Tässä pikaohjeessa kerrotaan, miten täytetään Palkanlaskennan alla Palkansaajien tiedoissa olevat palkkatiedot sekä palkkaperuste.
Palkansaajan valitseminen Palkansaajien tiedot -näkymällä
Palkansaajan perustiedot täytetään kohdassa Palkat > Palkat (-2018) > Palkansaajien tiedot.
Valitaan henkilö listalta ja siirrytään Näytä palkkatiedot -painikkeella täydentämään palkansaajan perustiedot.
Henkilötiedot
Avautuvalla näkymällä täydennetään punaisella olevat kentät sekä Henkilötiedot-osion tiedot.
Valitaan työsuhdemuoto alasvetovalikosta, esimerkiksi Harjoittelija.
Lisätään työsuhteen alkamispäivä. Työsuhteen aloituspvm on pakollinen tieto.
Palkkatiedot
Palkkatietoihin merkitään peruspalkan euromäärä, palkkaperusteelle tuleviin vakioriveihin vaikuttava peruspalkan tyyppi (esim. 1 kuukausi, tunti, palkkio) sekä montako tuntia peruspalkkaan kuuluu.
Verotustiedot
Verotustiedot-osioon merkitään verotuskunta, verokorttityyppi, veroprosentti, vuosituloraja, tulot muista paikoista sekä tieto siitä, onko kyseessä muutosverokortti.
Eläketiedot
Eläketiedoissa määritellään eläkevakuutusyhtiö sekä TyEl-työsuhteen aloituspäivä.
Ammattiyhdistystiedot
Ammattiyhdistystiedot ovat vain informatiivisia tietoja, eivätkä ne eivät vaikuta mihinkään toimintoihin.
Lomapalkkatiedot
Lomapalkkatietojen hyödyntäminen edellyttää, että palkkakaudet otettu käyttöön.
Kun palkkojen perustiedot on tallennettu, suljetaan sivu sekä pidetään sama henkilö edelleen valittuna ja valitaan Näytä palkkaperuste -painiketta.
Palkkaperusteella palkkalajin lisääminen
Palkkaperuste-näkymällä näytetään henkilön palkkaperuste palkkatietojen perusteella muodostettuna.
Palkkaperuste on tarkoitettu palkkalaskelmien pohjaksi, joten siihen kannattaa lisätä vain sellaisia palkkalajirivejä, joiden oletetaan toistuvan jatkossa useimmilla palkkalaskelmilla. Tällaisia palkkalajeja voivat olla esimerkiksi matkapuhelinetu, autoetu tai ay-jäsenmaksu.
Palkkalajien haku -painikkeen kautta haetaan palkkalajiksi Matkapuhelinetu.
Haetaan hakusanalla "matka" ja Hae palkkalajit. Valitaan rivi Matkapuhelinetu, jolloin se siirtyy palkkaperusteelle.
Kun palkkaperusteen tiedot ovat kunnossa, tallennetaan ja suljetaan palkkaperuste. Tämän jälkeen voidaan siirtyä tekemään palkkalistaa.
Jatka pikaohjeeseen ja videoon Uuden palkkalistan laadinta.