Tarkastettavat laskut

Tarkastettavat laskut -widgetissä käyttäjä näkee omat tarkastettavat laskut eli sen, kuinka moni osto-, matka- tai kululasku odottaa tarkastusta.

Etusivun widgetin kautta pääsee suoraan laskun tarkastaminen tai usean laskun tarkastaminen -näkymiin.

Laskujen tilojen ja asetusten merkitys

Widgetissä näytetään sellaiset osto-, matka- ja kululaskut, jotka ovat tiloissa Vastaanotettu, Kesken tai Asiatarkastettu. Maksukiellossa olevia tositteita ei näytetä widgetissä.

Jos laskuille ei ole määritelty ketään asiatarkastajaksi tai hyväksyjäksi, näytetään laskut widgetissä. Kuitenkin, jos laskuille on merkitty joku muu asiatarkastaja tai hyväksyjä kuin käyttäjä itse, ei laskuja näytetä widgetissä.

Jos käyttäjä on hyväksyjä ja lasku on tilassa Vastaanotettu tai Kesken ja on vielä asiatarkastajia, jotka eivät ole tarkastaneet laskua, ei laskua näytetä widgetissä. Kuitenkin esimerkiksi jos lasku on Kesken ja sillä on vain yksi hyväksyjä, näytetään lasku widgetissä.

Jos ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset on määritelty, ettei hyväksymiskierron tarvitse tapahtua järjestyksessä, laskut näytetään widgetissä seuraavasti:

• lasku ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei vielä tarkastanut.

• lasku on Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä, mutta ei vielä hyväksynyt.

• lasku ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä, mutta laskulle ei ole määritelty yhtään asiatarkastajaa.

Puolestaan laskua ei näytetä widgetissä, jos

• käyttäjä on laskun hyväksyjä ja se on Hyväksytty -tilassa.

• käyttäjä on laskun asiatarkastaja ja se on Asiatarkastettu-tilassa.

• lasku on Asiatarkastettu -tilassa jonkun muun käyttäjän toimesta ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei ole asiatarkastanut laskua.

Jos ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset on määritelty, että hyväksymiskierron tulee tapahtua järjestyksessä, laskut näytetään widgetissä seuraavasti:

• lasku ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraavaa asiatarkastaja, mutta ei vielä ole tarkastanut.

• lasku on Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraava hyväksyjä, mutta ei vielä ole hyväksynyt.

• lasku ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraava hyväksyjä, mutta laskulle ei ole määritelty yhtään asiatarkastajaa.

Puolestaan laskua ei näytetä widgetissä, jos

• käyttäjä on laskun hyväksyjä ja se on Hyväksytty -tilassa.

• käyttäjä on laskun asiatarkastaja ja se on Asiatarkastettu-tilassa.

• lasku on Asiatarkastettu -tilassa jonkun muun käyttäjän toimesta ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei ole asiatarkastanut laskua.

• lasku ei ole vielä Asiatarkastettu edellisen asiatarkastajan toimesta.

• lasku on Asiatarkastettu -tilassa mutta lasku ei ole vielä Hyväksytty edellisen hyväksyjän toimesta.

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksien vaikutus

Näytettävät laskut riippuvat käyttäjän oikeuksista, esimerkiksi

• jos Käyttäjät ja käyttöoikeuksissa on rajattu Vain omat matka- ja kululaskut sekä Vain omat ostolaskut -rajaus, ei widgetissä näytetä muiden tekemiä matka-, kulu- ja ostolaskuja.

• jos Käyttäjät ja käyttöoikeuksissa on rajattu Vain omat tarkastettavat, ei widgetissä näytetä muiden käyttäjien asiatarkastusta tai hyväksyntää odottavia laskuja.

Tutustu Procountorin etusivun rakenteeseen.

Sivun alkuun