Hyvityslaskuja voidaan tehdä niin myynti- kuin ostolaskuille. Tässä kerrotaan vaihtoehdot, miten hyvityslaskun voi tehdä ostolaskulle.
Alkuperäinen lasku on maksettu ja rahat palautetaan
Vaihtoehto 1. Laaditaan hyvityslasku
- Laadi hyvityslaskelma kopioimalla alkuperäinen lasku ostolaskuksi Lasku-näkymän kohdasta Muokkaa > Kopioi. Valitse tositelajiksi Alkuperäinen ja Liikekumppaniksi Alkuperäinen.
- Ostolaskun rivitiedot kopioituvat avautuvalle tositteelle. Laadi riveistä negatiiviset niin, että Lkm-kenttä kirjataan hyvityksen suuruisella negatiivisella määrällä.
- Mikäli hyvitys ei koske koko laskun summaa niin poista ne rivit, jota hyvitys ei koske.
- Tallenna, Hyväksy ja Merkitse ostolasku Maksettu muualla tilaan laskun Maksaminen-näkymällä (Siirry > Maksaminen > Merkitse maksettu muualla)
- Huomioi, että maksupäiväksi tulee määrittää sama päivämäärä, kuin hyvitys on saapunut tilille ja näkyy tiliotteella.
- Oikaise hyvityslaskun kirjanpitoa siten, että oikaisussa huomioidaan kulukirjaus, ALV sekä taseen tiliöinti.
- Tarkista suorituspäivän tiliotteelta, että suoritus kirjautuu samalle kirjanpidon tilille kuin mille hyvityslasku on kirjattu.
Vaihtoehto 2. Kirjataan kirjanpitovienneillä
Kirjataan tiliotteelta suoritus oikaisemaan liikamaksun maksutapahtumaa.
Hyvityslaskun kuittaaminen veloituslaskusta
Vaihtoehto 1: Hyvityslasku on saman suuruinen kuin veloituslasku
- Hyvityslasku saapuu ohjelmaan toimittajalta tai se luodaan itse kopioimalla alkuperäisen laskun tiedot (Lasku-näkymällä Muokkaa > Kopioi) ja laatimalla laskuriveille negatiiviset määrät (Lkm sarakkeeseen negatiiviset määrät).
- Hyvityslasku päivätään samoilla päivämäärillä kuin alkuperäinenkin lasku (laskun päivä, eräpäivä, maksupäivä ja kirjanpitopäivä).
- Merkitse sekä alkuperäinen että hyvityslaskelma Maksettu muualla –tilaan laskun Maksaminen-näkymällä.
- Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun kirjanpitovaikutuksen.
Vaihtoehto 2: Hyvityslasku kuittaa osan veloituslaskusta
- Hyvityslasku saapuu ohjelmaan toimittajalta tai se luodaan itse kopioimalla alkuperäisen laskun tiedot (Lasku-näkymällä Muokkaa > Kopioi) ja laatimalla laskuriveille negatiiviset määrät (Lkm sarakkeeseen negatiiviset määrät).
- Mikäli hyvityslasku laaditaan käsin, tulee hyvityslaskun rivitietoihin laittaa vain ne ostolaskutuotteet, joita hyvitetään ja hyvitettävien tuotteiden summat negatiivisena.
- Merkitse koko hyvityslasku Maksettu muualla –tilaan.
- Siirry veloituslaskulle ja merkitse vain se summa maksetuksi muualla, joka hyvitetään hyvityslaskulla.
- Laskun Maksaminen-näkymällä voidaan määrittää Maksetaan kenttään hyvityslaskun summa ja maksupäiväksi laitetaan sama päivä kuin hyvityslaskulla oleva maksupäivä.
- Maksetaan summan määrittämisen jälkeen paina Merkitse maksetuksi muualla -painiketta.
- Veloituslasku muuttuu tämän jälkeen Osittain maksettu –tilaan.
- Maksa veloituslaskun loppusumma normaalisti.
Ostolaskun summa on negatiivinen ja ylimenevä osuus palautetaan suoraan tilille
Tilanteessa, jossa ostolaskun summa on hyvityksestä johtuen negatiivinen ja hyvitys palautetaan suoraan tilille, lasku tulisi käsitellä seuraavalla tavalla:
- Siirry laskulle ja merkitse ostolasku Maksettu muualla -tilaan (Siirry > Maksaminen > Merkitse maksettu muualla).
- Seuraa tilioteelle tulevaa hyvitystä ja oikaise kirjanpito tarvittaessa. Tiliotteelle tuleva tapahtuma kirjautuu tiliotteen oletustiliöinnin mukaan automaattisesti.
Lue lisää myyntilaskun hyvityslaskun tekemisestä.
Hakusanat: osahyvitys ostolasku