Tämän osion artikkelit

Kirjanpitoraportit

  • Päivitetty

 

Kirjanpitoraportit-näkymä on keskeiset kirjanpitoraportit yhteen kokoava näkymä, jonka avulla voidaan tarkastella seuraavia raportteja:

Edelliset linkit vievät kunkin raportin omalle ohjekirjasivulle, jossa raporttiin perehdytään tarkemmin. Tämä artikkeli keskittyy Kirjanpitoraportit-näkymän yleistoimintoihin, jotka eivät ole raporttikohtaisia.

Kirjanpitoraportit-näkymä löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Kirjanpitoraportit (tai vaihtoehtoisesti kohdasta Kirjanpito > Kirjanpitoraportit).

 

Kirjanpitoraportit_1.PNG

Tärkeä huomio koskien Kirjanpitoraportit-näkymää: Mikäli Procountor-ympäristöön on päivitetty Uudet tilikarttatoiminnot käyttöön, silloin Kirjanpitoraportit-näkymä on ainoastaan lukutilassa. Kirjanpitoraporit-näkymän omia raporttikaavoja ei muun muassa muokkaamaan sekä uudet Tilikartta (uusi) -näkymälle lisätyt kirjanpitotilit eivät tule Kirjanpitoraportit-näkymän raporteille mukaan.

Niihin ympäristöihin, joihin on päivitetty uudet tilikarttatoiminnot käyttöön, on avautunut Kirjanpitoraportit (uusi) -näkymä. Lisätietoa Kirjanpitoraportit (uusi) -näkymästä löytyy tästä artikkelista: Kirjanpitoraportit (uusi). Uuden kirjanpitoraporttinäkymän oletustuloslaskelman ja oletustaseen kaavaa pääsee muokkaamaan halutessaan kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Oletusraporttikaavat > Tuloslaskelma ja tase.

Vanha tilikartta-- ja kirjanpitoraporttinäkymä tulevat poistumaan jossakin vaiheessa, joten suosittelemme yritystä siirtymään uusien toimintojen käyttöön niin pian kuin mahdollista.

 

 

Näkymän yläosan painikkeet

Hae raportti -painikkeella haetaan annettujen hakuehtojen mukainen raportti.

Tyhjennä-painikkeen alla on kaksi valintaa: Tyhjennä, joka tyhjentää kaikki annetut hakuehdot ja Palauta oletushakuehdot, joka palauttaa hakuehdot sellaisiksi, kuin ne alun perin olivat.

Raporttikaavat-painikkeesta siirrytään Raporttikaavat-näkymälle.

 

Omat haut

Omat haut -painikkeen alla on kaksi valintaa: Tallenna haku ja Poista haku.

  • Toistuvien hakujen tekemisessä voidaan hyödyntää Omat haut -toimintoa, jolloin tiettyjä hakuehtoja ei tarvitse määritellä aina tarkasti uudelleen jokaisella raportin hakukerralla.
  • Kun jollekin raportille on määritelty hakuehdot, voidaan ne tallentaa valitsemalla Tallenna haku. Haku nimetään avautuvassa Tallenna haku nimellä -ikkunassa, minkä jälkeen painetaan ikkunan Jatka-painiketta. Haku kannattaa nimetä siten, että nimestä käy ilmi myös kirjanpitoraportin tyyppi.
  • Kun haku on tallennettu, ilmestyy sitä koskeva valinta Omat haut -painikkeen alle sillä nimellä, millä haku on tallennettu.
  • Omia hakuja voidaan poistaa Poista haku -valinnalla. Tällöin näkymälle avautuu Valitse poistettava haku -ikkuna, jolla olevasta alasvetovalikosta voi valita poistettavan haun.

 

Päivitä raportointitietokanta

Päivitä raportointitietokanta -painikkeella päivitetään raporteille koostuva aineisto. 

  • Kirjanpitoraporttien käyttämä raportointitietokanta päivittyy automaattisesti joka yö, mutta haluttaessa tarkastella kirjanpitoon luotuja uusia tositteita tai olemassa oleville tositteille tehtyjä muutoksia raporteilla saman päivän aikana, tulee raportointitietokanta päivittää ennen raportin luomista manuaalisesti painikkeen avulla.
  • Raportointitietokannan viimeisin päivitysajankohta näytetään hakuehdoissa Viimeinen päivitys -otsikon alla.
  • Sama raportointitietokanta on myös Tilitapahtumien täsmäytysraportin ja Kirjanpitotilit ja viennit raportilla käytössä.

 

Hakuehdot

Kirjanpitoraportin tyyppi -alasvetovalikko määrittää haettavan raportin tyypin. Valittavissa ovat seuraavat raportit:

Kun tietty raporttityyppi valitaan, päivittyvät muut käytettävät hakuehdot raportin tyypin mukaan. Tarkemmat ohjeet kunkin eri raporttityypin luomiseksi löytyvät edellä mainittujen linkkien takaa. 

Uusi hakuehto -alasvetovalikosta voidaan raportille valita uusia hakuehtoja. 

  • Valittu hakuehto lisätään hakuehtoihin Kirjanpitoraportit_2.PNG-painikkeella.
  • Lisättyjä hakuehtoja voi poistaa Kirjanpitoraportit_3.PNG-painikkeella.

Aiheeseen liittyvät artikkelit