Tällä näkymällä voidaan laatia tilinpäätösdokumentti, joka muodostetaan tilinpäätöspohjasta. Ohjelmassa on oletustilinpäätöspohja, josta voidaan muokata yrityskohtainen pohja vuosittain käytettäväksi.
Tilinpäätöspohja
Tilinpäätöspohja on toteutettu Word-dokumenttipohjana, mikä mahdollistaa tilinpäätöksen sisällön ja ulkoasun joustavan muokkauksen.
Word-dokumenttipohjan muokkaamisesta saatte lisätietoa Microsoft Officen ohjesivuilta.
Tilinpäätöspohja on mahdollista räätälöidä halutun näköiseksi ja esimerkiksi tilitoimiston on helppoa käyttää itse laadittua pohjaa eri asiakasyritysten tilinpäätösten pohjana.
Painikkeet
Avaa tilinpäätöspohja -painike avaa word-muotoisen Procountorin oletustilinpäätöspohjan.
Tuo tilinpäätöspohja -painikkeella tallennetaan omalle koneelle tallennettu ja muokattu dokumentti ympäristösi tilinpäätöksen pohjaksi. Huomaathan, että tilinpäätöspohjatiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä eli kirjaimia å, ä ja/tai ö.
Palauta oletuspohja -painikkeella palautetaan Procountorin oletustilinpäätöspohja. Tämä siis korvaa yrityksen oman tallennetun pohjan.
Oletustilinpäätöspohja
Tilinpäätöksen muokkaus aloitetaan tallentamalla omalle koneelle tilinpäätöspohja Avaa tilinpäätöspohja -painikkeen avulla. Tilinpäätöspohja on mahdollista saada suomeksi sekä englanniksi. Tilinpäätöspohjan kieli riippuu yrityksen kielestä, joka määritellään ohjelman Perustiedot-näkymällä.
Ensimmäisellä kerralla kun tilinpäätöspohjaa muokataan, tehdään yrityskohtaiset muutokset pohjaan. Tämän jälkeen tulevilla tilikausilla tehdään vain tilikausikohtaiset muutokset.
Pohjaan ei tulisi itse laittaa mitään lukuja tai tietoja eikä myöskään ottaa >> -nuolia pois. Procountorissa on jokaisessa ympäristössä oletuspohja tallennettu. Mikäli yrityksellä ei ole pohjaan tehtäviä muutoksia, ei tällöin tarvitse erikseen ladata pohjaa koneelle. Tällöin voidaan käyttää suoraan Tulostettava tilinpäätös-toimintoa.
Tilinpäätöspohja on toteutettu Word-dokumenttipohjana. Pohjaa voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla (MS Word, OpenOffice tai LibreOffice). Voit lisätä puuttuvia tietoja, muokata ulkoasua tai poistaa ylimääräisiä tietoja.
Katso Procountorin tilinpäätösoletuspohja tästä linkistä: Tilinpäätöspohja.pdf
Pohjan muokkauksessa on huomioitava, että ohjelma tuo automaattisesti tietoja ohjelmasta kohtiin, jossa on '<<>>'-merkit. Näitä kohtia ei tulisi muokata ja poistettaessa tulee huomioida, ettei tietoja tällöin tuoda automaattisesti.
Liitetietotositteiden lisääminen omaan oletuspohjaan
Vuonna 2016 kirjanpitolakimuutoksissa määriteltiin käsite liitetietotositteelle. Liitetietotositteet kohta on lisätty Procountorin oletustilinpäätöspohjaan. Jos tämä halutaan lisätä omaan pohjaan niin se onnistuu kopioimalla seuraava tieto haluttuun kohtaan. Oletuspohjassa Liitetitetotositteet on Omistukset muissa yrityksissä kohdan jälkeen.
Liitetietotositteet
|
Nro |
Tiedoston nimi |
Kuvaus liitetiedosta |
<<rs_attachment_sheet>>
|
<<id>> |
<<name>> |
<<desc>> |
<<es_attachment_sheet>>
Tilinpäätöspohjan tallennus
Kun tilinpäätöspohja on omalla koneella muokattu halutuksi ja tallennettu, tuodaan se yrityksen pohjaksi Tuo tilinpäätöspohja -painikkeella. Painikkeesta aukeavassa ikkunassa painetaan Selaa / Browse -painiketta, jolla haetaan siirrettävä tiedosto omalta koneelta. Liitä-painikkeella tilinpäätöspohja tallennetaan Procountor-ympäristöön.
Huom! Tilinpäätöspohjatiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä eli kirjaimia å, ä ja/tai ö.
Huom! Tallennettavan tiedoston tulee olla .doc- tai .odt-muodossa, jotta tallennus onnistuu, eli esimerkiksi .docx-muotoa ei tueta.
Oletuspohjan palauttaminen
Jos haluat ottaa Procountorin oletustilinpäätöspohjan uudelleen käyttöön, paina Palauta oletuspohja -painiketta.
Tilinpäätöspohjan laadinnan yhteenveto
- Avaa Procountorin oletustilinpäätöspohja Avaa tilinpäätöspohja -painikkeella. Tallenna dokumentti omalle koneellesi.
- Muokkaa koneellasi olevaa tilinpäätöspohjaa silmällä pitäen tulevia tilinpäätöksiä. Pohjaan muokataan siis vain ne tiedot, jotka toistuvat läpi tilikausien. Voit esimerkiksi lisätä puuttuvia tietoja, muokata ulkoasua tai poistaa ylimääräisiä tietoja. Pohjaan ei tulisi itse laittaa mitään lukuja tai tietoja eikä myöskään >> -nuolia tule ottaa pois.
- Tallenna omalla koneellasi oleva muokattu tilinpäätöspohja Procountoriin Tuo tilinpäätöspohja -painikkeella. Tätä samaa pohjaa käytetään tulevina vuosina tilinpäätöksen pohjana.
- Tallenna tuloslaskelma, tase ja liitetiedostot.
- Avaa Tulostettava tilinpäätös -painikkeella tilinpäätös, ohjelma on tuonut automaattisesti tietoja ohjelmasta kohtiin, joissa on '<<>>'- merkit (esimerkiksi tuloslaskelma ja tase). Viimeistele tilinpäätös tekemällä dokumenttiin juuri tätä tilikautta koskevat muutokset mm. Syötä summa -kenttiin, tulosta ja allekirjoita tilinpäätös.
- Skannaa allekirjoitettu tilinpäätös ja tuo se arkistoon Tallenna tiedostosta arkistoon -painikkeella. Huomioithan, että tilinpäätös voidaan tallentaa arkistoon vain pdf-muodossa.
- Seuraavana vuonna voit siirtyä suoraan tallentamaan tuloslaskelman, taseen ja tarvittaessa liitetiedostot sekä ottamaan tulostettavan tilinpäätöksen, sillä ohjelma käyttää aikaisemmin muokkaamaasi tilinpäätöspohjaa.