Mikä on Procountor Mini?
- Procountor Mini on Procountorin Taloushallinto-käyttäjille suunnattu mobiilisovellus, joka on kehitetty helpottamaan ja tehostamaan yrittäjän taloudenhallintaa sijainnista riippumatta.
- Procountor Mini on ladattavissa iOS- ja Android-käyttöjärjestelmillä varustetuille mobiililaitteille App Storesta ja Google Play -sovelluskaupasta.
- Minin käytössä helppous ja yksinkertaisuus ovat etusijalla, joten tärkeimmät yrityskäyttäjän reagointia vaativat tehtävät, kuten matka- ja kululaskujen laadita, laskujen hyväksyminen, kuittien kuvaaminen sekä palkkalaskelmien selailu, saa tehtyä nopeasti matkapuhelimella tai tabletilla.
- Mini laskee matkan pituuden kätevästi matkalle asetettujen paikkojen mukaisesti, ja esimerkiksi kuittien kuvia on helppo lisätä liitteiksi niin matka- kuin kululaskuillekkin.
- Minin maksullisia ominaisuuksia ovat kuittien kuvausominaisuudet, matka- ja kululaskujen laadinta sekä laskujen maksaminen. Aloittaessaan ensimmäistä kertaa maksullisten ominaisuuksien käytön, Mini antaa toimintojen maksullisuudesta ilmoituksen, joka käyttäjän tulee hyväksyä. (Mini ominaisuuksien maksullisuuteen tuli muutoksia 15.8.2020. Tarkempia tietoja löytyy täältä.)
- Minin hinnoittelu on seuraava: 5,95€ + ALV 24% / kk / käyttäjä / ympäristö
Procountor Mini -sovelluksen esittelyvideo
Procountor Minin käyttöön ja ominaisuuksiin voi tutustua oheisen esittelyvideon avulla:
Voit siirtyä haluamaasi videon kohtaan suoraan oheisista linkeistä:
- 00:05 Kirjautuminen Mini-sovellukseen
- 02:45 Kuittien kuvaaminen
- 06:57 Matkalaskun luominen
- 11:29 Kululaskun luominen
- 13:35 Laskukohtainen keskustelu
- 14:32 Laskun dimensioiminen
- 16:25 Laskun asiatarkastaminen
- 17:05 Laskun hyväksyminen
- 17:47 Omien matka- ja kululaskujen sekä palkkalaskelmien katselu
Minin käyttöönotto
- Procountor Mini toimii iOS- ja Android-käyttöjärjestelmillä varustetuissa mobiililaitteissa.
- Minin lataaminen on maksutonta. Minissä on maksuttomia ja maksullisia ominaisuuksia.
- Maksuttomia ominaisuuksia ovat laskujen asiatarkastaminen ja hyväksyminen sekä palkkalaskelmien tarkastelu.
- Maksullisia ominaisuuksia puolestaan ovat matka- ja kululaskujen laadinta sekä kuittien kuvaaminen.
- Miniä voi käyttää kielillä suomi, ruotsi, norja, tanska ja englanti. Sovelluksessa käytössä oleva kieli määräytyy puhelimen kielen mukaan.
- Minin eri toimintoihin tarvitaan erilaisia käyttöoikeuksia. Kuhunkin toimintoon tarvittavat oikeudet löytyvät toimintoja käsittelevistä artikkeleista:
Kirjautuminen Miniin
- Miniin kirjaudutaan olemassa olevalla Procountor-tunnuksella ja henkilökohtaisella salasanalla.
- Kirjautumisen yhteydessä valitaan yritys, jossa Minin käyttö aloitetaan.
- Miniä voidaan käyttää kerrallaan vain yhdessä Procountor-ympäristössä.
- Jos Miniä halutaan käyttää useammassa yrityksessä, tulee sovelluksesta kirjautua ulos ja valita yritys joka kerralla erikseen sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Huomioitavaa
- Minin versiosta 7.0.0 lähtien keskeneräiset laskut tallentuvat sovellukseen ja pysyvät sovelluksessa, jos käyttäjä kirjautuu ulos tai sovellus on poissa käytöstä.
- Minin aiempien versioiden osalta tulee huomioida, että matka- ja kululaskut tulee tehdä valmiiksi ennen uloskirjautumista, jotta kesken jääneen matka- ja/tai kululaskun tiedot eivät katoa.
- Minin aikaisempien versioiden osalta on siis huomioitava, että keskeneräisten tositteiden tiedot katoavat sovelluksesta aina, kun sovelluksesta kirjaudutaan ulos. Myös silloin, jos sovelluksen poistaa ja lataa uudelleen, keskeneräisten kuittien tiedot katoavat.
- Käytössä olevan version voi tarkistaa sisäänkirjautumisen jälkeen klikkaamalla vasemman yläkulman Ratas-painiketta ja valitsemalla sitten alasvetovalikosta Omat tiedot. Omat tiedot -näkymällä käytössä oleva versio näkyy kohdassa Mini versio.