Muutosverokortti laitetaan ruksi, vaikuttaa tämä pelkkään verokortin nimeen eli laskentaan tällä ei ole vaikutusta, kun verokortin tyyppi on A.
Kun laitetaan ruksi kohtaan Muutosverokortti, viereiseen Verokortin pvm -kenttään tulee oletusarvoisesti kuluva päivä. Tämän avulla tiedetään mistä maksupäivästä alkaen verokortin pitää palkkoja ottaa huomioon.
B-verokortin muutosverokortti
Kun kesken vuotta vaihdetaan uuteen verokortti B:hen, sivutuloverokorttiin tai porrastuloverokorttiin, verottajalle on jo kerrottu kyseisenä vuonna ansaitut palkat. Procountor ei saa näitä palkkoja ottaa huomioon alkuvuoden laskelmilta.
Tällöin palkanlaskija huolehtii, että Tulot muista paikoista -kenttä on nolla siinä yhteydessä, kun syötetään muutosverokorttitiedot jollekin henkilölle.
Lisätietoa verokorteista ohjekirjassamme.
13.10.2014
Kirjanpitoraporteista saadaan raportti sarakkeittain tietyn dimension nimikkeistä esimerkiksi Tuloslaskelmalta Raportin sarakkeet alasvetovalikosta hakuehto ”Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä”. Tämän jälkeen lisätään dimensio ja sen alaiset nimikkeet ja haetaan raportti.
Hakutulokseen tulee tällöin nimikkeet sarakkeittain, jonka voi ottaa esimerkiksi Exceliin.
6.10.2014
Ruotsalaisessa ALV-tunnuksessa on tarkiste, joka toimii siten, että y-tunnuksen perään lisätään automaattisesti numerot 01. Liikekumppanirekisteriin tallennetaan yritystunnus siis ilman 01-loppua, koska kun laaditaan lasku, lisätään yritystunnuksen loppuun 01 automaattisesti.
29.9.2014
Rivitiedot voidaan lukita laskunäkymän alalaitaan Rivitiedot -osion oikeasta laidasta lukko-ikonia painamalla. Rivitietojen lukitus voidaan vapauttaa lukko-ikonista. Rivitietojen lukitseminen auttaa siinä tilanteesta, kun laskunäkymällä on paljon tietoja ennen rivitietoja, jolloin laskunäkymää ei tarvitse vierittää alalaitaan asti.
22.9.2014
Palkkojen oletustiliöinneissä vastakirjaustiliä ei ole aiemmin voinut valita, vaan se on määritetty automaattisesti. Version 7.9 päivityksen jälkeen vastakirjaustilin valinnan voi nyt tehdä Palkkojen oletustiliöinti -näkymällä.
15.9.2014
Uusimman versiopäivityksen myötä on mahdollista lisätä tositteelle useita liitetiedostoja yhdellä kertaa. Tositteen sivulla painikkeesta Liitteet avautuu ikkuna, jossa voi kätevästi lisätä ja poistaa tiedostoja. Uudistuneessa liitteiden lisäyksessä voi lisäksi valita liitelistasta ruksimalla kaikki ne liitteet, jotka lähetetään tositteen mukana vastaanottajalle.
8.9.2014
Uusi henkilö lisätään Henkilörekisteriin ohjelmavalikon kohdasta Rekisterit > Liikekumppanit > Lisää henkilö. Lisää henkilö -toiminto avaa Uuden henkilön perustiedot-näkymän, jonne syötetään henkilön tietoja, esimerkiksi nimi ja yhteystiedot sekä henkilötunnus ja pankkitili. Henkilölle täytyy olla syötettynä henkilötunnus ja pankkitili henkilörekisterissä, jotta hänelle voidaan laatia palkkalaskelmia.
Henkilötunnuksen puuttuessa esimerkiksi ulkomaalaisilta henkilöiltä, voidaan käyttää keinotunnusta, joka on muodoltaan ppkkvv-XX1X miehillä ja ppkkvv-XX2X naisilla.
Henkilötunnukseksi voidaan syöttää myös pelkkä syntymäaika. Tällöin henkilölle ei voida maksaa palkkaa, mutta voidaan tehdä ja maksaa matka- ja kululaskuja. Mikäli syntymäaika ei ole tiedossa, voidaan käyttää 'syntymäaikaa' 000000. Lisätietoa henkilön perustaminen henkilörekisteriin
1.9.2014
Ohjelman kohdassa Maksuliikenne > Tiliotteet ja viitemaksut voidaan kohdistaa myyntilaskuille kohdistumattomat viitesuoritukset. Viitemaksujen kohdistus toimii siten, että kun viitesuoritus saapuu, etsitään vanhin avoin myyntilasku, jolla on sama viite. Niin kauan kun lasku on avoinna (eli ei tilassa Maksettu tai Maksettu muualla), kohdistuu samalla viitteellä maksetut suoritukset kyseiseen laskuun.
Jos maksu ei ole kohdistunut eli rivin Kohdistettu-sarake on tyhjä, kirjoitetaan viitenumero Oikea viite -kenttään ja painetaan Jatka-painiketta. Kun lasku on kohdistettu oikeaan myyntilaskuun, muuttuu laskun tilaksi Maksettu, eikä kohdistamista voi enää sen jälkeen muuttaa.
Kohdistuksen voi tehdä myös Tiliotekohdistuksella, mutta tässä tulee huomioida, että Tositteiden hausta löytyvä Tiliotekohdistus-toiminto tekee vain avoimen laskun kuittauksen pois reskontrasta (tila Maksettu muualla), mutta ei tee mitään merkintöjä kirjanpitoon. Jos siis käytetään Tiliotekohdistus-toimintoa, tulee tiliotteen kirjanpitosivulla erikseen korjata kirjanpito.
25.8.2014
Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa.
11.8.2014
Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite Laskun tapahtumatiedot Lisäksi kohdassa Palkanlaskenta > Palkkalaskelmien haun kautta voidaan tarkistaa, onko palkkalaskelma lähetetty ohjelman kautta. Palkkalaskelmien haku -näkymällä haetaan palkkalaskelma ja klikkaamalla riviä hiiren oikealla painikkeella avautuu valikko. Valikosta valitaan Laskun tapahtumatiedot, joka näyttää päivän ja kellonajan, jolloin tosite on lähetetty tai jos sitä ei ole lähetetty, siinä näkyy --.
4.8.2014
Tiliotekohdistusta voidaan käyttää apuna maksujen kohdistamiseen. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun asiakas on maksanut laskun ilman viitettä, jolloin suoritus ei automaattisesti kohdistu laskulle. Kun maksu kohdistetaan laskulle, tulee sen tilaksi Maksettu ja se poistuu avoimista laskuista. Lisätietoa tiliotekohdistuksesta ohjekirjassamme.
28.7.2014
Pikamaksu mahdollistaa maksun siirtymisen saajan tilille tavallista tilisiirtoa nopeammin. Maksuaineisto siirtyy ohjelmasta pankkiin heti Maksa-painikkeen painamisen jälkeen. Ennen pikamaksun käyttöönottoa on kuitenkin varmistettava, että maksupalvelun käytöstä on sovittu pankin kanssa. Pikamaksu määritellään pankkikohtaisesti Procountorin kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet. Pikamaksu toimii Danske Bankin, Nordean, Handelsbankenin, Aktian, Paikallisosuuspankkien (POP Pankit), Säästöpankkien, LähiTapiola pankkien ja Ålandsbankenin tileiltä.
Huom! Pikamaksuja ei voi maksaa OP-Pohjolan tililtä ohjelman kautta, eikä näin ollen Pikamaksu-maksutapaa voi valita käytettäväksi Hallinnan Pankkiyhteydet-näkymällä.
Procountorin ohjekirjassa lisätietoja pikamaksuista eri pankeissa sekä maksuaikatauluista.
17.7.2014
Procountorin ohjekirjassa löytyvältä Laskutuksen usein kysytyt kysymykset -sivulta löydät ratkaisun Procountorin laskutukselta usein kysyttyihin kysymyksiin. Voit myös olla yhteydessä laskutukseen laskutus@procountor.com tai puhelimitse 020 7851390 arkisin klo 9.00-12.00.
14.7.2014
Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot-alasvetovalikosta Kohdistamattomat ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.
7.7.2014
Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Tällöin käyttäjä pääsee samoilla tunnuksilla kirjautumaan kaikkien niiden yritysten Procountor-ympäristöihin, joihin käyttäjätunnus on liitetty. Olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymän Lisää käyttäjä -painikkeella. Avautuvassa ikkunassa valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus. Ohjelma kysyy tällöin liitettäväksi haluttavan käyttäjätunnuksen ja mikäli tunnus on olemassa, liitetään se yrityksen käyttäjiin varmistuskysymyksen jälkeen. Tämän jälkeen käyttäjälle tulee määritellä tarvittavat käyttöoikeudet kohdassa Hallinta/Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
30.6.2014
Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti on kätevä tapa tarkastella lähteviä maksutapahtumia, valitulta aikaväliltä ja pankkitililtä.
Raportilta näkyy maksutapahtumien tila ja lukumäärä, joten on nopeasti nähtävissä, kuinka monta tapahtumaa odottaa siirtoa pankkiin tai on tilassa maksettu. Raportin kautta voidaan porautua tapahtumien laskunäkymään, kirjanpitoon ja maksamiseen.
23.06.2014
Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta/Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa.
Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot> Lomapalkkatiedot. On myös mahdollista määritellä Työsuhteen laskennallinen aloituspäivämäärä, jolla voidaan vaikuttaa siihen, lasketaanko lomapäiviä kertyvän 2 vai 2,5 per kuukausi.
Kohdasta Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot >Lomaoikeudet löytyvät palkansaajakohtaiset tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain. Tarvittaessa näkymällä voidaan oikaista kertyneitä ja käytettyjä lomapäiviä siten, että Kertyneet/Käytetyt (syötetty)-kenttään syötetään lomapäivien lukumäärä per kuukausi, jolloin syötetty tieto korvaa palkkalaskelmilta kertyneet ja käytetyt päivät.
Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme alla olevan linkin takaa: Lomalaskenta
6.2014
Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
9.6.2014
TAS-tiedot poimitaan palkkalaskelmilta kausiveroilmoitukselle aina palkkapäivän mukaan. Palkkapäivä on se päivä jolloin raha on saajan tilillä. Kausiveroilmoitukselle poimitaan ne laskelmat, joiden palkkapäivät ovat kyseisellä kaudella ja jotka ovat tilassa Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu, Maksettu tai Maksettu muualla.
2.6.2014
Procountorin Maksaminen-näkymällä on viestiä varten Viesti-kenttä, johon voidaan syöttää maksimissaan 140 merkkiä viestiksi vastaanottajalle, kun lasku maksetaan ilman pankkiviitettä.
Mikäli ostolaskulla on Tilausviite-kenttään syötetty jotain, tulee kyseinen tieto näkyviin Viesti-kenttään. Kenttiä voidaan Procountorissa käyttää esimerkiksi veroviestin välittämiseen Verohallinnolle.
26.5.2014
Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta >Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa.
Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot. On myös mahdollista määritellä Työsuhteen laskennallinen aloituspäivämäärä, jolla voidaan vaikuttaa siihen, lasketaanko lomapäiviä kertyvän 2 vai 2,5 per kuukausi.
Kohdasta Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet löytyvät palkansaajakohtaiset tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain. Tarvittaessa näkymällä voidaan oikaista kertyneitä ja käytettyjä lomapäiviä siten, että Kertyneet/Käytetyt (syötetty)-kenttään syötetään lomapäivien lukumäärä per kuukausi, jolloin syötetty tieto korvaa palkkalaskelmilta kertyneet ja käytetyt päivät.
Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme alla olevan linkin takaa: Lomalaskenta
19.5.2014
Tarkistathan oman ohjelmaan tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta > Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet.
12.5.2014
Kun Procountorissa painetaan Maksa –painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkitty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista klo 13:15, 16:15 ja 5:30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty pankkiin.
5.5.2014
Mikäli yrityksesi ei vielä käytä tilitoimiston palveluita ja palveluille on tarvetta, on sekä tilitoimiston löytäminen että yhteistyön ja Procountorin yhteiskäytön aloittaminen helppoa. Procountoria käyttäviä tilitoimistoja on jo yli 250, joten mikäli asia on mietinnässä, kannattaa tutustua Procountorin partneritilitoimistolistaukseen kotisivuillamme.
Sopivan tilitoimiston löydyttyä on tilitoimistolle helppo sallia pääsy Procountorissa oleviin tietoihin. Tämä tapahtuu lisäämällä tilitoimiston Procountor-käyttäjälle oikeudet yrityksen käyttäjähallinnan kautta.
Tutustu partneritilitoimistoihimme
Lue lisää käyttöoikeuksien lisäämisestä
28.4.2014
Procountorin laskutukseen voi jatkossa olla yhteydessä myös puhelimitse. Procountorin laskutus palvelee Procountor International Oy:n lähettämiin laskuihin liittyvissä asioissa ma-pe klo 9.00-12.00.
Procountorin laskutus
020 785 1390
laskutus@procountor.com
23.4.2014
Procountorin töiden laskutus ja sopimuslaskutus -lisäpalvelut auttavat myyntilaskutustasi, kun samaa asiakasta laskutetaan toistuvasti riippumatta siitä tapahtuuko laskutus tasaisin väliajoin. Laskutus tehostuu ja tarkentuu, jolloin aikaa jää muun liiketoiminnan kehittämiseen. Palvelu sopii niin pienille kuin suurille yrityksille.>
Kun tilaat palvelut huhtikuun loppuun mennessä, saat veloituksettoman tutustumisjakson ja avausmaksun puoleen hintaan.
Katso videot ominaisuuksista ja tilaa tuotteet linkin kautta.
Kampanjahinnat
- Sopimuslaskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk + alv
- Töiden laskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk + alv
- Kun tilaat palvelut huhtikuun aikana, niin saat veloituksetonta tutustumisaikaa toukokuun loppuun. Avausmaksut veloitetaan tutustumisajan jälkeen. Tutustumisajalta emme veloita kuukausimaksuja. Lisäpalvelut voitte perua tutustumisajan aikana veloituksetta.
Kampanjahinnat ovat voimassa 30.4.2014 asti.
14.4.2014
Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.
7.4.2014
Procountorissa voidaan laatia 6B (osakeyhtiön ja osuuskunnan) ja 6C (yhdistyksen ja säätiön) veroilmoitus sekä näiden yleisimmät liitteet. Ilmoitukset voidaan lähettää sähköisesti verottajalle Katso-tunnisteen avulla.
31.3.2014
Procountorin sähköinen ohjekirja tarjoaa kattavat ohjeet ohjelman käytöstä. Olemme laatineet pikaohjeita ja ohjevideoita, jotka auttavat käyttäjiä mm. ohjelman käytön aloituksessa ja päivittäisessä työssä. Tällaisia ovat esimerkiksi käyttöönottoasetusten määrittäminen, uuden myyntilaskun laadinta ja Siirretty pankkiin-tilan peruutus. Katso lisää pikaohjeita ohjekirjastamme: Pikaohjeet Ohjevideot
24.3.2014
Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot-alasvetovalikosta '''Kohdistamattomat''' ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.
17.3.2014
Maksuraportteihin (Raportointi > Maksuraportit) on lisätty uusi Laskujen ikäjakaumaraportti, jonka avulla voidaan seurata liikekumppanien reskontratilannetta ja laskujen ikäjakaumaa. Raporttia voidaan käyttää myyntisaatavien seurantaan per asiakas ja ostovelkojen seurantaan per toimittaja. Raportilla voidaan tarkastella tilannetta myös takautuvasti valitsemalla haluttu päivämäärä, jolloin raportilla näkyy tilanne per valittu päiväys.
10.3.2014
Procountorin töiden laskutus ja sopimuslaskutus -lisäpalvelut auttavat myyntilaskutustasi, kun samaa asiakasta laskutetaan toistuvasti riippumatta siitä, tapahtuuko laskutus tasaisin väliajoin. Laskutus tehostuu ja tarkentuu, jolloin aikaa jää muun liiketoiminnan kehittämiseen. Palvelu sopii niin pienille kuin suurille yrityksille.
Kun avaat palvelut huhtikuun 2014 loppuun mennessä saat '''veloituksettoman tutustumisjakson ja avausmaksun puoleen hintaan'''. Katso videot ominaisuuksista ja tilaa tuotteet seuraavan linkin kautta: http://www.procountor.com/kampanja-sujuvampi-laskutus
Sopimuslaskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk, Töiden laskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk
Avaa palvelu maaliskuun aikana, niin saat veloituksetonta tutustumisaikaa huhtikuun loppuun. Mikäli avaat palvelun huhtikuun aikana, saat tutustumisaikaa toukokuun loppuun. Avausmaksut veloitetaan tutustumisajan jälkeen. Tutustumisajalta ei veloiteta kuukausimaksuja Lisäpalvelut voi perua tutustumisajan aikana veloituksetta.
3.3.2014
Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.
Lisäksi kohdassa Palkanlaskenta > Palkkalaskelmien haun kautta voidaan tarkistaa, onko palkkalaskelma lähetetty ohjelman kautta. Palkkalaskelmien haku -näkymällä haetaan palkkalaskelma ja klikkaamalla riviä hiiren oikealla painikkeella avautuu valikko. Valikosta valitaan Laskun tapahtumatiedot, joka näyttää päivän ja kellonajan, jolloin tosite on lähetetty tai jos sitä ei ole lähetetty, siinä näkyy --.
24.2.2014
Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne > Maksujen kohdistus). Maksujen kohdistuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.
17.2.2014
Procountorin kohdassa Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut päästään työstämään yrityksen tasekirjaa. Yrityksellä on valmiina oletustasekirjapohja, josta muokataan yrityskohtainen pohja vuosittain käytettäväksi, tämän jälkeen vuosittain tasekirjaan muokataan vain tilikausikohtaiset muutokset. Tasekirjapohjan muokkaus:
- Avaa tasekirjapohja ja tallenna dokumentti omalle koneellesi.
- Muokkaa koneellasi olevaa tasekirjapohjaa silmällä pitäen tulevia tilinpäätöksiä. Pohjaan muokataan siis vain ne tiedot, jotka toistuvat läpi tilikausien. Voit esimerkiksi lisätä puuttuvia tietoja, muokata ulkoasua tai poistaa ylimääräisiä tietoja. Pohjasta ei pidä ottaa << >> -nuolia tule pois, sillä ohjelma täydentää nuolien tilalle automaattisesti tietoja tasekirjaa laadittaessa.
- Tallenna omalla koneellasi oleva muokattu tasekirjapohja Procountoriin Tallenna tasekirjapohja-toiminnolla. Tätä samaa pohjaa käytetään tulevina vuosina tasekirjan pohjana.
Tasekirjan laadinta:
- Tallenna tilinpäätöstyökaluissa tilikauden tuloslaskelma ja tase.
- Avaa Tulostettava tasekirja -toiminnolla tasekirja. Procountor on tuonut automaattisesti tietoja ohjelmasta kohtiin, joissa on <<>>- merkit (esimerkiksi tuloslaskelma ja tase).
- Viimeistele tasekirja tekemällä dokumenttiin juuri tätä tilikautta koskevat muutokset ja tallenna tilikauden tasekirja omalle koneellesi.
- Tulosta ja allekirjoita tasekirja. >
- Tallenna tasekirja arkistoon Muodosta tasekirja arkistoon -toiminnolla tai skannaa allekirjoitettu tasekirja ja tuo se arkistoon Tallenna tiedostosta arkistoon -toiminnolla.
Seuraavana vuonna voit siirtyä suoraan tallentamaan tuloslaskelman ja taseen sekä ottamaan tulostettavan tasekirjan, sillä ohjelma käyttää aikaisemmin muokkaamaasi pohjaa.
10.2.2014
Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta->Palkanlaskennan tiedot->TyEL-sopimukset Lisää-painikkeesta.
Tämän lisäksi uusi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta->Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa. Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan "Muokkaa valittuja" ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.
Lisätietoa uuden TyEL-sopimuksen tallentamisesta löytyy ohjekirjastamme:
TyEL-sopimukset
3.2.2014
Vuoden 2014 alusta lähtien yrittäjän on tarjottava asiakkailleen aina kuitti, kun myydään palveluita tai tuotteita. Käteiskuitin saat tulostettua myyntilaskulta valitsemalla maksutavaksi Käteinen. Kun maksutavaksi on valittu Käteinen, näytetään laskupohjalla "lasku"-tekstin sijaan "käteiskuitti".
27.1.2014
Useamman palkansaajan tietoja voidaan muokata kerralla Palkansaajien tiedot -näkymän Muokkaa useita palkkatietoja -painikkeella. Painiketta painettaessa avautuu lista, josta päästään valitsemaan palkansaajat, joiden tietoja halutaan muokata ja Muokkaa valittuja -painikkeella siirrytään palkkatietojen muokkaukseen. Palkkatietojen muokkauksessa voidaan korottaa peruspalkkaa, päivittää tapaturmavakuutuksen vastuuluokka sekä vaihtaa palkkakanava, eläkevakuutuksen tyyppi, TyEL-sopimus tai lomakoodi.
20.1.2014
Procountoriin on nyt mahdollista vastaanottaa ostolaskuja myös sähköpostitse. Procountoriin liitetty OpusCapitan (ent. Itella Information) sähköpostiskannaus mahdollistaa laskujen vastaanoton suoraan ohjelmistoon myös sähköpostitse.
Sähköpostiskannaus nopeuttaa esimerkiksi toimistolle saapuvien paperilaskujen käsittelyä ja sähköpostilla saapuvien laskujen vastaanottoa. Yritys saa ostolaskuja varten oman sähköpostiosoitteen, johon ostolaskut voidaan lähettää PDF-liitetiedostoina. Tämän jälkeen laskut saapuvat Procountoriin, kuten skannauspalvelussakin. Lisätietoa sähköpostiskannauksesta sekä tilauslomake löytyvät alla olevasta linkistä:
http://www.lyyti.in/skannaustilaus
13.1.2014
Verohallintoon lähetettävät vuosi-ilmoitusten palkansaajakohtaiset erittelyt ja yhteenveto vuodelta 2013 tulee lähettää pääsääntöisesti 31.1.2014 mennessä.
Procountorissa erittelyt muodostetaan ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Palkansaajakohtainen erittely. Ilmoitukset muodostetaan ja tallennetaan. Kaikki tallennetut ilmoitukset voidaan lähettää yhdellä kertaa verohallintoon sähköisesti käyttäen Katso-tunnistautumista.
Palkansaajakohtaisten erittelyjen jälkeen muodostetaan Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Vuosi-ilmoituksen yhteenveto. Ilmoitus muodostetaan ja tallennetaan sekä lähetetään verohallintoon käyttäen Katso-tunnistautumista.
6.1.2014
Mikäli palkansaajalla on valittuna verokorttityypiksi Verokortti B, laskee Procountor tammikuun palkan automaattisesti edellisen vuoden perusprosentilla, vaikka edellisen vuoden tuloraja ylittyisi tammikuussa. Uusi tuloraja kuluvalle vuodelle on voimassa 1.2.-31.12.
Mikäli palkansaajalla on valittuna verokorttityypiksi Verokortti A, laskee ohjelma ennakonpidätyksen edellisen vuoden palkkakauden tulorajan mukaan. Lisätietoa eri verokorteista löytyy ohjekirjastamme: Verokortit.
Vuoden 2013 vinkit
30.12.2013
Ohjelman kohdasta Raportointi/Budjettiraportit/Budjettipohja saadaan avattua csv-muotoinen pohja budjetin laatimista varten ja valmis budjettiaineisto saadaan tuotua ohjelmaan kohdasta Hallinta > Aineiston sisäänluku. Budjettia ja sen toteutumista voidaan seurata kohdasta Raportointi > Budjettiraportit.
23.12.2013
Palkkalaskelmalle ja muihin palkanlaskennan tietoja käsitteleviin toimintoihin on lisätty uusi kenttä palkkapäivä. Aiemmin käytössä on ollut vain maksupäivä ja nyt käytössä on myös palkkapäivä. Palkkapäivä määrää, mille kuukaudelle palkka kohdistuu ilmoituksilla ja palkkaraporteilla.
16.12.2013
Procountoriin on jo aiemmin liitetty OpusCapitan (ent. Itella Information) verkkolaskuyhteydet ja ostolaskujen skannauspalvelu. Nyt tarjolla on myös sähköpostiskannaus eli ostolaskuja voidaan lähettää sähköpostin PDF-liitetiedostoina. Tämä nopeuttaa esimerkiksi toimistolle saapuvien paperilaskujen käsittelyä ja vähentää tarvetta pyytää tilitoimiston asiakkailta paperisia tositteita.
9.12.2013
Työnantajan tulee antaa Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitus maksamistaan palkoista ensimmäistä kertaa 31.1.2014 mennessä. Ilmoitus koskee vuonna 2013 maksettuja palkkoja. Työttömyysvakuutusmaksujen vuosiyhteenveto löytyy ohjelman kohdassa Raportointi > Palkkaraportit. Raportilta saadaan tarvittavat tiedot työttömyysvakuutusmaksujen vuosiyhteenvedon antamista varten.
29.11.2013
Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla. Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö.
Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa. Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.
25.11.2013
Procountorista julkaistaan täysin uusi versio, joka tulee käyttäjien saataville vuoden lopulla. Uusi versio perustuu uuteen teknologiaan ja se parantaa merkittävästi ohjelman ulkoasua ja helppokäyttöisyyttä.
18.11.2013
Olemme lisänneet ohjelmaan kohtaan Ilmoitukset > TVR-Palkkasummailmoitus uuden ilmoituksen.
Työnantajan tulee antaa Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitus maksamistaan palkoista ensimmäistä kertaa 31.1.2014 mennessä. Ilmoitus koskee vuonna 2013 maksettuja palkkoja. Ilmoituksen voi antaa joko paperilla tai sähköisesti Työttömyysvakuutusrahaston sähköisessä asiointipalvelussa.
11.11.2013
Tositteiden haun painikkeen Lisää toimintoja kautta tai hiiren oikeasta painikkeesta avautuvan valikon kautta päästään siirtymään Laskun tapahtumatiedot -sivulle. Laskun tapahtumatiedoista päästään näkemään laskulle tehdyt toimenpiteet kuten laskun hyväksyntä, lähetys ja maksatus sekä toimenpiteen ajankohta ja kuka käyttäjä toimenpiteen on tehnyt. Ohjekirjassa on kerrottu lisää Laskun tapahtumatiedoista.
4.11.2013
Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen. Omat tiedot ja asetukset ohjekirjassa
28.10.2013
Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja, ilmoitetaan toimittajille omat verkkolaskuosoitteet: vastaanotto-osoitteet, operaattorit ja sen välittäjätunnukset sekä OVT-tunnus. Joukkokirjeen voitte kätevästi lähettää valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla, joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje > Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla.
21.10.2013
Procountorissa voidaan asettaa valmiiksi asiatarkastaja- ja hyväksyjälistoja käytettäväksi liikekumppanirekisteriin ja laskuille. Asiatarkastajalistat tallennetaan ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Asiatarkastajalistat (Hyväksymiskierto tulee olla käytössä). Suosittelemme käyttämään listoja, jotta muutoksia hyväksymiskierroissa olisi helpompi hallita tilanteissa, jossa esimerkiksi yrityksen hyväksyjä vaihtuu. Samoin rekisterissä voidaan valita liikekumppanille vain käytettävä lista, jolloin ei tarvitse valita yksittäisiä tarkastajia tai hyväksyjiä. Lisäohjeita ohjekirjastamme: Asiatarkastajalistat
14.10.2013
Tiliotekohdistusta voi käyttää apuna maksujen kohdistamiseen. Tämä on hyödyllinen esimerkiksi siinä tilanteessa kun asiakas on maksanut laskun ilman viitettä/ väärällä viitteellä, jolloin suoritus ei automaattisesti kohdistu laskulle. Kun maksu kohdistetaan laskulle, tulee sen tilaksi Maksettu ja se poistuu avoimista laskuista. Tarkempi ohje tiliotekohdistukseen löytyy ohjekirjastamme: Tiliotekohdistus
7.10.2013
Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne > Maksujen kohdistus). Tälle listalle kertyvät ne osto-, matka- ja kululaskut, palkat sekä kausiveroilmoitukset, jotka eivät ole automaattisesti kohdistuneet maksetuiksi tiliotteen tietojen perusteella ja ovat jääneet Siirretty pankkiin -tilaan.
30.9.2013
Mikäli yrityksellä on käytössä sisäisen laskennan seurantakohteet eli dimensiot, voidaan Käyttöasetusten "Dimensiointien lkm" -valikossa määritellä, kuinka monta nimikkeiden valintakenttää tulee näkyviin tositteen tai viennin dimensiosivulle. "Dimensiointien lkm" -valinta vaikuttaa siis siihen, kuinka monen eri dimensionimikkeen kesken summa on mahdollista yhden dimension sisällä jakaa. Oletuksena valintakenttiä näytetään neljä ja maksimissaan niitä voi valita näytettäväksi 40 kpl. Ohjekirjassamme on kerrottu lisää dimensioinnista: Dimensiointi
23.9.2013
Viimeisimmässä versiopäivityksessä ohjelmaan lisättiin uudet palkkojen vuosi-ilmoituslomakkeet, joten ilmoitukset vuoden 2013 osalta on nyt mahdollista laatia ohjelmassa sekä lähettää verottajalle. Tehtyjen ilmoitusten selailuun lisättiin samalla uudet sarakkeet "Lähetetty" sekä "Arkistointitunnus". "Lähetetty"-sarakkeesta voidaan nähdä, milloin ilmoitus on lähetetty ohjelmasta eteenpäin ja arkistointitunnuksen avulla taas voidaan varmistua siitä, että verottaja on vastaanottanut ilmoituksen.
16.9.2013
Rivitiedot voidaan lukita laskunäkymän alalaitaan Rivitiedot -osion oikeasta laidasta lukko-ikonia painamalla. Rivitietojen lukitus voidaan vapauttaa lukko-ikonista. Rivitietojen lukitseminen auttaa siinä tilanteesta, kun laskunäkymällä on paljon tietoja ennen rivitietoja, jolloin laskunäkymää ei tarvitse vierittää alalaitaan asti.
2.9.2013
Kausiveroilmoitukselle tulevat työnantajasuoritusten (TAS) tiedot poimittiin aikaisemmin palkkalaskelmilta eräpäivän mukaan. Tämä muuttui siten, että eräpäivän sijaan tulkitaan palkkalaskelman maksupäivää. Muutos astui voimaan 1.9.2013.
26.8.2013
Kun valuuttatililtä halutaan maksaa ohjelman kautta ja vastaanottaa ohjelmaan tiliotteita, tulee pankkiin toimittaa tilin osalta normaali pankkiyhteysvaltuutus ja lisätä tilin tiedot ohjelmaan Pankkiyhteydet-näkymälle. Tilin tietojen lisäämisen yhteydessä valitaan tilille oikea valuutta alasvetovalikosta. Jotta valuuttatililtä maksaminen onnistuu, niin Pankkiyhteydet-näkymällä tulee lisäksi olla Ulkomaanmaksu-kohta rastitettuna.
19.8.2013
Procountor International Oy:n asiakkaana olevat yritykset ovat oikeutettuja saamaan sopimushinnalla Intrum Justitia Oy:n ulkomaisen arvonlisäveron takaisinhakupalvelun. Palvelun vuosisopimuksen hinta Procountorin asiakkaille on 95 € (normaalisti 195 €). Lisätietoja palvelusta löytyy Intrum Justitian sivuilta.
12.8.2013
Ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet on mahdollista määritellä, että kyseessä on valuuttatili eli Valuutta -sarakkeessa määritellään, mistä valuutasta kyse. Tällöin voidaan vastaanottaa valuuttatilin tiliotteita.
5.8.2013
Voitte helposti avata minkä tahansa taulukon tiedot esimerkiksi Exceliin tai PDF:ään. Tämä tapahtuu siten, että painatte hiiren oikealla painikkeella taulukon päältä (Avaa Excel, HTML, PDF) tai valitsette halutun vaihtoehdon sarakeotsikoiden oikealla puolella olevasta toimintonäppäimestä.
22.7.2013
Kausiveroilmoitukselle tulevat työnantajasuoritusten (TAS) tiedot poimitaan tällä hetkellä palkkalaskelmilta eräpäivän mukaan. Tämä tulee muuttumaan siten, että eräpäivän sijaan tulkitaan palkkalaskelman maksupäivää. Muutos toteutuu vaiheittain ja astuu voimaan 1.9.2013.
8.7.2013
Kun Procountorissa painetaan Maksa–painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkitty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista klo 13.15, 16.15 ja 5.30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty pankkiin.
1.7.2013
Procountorista kohdasta Maksuliikenne > Maksuraportit > Tiliotehaku löytyvällä toiminnolla päästään hakemaan tiliotteita halutulta päivämääräväliltä monipuolisia hakuehtoja käyttäen. Tiliotehaku-näkymältä saatavaan tiliotteiden tulostettavaan ZIP-pakettiin voidaan valita mukaan myös liitteet.
24.6.2013
Julkaisimme 1.6. Procountorista uuden version. Versiopäivitys sisälsi parannuksia Procountorin toiminnallisuuteen, vuoden 2013 tuloveroilmoituslomakkeet ja 1.9.2013 voimaan tulevan muutoksen kausiveroilmoituksen työnantajasuoritustietojen poimintaan. Lisäksi Procountorin ohjelmavalikkoon lisättiin uusi kohta Allekirjoituspalvelu, joka on Procountorin ja Signomin yhteistyössä toteuttama lisäpalvelu asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen. Esittelyvideon avulla voit tutustua version 7.2 uusiin ominaisuuksiin: Video
17.6.2013
Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa. Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.
10.6.2013
Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.
27.5.2013
Procountorin ohjekirjasta ja www-sivuilta löydätte useita ohjevideoita ja kirjallisia pikaohjeita esimerkiksi liittyen ohjelman käytön aloittamiseen ja myyntilaskun laadintaan. Videoiden katseluun suosittelemme Firefox- tai Internet Explorer-selaimen käyttöä.
20.5.2013
Tarkistathan Procountoriin tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta > Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet sekä tiedot muun muassa maksujen ja verkkolaskujen virhepalautteista.
13.5.2013
Procountorin Liikekumppanien joukkomuokkaus-toiminnolla voidaan muokata useamman liikekumppanin tietoja yhdellä kertaa. Vastaava toiminto löytyy myös palkanlaskennan puolelta, Muokkaa useita palkkatietoja-painikkeella.
6.5.2013
Viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä Joukkolasku -toimintoon lisättiin ominaisuus, joka mahdollistaa käteisalennus -tiedon lisäämisen myyntilaskuille.
29.4.2013
Olemme avanneet uuden lisäpalvelun nykyisille asiakkaillemme. Procountor Allekirjoituspalvelulla voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti.
22.4.2013
Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.
15.4.2013
Viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä maksuehdon enimmäisarvo nostettiin kolminumeroiseksi ja uusi enimmäisarvo on nyt 999 päivää. Tämä siis mahdollistaa esimerkiksi 120 päivää olevan maksuehdon määrittelyn.
8.4.2013
Laskuihin on nyt mahdollista lisätä rivinvaihtoja laskurivin rivikommenttiin. Rivinvaihdon avulla laskurivit voidaan muotoilla helpommin luettavaan muotoon laskun kuvalla. Muutos ei koske jo tehtyjä asiakkaille räätälöityjä laskupohjia.
2.4.2013
Joukkolaskun laatiminen aloitetaan Uusi myyntilasku -näkymän yläreunassa olevan Joukkolasku -painikkeen kautta. Joukkolasku -toiminnon kautta on myyntilaskuille mahdollista lisätä käteisalennus.
25.3.2013
Kirjanpitoraportteihin on lisätty uusi raporttityyppi Pääkirjatilit, joka näyttää tilille tehtyjen kirjausten debet- ja kreditsaldot. Raporttia voi käyttää esimerkiksi konserniraportoinnissa, jolloin emoyhtiölle ilmoitetaan tytäryhtiöiden saldot.
18.3.2013
Kun valuuttatililtä halutaan maksaa ohjelman kautta ja vastaanottaa ohjelmaan tiliotteita, tulee pankkiin toimittaa tilin osalta normaali pankkiyhteysvaltuutus ja lisätä tilin tiedot ohjelmaan Pankkiyhteydet-näkymälle. Tilin tietojen lisäämisen yhteydessä valitaan tilille oikea valuutta alasvetovalikosta. Jotta valuuttatililtä maksaminen onnistuu, niin Pankkiyhteydet-näkymällä tulee lisäksi olla Ulkomaanmaksu-kohta rastitettuna.
8.3.2013
Ohjelman kohdasta Raportointi > Budjettiraportit > Budjettipohja saadaan avattua csv-muotoinen pohja budjetin laatimista varten ja valmis budjettiaineisto saadaan tuotua ohjelmaan kohdasta Hallinta > Aineiston sisäänluku. Budjettia ja sen toteutumista voidaan seurata ohjelman kohdasta Raportointi > Budjettiraportit.
1.3.2013
Verokorttitiedot syötetään kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.
22.2.2013
Oheisessa videossa näytetään kaksi eri tapaa, miten tasekirja voidaan laatia. Ensimmäisessä versiossa laaditaan ensiksi tase ja tuloslaskelma ja tämän jälkeen edetään suoraan yläreunan Tulostettava tasekirja -painikkeen kautta tekemään muokkauksia tasekirjaan. Toisessa versiossa laaditaan yrityskohtainen tasekirjapohja ja tehdään sinne ulkoasumuokkaukset. Ohjelmaan tallennettua muokattua tasekirjapohjaa käytetään tällöin tulevina vuosina tasekirjan pohjana.
15.2.2013
Kun lisätään Kirjanpitoraporteilla Tuloslaskelmalla tai Taseella uudeksi hakuehdoksi Raportin kieli, voidaan raportit ottaa suomen ja englannin kielen lisäksi ruotsiksi.
8.2.2013
Tilinpäätöstyökalut löytyvät ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut. Ohjekirjan sivulla Tasekirjapohja on kerrottu tarkemmin, miten tasekirjapohja laaditaan.
1.2.2013
Hyväksytyn myyntilaskun, jonka laskukanava on Ei lähetetä, voidaan palauttaa Kesken -tilaan Muokkaa-painikkeen kautta laskunäkymällä.
22.1.2013
Etu nykyisille asiakkaille - Itellan verkkolasku- ja skannauspalvelun avausmaksu on tammikuun loppuun asti 110 e (norm. 220 e). Palvelun pääsee tilaamaan täältä.
14.1.2013
Procountorin ohjekirjasta löydätte useita ohjevideoita esimerkiksi liittyen ohjelman käytön aloittamiseen ja myyntilaskun laadintaan. Videoiden katseluun suosittelemme Firefox- tai Internet Explorer-selaimen käyttöä.
7.1.2013
Työnantajan on annettava palkansaajalle tosite maksetuista palkoista ja toimitetuista ennakonpidätyksistä viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 15. päivä. Procountorista on mahdollista lähettää palkansaajalle erillinen yhteenveto, ohjelman kohdasta Palkanlaskenta > Palkkaraportit > Työntekijäraportit > Palkansaajan vuosiyhteenveto.
2.1.2013
Liikekumppanirekisterin, oletustuotteiden ja tuoterekisterin uusien alv-prosenttien päivitykset voidaan tehdä ohjelman Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset -näkymällä olevalla ALV-prosenttien päivitys 1.1.2013 -toiminnolla. Samalla näkymällä voitte myös ottaa vanhat ALV-kannat pois käytöstä.
Vuoden 2012 vinkit
17.12.2012
Tositteiden haun kautta voidaan rajata hakutulokseen näkyviin esimerkiksi juuri laaditut myyntilaskut. Tulostettava listaus -painikkeen kautta saadaan helposti ja nopeasti silmäiltyä kaikkia hakutuloksen laskuja. Ohjelma muodostaa esimerkiksi valinnalla Tulostettava PDF-paketti kymmenestä laskusta 10-sivuisen pdf-tiedoston.
11.12.2012
Etu nykyisille asiakkaille! Itellan verkkolasku- ja skannauspalvelun avaus nyt puoleen hintaan.
4.12.2012
Maanantaina 19.11.2012 taltioitu video version 6.1 etäesittelystä on julkaistu ohjekirjan etusivulla Version 6.1 uudet ominaisuudet otsikon alla. Sama video on nähtävillä oheisen linkin kautta - Katso video.
27.11.2012
Tiedotteisiin voidaan erikseen määritellä otsikko- ja viesti -osat. Viestissä voidaan käyttää niin korostuksia, listoja kuin linkkejäkin. Muutos koskee sekä yleisiä että yritysten omia tiedotteita.
19.11.2012
Ohjelman kohtaan Ilmoitukset > ALV-laskelma lisättiin viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä Hae muokatut tositteet-painike, joka hakee valittuun ALV-laskelmaan liittyen laskelmalla olevat muokatut ja laskelman kanssa samalla kaudella olevat uudet tositteet. Painikkeen avulla päästään nopeasti täsmäytystyön yhteydessä tarkistamaan, johtuuko ero tuloksessa ja taseessa arvonlisäverosta.
5.11.2012
Aineiston sisäänluku-toiminnon avulla voidaan Procountoriin siirtää manuaalisesti mm. lasku- tai rekisteriaineistoa muista järjestelmistä määrämuotoisen csv-siirtotiedoston avulla. Lisätietoja toiminnosta löytyy ohjekirjan sivulta Aineiston sisäänluku.
29.10.2012
Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel -muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista.
19.10.2012
Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa oleva tosite odottaa ohjelman seuraavaa maksuajoa (kotimaan maksut klo 5.30, 13.15 ja 16.15) ja maksu voidaan tarvittaessa vielä perua Maksaminen -näkymän Peruuta maksutapahtuma -painikkeella. Siirretty pankkiin-tilassa olevan tositteen aineisto on jo siirtynyt pankkiin käsiteltäväksi.
12.10.2012
Sama käyttäjätunnus voidaan liittää useaan eri ympäristöön ja etusivun Vaihda yritystä-painikkeen kautta päästään siirtymään samalla käyttäjätunnuksella ympäristöstä toiseen. Ohjekirjan sivulla Uuden käyttäjän lisääminen on kerrottu, miten olemassaoleva käyttäjätunnus liitetään uuteen ympäristöön.
5.10.2012
Ohjekirjan etusivulle on lisätty yläpalkkiin muun muassa painikkeet Pikaohjeet, Ohjevideot, Ohjeet aihepiireittäin sekä Tuotekohtaiset ohjeet. Painikkeiden tarkoitus on helpottaa ohjekirjassa navigointia.
28.9.2012
Ohjekirjan avaaminen ohjelmassa näkymän oikeassa ylänurkassa olevasta kysymysmerkistä tai näppäinoikotiellä Ctrl-F1 tarjoaa hakuun oletustekstin. Oletusteksti on tavallisesti johdettu näkymän nimestä.
21.9.2012
Erilaisilla hakunäkymillä ja raporteilla voidaan taulukon tietoihin porautua yhdellä klikkauksella painamalla taulukon ensimmäisessä sarakkeessa olevaa linkkiä.
12.9.2012
Tiliotteiden lisäksi myös viitesuorituksille voidaan määritellä oletuksista poikkeavia tiliöintisääntöjä, esimerkiksi pankkitilikohtaisesti, tai maksajan nimen perusteella.
4.9.2012
Puunäkymillä (esimerkiksi tilikartan selailussa ja muokkauksessa) voidaan navigoida nuolinäppäimillä. Liikkuminen tapahtuu ylös- ja alas -nuolilla sekä vasen- ja oikea -nuolilla avataan ja suljetaan puun haaroja.
22.8.2012
Procountoriin on lisätty laaja tuki näppäinoikoteille. Näppäinoikoteitä käytetään pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja painamalla jotakin toista näppäintä, esimerkiksi yhdistelmä Ctrl ja S tallentaa laskun.
14.8.2012
Procountor-istunnossa on mahdollista avata useampi Procountor-ikkuna samaan aikaan käytettäväksi. Uuden ikkunan saa auki valikon yläpuolella olevasta vihreästä plus-kuvakkeesta tai klikkaamalla jotain valikon kohtaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa.
31.7.2012
Tiliotteen oletustiliöinneissä voidaan määritellä tiliöintisääntöjä myös myyntien ALV-tiliöinneille.
16.7.2012
Tositteiden haussa Lisää toimintoja-painikkeen alta löytyvällä Tiliotekohdistus-toiminnolla päästään selaamaan avoimia laskuja ja kohdistamaan niitä tiliotetapahtumiin.
26.6.2012
Procountorin kirjautumissivun kieleksi voi valita englannin Login in English -linkistä.
Tip of the week: If you want the login page in English, you can press Login in Englishin the right upper corner of the login screen. The program will then be also in English.
15.6.2012
Laskun PDF-muotoinen kuva on valittavissa näkyviin tallennetuilla laskuilla samalla tavalla kuin Tarkastaminen-, Maksaminen- ja Kirjanpito-näkymillä.
8.6.2012
Vuoden 2012 6B-tuloveroilmoitus liitteineen on mahdollista laatia ja lähettää verottajalle.
11.5.2012
Matka-, kulu- ja ostolaskujen Tarkastaminen -näkymällä on mahdollista ohjata lasku toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle tai palauttaa lasku edelliselle hyväksyjälle/tarkastajalle. Toiminnot Palauta edelliselle ja Ohjaa toiselle löytyvät Poikkeus-valikosta.
4.5.2012
Laskun tapahtumatiedoista nähdään tarkempia lisätietoja hakutuloksesta valitusta tositteesta. Laskun tapahtumatiedot saadaan näkyviin hiiren oikean puolimmaisella painikkeella eri hakutoimintojen - esimerkiksi Tositteiden haun - hakutulosnäkymältä aktiiviseksi valitulta tositteelta.
24.4.2012
Kirjanpito > Täsmäytystyökalut > Toimittajien tarkistusraportti helpottaa poikkeavien ostolaskujen löytämistä listaamalla ostojen kirjanpidon tietoja toimittajittain per kuukausi.
12.4.2012
Lasku -näkymällä on mahdollista kopioida myyntilasku myyntitilaukseksi ja ostolasku ostotilaukseksi painikkeen Muokkaa > Kopioi kautta ja avautuvan ikkunan Tositelaji -alasvetovalikosta valitaan joko myyntitilaus myyntilaskulla tai ostotilaus ostolaskulla.
29.3.2012
Kirjanpito > Jaksotustyökalu helpottaa kirjanpidon jaksotusten tekemistä. Jaksotustyökalunavulla voidaan jaksottaa useita tositteita samalla kertaa ja ohjelma yhdistää jaksotusviennit kuukausittain yhdelle muistiolle.
22.3.2012
Tarkastaminen -näkymällä on mahdollista ohjata lasku toiselle tarkastajalle tai palauttaa lasku edelliselle tarkastajalle. Toiminnot löytyvät Poikkeus -valikosta, jossa on myös Palauta kesken, Maksukieltoon ja Mitätöi-toiminnot.
13.3.2012
Tositteiden haun hakutuloksessa hiiren oikean puoleisesta painikkeesta avautuvasta valikosta ja Lisää toimintoja valikosta löytyy toiminto Laskun tapahtumatiedot, jonka kautta näkee muun muassa milloin ja kuka on laskun lähettänyt.
28.2.2012
Business Eurocard Online -liittymän avulla Procountor -ohjelmistoon voidaan siirtää sähköisesti tiedot yrityksen Business Eurocard -yrityskortti- ja matkatiliostoista, mikä tehostaa matka- ja kululaskujen käsittelyä. Lisätietoa liittymästä saatte ohjekirjasta sivulta Eurocard-tapahtumat.
2.2.2012
Verokorttitiedot syötetään ohjelman kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot. Lisätietoa saatte Ilmoitustaulun Vuodenvaihteen muistettavista asioista -tiedotteesta. Lisäksi ohjekirjasta löytyy tietoa eri verokorteista ja niiden syöttämisestä.
23.1.2012
SEPA-palkkoja maksettaessa kannattaa huomioida, että maksupäivä tarkoittaa maksajan tilin veloituspäivää ja palkat ovat saajien tileillä veloituspäivästä seuraavana pankkipäivänä. Lisätietoja saatte ohjekirjan kohdasta Palkanmaksu.
11.1.2012
Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne > Maksujen kohdistus). Maksujen kohdistuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.
2.1.2012
Täsmäytystyökaluissa on Ei-liiketapahtumien siirto työkalu, joka helpottaa muun muassa tilausten ja Kesken -tilassa olevien laskujen siirtämistä uudelle tositepäivämäärälle, jotta ne eivät jää suljettavalle seurantajaksolle tai tilikaudelle.
Vuoden 2011 vinkit
12.12.2011
Tarkistathan oman ohjelmaan tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta > Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet.
28.11.2011
Voit lisätä laskupohjalle oman yrityksesi logon kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.
14.11.2011
Sopimuslaskutus soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa asiakkaalta säännöllisin väliajoin veloitetaan tiettyjä asioita sopimuksen mukaan. Veloitetut määrät ja summat ovat kuitenkin eri jaksojen laskuilla, esimerkiksi säännöllinen konsultointi, jonka tuntimäärät kuitenkin vaihtelevat. Procountorin sopimuslaskutus on maksullinen lisäominaisuus. Sopimuslaskutuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.
4.10.2011
Tositteiden haun ja Avoimien myyntien haun kautta löytyvällä Usean laskun maksumuistutus/perintään siirto -näkymällä voidaan lähettää kerralla maksumuistutus useista erääntyneistä myyntilaskuista sekä siirtää laskuja huomautus- ja perintäpalveluun DuettoGroupille.
26.9.2011
Muistion palauttaminen Kesken -tilaan on mahdollista kirjanpitonäkymällä Muokkaa -painikkeen valikosta Palauta kesken.
12.9.2011
Tositteiden haussa ja Kirjanpitoraporteilla Omat haut-painikkeella voi tallentaa ja ladata usein käytettyjä hakuja.
5.9.2011
Procountor-ohjekirjasta löydät mm. hyödyllisiä ohjevideoita ja paljon muita ohjeita. Pääset ohjekirjaan päävalikon kohdasta Ohje / Ohjekirja.
23.8.2011
SEPA-siirtymäaika päättyy 31.10.2011 vanhojen maksuaineistojen osalta. On tärkeää, että SEPA-maksut otetaan käyttöön ennen tätä. SEPA-maksut valitaan käyttöön kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet. Jos et ole vielä maksanut SEPA-maksuja, etkä ole varma ovatko SEPA-sopimukset kunnossa, ota yhteyttä omaan pankkikonttoriisi ja tarkista sopimuksen tila.
15.8.2011
Liikekumppanien joukkomuokkauksessa on Lisää merkintä Hallintaan- painike, jonka avulla voi lisätä sama hallintamerkintä kaikille valituille liikekumppaneille yhdellä kertaa.
8.8.2011
Myyntilaskuilla on valittavana maksutapa Käteinen. Valinta muuttaa tulostettavan myyntilaskun otsikon käteiskuitiksi.
1.8.2011
Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset -näkymällä voi valita käytettävän oletuslaskupohjan. Valittavissa on Procountor-oletus ja Tilisiirtosekä mahdolliset erikseen räätälöidyt laskupohjat.
26.7.2011
Näkymillä, joissa ohjelmavalikko ei ole näkyvissä, on oikeassa yläkulmassa kysymysmerkki-ikoni. Painikkeesta aukeaa hakukenttä, jolla on mahdollista hakea tietoa suoraan Procountorin ohjekirjasta. Ohjekirja aukeaa uuteen selainikkunaan.
6.7.2011
Kotimaisten maksuaineistojen (LMP ja LUM2) vastaanotto pankeissa päättyy 31.10.2011. Varmistathan, että yritys tekee ajoissa sopimuksen SEPA-maksuista pankin kanssa, jotta maksaminen Procountorista onnistuu jatkossakin.
21.6.2011
Muistathan varmistaa, että kun pääkäyttäjä lomailee, annetaan riittävät oikeudet jollekin muulle henkilölle loman ajaksi esimerkiksi palkkojen maksamista varten.
13.6.2011
Ohjelman ulkoasua pääsee muuttamaan kohdasta Hallinta > Omat tiedot ja asetukset > Vaihda ohjelman ulkoasua. Esimerkiksi päävalikon kohtien automaattisen sulkeutumisen voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä.
6.6.2011
Yrityksen tietojen Käyttöasetuksiin on koottu yrityskohtaisia käyttöasetuksia. Esimerkiksi myyntilaskun oletuslisätiedot -kenttään syötetty teksti tulee automaattisesti uusille myyntilaskuille sekä myyntitilauksille Lisätietoja-kenttään.
27.5.2011
Useiden liikekumppanien tietojen muuttaminen onnistuu samalla kertaa kohdassa Rekisterit > Liikekumppanit Muokkaa useita -painikkeen kautta. Esimerkiksi tilinumeron muokkauksesta löytyy vaihtoehto Muuta IBAN muotoon, jonka avulla valittujen liikekumppaneiden tilinumerot muutetaan IBAN-muotoon.
18.5.2011
Voit valita Procountorin etusivulla näytettävät tiedot Mukauta etusivua-painikkeen avulla. Valittavissa on esimerkiksi näppärä työkalu uuden myyntilaskun laadintaan.
5.5.2011
Veloituksettomassa beta-käytössä oleva Töiden laskutus-toiminto tekee suoritteiden laskuttamisesta vaivatonta. Lisätietoja asiakaspalvelusta.
26.4.2011
Voit valita Procountoriin mieleisesi fonttikoon ja väriteeman kohdassa Hallinta > Omat tiedot ja asetukset > Vaihda ohjelman ulkoasua.
14.4.2011
Laskun kuvan voi valita näkyviin tarkastamisen lisäksi myös kirjanpito- ja maksamisnäkymillä. Klikkaa "Laskun kuva"-valikkoa.
31.3.2011
Lasku-näkymälle on lisätty laskun loppusumma myös ylimpänä olevaan laskutustiedot-osioon, jotta näkymää ei tarvitse vierittää alas loppusumman nähdäkseen. Lisäksi Lasku-näkymälle on lisätty lukon kuva rivitietojen otsikkopalkkiin, jota klikkaamalla rivitiedot saa lukittua pysyvästi näkyväksi. Lukituksen saa pois painamalla lukkoa uudelleen.
31.3.2011
SEPA-maksuihin on lisätty uusi kohdistustieto, jonka avulla maksut kohdistuvat aiempaa tarkemmin. Myös viitteettömät suoritukset kohdistuvat automaattisesti laskuihin, jotka ovat Siirretty pankkiin-tilassa.
23.3.2011
Myyntilaskun Muokkaa -valikon kautta voi palauttaa laskun kesken tai laatia sen perusteella hyvityslaskun. Myyntilaskun voi palauttaa kesken vain, jos se on tilassa Lähettämätön ja sen laskukanava on posti, sähköposti tai verkkolasku.
17.3.2011
Minkä tahansa taulukon tiedot voi helposti avata Exceliin tai uuteen selainikkunaan. Klikkaa taulukkoa hiiren oikealla painikkeella tai paina sarakeotsikoiden oikealla puolella olevaa toimintonäppäintä.
10.3.2011
Kirjanpidon, tarkastamisen, maksamisen ja myyntien Erikoistilanteiden välillä voi siirtyä nyt helposti suoraan. Käytä tähän Lasku -painikkeen oikeassa laidassa olevaa nuolta tai klikkaa painiketta hiiren oikealla näppäimellä.