Procountorin etusivun Tarkastettavat laskut -widgetissä näytetään tarkastusta odottavat osto-, matka- ja kululaskut. Widgetin kautta päästään siirtymään yksittäisen laskun Tarkastaminen-näkymälle tai Usean laskun tarkastamiseen.
Widgetissä näytettävät laskut
Widgetissä näytetään osto-, matka- ja kululaskut, jotka ovat tiloissa Vastaanotettu, Kesken tai Asiatarkastettu. Maksukiellossa olevia tositteita ei näytetä widgetissä.
Jos laskulle ei ole tullut oletuksena tai asetettu lainkaan hyväksymiskiertoa, mutta käyttäjällä on oikeudet hakea kaikki ostolaskut (eli oikeuksia ei ole rajattu vain omiin laskuihin tai vain omiin tarkastettaviin laskuihin), näytetään lasku käyttäjälle widgetissä.
Jos kuitenkin laskulle on tullut oletuksena tai asetettu hyväksymiskierto ja käyttäjä ei ole mukana laskun hyväksymiskierrossa, ei laskua tällöin näytetä käyttäjälle.
Jos käyttäjä on laskun hyväksyjä ja lasku on tilassa Vastaanotettu tai Kesken ja on vielä asiatarkastajia, jotka eivät ole tarkastaneet laskua, ei laskua näytetä käyttäjälle widgetissä. Kuitenkin, jos laskulla ei ole lainkaan asiatarkastajia ja käyttäjä on laskun ainoa hyväksyjä, näytetään lasku käyttäjälle widgetissä.
Hyväksymiskierron järjestys -asetuksen vaikutus laskujen näkyvyyteen
Jos ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset on määritetty, ettei hyväksymiskierron tarvitse tapahtua järjestyksessä, eli Hyväksymiskierron järjestys –asetus ei ole käytössä, näytetään laskut widgetissä seuraavasti:
- Lasku ei ole tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei vielä tarkastanut laskua.
- Lasku on tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä, mutta ei vielä hyväksynyt laskua.
- Lasku ei ole tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä, mutta laskulle ei ole määritelty yhtään asiatarkastajaa.
Laskua ei näytetä widgetissä, jos:
- Käyttäjä on laskun hyväksyjä ja lasku on Hyväksytty-tilassa.
- Käyttäjä on laskun asiatarkastaja ja lasku on Asiatarkastettu-tilassa.
- Käyttäjä on laskun asiatarkastaja, mutta lasku on asiatarkastettu jonkun muun kuin laskulle määritetyn asiatarkastajan toimesta ja sen tilana on Asiatarkastettu.
Jos ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset on määritetty, että hyväksymiskierron tulee tapahtua järjestyksessä, eli Hyväksymiskierron järjestys –asetus on käytössä, näytetään laskut widgetissä seuraavasti:
- Lasku ei ole tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraavaa asiatarkastaja, mutta ei vielä ole tarkastanut laskua.
- Lasku on tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraava hyväksyjä, mutta ei vielä ole hyväksynyt laskua.
- Lasku ei ole tilassa Asiatarkastettu ja käyttäjä on seuraava hyväksyjä, mutta laskulle ei ole määritetty yhtään asiatarkastajaa.
Laskua ei näytetä widgetissä, jos:
- Käyttäjä on laskun hyväksyjä ja lasku on Hyväksytty-tilassa.
- Käyttäjä on laskun asiatarkastaja ja lasku on Asiatarkastettu-tilassa.
- Käyttäjä on laskun asiatarkastaja, mutta lasku on asiatarkastettu jonkun muun kuin laskulle määritetyn asiatarkastajan toimesta ja sen tilana on Asiatarkastettu.
- Käyttäjä on laskun asiatarkastaja, mutta laskua ei ole vielä asiatarkastettu edellisen asiatarkastajan toimesta.
- Käyttäjä on laskun hyväksyjä ja lasku on tilassa Asiatarkastettu, mutta laskua ei ole vielä hyväksytty edellisen hyväksyjän toimesta.
Käyttöoikeuksien vaikutus laskujen näkyvyyteen
Myös käyttäjälle asetut käyttöoikeudet vaikuttavat laskujen näkyvyyteen widgetissä.
- Jos käyttäjälle on asetettu rajoitukset Vain omiin matka- ja kululaskuihin sekä Vain omiin ostolaskuihin, ei widgetissä näytetä muiden käyttäjien tekemiä matka-, kulu- ja ostolaskuja.
- Jos käyttäjälle on asetettu rajoitus Vain omiin tarkastettaviin, ei widgetissä näytetä sellaisia laskuja, jonka hyväksymiskierrossa käyttäjä ei ole mukana.