Finago Allekirjoituspalvelu on lisäpalvelu, joka on tarkoitettu asiakirjojen ja sopimusten sähköisiä allekirjoituksia varten. Lisäpalvelun avaus on veloitukseton kaikille Procountorin asiakkaille.
Palvelun avulla voidaan allekirjoittaa esimerkiksi asiakassopimuksia, työsopimuksia tai pöytäkirjoja. Sopimukset lisätään palveluun PDF-tiedostoina ja palvelu luo jokaiseen sopimukseen allekirjoitussivun, josta näkee henkilön tunnistautumistiedon ja nimenkirjoitusoikeuden yritykseen. Palvelu lähettää allekirjoituskutsut aina sähköpostitse, mutta henkilön tunnistautuminen tapahtuu verkkopankkitunnuksilla tai henkilökohtaisella salasanalla.
Finago Allekirjoituspalveluun päästään siirtymään ohjelman oikean yläkulman Lisäpalvelut -painikkeesta, joka on yritysvalinnan vieressä.
Näkymältä pääsee Tutustu tarkemmin -painikkeen avulla sivulle, josta siirrytään allekirjoituspalveluun. Allekirjoituspalvelun kirjautumissivu avautuu uuteen ikkunaan.
Finago Allekirjoituspalvelun palvelukuvaus löytyy alla olevasta linkistä: Finago Allekirjoituspalvelu
Kuka palvelua voi käyttää?
-
Palvelua käyttävän yrityksen tulee olla Procountorin asiakasyritys.
-
Palvelu tarkastaa allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden Patentti- ja
rekisterihallituksen kaupparekisteristä. Palvelun toimivuutta ei voida taata
toiminimille, yhdistyksille ja järjestöille, sillä laki ei velvoita näitä
toimijoita päivittämään nimenkirjoitustietoja kaupparekisteriin.
Mitä palvelussa voidaan tehdä?
Palveluun voidaan lisätä PDF-asiakirjoja allekirjoituksia varten. PDF-asiakirjat voidaan myös lähettää muille allekirjoitettavaksi.
-
Palveluun tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksilla.
-
Tämän jälkeen yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi lisätä, allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja muille allekirjoitettavaksi. Kirjauduttuaan palveluun käyttäjä voi myöntää myös asemavaltuuksia muille yrityksen työntekijöille. Tämä tarkoittaa, että myös muille yrityksen työntekijöille voidaan myöntää nimenkirjoitusoikeus.
-
Kaikki allekirjoituskutsut lähetetään sähköpostitse, mutta tunnistautuminen tapahtuu aina verkkopankkitunnuksilla. Palvelu tarkistaa henkilön nimenkirjoitusoikeuden yritykselle Patentti- ja rekisterihallituksesta.
-
Palvelu varmistaa, että sopimusdokumentti ei muutu allekirjoitusprosessin aikana.
-
Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, tulee asiakirja ladata omalle koneelle, sillä asiakirjat poistuvat palvelusta määrätyn ajan jälkeen.
Palvelun hinnoittelu
-
Palvelun avaus on veloitukseton.
-
Kuukausimaksuja ei ole.
-
Yhdestä allekirjoituksesta veloitetaan 2,25€. Näin ollen esimerkiksi työsopimus, jossa on kaksi allekirjoitusta maksaa 4,50€.
-
Procountorin asiakas maksaa aina myös vastapuolen allekirjoituskulut.