Tositteiden haku -näkymän Tarkastettavien laskujen haussa Usean laskun tarkastaminen -painikkeella pääsee asiatarkastamaan ja hyväksymään yhdellä kertaa useita hakutuloslistalla olevia laskuja.
Lue lisää laskujen hyväksymiskierrosta ja Tarkastaminen-näkymästä.
Tositteiden haun Usean laskun tarkastaminen -painikkeesta aukeaa uusi sivu, johon tuodaan kaikki hakutuloslistalla olevat laskut ja jossa päästään suorittamaan laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä.
Usean laskun tarkastaminen -painike löytyy myös näkymiltä Ostot > Tarkastettavien ostojen haku ja Matka- ja kululaskut > Tarkastettavien laskujen haku.
Asiatarkastettavissa / hyväksyttävissä olevat laskut näkyvät listalla harmaina riveinä. Laskut, jotka ovat jo maksukäsittelyssä, näkyvät punaisina, eivätkä ole käsiteltävissä.
Yläosan painikkeet
Asiatarkasta-painikkeella ruksilla varustetut laskut asiatarkastetaan. Painike muodostaa laskuille asiatarkistusleiman, jossa näkyy käyttäjän nimi, päiväys ja kellonaika sekä asiatarkastus kommentti.
Jos ostolaskujen tai matka- ja kululaskujen hyväksymiskierto on käytössä, siirtyy lasku tilaan Asiatarkastettu, kun kaikki määritellyt asiatarkastajat ovat laskun tarkastaneet. Lue lisää hyväksymiskierrosta ja sähköpostimuistutuksista.
Jos valintoihin on jäänyt lasku, jota ei pystytä asiatarkastamaan, ei muitakaan laskuja tarkasteta. Asiasta annetaan virheilmoitus.
Hyväksy-painikkeella ruksilla varustetut laskut hyväksytään. Painike muodostaa laskuille hyväksymisleiman, jossa näkyy käyttäjän nimi, päiväys ja kellonaika sekä hyväksymis kommentti.
Jos ostolaskujen tai matka- ja kululaskujen hyväksymiskierto on käytössä siirtyy lasku tilaan Hyväksytty, kun kaikki määritellyt hyväksyjät ovat laskun hyväksyneet. Lue lisää hyväksymiskierrosta.
Jos valintoihin on jäänyt lasku, jota ei pystytä hyväksymään, ei muitakaan laskuja hyväksytä. Asiasta annetaan virheilmoitus.
Palauta kesken -painikkeella voidaan laskut, jotka ovat tilassa Asiatarkastettu, Hyväksytty tai Maksukiellossa, palauttaa tilaan Kesken, jolloin niitä pääsee muokkaamaan.
Maksukieltoon-painike muuttaa laskujen tilaksi Maksukiellossa. Maksukiellossa olevaa laskua ei voi laittaa maksuun. Maksukiellon voi purkaa palauttamalla lasku tilaan Kesken.
Valitse kaikki -painike valitsee kaikki listalla olevat laskut, tai poistaa valinnan kaikilta listalla olevilta laskuilta.
Valitse > Omaa asiatarkastusta odottavat -painike valitsee laskut, jotka odottavat käyttäjän asiatarkastusta.
Valitse > Omaa hyväksymistä odottavat -painike valitsee laskut, jotka odottavat käyttäjän hyväksyntää.
Sulje-painike sulkee sivun.
Alaosan painikkeet
Alaosan paikkeilla päästään käsittelemään valitun rivin laskua.
Laskun tiedot -painike tuo sivun alaosaan tiedot valitun laskun toiminepiteistä sekä laskulle määritellyistä asiatarkastajista ja hyväksyjistä.
Lasku-painike avaan Lasku-sivun, jossa on laskun tiedot.
Kirjanpito-painike avaa laskun kirjanpitosivun.
Dimensiot-painike avaa laskun dimensiosivun.
Näytä-painikkeella saa laskun tiedot joko html- tai PDF-muodossa uuteen ikkunaan.
Liitteet-painikkeella pääsee katsomaan laskun liitetiedostoja. Liitetiedostoja ei voi lisätä eikä poistaa usean laskun tarkastamisessa.