Sivulla on lueteltu Procountorin etusivun vinkit päivämäärällisesti uusimmasta vinkistä vanhimpaan vinkkiin.
Vuoden 2023 vinkit
17.1.2023
Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymällä on mahdollista ottaa käyttäjien käyttöoikeuksien tiedot tulostettavassa muodossa esimerkiksi PDF-tiedostona. Tiedosto sisältää kaikkien valittujen käyttäjien tiedot huolimatta siitä, ovatko hakutulokset jakaantuneet useammalle sivulle.
Vuoden 2022 vinkit
07.06.2022
OpusCapitan skannauspalvelussa viivettä 3.5.2022
Skannauspalvelussa on esiintynyt viime viikkoina viivettä. Tämän hetkisen tiedon mukaan viive laskujen käsittelyssä on 5-7 arkipäivää. Selvitämme tilannetta aktiivisesti yhteistyökumppanimme OpusCapitan kanssa ja päivitämme tätä tiedotetta heti lisätietoja saatuamme. Pahoittelemme tilanteesta aiheutuvaa haittaa omasta sekä yhteistyökumppanimme puolesta!
Päivitys 30.5. klo 11.20: Skannauspalvelun laskujen käsittelyaika on palautunut normaaliksi.
22.04.2022 Mitkä lasketaan tositteiksi ohjelmassa?
Tositteisiin lasketaan mukaan myynti-, osto-, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto. Procountor Taloushallinnon eri tuoteversioihin sisältyy kuukausimaksuun tietty määrä tositteita ja yli menevistä tositteista laskutetaan kuukausilaskutuksen yhteydessä sen mukaan milloin tosite on luotu. Voit tutustua hinnastoomme tarkemmin täältä.
21.04.2022
Procountor Allekirjoitus on uusi sähköinen allekirjoituspalvelumme, jonka avulla voit lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi. Palvelun käyttöönotto on maksutonta. Lue lisää Procountor Allekirjoituksesta ohjekirjastamme!
16.03.2022
Procountorista on julkaistu uusi versio Versio 61.0, 19.2.2022. Lue lisää Procountorin uusista ominaisuuksista versiojulkaisutiedotteestamme.
11.01.2022
Palkkojen laskeminen vuodelle 2022 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä ja työnantajan maksuprosenttien tarkistamista. Palkkaperusteiden päivittäminen ja työnantajan vuoden 2022 maksuprosenttien käyttäminen on mahdollista 17.12.2021 alkaen.
Käy tutustumassa ohjekirjamme ohjeistukseen ennen vuoden 2022 palkkojen laskemista: Vuodenvaihteessa muistettavaa 2021-2022.
Procountorista on julkaistu uusi versio 58.0, 18.12.2021. Lue lisää Procountorin uusista ominaisuuksista versiojulkaisutiedotteestamme.
Vuoden 2021 vinkit
17.12.2021
Procountorin käytössä voi esiintyä tilanteita, joissa käyttäjä "lentää" ulos ohjelmasta, ohjelma käy hitaalla, tai palvelimeen ei saada yhteyttä. Olemme olleet yhteydessä ongelman aiheuttavaan osapuoleen ja vian syy on nyt tunnistettu. Olemme lähteneet korjaamaan tilannetta ja teemme parhaillaan töitä sen eteen, että hitaus ja ohjelman katkokset saadaan poistumaan.
Pahoittelemme tästä aiheutunutta häiriötä.
Avoimia/tarkastettavia laskuja voit hakea Procountorissa esimerkiksi etusivun widgettien Tarkastettavat laskut tai Kassan ja reskontran seurannan kautta. Widgeteissä näytettävät laskut riippuvat käyttäjän oikeuksista ja widgettien hakuvaihtoehtoihin tulee automaattisesti tietyt rajaukset perustuen laskun tilaan. Esimerkiksi Tarkastettavat laskut – widget näyttää ne osto-, matka- ja kululaskut, jotka ovat tiloissa Vastaanotettu, Kesken tai Asiatarkastettu.
Avoimet laskut (Haku > Avoimet laskut) näyttää oletuksena laskut, joiden tilana on lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin ja Osittain maksettu. Hakuehtoihin ei siis nouse oletuksena tilat Kesken, Vastaanotettu tai Asiatarkastettu.
Kaikkia avoimia laskuja voit hakea Procountorin Haku > Tositteiden haku -näkymällä. Tositteiden haku -näkymällä voit määritellä itse hakuehdot ja laskujen tilat, joita haet. Voit myös tallentaa hakuehdot painamalla Tositteiden haku -näkymällä Tallenna haku -painiketta. Muistathan, että sinulle määritellyt käyttöoikeudet voivat rajoittaa laskujen näkyvyyttä.
Lue lisää ohjekirjasta Tarkastettavat laskut, Kassan ja reskontran seuranta, Avoimet laskut ja Tositteiden haku.
23.11.2021
Voit määritellä Procountorissa itse, mihin laskukanavaan haluat vastaanottaa Accountor Finagon Procountor -ohjelmiston laskut.
Laskukanavan voit vaihtaa ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot. Perustiedot -näkymällä kohdassa Procountor -sopimus ja laskukanava, voit valita mihin laskukanavaan ja laskutusosoitteeseen Procountor -ohjelmiston palveluveloitukset haluat jatkossa vastaanottaa. Valikko on näkyvissä vain, mikäli sinulla on Procountor Taloushallinto -tuoteversio ja vastaanotat itse laskut.
Täältä löydät ohjeistuksen laskukanavan vaihtamiseen ohjelmassa.
14.10.2021
Saat nyt myös ajantasasaldon käyttöösi Procountorissa.
Ajantasasaldo mahdollistaa pankkitilien reaaliaikaisten saldotietojen tarkastelun ohjelmassa. Jotta saat ajantasasaldon käyttöösi, varmistathan, että pankkisi tukee ajantasasaldoa ja päivitäthän pankkiyhteyssopimuksesi pankin kanssa. Tämän jälkeen voit asettaa toiminnallisuuden käyttöösi Procountorin Pankkiyhteydet -näkymällä.
Tutustu lisää ajantasasaldoon ohjekirjassamme.
15.9.2021
Mikäli olet lisäämässä yrityksesi ympäristöön käyttäjää, jolla on jo aiemmin luotu käyttäjätunnus Procountoriin, tarvitset käyttäjältä käyttäjätunnuksen lisäksi tiedon myös siitä sähköpostiosoitteesta, mikä on syötetty käyttäjän Omiin tietoihin ja asetuksiin ohjelmassa. Tällä varmistamme sen, että oikea käyttäjä liitetään ympäristöön. Ilman sähköpostiosoitetta, käyttäjää ei voi lisätä yrityksen ympäristöön aiemmin luodulla käyttäjätunnuksella.
Lue lisää käyttäjän lisäämisestä ohjekirjastamme.
20.8.2021
Tiesitkö, että Procountor Minillä voi nykyisin maksaa myös laskuja.
Maksaminen Minissä tapahtuu Maksut -painikkeen kautta, jonka löydät Minin etusivun alapalkista. Minissä voit maksaa kotimaisia osto-, matka- ja kululaskuja.
Tutustu lisää maksamiseen Procountor Minissä ohjekirjassamme.
23.7.2021
Asiakaspalvelumme voi auttaa sinua myös TeamViewer -etätukiratkaisulla. TeamViewerin avulla muodostamme tietoturvallisesti etäyhteyden tietokoneeseesi ja näemme mitä ruudullasi tapahtuu. Etäyhteyden avulla voimme auttaa sinua erilaisissa ongelmatilanteissa Procountorin käyttöön liittyen.
Lisätietoa TeamVieweristä löydät täältä.
24.6.2021
Asiakaspalvelun aukioloajat juhannuksena
Asiakaspalvelumme on avoinna normaalisti torstaina 24.6 klo 8.30–16.00. Perjantaina 25.6 asiakaspalvelumme on suljettu.
Huomioithan, että maksuaikataulut juhannuksena voivat pankeissa olla normaalista poikkeavat. Seuraava pankkipäivä torstain 24.6 jälkeen on maanantaina 28.6.
23.6.2021
JUNIOR JA SEURANTAJAKSON SULKEMINEN
Suosittelemme käsittelemään epävarmat Juniorin tiliöintiehdotukset ennen seurantajakson sulkemista.
Liikekumppanien tarkistusraportin (Raportointi > Täsmäytystyökalut > Liikekumppanien tarkistusraportti) avulla voit tarkastella toimittajien osalta kirjanpitotiliä, ALV-statusta ja ALV-väh.%, joihin Junior on mahdollisesti tehnyt ehdotuksia.
Lisätietoja löydät täältä.
16.04.2021
Procountor Junior tuo tekoälyn Procountoriin
Huhtikuun versiopäivityksessä toimme Procountoriin odotetun tekoälyratkaisun, Procountor Juniorin, joka toimii kirjanpitäjän apuna antamalla tiliöintiehdotuksia ostolaskuille. Juniorin tehdessä tiliöintiehdotuksia asiakkaan vastuulle jää vain tarkistaa ehdotusten oikeellisuus. Junioria on mahdollista käyttää joustavasti joko kaikille ostolaskuille, tai ainoastaan tietyille toimittajille ja/tai laskuille. Lisätietoa Procountor Juniorista löydät täältä.
25.3.2021
Vinkki: Uusia esimerkkiohjeita erilaisiin Procountorin käyttötilanteisiin
22.3.2021
Oletko Procountorin uutiskirjeen vastaanottaja?
Vastaanottamalla Procountorin uutiskirjeet saat kuukausittain ajankohtaista tietoa ohjelmistoon liittyvistä asioista. Tämän lisäksi saat sähöpostiisi mm. Procountorin versiotiedotteet, joiden kautta pääset etukäteen tutustumaan tulevien versiopäivitysten sisältöihin.
Voit aktivoida uutiskirjeiden vastaanottamisen Omat tiedot ja asetukset -näkymällä (Oikean yläkulman hahmoikoni > Omat tiedot ja asetukset) valitsemalla kohdan Haluan Procountorin uutiskirjeen. Lisätietoa Omat tiedot ja asetukset -näkymän ominaisuuksista löydät täältä.
5.2.2021
Finago Avain -sovellukseen kirjautuminen
Oletko hankkinut uuden puhelimen tai muun mobiililaitteen, johon Finago Avain pitäisi saada käyttöön? Pyytääkö Finago Avain kirjautumaan uudelleen sisään sovellukseen? Ei hätää! Sovelluksen käyttöönotto sekä uudelleen kirjautuminen tapahtuvat helposti, sillä tarvitset kirjautumiseen oman Procountor-käyttäjätunnuksesi sekä kertakäyttösalasanan, jonka voit näppärästi tilata Procountorin kirjautumissivulta Ongelmia kirjautumisessa? -linkin takaa. Tarkemmat ohjeet Finago Avaimen käyttöönotosta uudella mobiililaitteella sekä sovellukseen uudelleen kirjautumisesta löytyvät täältä.
27.1.2021
Verkkopalkka
Verkkopalkka on palkkakanava, jonka kautta palkansaaja saa sähköisen palkkalaskelman verkkopankkiinsa. Palkansaaja pääsee tarkastelemaan palkkalaskelmaansa verkkopankkinsa kautta henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan. Verkkopalkka on käytettävissä kaikissa suomalaista Procountoria käyttävissä yrityksissä, joiden tuoteversiossa on mahdollista lähettää palkkalaskelmia. Verkkopalkkaan ja sen käyttöönottoon pääsee tutustumaan täällä.
7.1.2021
OCR-tekniikka Procountor Minissä
Tiesitkö, että Procountor Minissä on mahdollista hyödyntää OCR-tekniikkaa? OCR-tekniikka tarkoittaa kuitilla olevien tietojen tulkitsemista siten, että Mini lukee tietoja kuvatulta kuitilta ja syöttää tiedot suoraan kuitin tietoihin.
Lisätietoa OCR-tekniikasta sekä kuittien kuvaamisesta Minillä löytyy täältä.
Vuoden 2020 vinkit
17.12.2020
Vuodenvaihteessa muistettavaa 2020-2021
Olemme muuttaneet Procountorin toimintaa siten, että vuodelle 2021 on mahdollista luoda palkkalistoja jo vuoden 2020 puolella. Palkkojen laskeminen vuodelle 2021 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 14.12.2020 alkaen ja ohjeet palkkaperusteiden päivittämiseen löytyvät tästä artikkelista. Myös työnantajan maksuprosentit vuodelle 2021 ovat käytettävissä 14.12.2020 alkaen.
Tulorekisterin tulolaji muutokset näkyvät Procountorissa palkkalajimuutoksina.Vuodelle 2021 spesifit palkkalajimuutokset päivitetään v46 versiopäivityksessä 19. joulukuuta 2020. Tämän jälkeen uusia palkkalajeja on mahdollista käyttää vuodelle 2021 laadittavilla laskelmilla. Lisätietoa palkkalajimuutoksista löytyy täältä.
27.10.2020
Laskukanava Accountor Finagon laskuille
Taloushallinto-tuoteversiota käyttävät asiakkaamme voivat itse märittää, mitä kanavaa pitkin haluavat vastaanottaa laskut Accountor Finagolta. Laskukanavaa voidaan muokata Perustiedot-näkymällä (Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot), kun yrityksen Procountor-ympäristö on Tuotantokäytössä, eli kun Procountor-tilaus on allekirjoitettu ja Accountor Finago on käsitellyt tilauksen. Lisätietoa laskukanavan määrittämisestä löydät täältä.
5.10.2020
Tulorekisterivarmenteen uusiminen
Varmenne Tulorekisteriin ilmoittamista varten on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen varmenne on uusittava. Kun varmenteen uusiminen tehdään varmenteen voimassaoloaikana, ei uusimiseen tarvita vahvaa tunnistautumista tulorekisterin asiointipalveluun.
Onko tulorekisteri-ilmoituksissa käytettävän varmenteen uusiminen ajankohtaista yrityksellesi? Ohjeet varmenteen uusimiseen löydät täältä.
10.9.2020
Asiakaspalvelu auttaa!
Kiitos, että olet yhteydessä meihin – Finago Procountorin asiakaspalvelun iloisiin tiimiläisiin. Saamme päivittäin satoja palvelupyyntöjä, jotka käsittelemme niiden saapumisjärjestyksessä. Meille on sydämen asiana palvella tehokkaasti asiakkaitamme kaikissa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Varmistat nopean ja joustavan asian käsittelyn, kun huomioit seuraavat asiat:
- Kerrothan oman ja yrityksesi nimen.
- Minkä yrityksen tietoja käsittelet, y-tunnus?
- Mikä on yhteydenoton aihe? (esim. palkat / hyväksymiskierto / kirjanpito)
- Mitä tositteita asiasi koskee? (tositelaji (esim. ostolasku / palkkalaskelma), tositteen numero)
- Missä ohjelman kohdassa ongelma ilmenee? (esim. Haku > Tositteiden haku)
- Kerrothan myös sähköpostiosoitteesi, jotta voimme olla varmoja, että tavoitamme sinut, jos asian käsittely jatkuu pidempään.
Vastaamme mielellämme ohjelmiston käyttöön liittyviin kysymyksiin.
2.8.2020
Verkkopalkka on täällä!
Procountoriin on tuotu uutena ominaisuutena verkkopalkka, joka mahdollistaa palkkalaskelmien lähetyksen kätevästi työntekijöiden verkkopankkiin. Verkkopalkka on käytettävissä kaikissa suomalaista Procountoria käyttävissä yrityksissä, joiden tuoteversiossa on mahdollista laskea palkkoja. Lisätietoa verkkopalkasta löydät täältä.
27.7.2020
Procountorin kuittien käsittelyyn liittyvä mobiilitarjonta uudistuu elokuussa 2020. Jatkossa Procountor Kuitit -sovelluksesta tutut kuittien kuvaustoiminnot ovat käytettävissä Taloushallinto-tuoteversion käyttäjille Procountor Minissä. Procountorin Tallennus-tuoteversion käyttäjät siirtyvät käyttämään eTasku:n tarjoamaa mobiilisovellusta. Lisätietoa mobiilitarjonnan uudistumisesta löydät täältä.
2.7.2020
Oletko jäämässä lomalle? Mietityttääkö, kuinka laskujen hyväksymiskierto pyörii lomasi ajan? Julkaisimme laskujen hyväksymiskiertoon uuden ominaisuuden, jonka avulla hyväksymiskiertoon on mahdollista asettaa sijaisia halutuille ajanjaksoille helposti ja vaivattomasti. Käy tutustumassa uuteen sijaisuus ominaisuuteen täällä!
10.6.2020
Odottaako kesäloma jo aivan nurkan takana? Ennen lomalle lähtöä on usein tavoittena hoitaa työasiat sellaiseen kuntoon, että lomailijaa ei tarvitsisi turhanpäiten häiritä työasioilla, vaan lomailija voisi keskittyä yhteen loman tärkeimmistä tarkoituksista, eli töistä irtautumiseen ja palautumiseen. Kokosimmekin kesää ja lomia silmällä pitäen muistilistan, jota voit käyttää apuna lomaan valmistautumisessa. Käy vilkaisemassa lista täältä.
1.6.2020
Tiesitkö, että Procountor Mini -sovelluksella voi kuvata kyös kuitteja. Uusi Beta-ominaisuus on julkaistu 17.5.2020 ja kuittien kuvaaminen on kesän ajan maksutonta. Lataa oma Mini-sovelluksesi sovelluskaupasta ja tutustu ohjeisiin tarkemmin täältä.
6.5.2020
Versiopäivityksen 16.5.2020 jälkeen Procountoriin ei ole mahdollista kirjautua Internet Explorerilla tai Safari 9 selaimella. Pyydämme selainten käyttäjiä vaihtamaan Procountorin käytön muihin selaimiin ennen lopettamispäivää.
Internet Explorerin tuki lopetetaan, sillä Microsoft lopettaa selaimen tukemisen ja kehittämisen. Tämä tarkoittaa selaimen tietoturvan heikentymistä ja sitä, että uusimmat verkkosivut eivät ole yhteensopivia Internet Explorerin kanssa. Tästä johtuen esimerkiksi Procountor ei jatkossa enää toimi kyseisellä selaimella. Internet Explorerin lisäksi myös selaimen Safari 9 tuki lopetetaan tietoturvasyistä.
20.4.2020
Tiesitkö, että voit saada ilmoituksia Procountorin häiriöihin liittyvistä tiedotteista sähköpostiin. Erityisesti näin Korona-aikaan on hyvä pysyä ajan hermoilla, joten käy sallimassa sähköpostiviestien vastaanotto ohjelman kohdassa Omat tiedot ja asetukset > Sähköpostiviestit Procountorista > Haluan sähköposti-ilmoituksia palveluun liittyvistä häiriötilanteista.
1.4.2020
Tarkastele Accountor Finagon tarkempaa laskuerittelyä ohjelman kohdassa Hallinta > Laskutushistoria.
Näkymällä listataan kaikki tositteet ja lisäpalvelut, joista Procountor-ympäristöä on laskutettu lokakuusta 2018 lähtien (jos laskukanavana on ollut verkkolasku). Tarkemmat ohjeet täällä.
25.3.2020
Procountorista on mahdollista tulostaa palkkatodistus kohdasta Palkat > Palkansaajarekisteri > Näytä palkkatodistus.
Tarkemmat ohjeet palkkatodistukseen liittyen löytyvät täältä.
Poissaolotietoja ei ole mahdollista ilmoittaa Procountorin kautta Tuloreksiteriin. Näiden tietojen ilmoittamisessa tulee käyttää Tulorekisterin asiointipalvelua. Lisää tietoa ilmoittamisesta Tulorekisterin sivuilta.
2.3.2020
Tule tutustumaan laskutukseen ja sopimushallintaan liittyviin ohjeisiin uudistuneessa artikkeliosiossa.
17.2.2020
Päivityksen 15.2.2020 myötä palkkakakausipohjia on mahdollista tehdä eri kausijaksoilla. Esimerkiksi 2 viikon ja kuukauden jaksoille eri pohjat. Tutustu uuteen Palkkakaudet-näkymään täällä.
27.1.2020
Procountorin webinaaritallenteet löytyvät jatkossa Procountorin ohjekirjasta Ohjevideot-osiosta. Tervetuloa tutustumaan!
Siirry webinaarikirjastoon tästä.
20.1.2020
Procountorin laskutus ajo tehdään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä ja laskutusajossa laskutetaan edellisen kuukauden aikana luodut tositteet.
Ohjelman kohdasta Laskutushistoria voit tarkistaa, mitä tositenumeroita laskulla on laskutettu. Huomioithan, että erittely on käytössä ainoastaan silloin, jos laskut on vastaanotettu verkkolaskuina Accountor Finago Oy:ltä.
Kun haluat vaihtaa Tuotepakettia, laita meille sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Suurempaan tuotepakettiin vaihtaminen on veloitukseton. Pienempään tuotepakettiin vaihdosta veloitamme 50€ + alv 24%.
Lisätietoa Laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä löydät Ohjekirjastamme:
Laskutuksen usein kysytyt kysymykset
07.01.2020
Oletko jo tutustunut uuteen Kaikki ilo irti Procountorista artikkelisarjaan?
Artikkelisarja kertoo kuinka saada kaikki tehot irti myynti- ja ostolaskujen laadinnan automatisoinnista oletusasetusten avulla. Myyntien ja ostojen käyttöasetusten, tuotteiden ja liikekumppanien asetusten ollessa valmiina laskun laadintahetkellä, laskun tiedot täyttyvät automaattisesti, laskun kirjanpito tiliöityy oletusten mukaisesti ja laskun laatijan tehtäväksi jää laskun tarkastaminen ja hienosäätö.
Oletusten avulla säästät aikaa ja manuaalista työtä, jonka jälkeen aikaa jää yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen.
Tutustu artikkeleihin alla olevista linkeistä:
Kaikki ilo irti Procountorin oletuksista - Myynnit
Kaikki ilo irti Procountorin oletuksista - Ostot