Perintä- ja viivästyskuluraportilla seurataan asiakkaille kertyneitä perintä- ja viivästyskuluja. Raportti näyttää asiakkaittain veloittamattomat ja veloitetut perintä- ja viivästyskulut.
Perintä- ja viivästyskuluraportti -näkymälle pääsee kohdasta Raportointi > Perintä- ja viivästyskuluraportti.
Perintä ja viivästyskuluraportin käyttöönotto
Perintä ja viivästyskuluraportti otetaan samaan aikaan käyttöön kuin itse perintä- ja viivästyskululaskenta.
- Ensin ohjelman Käyttöasetuksissa on asetettava valinta Onko automaattinen perintä- ja viivästyskulujen käsittely päällä?
- Lue ensin tarkemmat tiedot perintä ja viivästyskulujen käyttöönotosta täältä.
- Luo tämän jälkeen tuotteet perintä- ja viivästyskuluille tuoterekisteriin, jotta ohjelmassa on tarkat tuotteet, joita raportin tulee seurata.
- Lisää tuotteet nimeä nämä tuotteet Perintä- ja viivästyskulujen asetuksiin, jotta tiedot nousevat raportille.
- Kun laskuille koituu perintä- ja viivästyskuluja, niitä voidaan tämän jälkeen seurata kyseisellä raportilla.
Perintä- ja viivästyskuluraportti
Perintä- ja viivästyskuluraportin tarkastelu alkaa määrittelemällä hakuehdot.
- Aikaväli sarakkeisiin täytetään haluttu hakuaikaväli.
- Asiakasryhmä sarakkeeseen voidaan valita jokin tietty asiakasryhmä tai kaikki.
- Asiakasryhmän voi määrittää liikekumppanirekisterissä avaamalla asiakkaan tiedot ja valitsemalla raportointiryhmän. Uusia ryhmiä on mahdollista luoda kohdassa Raportointi > Liikekumppaniryhmät.
- Asiakas kenttään valitaan tietty asiakas tai jätetään se tyhjäksi.
- Kulutyyppi kohtaan valitaan haetaanko perintä- vai viivästyskuluja. Molempien kulujen valinta on mahdollinen.
- Tila kohtaan valitaan laskutettujen tai laskuttamattomien kulujen haku.
Hakuehtojen määrittämisen jälkeen painetaan Hae raportti –painiketta.
- Ohjelma hakee hakuehdoilla löytyvät asiakkaat ja listaa asiakkaan laskujen kokonaisperintäkulut, viivästyskulut ja näiden yhteissumman.
- Painamalla asiakkaan nimen kohdalta poraudutaan tarkemmin asiakkaan laskuihin. Alaosan näkymälle on kerätty seuraavat tiedot:
- Laskun numero, joka on viivästynyt.
- Maksumuistutusten lukumäärä.
- Korkopäivät (korkopäivien, eli monenko päivän jälkeen korkoa alkaa kertyä, määrä asetetaan käyttöasetuksissa)
- Perintäkulut
- Viivästyskulut
- Perintä ja viivästyskulujen yhteissumma
- Laskun numero, jolla perintä ja viivästyskulut on laskutettu
- Viivästyneelle laskulle siirrytään painamalla laskun numeron kohdalta.
- Listaus perintä ja viivästyskuluraportista on mahdollista saada painamalla Excel, PDF tai HTML painiketta.