Yrityksen tilikarttaa päästään tarkastelemaan ja tarvittaessa muokkaamaan ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikartta.
Valittavissa olevat tilikartat
Yrityksen perustamisen yhteydessä luodaan yritykselle automaattisesti perustilikartta, joka pohjautuu Taloushallintoliiton perustililuetteloon.
Ympäristön perustamisen yhteydessä voidaan valita perustilikartan sijasta myös yhdistys- tai kiinteistötilikartta. Tilikartta on myös mahdollista valita kopioitavaksi jostain toisesta Procountor-ympäristöstä, johon ympäristön perustajalla on käyttöoikeudet. Lue lisää ympäristön perustamisesta.
Huomioitavaa tilikarttaan liittyen
- Tilikartta muodostuu oletuksena suomenkielisenä. Mikäli tarvitset tilikartan englannin- tai tai ruotsinkielisenä, otathan yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@procountor.com) ennen ympäristön perustamista. Jo olemassa olevia tilikarttoja ei valitettavasti toistaiseksi voi kääntää englannin- tai ruotsinkielisiksi, joten tarvittavat raportointitarpeet tulee luoda raporttikaavojen avulla. Vaihtoehtoisesti on mahdollista perustaa uusi ympäristö, johon englannin- tai ruotsinkielinen raporttikaava otetaan heti alussa käyttöön.
- Jos ympäristö on perustettu perustilikartalla ja perustamisen jälkeen käy ilmi, että olisikin tarve saada käyttöön yhdistys- tai kiinteistötilikartta, olethan tässäkin tapauksessa yhteydessä Procountorin asiakaspalveluun.
- Huom! On suositeltavaa, että tällaisessa tilikartan muutostilanteessa kaikkien kirjanpitotilien saldot ovat nollilla ennen tilikartan vaihtamista. Jos tileillä on saldoa, voi tämä aiheuttaa ongelmia tilikartan vaihtamisen yhteydessä.
- Jos halutaan, että kirjanpitoraporttien rakenne on tilikartasta poikkeava, eli esimerkiksi että jotkin tilit ovat raporteilla eri tiliryhmissä, kuin ne ovat oletustilikartassa, tulee tällaiset muutokset toteuttaa raporteille raporttikaavojen avulla. Raporttikaavoista ja niiden rakentamisesta löydät lisätietoa täältä.
- Näytä taseen tilit -painike näyttää mitkä tilit on valittuna taseen tileiksi. Painikkeesta voi lähitulevaisuudessa vaihtaa taseen tilejä. Muokkaaminen ei ole vielä mahdollista.
Tilikartan tulostaminen ja selailu
HTML-painikkeella saadaan avattua tilikartta HTML-muodossa uuteen selainikkunaan, josta se voidaan tulostaa tai tallentaa. HTML-tulosteelle voidaan valita näytettäväksi joko kaikki tilit tai käytetyt tilit. Käytetyillä tileillä tarkoitetaan tilejä, joilla on tapahtumia ja/tai jotka ovat asetettuna oletustileiksi.
Excel-painikkeella saadaan avattua tilikartta CSV-muodossa Exceliin.
Tilikarttaa päästään selaamaan suoraan Tilikartta-näkymällä tiliryhmien nimien edessä olevien nuolipainikkeiden kautta. Nuolipainikkeita painamalla päästään porautumaan alemmille tasoille ja alatileihin. Kun jokin tiliryhmä tai tili on aktivoituna, päästään näppäimistön nuolinäppäimillä liikkumaan tilikartassa alas- ja ylöspäin, sekä porautumaan tarkemmalle tasolle. Nuoli oikealle avaa valittuna olevan tiliryhmän ja nuoli vasemmalle sulkee sen.
Tilikartan muokkaus
Jos tilejä on tarve lisätä tai poistaa, tai tilien nimiä halutaan muuttaa, päästään tilikarttaa muokkaamaan Muokkaa tilikarttaa –painikkeen kautta. Painike avaa Muokkaa tilikarttaa -näkymän.
Tilin lisääminen
- Poraudu tiliryhmien nimien edessä olevien nuolipainikkeiden kautta siihen tiliryhmään, johon on tarkoitus lisätä alatili.
- Kun olet sen ryhmän kohdalla, johon alatili halutaan lisätä, paina näkymän yläreunassa olevaa Lisää alatili -painiketta.
- Täytä tilin numero ja nimi avautuvassa Uusi tili –ikkunassa ja paina Jatka. Tilinumeron tulee olla nelinumeroinen, ellei ole sovittu erikseen pitkien tilinumeroiden käytöstä. Jos on tarve lisätä pitkiä (5- tai 6-numeroisia) tilinumeroita tilikarttaan, olethan yhteydessä Procountorin asiakaspalveluun.
- Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella. Lisätty tili näkyy aluksi tiliryhmän viimeisenä, mutta siirtyy oikealle kohdalle, kun muutokset tallennetaan. Jos tilikarttaan tehdään paljon muutoksia yhdellä kertaa, on suositeltavaa tallentaa muutokset välillä.
Tilin muokkaaminen
- Poraudu tiliryhmien nimien edessä olevien nuolipainikkeiden kautta sen alatilin kohdalle, jota on tarkoitus muokata.
- Kun olet oikean tilin kohdalla, paina näkymän yläreunassa olevaa Muokkaa-painiketta.
- Tee halutut muutokset avautuvassa Muokkaa tiliä –ikkunassa ja paina Jatka. Huomioithan, että tilikartan nimen muutos vaikuttaa takautuvasti ja jatkossa myös aiempien kausien raporteilla näytetään kirjanpitotilin uusi nimi.
- Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.
Muokattaessa sellaisen tilin nimeä, jolla on vientejä ja/tai joka on asetettu oletustiliksi esimerkiksi tuotteelle tai asiakkaalle, huomauttaa ohjelma tästä Jatka-painikkeen painamisen yhteydessä. Huomautus voidaan kuitata painamalla OK.
Tilin poistaminen
1. Ennen tilin poistamista tulisi varmistaa, että tilillä ei ole vientjä, tai että tiliä ei löydy seuraavista oletustiliöinneistä (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset):
- Yleiset oletustiliöinnit
- Matka-/kululaskujen oletustiliöinnit
- Palkkojen oletustiliöinnit
- Tiliotteen oletustiliöinnit
- Viitesuoritusten oletustiliöinnit
- Verojen oletustiliöinnit
- Oletusmyynti- ja ostoreskontratilit (päävalikosta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikartta > Näytä myynti- ja ostoreskontra tilit -painike)
2. Kun on varmistettu, että poistettava tili ei löydy ympäristön oletustiliöinneistä, tili voidaan poistaa.
3. Poraudu tiliryhmien nimien edessä olevien nuolipainikkeiden kautta sen alatilin kohdalle, joka on tarkoitus poistaa.
4. Kun olet oikean tilin kohdalla, paina näkymän yläreunassa olevaa Poista-painiketta.
5. Avautuvassa varmistusikkunassa (”Huomio! Oletko aivan varma, että haluat poistaa tilin?”) valitse Kyllä (tai tarvittaessa Ei, jos valittu tili ei ollutkaan se joka oli tarkoitus poistaa). Huomioithan, että tiliä, jolla on vientejä ja/tai joka on asetettu oletustiliksi, ei voida poistaa (ks. kohta 1).
6. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.
Muut painikkeet
Näytä taseen tilit
- Painikkeen avulla voidaan tulevaisuudessa nähdä kaikki taseen tilit, joita ohjelmassa on ja valita mitkä tilit luetaan mukaan taseen tileiksi.
- Oletuksena kaikki tilit, jotka alkavat numerolla 1 tai 2 luetaan mukaan taseen tileiksi.
- Painike on vielä työn alla ja sen toiminnot tullaan julkaisemaan myöhemmin.
Näytä myynti- ja ostoreskontran tilit
- Painikkeen avulla on mahdollista muokata myynti ja ostareskontraan luettavia tilejä.
- Valinta vaikuttaa Avointen laskujen täsmäytysraportin avulla tehtävään täsmäytykseen.
- Oletuksena tileiksi luetaan myynntien osalta tili 1700 ja ostojen osalta tili 2880.
- Tilit jotka näkyvät Täsmäytystili näkymässä ovat jo valittuna täsmäytystileiksi. Näkymällä näkyviä tilejä ei tarvitse erikseen valita. Mikäli näkymällä olevia tilejä halutaan muokata, lisää täsmäytystilejä painamalla Lisää-painiketta tai poista täsmäytystilejä valitsemalla näkymällä oleva tili ja painamalla Poista-painiketta.
Mallit valittavissa olevista tilikartoista
Uuden ympäristön perustilikartta 17.11.2018 jälkeen
Marraskuun 2018 versiopäivityksessä perustilikarttaan lisättiin toiminimikohtaisia tilejä sekä yleisimpiä käyttöönotoissa lisättäviä tilejä. Nämä tilit tulevat käyttöön ainoastaan uusiin ympäristöihin, jotka on perustettu 17.11.2018 jälkeen, eli aiemmin perustettujen ympäristöjen tilikarttoihin ei ole päivitetty takautuvasti näitä tilejä:
Ryhmä 170:
1710 Myyntisaamiset vanha järjestelmä
1720 Korttisaamiset
Ryhmä 176:
1765 ALV-saamiset
1777 Selvittelytili
Ryhmä 295:
2952 Palkkojen jaksotus
Ryhmä 500:
5330 Palkkojen jaksotus
Ryhmä 720:
7230 Toimitilavuokrat
7250 Varastovuokrat
7270 Autotalli- ja autopaikkavuokrat
Ryhmä 750:
7520 Ajoneuvovuokrat
Ryhmä 764:
7650 Atk-laite ja ohjelm. vuokrat
Ryhmä 771:
7720 Kone- ja kalustovuokrat
Ryhmä 845:
8451 Puhelin- ja tietoliikennekulut
8452 Vakuutukset ja vahingonkorvaukset
8453 Toimisto- ja hallintokulut
8455 Muut hallintokulut