Verkkolaskuosoitteet syötetään ohjelmaan kohtaan Hallinta Yrityksen tiedot Verkkolaskuosoitteet.
Lue lisää verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta ja kuluttajaverkkolaskusta.
Yleistä
Yritykselle voidaan syöttää useampi verkkolaskuosoite, jos Procountorista on lähetysyhteys kyseiselle operaattorille. Kun rekisteriin on syötetty useampi verkkolaskuosoite, käytetään lähetettäessä automaattisesti sopivinta osoitetta. Esimerkiksi jos vastaanottajan verkkolaskuoperaattori on sama kuin lähettäjällä, käytetään tätä kyseistä osoitetta.
Tallenna-painikkeella tehdyt muutokset tallennetaan.
Toimittajailmoituksen luominen ja lähettäminen
Luo toimittajailmoitus -painikkeella saat avattua esitäytetyn toimittajailmoituksen, jonka voit lähettää korjattuna toimittajillesi. Toimittajailmoituksessa on ilmoitettuna verkkolaskujen vastaanotto-osoite, OVT-tunnus sekä skannauspalvelun tiedot. Tiedot haetaan lomakkeelle sen peruteella mitä tietoja yritykselle on täydennetty Verkkolasku- ja skannausosoitteet näkymällä. Kirjeen voi kätevästi lähettää valituille toimittajille esimerkiksi sähköpostilla tai Procountorin Joukkokirje-toiminnolla.
Lisää rivi -painikkeella syntyy uusi tyhjä osoiterivi, johon verkkolaskuosoite syötetään. Operaattori valitaan alavetovalikosta. Jos osoitteesta halutaan lähettää verkkolaskuja, syötetään se Lähetysosoite -kenttään. Jos osoitteeseen taas halutaan vastaanottaa verkkolaskuja, syötetään se Vastaanotto-osoite-kenttään. Tämä osoite voi olla sama kuin lähetysosoite. Osoitteiden muodon oikeellisuus tarkistetaan ja muut kentät täytetään automaattisesti.
Poista rivi -painikkeella voidaan valittu verkkolaskuosoite poistaa, jonka jälkeen sitä ei voi käyttää verkkolaskujen lähettämiseen tai vastaanottamiseen Procountorissa.
Laskuttajailmoitus -painikkeella lähetetään valitulle pankkioperaattorille tieto siitä, että yritys on valmis lähettämään asiakkaalle kuluttajaverkkolaskuja ja/tai suoramaksuja.
Avaa HTML -painikkeella saadaan verkkolaskuosoitteiden tiedot HTML-muodossa.
Verkkolaskuosoitteen määritys asiakkaalle
Verkkolaskuosoite määritellään asiakkaalle esimerkiksi ohjelmasta kohdasta Myynnit > Asiakasrekisteri > Näytä perustiedot.
Verkkolaskuosoitteet-painike avaa sivun, jonka kautta pääsee määrittelemään usealle liikekumppanille yhdellä kertaa verkkolaskun laskukanavaksi ja määrittämään verkkolaskuosoitteen. Sivulla listataan ne liikekumppanit, joilla on osoite Tieken ylläpitämässä verkkolaskuosoitteistossa mutta Laskukanava on Procountorissa jokin muu kuin verkkolasku. Yhtiötä etsitään vertaamalla Y-tunnuksia Procountorissa ja Tieken osoitteistossa. Tunnuksen etunollat ja väliviiva jätetään huomioimatta.
Liikekumppanit, joiden laskukanavaksi halutaan vaihtaa verkkolasku, valitaan joko laittamalla ruksi listan vasemmanpuolimmaiseen sarakkeeseen tai käyttämällä Valitse kaikki-painiketta.
Vaihda laskukanava-painiketta painetaan, kun halutut liikekumppanit on valittu, jolloin kyseisten liikekumppaneiden laskukanavaksi tulee verkkolasku ja verkkolaskuosoitetiedoiksi listan tiedot.
Päivitä näkymä -painikkeella haetaan listalle tiedot uudestaan.