Tuloslaskelma

Tuloslaskelman hakuehdoilla voidaan määritellä, mitä tietoja tuloslaskelmaan tulee. 

Tuloslaskelman haku

Yleisohjeet kirjanpitoraportin hakuun

1. Saapuessasi Kirjanpitoraportit -näkymään Hakuehdot -valintanäkymä on avoinna. Valitse ensin raportin tyyppi ja määrittele sen jälkeen raporttiin sopivat hakuehdot.
   • Raportin tyyppi: Tuloslaskelma
2. Paina Päivitä raportointitietokanta –painiketta näkymän yläosassa. 
3. Paina Hae Raportti –painiketta näkymän yläosassa.
4. Hakutulokset –näkymälle tulee esiin hakuehtojen mukaisesti muodostunut raportti.
   • Tuloslaskelma nousee sivun yläosaan
   • Hakuehdot -valintanäkymä sulkeutuu automaattisesti, otsikkoa klikkaamalla hakuehdot aukeavat jälleen näkyville.

Raportointitietokannan päivittäminen on tärkeää silloin, kun haluat raportille mukaan myös kuluneen päivän aikana tapahtuneet muutokset.

Hakutuloksen käsittely

Raportin yläosassa on toimenpidepainikkeita.

Excel, HTML ja PDF -painikkeiden avulla tuloslaskelma voidaan tulostaa eri muodoissa ohjelmasta. 

Hae viennit -painikkeen avaulla päästään porautumaan tuloslaskelman tietoihin tarkemmin. 

Tuloslaskelman tarkempiin tietoihin poraudutaan Hae viennit -painikkeella tai klikkaamalla raportilla alleviivattua tekstiä tai lukua. Tuloslaskelmaraportin alle tulee esille Pääkirjan muodossa kaikki ne tapahtumat, jotka liittyvät valittuun tuloslaskelman kohtaan. Pääkirjalla on esitettynä tapahtumat kirjanpitovienneittäin. Vientien kautta voidaan edelleen porautua laskulle, tositteelle tai kirjanpitosivulle. Porautuvuuden avulla tuloslaskelmasta päästään suoraa katselemaan, millaisista tapahtumista luvut koostuvat. 

Sivun alkuun

Kirjanpitotositteen pvm

Kirjanpitotositteen pvm –kenttiin määritellään se ajanjakso, jolta ajalta tuloslaskelma halutaan hakea. Päivämäärärajauksella valitaan raportille mukaan ne tositteet, joiden kirjanpitopäivä on valitulla ajanjaksolla. Oletusarvoisesti alkupäiväksi tarjotaan avonaisen tilikauden ensimmäistä päivää. Loppupäiväksi tarjotaan ensisijaisesti viimeisimmän suljetun seurantajakson loppupäivää.

Kirjanpitotositteen pvm –kenttien päivämääriä voidaan muuttaa kentän vasemmasta reunasta aukeavan kalenterinäkymän kautta tai kirjoittamalla kenttään päivämäärä muodossa pp.kk.vvvv (esim. 31.12.2017).

Omat haut –painikkeen avulla voi tallentaa suosituimmat ajanjaksot hakuehdoksi jo valmiiksi.

Vaihtoehtoinen tapa määritellä tuloslaskelmaraportin ajanjakso, on valita hakuehdoksi Kirjauskausi. Tämä hakuehto tulee erikseen valita näkymälle esiin, valitsemalla se hakuehdoksi Uusi hakuehto –valikosta ja painamalla plus-merkkiä. Kirjauskausi kirjoitetaan muodossa vvvv-kk (esim. 2017-01 ja 2017-12). Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja.

Mikäli raportin ajanjaksoa on määritelty sekä kirjanpitotositteen päivämäärärajauksella ja kirjauskaudella, tuodaan raportille mukaan tositteet pienimmästä yhteisestä ajanjaksosta alkaen.

Sivun alkuun

Raportin pituus

Raportin pituus -alasvetovalikosta voidaan valita raportin pituudeksi joko lyhennetyn, oletuksen, kaikki tiliryhmät tai kaikki tilit sisältävän raportin.

Sivun alkuun

Esitystapa

Esitystapa -alasvetovalikosta valitaan halutut vertailutiedot näkyviin hakutulokseen.

Vaihtoehdot tuloslaskelman esitystavoiksi ovat:

Valittu kausi

• Oletusarvoisesti tuloslaskelma esitetään muodossa Valittu kausi, jolloin tuloslaskelman arvot esitetään yhdessä sarakkeessa Kirjanpitotositteen pvm -kenttiin asetetulta ajalta

Kauden viimeinen kuukausi ja kausi yhteensä

Kauden viimeinen kk, kausi ja ennuste

• Lasketaan mukaan ennuste siten, että sen päättymispäiväksi tulee 12kk haun alkupäivästä ja arvo lasketaan raporttikauden toteuman ja loppuosan budjetin perusteella.

Kausi kuukausittain ja yhteensä

• Esittää jokaisen kuukauden tapahtumien arvon omassa sarakkeessa ja viimeisessä sarakkeessa on ajanjakson tapahtumien arvot yhteensä.
• Tuloslaskelmaraportilta voidaan porautua tämän esitystavan kautta myös yksittäisen kuukauden tapahtumiin. Tämä onnistuu klikkaamalla yksittäisen kuukauden alleviivattua lukua. Raportin alle avautuu pääkirjan muodossa kaikki ne kirjanpitoviennit, joista kuukauden luvut koostuvat.
• Tarjoaa hyvän näkymän kuukausitasoisen trendin seurantaan.

Kausi vuosineljänneksittäin ja yhteensä

• Esittää aina 3 kuukauden ajalta tapahtumien arvon omassa sarakkeessa ja viimeisessä sarakkeessa on koko ajanjakson tapahtumien arvot yhteensä.
• Esitystapa tarjoaa näkymän kvartaalitasoisen trendin seurantaan.
• Kun Kirjanpitotositteen pmv -kenttiin on asetettu ajanjakso 1.1.2017 - 30.6.2017, tuloslaskelmalle muodostuu kolme saraketta:
  • Ensimmäisessä sarakkeessa on 1.kvartaalin arvot ajalta 1.1.2017 - 31.3.2017
  • Toisessa sarakkeessa on 2.kvartaalin arvot ajalta 1.4.2017 - 30.6.2017
  • Kolmannessa sarakkeessa on koko ajanjakson 1.1.2017 - 31.6.2017 arvot yhteensä.

Kauden kuukausille päättyvät 12kk kumul. luvut

• Tämän esitystavan avulla voidaan seurata tuloksen kehittymistä aina vuoden aikasyklillä.
• Kun kirjanpitotositteen päivämääräväliksi on valittu esim. 1.1.2017 - 31.1.2017, hakee yhteen sarakkeeseen edeltävien 12 kk:n tapahtumien kumulatiiviset arvot. Esimerkissä tammikuun sarakkeen päivämääräväliksi tulee ajanjakso 1.2.2016 - 31.1.2017.
• Kun kirjanpitotositteen päivämääräväliksi on valittu esimerkiksi kolmen kuukauden ajanjakso 1.1.2017 - 31.3.2017, hakee omiin sarakkeisiin tammikuulle, helmikuulle ja maaliskuulle edeltävältä 12 kuukaudelta kumulatiivisen arvon. 
• Vertailutietojen haussa tulee huomioida, että vertailutietojen ajanjakson tulee vastata tämän esitystavan määrityksiä. Esimerkiksi tammikuun kaudella kirjanpitotositteen päivämääräväli on 1.1.2017 - 31.1.2017, jolloin vertailukauden päivämäärävälin tulee olla saman mittainen 1.1.2016 - 31.1.2016.  

Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä

• Esitystapaa voidaan hyödyntää tilanteessa, jossa ympäristöön on määritelty dimensioita eli seurantakohteita.
  • Dimensio voi olla esimerkiksi "Projektit" tai "Kustannuspaikka".
  • Dimensiolle tulee olla asetettu nimikkeitä. Esimerkiksi "Projektit" -dimensiolle voi olla asetettu nimikeet "Projekti A", "Projekti B" ja "Projekti C".
• Tämä esitystapa tuo Tuloslaskelma -raportille ympäristöön asetetut nimikkeet vierekkäisiin sarakkeisiin esille.
• Tässä on ohjeita, miten hakuehdot asetetaan kokonaisuudessaan:
  • Raportin tyypiksi valitaan Tuloslaskelma
  • Esitystavaksi valitaan Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä
  • Uusi hakuehto -valikosta näkymälle lisätään Dimensiot -hakuehto
  • Dimensiot -valikosta valitaan tarkasteltava dimensio, esim. "Projektit"
  • Nimikkeet -valikosta valitaan tarkasteltavat nimikkeet, esim. ""Projekti A", "Projekti B", "Projekti C"
  • Hae raportti -painikkeella saadaan tuloslaskelma nimikkeittäin haettua.

Alkusaldo, muutos ja loppusaldo

• Esitystapa tuo raportille sarakkeet Alkusaldo, Saldon muutos ja Loppusaldo. 

Alkusaldo, debet, kredit ja loppusaldo

• Esitystapa tuo raportille sarakkeet Alkusaldo, Debet, Kredit ja Loppusaldo. 
• Esitystavassa debet ja kredit -viennit on eroteltu omiin sarakkeisiin.

Sivun alkuun

Uusi hakuehto

Uusi hakuehto -kohdasta päästään lisäämään joko suoraan alasvetovalikosta tai tiimalasista hakuehtoihin uusia ehtoja.

Hakuehdot tuloslaskelmalla ovat seuraavat:

Budjetin versio

• Budjetin versio -hakuehdon avulla löydät kaikki ympäristöön tuodut budjetit.
• Budjetin siirtotiedostossa budjetti nimetään sen mukaisesti, mikä versio on kyseessä. 

Dimensiot 

• Tuloslaskelmaa voidaan tarkastella dimensioittain eli seurantakohteittain. 
• Dimensiot -hakuehdon lisääminen näkymälle avaa kaksi kenttää: Dimensiot ja Nimikkeet.
• Ensin Dimensiot -valintaruudusta valitaan tarkasteltava seurantakohde.
  • Raportille voidaan hakea näkyviin vain yhden dimension tietoja kerrallaan. 
  • Esimerkki: ympäristöön on määritelty dimensio nimeltään "Projektit". Tämä valitaan tarkastelun alle.
• Dimension määrittelyn jälkeen, Nimikkeet -valintaikkunaan tulee esille kaikki dimensiolle annetut nimikkeet.
  • Nimikkeitä voidaan valita suoraa selaamalla luetteloa hakunäkymässä tai valintaruudun vieressä olevan suurennuslasi -kuvakkeen kautta. Useamman nimikkeen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- tai Vaihto-näppäimiä.
  • Esimerkki: Projektit -dimensiolle määritellyt nimikkeet olisivat esim."Projekti A", "Projekti B" ja "Projekti C". Valitaan tarkastelun kohteeksi kaikki nimikkeet. Tämän jälkeen Raportin tyypiksi valitaan Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä. Näiden hakuehtojen avulla tuloslaskelmaa voidaan tarkastella nimikkeittäin. 
• Lue lisää: Mikä on dimensio? ja Dimensiointi

Kirjauskausi (vvvv-kk) 

• Hakuehdolla pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja. Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositteet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotositteen pvm 01.09.2017 - 31.10.2017 ja Kirjauskausi 2017-10 - 2017-12 tuo tositeet ajalta 01.10.2017 - 31.10.2017).

Laskun valuutta 

• Hakuehdolla rajataan raportille mukaan vain tiettyä valuuttaa olevat tositteet.

Nimi ja Y-tunnus 

• Hakuehdoilla voidaan rajata raportille tulemaan vain tietyn liikekumppanin tapahtumat.
• Nimi voidaan antaa kokonaan tai osittain.
• Suomalainen Y-tunnus voidaan antaa maatunnuksen ja väliviivojen kanssa tai ilman. Haku kohdistetaan kirjanpitosivun nimi ja Y-tunnus kenttiin.

Raportin kieli

• Tuloslaskelma voidaan tulostaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli määräytyy sen mukaisesti, mikä on määritelty yrityksen kieleksi. 

Raportin valuutta

• Hakuehdolla voidaan määritellä, missä valuutassa raportin luvut esitetään. Käytetty muuntokurssi määräytyy Yrityksen tietojen Valuuttakurssien hakutiheys asetuksen perusteella.

Summien esitystapa

• Hakuehto avaa valintanäkymän, miten raportin summat esitetään. 
• Vaihtoehtoina ovat: 2 desimaalia, 1 desimaalia, 0 desimaalia, Tuhansina 2 desimaalia, Tuhansina 1 desimaalia tai Tuhansina 0 desimaalia.
• Summien esitystapa -valinta voi olla hyödyllinen tilanteissa, jossa tietoa siirretään exceliin. 

Tapahtuman arvo 

• Hakuehdolla voidaan hakea pääkirjalta tapahtumia kirjanpitoarvon mukaan. 
• Tapahtuman arvolla tietoja rajattaessa voidaan käyttää < ja > merkkejä.

Tositelaji

• Tositelaji -valikosta voidaan valita ne tositelajit, jotka halutaan mukaan raportille. Useamman tosilajin voi valita samalla kertaa.

Tositenumerot 

• Haku voidaan suorittaa kirjoittamalla kenttään tositenumerot. Numerot erotetaan haussa pilkulla.

Sivun alkuun

Tositteen tila

Tositteen tila –valintanäkymässä voidaan valita, missä tilassa olevat tositteet tulevat huomioiduksi tuloslaskelmalla.

Oletusarvoisesti tuloslaskelmalle tulee mukaan liiketapahtumat. 

Liiketapahtumalla tarkoitetaan sellaista tositetta, joka on Hyväksytty tai Lähetetty -tilassa. Lisäksi liiketapahtumiin sisältyvät maksamisen eri vaiheissa olevat tositteet.  Myös maksukiellossa olevat tositteet ovat myös liiketapahtumia.

Ei-liiketapahtumia ovat tositteet, joiden tilana on Kesken, Asiatarkastettu tai Vastaanotettu. Näillä tositteilla olevat kirjanpitoviennit eivät tule mukaan raportille automaattisesti, sillä tositteiden käsittelyn oletetaan olevan vielä kesken.

Kaikki –valinnalla saadaan asetettua kerralla kaikki mahdolliset tositteiden tilat, jolloin kaikki ympäristössä olevat tositteet tulevat huomioiduksi tuloslaskelmalla.

Tositelaji valikosta voidaan valita ne tositelajit, jotka halutaan mukaan raportille. Useamman tosilajin voi valita samalla kertaa.

Sivun alkuun

Näytä nollarivit

Jos on valittu Näytä nollarivit näytetään myös ne rivit joiden summa on nolla.

Raportin pituus valinnalla Kaikki tilit näytetään myös kirjanpitotilit, joista otsikkotasojen summat muodostuvat.

Sivun alkuun

Näytettävät vertailutiedot

Budjetti

Budjetin vertailusarakkeet ovat käytössä sen jälkeen, kun ympäristöön on tuotu ensimmäinen budjetti.

Budjetin vertailutietojen valikko aukeaa, kun laitetaan ruksi kohtaan Budjetti. Tuloslaskelmalle voidaan budjetin lukujen lisäksi valita vertailusarakkeeksi Prosenttiosuus liikevaihdosta (%), Ero rahamääräisenä tai Ero prosentteina (%).

Kirjanpitoraporteilla vertailutietona käytetään perusbudjettia silloin, jos raporttia ei haeta dimensionimikkeiden perusteella. Jos puolestaan vertailutietona halutaan näytettävän dimensiobudjetti, saadaan dimensiobudjetin luvut näkyviin kun raportin haetaan niiden nimikkeiden osalta, joita dimensiobudjetilla on käytetty. 

Vinkki: Budjetin versio –hakuehto kannattaa lisätä näkymälle hakuehdoksi, mikäli ympäristöön on tuotu useita budjetteja. Budjetin versio löytyy Uusi hakuehto –luettelosta ja se lisätään näkymälle painamalla plusmerkkiä.

Vertailukausi

Oletuksena vertailukaudeksi muodostuu vertaus edelliseen vuoteen. Vertailukauden alku- ja loppupäivämääriä voidaan halutessa muuttaa. Vertailujakson määrittelyjen avulla voidaan hakea vertailutietoa tuloslaskelmasta myös silloin, kun tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta. Vertailutietoihin voidaan lisäksi valita näkyviin sarakkeet Prosenttiosuus liikevaihdosta (%), Ero rahamääräisenä ja Ero prosentteina (%). 

Kun tuloslaskelman esitystavaksi valitaan Kauden kuukausille päättyvät 12 kk kumulatiiviset luvut tai Kausi vuosineljänneksittäin, tulee vertailukauden ajanjakson olla saman pituinen kuukausitasolla kuin tuloslaskelman haussa Kirjanpitotositteen pvm-kenttiin asetettu ajanjakso on. Näissä raportin esitystavoissa kumulatiivisen saldon hakeminen vaatii vastaavaa kumulatiivista vertailutiedon hakemista.

Sivun alkuun