Kirjanpitoraportteihin kuuluva Tapahtumat dimensioittain -raportti hakuehtojen mukaiset kirjanpitoviennit dimensioittain eriteltynä ja kohdistetuilla kirjanpitoarvolla.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Kirjanpitoraportit (tai vaihtoehtoisesti kohdasta Kirjanpito > Kirjanpitoraportit), kun hakuehdoissa Kirjanpitoraportin tyyppi -valikosta valitaan Tapahtumat dimensioittain.
Kaikille raporttityypeille yhteisistä, Kirjanpitoraportit-näkymän yläosan painikkeista ja niiden toiminnoista saa lisätietoa kirjanpitoraporttien yleisohjeesta.
Hakuehdot
- Kirjanpitoraportin tyyppi -valikosta valitaan Tapahtumat dimensioittain.
- Kirjanpitotositteen pvm -kenttiin syötetään haettavan raportin aikaväli.
- Tuloslaskelman tilit -valikon kautta voidaan määritellä, mitä tuloslaskelman tilejä raportille sisällytetään. Oletuksena valittuna on Kaikki.
- Raportille sisällytettävät tilit päästään valitsemaan valikosta avautuvalta listalta, jossa voidaan hakea tiettyä tiliä syöttämällä tilinumero hakukenttään.
- Tasetilit -valikon kautta voidaan määritellä, mitä taseen tilejä raportille sisällytetään. Oletuksena valittuna on Kaikki.
- Raportille sisällytettävät tilit päästään valitsemaan valikosta avautuvalta listalta, jossa voidaan hakea tiettyä tiliä syöttämällä tilinumero hakukenttään.
- Tasetileiksi luetaan kaikki kirjanpitotilit, jotka alkavat numerolla 1 tai 2
- Uusi hakuehto -valikosta voidaan tarvittaessa lisätä raporttia varten uusia hakuehtoja. Tapahtumat dimensioittain -raportin osalta valittavissa ovat seuraavat hakuehdot:
- Kirjauskausi (vvvv-kk)
- Tällä hakuehdolla raportti voidaan rajata tositteiden kirjauskauden (eli kuukauden) mukaan. Jos sekä päivämäärä että kirjauskausi on annettu, tuodaan tositteet pienimmän yhdistelmän mukaisesti: esimerkiksi jos Kirjanpitotositteen pvm -hakuehtoon on asetettu aikaväliksi 01.10.2019 – 30.11.2019 ja Kirjauskausi-hakuehtoon 2019-11 – 2019-12, tuodaan raportille viennit ajalta 01.11.2019 – 30.11.2019.
- Laskun valuutta
- Tällä hakuehdolla raportille rajataan mukaan vain tietyssä valuutassa olevat tositteet.
- Nimi
- Tällä hakuehdolla raportille rajataan mukaan vain sellaiset tositteet, joiden nimessä esiintyy Nimi-kenttään annettu sisältö. Nimi voidaan antaa kokonaan tai osittain.
- (Piilota laatija)
- Tällä hakuehdolla voidaan piilottaa raportin laatijan nimi raportista otettavilta Excel-, HTML- tai PDF-tulosteilta. Piilota laatija -valinta on kuitenkin oletuksena näkyvissä hakuehdoissa, jossa se voidaan rastittaa haluttaessa piilottaa laatijan nimi, eli hakuehtoa ei tarvitse erikseen lisätä raportille uutena hakuehtona.
- Raportin kieli
- Tällä hakuehdolla määritetään, millä kielellä raportin tiedot näytetään. Oletuksena kieleksi tulee kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot määritetty yrityksen kieli.
- Valittaessa kieleksi suomen sijaan englanti tai ruotsi, haetaan ohjelman oletustilikartan mukaisille tileille valitun kielen mukaiset käännökset.
- Raportin valuutta
- Tällä hakuehdolla määritetään, missä valuutassa raportin luvut esitetään.
- Tapahtuman arvo
- Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tapahtumien kirjanpitoarvon mukaan. Haku tapahtuu raportin Kp-arvo -sarakkeesta. Rajauksessa voidaan käyttää myös < ja > -merkkejä.
- Tositelaji
- Tällä hakuehdolla määritetään raportille sisällytettävät(t) tositelaji(t).
- Tositenumerot
- Tällä hakuehdolla raportille tulevia tositteita voidaan rajata tiettyjen tositenumeroiden perusteella. Useamman kuin yhden tositenumeron hakeminen tapahtuu siten, että numerot erotetaan toisistaan pilkulla (esim. 100, 101, 102).
- Vientiselite
- Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tietyn vientiselitteen perusteella. Haku kohdistuu kirjanpitotositteen Vientiselite-kenttään.
- Y-tunnus
- Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tietyn Y-tunnuksen perusteella. Y-tunnus voidaan antaa kokonaan tai osittain, maatunnuksen ja väliviivojen kanssa tai ilman niitä.
- Kirjauskausi (vvvv-kk)
- Tositteen tila -alasvetovalikosta valitaan, millaisissa tiloissa olevia tositteita raportille haetaan.
- Piilota laatija -valinta piilottaa raportin laatijan nimen raportista otettavilta Excel-, HTML- tai PDF-tulosteilta.
- Lajittelujärjestys-alasvetovalikossa on valittavissa kaksi eri lajittelutapaa: Pääkirjatili-pvm-tositenumero (joka oletuksena valittuna) tai Pääkirjatili-tositelaji-tositenumero.
Hakutulokset
- Hakutuloksia voidaan järjestää halutun sarakkeen perusteella sarakeotsikkoa klikkaamalla.
- Hakutuloksissa jokainen käytössä oleva dimensio näytetään erillisenä sarakkeenaan ja sarakkeet on nimetty dimension nimen mukaan.
- Kussakin dimensiosarakkeessa näytetään se nimike, jolle raportin rivillä näytettävä arvo on kyseisen dimension osalta kohdistettu.
- Kohdistettu kirjanpitoarvo -sarakkeessa näytetään kyseiselle nimikkeelle kohdistunut arvo.
Hakutulosten painikkeet
- Dimensiot -painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Dimensiot-näkymälle.
- Lasku-painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Lasku-näkymälle. Jos kyseessä on muistiotosite tai muu sellainen tosite, jolla ei ole Lasku-näkymää, avautuu painikkeesta tositteen Kirjanpito-näkymä.
- Kirjanpito-painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Kirjanpito-näkymälle. Kirjanpito-näkymälle päästään porautumaan myös suoraan hakutuloksista klikkaamalla tarkasteltavan rivin nimeä Nimi-sarakkeessa.
- Excel-, HTML- ja PDF-painikkeista raportin tiedot voidaan siirtää erilaisiin tiedostomuotoihin.