Maksumuistutus-näkymällä voidaan lähettää Procountorin kautta maksumuistutuksia ja siirtää myyntilaskuja huomautus- ja perintäpalveluun Ropo Capitalille, Svea Ekonomille tai Visma Duetto Oy:lle.
Näkymä löytyy ohjelman kohdasta Haku > Tositteiden haku > hae avoimia myyntilaskuja ja paina Maksumuistutus.
Tässä ohjeessa kerrotaan tarkemmin myyntilaskujen lähettämisestä ulkopuoliseen huomautus- ja perintäpalveluun. Tarkemmat ohjeet Procountorin kautta lähetettäviin maksumuistutuksiin löytyvät täältä.
- Ennen laskun perintään siirtoa on lähetettävä maksumuistutus/maksuhuomautus.
- Huomautusmerkinnän voi tarkastaa laskun tapahtumatiedoista Haku > Tositteiden haku > Hae laskut > Lisää toimintoja > Laskun tapahtumatiedot.
Ennen laskujen huomautus- ja perintäpalveluun siirtoa
Ennen kuin laskuja voidaan siirtää perintään, on otettava perintä- ja viivästyskulujen asetukset käyttöön ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Perintä- ja viivästyskulujen asetukset.
- Tarkemmat ohjeet palveluiden käyttöönotosta löytyvät täältä.
- Jotta haluttu perintäkumppani näkyy Maksumuistutus-näkymän painikkeessa, on valittava perintäkumppani käyttöasetuksissa.
- Ensimmäiseen ulkopuolisen huomautuksen ja perintään siirron jälkeen perintäkumppani ottaa perintään siirtäneeseen yritykseen yhteyttä ja tekee huomautus- ja perintäpalveluista sopimuksen.
- Tarkemmat hintatiedustelut ja palvelukuvaukset löytyvät perintäpalveluiden omilta kotivivuilta ja asiaa voi tiedustella perintäpalveluiden asiakaspalvelusta.
Laskujen siirto Ropo Capital huomautus- tai perintäpalveluun
Siirry Maksumuistutus-näkymälle tositteiden haun kautta ja hae laskut, jotka on tarkoitus laittaa perintään.
- Kun laskut on valittu paina Ropo palvelut –painiketta.
- Valitse siirretäänkö kyseinen lasku Ropo Capitalin huomautus- vai perintäpalveluun.
- Tarkemmat tiedot Ropon tarjoamista palveluista löydät Ropo Capitalin kotisivuilta.
- Valinnan jälkeen Procountor pyytää vahvistamaan siirron vapaaehtoiseen perintäpalveluun.
- Ikkunassa näytetään, kuinka monta laskua on siirtymässä palveluun.
- Ikkunaan voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Lisättävä muistiinpano korvaa jo mahdollisesti laskulla olemassa olevan tekstin.
- Siirto hyväksytään valitsemalla Vahvista laskutietojen siirto.
- Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin Ropo 24 -palveluun.
Lisää tietoa Ropo Capitalin palveluista löydät täältä.
Laskujen siirto Svea Ekonomin huomautus- ja perintäpalveluun
Siirry Maksumuistutus-näkymälle tositteiden haun kautta ja hae laskut, jotka on tarkoitus laittaa perintään.
- Kun laskut on valittu paina Svea-palvelut –painiketta.
- Valitse siirretäänkö kyseinen lasku Svea Ekonomin huomautus- vai perintäpalveluun.
- Tarkemmat tiedot Svean tarjoamista palveluista löydät Svea Ekonomin kotisivuilta.
- Valinnan jälkeen Procountor pyytää vahvistamaan siirron vapaaehtoiseen perintäpalveluun.
- Ikkunassa näytetään, kuinka monta laskua on siirtymässä palveluun.
- Ikkunaan voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Lisättävä muistiinpano korvaa jo mahdollisesti laskulla olemassa olevan tekstin.
- Siirto hyväksytään valitsemalla Vahvista laskutietojen siirto.
- Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin Svean palveluun.
Lisää tietoa Svea Ekonomin palveluista löydät täältä.
Laskujen siirto Visma Duetto Oy:n huomautus- ja perintäpalveluun
Siirry Maksumuistutus-näkymälle tositteiden haun kautta ja hae laskut, jotka on tarkoitus laittaa perintään.
- Kun laskut on valittu paina Duetto palvelut –painiketta.
- Valitse siirretäänkö kyseinen lasku Visma Dueton huomautus- vai perintäpalveluun.
- Mikäli valitset perintäpalvelun huomioi, että Duettoon siirtyvät kaikki laskun rivit, mutta he jättävät perimättä Procountorissa lisätyt viivästyskorot.
- Tarkemmat tiedot Visma Dueton tarjoamista palveluista löydät Visma Dueton kotisivuilta.
- Valinnan jälkeen Procountor pyytää vahvistamaan siirron vapaaehtoiseen perintäpalveluun.
- Ikkunassa näytetään, kuinka monta laskua on siirtymässä palveluun.
- Ikkunaan voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Lisättävä muistiinpano korvaa jo mahdollisesti laskulla olemassa olevan tekstin.
- Siirto hyväksytään valitsemalla Vahvista laskutietojen siirto.
- Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin Duetton palveluun.
Lisää tietoa Visma Dueton palveluista löydät täältä.