Tämä ohje käsittelee uuden Procountor -ympäristön perustamista tilanteessa, jossa käyttäjällä on jo olemassa oleva Procountor ympäristö.
- Mene ohjelman kohtaan Hallinta > Perusta uusi ympäristö.
- Määritä yrityksen nimi ja Y-tunnus. YTJ-painikkeen avulla voit tarkastaa yrityksen tiedot YTJ-tietopalvelusta.
- Valitse tuoteversioksi Procountor Taloushallinto tai Procountor Tallennus (Vain tilitoimisto voi perustaa Tallennusympäristöjä). Uusi Taloushallinto-ympäristö on käytössä 30 päivän koekäytön ajan, minkä kuluessa on solmittava sopimus Procountorin kanssa ympäristön siirtämisestä tuotantoon. Tallennus-ympäristö on heti käytössäsi ilman koeaikaa. Procountor myynti vastaa mielellään paketteihin liittyviin kysymyksiin.
- Tee Procountor Taloushallinnosta sähköisesti sopimus täältä.
- Valitse joko olemassa olevasta Procountor ympäristöstä kopioitava tilikartta tai Procountorin oletustilikartta kohdasta Kopioi tilikartta ja oletustiliöinnit. Procountorin oletustilikartta muodostetaan aina suomeksi. On äärimmäisen tärkeää valita varmasti juuri oikea tilikartta ympäristöä perustaessa, koska tilikarttaa ei voi vaihtaa enää ympäristön perustamisen jälkeen!
- Valitse se Procountor ympäristö, josta kopioit valmiiksi määritetyt käyttöasetukset tai valitse Procountorin oletusasetukset. Mikäli valitset tämän vaihtoehdon, huomioithan, että tällä hetkellä matka- ja kululaskujen oletustiliöinnit eivät kopioidu valitusta ympäristöstä.
- Tallenna valinnat ja perusta uusi ympäristö. Uuden ympäristön perustamisessa voi kestää muutaman minuutin ajan. Tämän jälkeen uusi ympäristö näkyy perustajan ympäristövalikossa. Mikäli ympäristö ei tule näkyville valikkoon, kirjaudu ohjelmasta ulos ja sitten takaisin sisään.
- Siirry ohjeeseen Aloitusohje pääkäyttäjälle, jossa kerrotaan tarkemmin uuden ympäristön asetuksista.