Tallennustyökalun avulla voidaan syöttää tehokkaasti useita kirjanpitovientejä ja muistiotositteita kerralla. Tositteita ja niiden vientejä voi syöttää työkaluun manuaalisesti rivi kerrallaan, mutta sisäänluettavia tietoja on mahdollista tuoda myös Excel-taulukon tietojen avulla.
Tallennustyökalusta on Procountorissa nyt myös kehittyneempi versio, Tallennustyökalu (uusi), jossa muun muassa aineiston sisäänluvun toiminnallisuutta on laajennettu. Tästä syystä suosittelemmekin käyttämään ensisijaisesti uutta Tallennustyökalua. Uuden Tallennustyökalun ohjekirjasivulla on kuvattu tarkemmin tositteiden ja vientien luomista.
Tallennustyökalun vanhempi versio löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tallennustyökalu.
Tallenna
- Painike tallentaa luodut muistiotositteet.
- Tositteet siirtyvät suoraan Hyväksytty-tilaan.
Näytä ALV-sarakkeet
- Valinnalla määritetään, näytetäänkö kirjausriveillä ALV-käsittelyyn liittyviä sarakkeita.
Näytä dimensiosarakkeet
- Valinnalla määritetään, näytetäänkö kirjausriveillä dimensioiden valintaan liittyviä sarakkeita.
Uusi tosite
- Painike lisää uuden tositerivin.
Lisää vienti
- Painike lisää uuden vientirivin sille tositeriville, joka on valittuna aktiiviseksi.
Poista vienti
- Painike poistaa aktiiviseksi valitun rivin.
Valitse tili
- Tämä painike avaa erillisen ikkunan, jossa voidaan valita aktiivisen rivin kirjanpitotili.
Liitä vientejä
- Tämä painike avaa erillisen ikkunan, jossa voidaan liittää sisäänluettavien kirjanpitovientien tietoja esimerkiksi Excel-taulukosta kopioituna.
- Tämän toiminnon laajempi versio löytyy samankaltaisen Liitä vientejä -painikkeen takaa myös uudessa Tallennustyökalussa. Linkin takana olevalla ohjesivulla on kuvattu vaiheittaisesti se, miten tietoja luetaan tällä toiminnolla Procountoriin sisään. Jotta sisäänluettavasta aineistosta saadaan kattavampi, suosittelemme käyttämään uutta Tallennustyökalua vientien liittämisessä.