Matkalaskurin avulla voidaan laskea automaattisesti matka-aikaan perustuva kotimaan päivärahojen määrä ja antaa lisäksi muita matkalaskua ja sen korvausmääriä koskevia tietoja. Matkalaskurin käyttämisessä on huomioitava, että sitä voidaan käyttää vain kotimaan matkalaskujen tekemiseen – ulkomaan matkalaskujen laatimisessa voi sen sijaan käyttää Procountor Miniä.
Matkalaskuri aukeaa painettaessa Matkalasku-näkymän Matkalaskuri-painiketta. Matkalasku-näkymälle päästään uuden matkalaskun luomisen kautta, ohjelman kohdasta Uusi > Matka- tai kululasku.
- Matkalaskuri voidaan asettaa aukeamaan automaattisesti uutta matkalaskua luotaessa Käyttöasetusten Matkalaskurin käyttö -asetuksen avulla.
Matkan tietojen syöttäminen matkalaskuriin
1. Matkalaskuri-painikkeen painamisen jälkeen, aukeaa näytölle Syötä matkan tiedot -ikkuna. Syötä tiedot ikkunaan matkan mukaan.
Matkan lähtö- ja paluunajankohta
- Kenttiin syötetään matka-aika kokonaisuudessaan.
Matkan tarkoitus ja Paikkakunnat
- Kenttiin syötetyt tiedot tulevat näkyviin matkalaskulle matkaa tarkentavina rivitietoina.
Matka oikeuttaa ateriakorvaukseen
- Jos valinta aktivoidaan, aktivoituu samalla myös ylempi Matka ei oikeuta päivärahaan -valinta.
Matka sisälsi ilmaiset ateriat
- Valinta puolittaa matkalaskulle tulevan päivärahan määrä.
Kilometrikorvaus ja Pysäköintikulut
- Ikkunassa on mahdollista määrittää myös mahdollisten kilometrikorvausten ja pysäköintikulujen määrät. Jos näitä kuluja asetetaan matkalaskuriin, tulevat ne näkyviin omina riveinään laskun rivitietoihin.
Matkakulut laskutetaan asiakkaalta
- Valinnan aktivoiminen lisää laskun Muistiinpanoja-kenttään huomautuksen ”Matkakulut laskutetaan asiakkaalta”.
2. Kun tarvittavat tiedot on syötetty, painetaan Jatka-painiketta.
- Matkalaskurilla syötetyt tiedot näkyvät tämän jälkeen Matkalasku-näkymän rivitietoina, joiden rivikommenttina näytetään matkalaskurissa annettu matkan päivämäärärajaus.
Useamman matkan laskeminen matkalaskurilla
Yhdelle matkalaskulle voidaan syöttää useamman matkan tiedot käyttämällä matkalaskuria useaan kertaan. Matkat tulee lisätä aina erikseen.
1. Lisää ensin ensimmäinen matka yllä olevan ohjeistuksen mukaisesti.
2. Uutta matkaa varten lisätään uusi seliterivi painamalla Lisää seliterivi -painiketta, minkä jälkeen painetaan Matkalaskuri-painiketta uudestaan.
3. Syötä seuraava matka matkalaskuriin.