Pääkirjatilit-raportti näyttää tilille tehtyjen kirjausten debet- ja kreditsaldot. Raporttia voidaan hyödyntää esimerkiksi konserniraportoinnissa, jolloin emoyhtiölle ilmoitetaan tytäryhtiöiden tilien saldot.
Pääkirjatilit-raportti saadaan näkyviin menemällä kohtaan Kirjanpito > Kirjanpitoraportit ja valitsemalla Kirjanpitoraportin tyyppi-alasvetovalikosta Pääkirjatilit sekä lopuksi painamalla Hae raportti
Raportti löytyy myös Raporttikaavat-toiminnosta, eli sitä voidaan käyttää lähtökohtana ja muokata siitä joustavasti omiin tarpeisiin soveltuva raportti.
Käytettävissä olevat hakuehdot
Oletushakuehdot
Kirjanpitotositteen pvm - Hakuehdolla pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet päivämäärän mukaan. Oletusarvoisesti alkupäiväksi tarjotaan vanhimman avonaisen tilikauden alkupäivää.
Raportin pituus - Hakuehdossa on valittuna Oletus ja tätä ei pääse muuttamaan.
Raportin sarakkeet - Alasvetovalikosta valitaan halutut vertailutiedot näkyviin hakutulokseen.
Nimi - Kenttään kirjoitetulla tiedolla haetaan kirjanpitosivujen Nimi-kentästä.
Tositelaji - Valikosta voidaan valita ne tositelajit, jotka halutaan otettavan mukaan raportille. Useamman tosilajin voi valita samalla kertaa.
Raportin kieli - Raportti voidaan valita näytettäväksi joko suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.
Tositteen tila - Valikosta voidaan valita ne tositetilat, jotka halutaan mukaan raportille. Liiketapahtumat-valinnalla otetaan kaikki hyväksytyt tositteet, mutta ei mitätöityjä, keskeneräisiä, asiatarkastettuja tai Vastaanotettu -tilassa olevia tositteita, eikä lainkaan tilauksia. Tositteen tila-valinta Kaikki tuo raportille kaikki muut paitsi mitätöidyt tositteet ja tilassa Laskutettu olevat tilaukset. Ei liiketapahtuma -valinta tuo listalle tiloissa Kesken, Asiatarkastettu ja Vastaanotettu olevat tapahtumat sekä kaikki tilaukset, jotka eivät ole tilassa Laskutettu. Useamman tositteen tilan voi valita samalla kertaa, paitsi jos valitsee Liiketapahtumat, Kaikki tai Ei liiketapahtumat.
Näytä nollarivit - Jos kyseinen kohta on rastitettuna, niin raportilla näytetään myös ne rivit, joiden summa on nolla.
Näytettävä vertailutieto - Hakuehdossa voidaan valita Budjetti (edellyttäen, että budjetti on tuotu ohjelmaan), Edellinen vuosi, tai Prosenttiosuus.
Muut hakuehdot
Uusi hakuehto -alasvetovalikosta voidaan raportille lisätä muita tarvittavia hakuehtoja raportille oletuksena tuotavien hakuehtojen lisäksi.
Kirjauskausi (vvvv-kk) - Hakuehdolla pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan, esimerkiksi 2012-12. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja. Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositteet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotosiitten pvm 01.09.2012 - 31.10.2012 ja Kirjauskausi 2012-10 - 2012-12 tuo tositteet ajalta 01.10.2012 - 31.10.2012).
Laskun valuutta - Hakuehdolla rajataan raportille mukaan vain tiettyä valuuttaa olevat tositteet.
Raportin valuutta - Hakuehdolla voidaan määritellä, missä valuutassa raportin luvut esitetään. Käytetty muuntokurssi määräytyy Yrityksen tietojen Valuuttakurssien hakutiheys-asetuksen perusteella.
Summien esitystapa - Valikosta valitaan, millaisessa muodossa summien halutaan näkyvän raportilla.
Tapahtuman arvo - Hakuehdolla haetaan raportille tapahtumat viennin kirjanpitoarvon mukaan.
Y-tunnus - Haku kohdistetaan tositteen kirjanpitosivun Y-tunnus-kenttään.
Hakutuloksen käsittely
Hae raportti -painikkeen painamisen jälkeen annettujen hakuehtojen määrittämä raportti avautuu Hakutulokset-osioon. Erityisesti Raportin sarakkeet- ja Näytettävä vertailutieto-hakuehdot määrittävät sen, mitä sarakkeita osiossa tulee näkyviin.
Painikkeet Hakutulokset-osiossa
HTML, PDF, Excel -painikkeilla saa raportin halutessaan asianomaiseen muotoon.
Hae viennit -painike avaa valitun rivin tapahtumista näkymän alalaitaan porautuvan tuloksen, josta päästään porautumaan eteenpäin yksittäisen tositteen tietoihin.