Myyntilaskujen haussa voidaan hakea myyntilaskuja, -tilauksia ja tarjouksia. Hakuehdoissa määritetään muun muassa aikaväli, asiakas, laskunumero ja missä tilassa olevia tositteita haluat hakea. Myyntilaskujen haku-näkymä on jaettu kahteen osaan siten, että käytettävät hakuehdot määritetään sivun yläosan kentissä ja hakutulokset näytetään sivun alaosan taulukossa. Varsinainen haku suoritetaan painamalla Hae laskut -painiketta. Hakuehtoikkunan oikeassa yläkulmassa on lukkoikoni, jolla voi lukita hakuikkunan pysymään auki/tai piiloutumaan tarpeen mukaan.
Hakutoiminnot
Hae laskut -painike hakee annettuja hakuehtoja vastaavat tositteet ja listaa ne näkymän alaosan taulukossa.
Tyhjennä-painike tyhjentää annetut hakuehdot.
Omat haut -painikkeella voidaan tallentaa ja käyttää usein käytettyjä hakuehtojen yhdistelmiä (katso lisätietoja Omat haut -toiminnosta).
x -painikkeella poistetaan hakuehto.
+ -painikkeella lisätään hakuehto.
Hakuehtojen käyttäminen
Hakuehtoja voi yhdistellä haluamillaan tavoilla. Useamman hakuehdon käyttäminen toimii JA-hakuna, eli hakutulokseen tulevat mukaan vain ne tositteet, jotka täyttävät kaikki annetut hakuehdot.
Tekstihakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä. Lue lisää sanahausta täältä.
Päivämäärillä haku:
- jos annetaan pelkkä alkupäivä, tuodaan kaikki kyseistä päivästä eteenpäin olevat tiedot (mukaan lukien ko. päivä)
- jos annetaan pelkkä loppupäivä, tuodaan kaikki tiedot kyseiseen päivään asti (mukaan lukien ko. päivä)
- jos annetaan sekä alku- että loppupäivät, haetaan tiedot kyseiseltä väliltä (mukaan lukien alku- ja loppupäivät)
Valittavissa olevat hakuehdot
Alkuperäinen laskunumero
Hakuehto määrittää haun tositteen alkuperäisellä laskunumerolla. Myyntilaskun laskunäkymällä kenttä Muun järjestelmän laskunumero vastaa Alkuperäistä laskunumeroa Myyntilaskujen haussa.
- Tila
- Hakuehto määrittää ne tilat, joissa olevat tositteet tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tilan valinta samaan aikaan on mahdollista)
- Tositelaji
Hakuehto määrittää ne tositelajit, jotka tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tositelajin valinta samaan aikaan on mahdollista)
Laskut välillä
Hakuehto määrittää aikavälin, jolle päivätyt tositteet tulevat mukaan hakutulokseen.
Eräpäivä välillä
Hakuehto määrittää eräpäivän tositteet tietyllä ajanjaksolla.
Kp-kausi välillä
Hakuehto määrittää kirjanpitokauden tositteet tietyllä ajanjaksolla.
Toim. viikko välillä
Hakuehto määrittää toimitusviikon tositteet tietyllä ajanjaksolla.
Laskuryhmä
Hakuehto määrittää tositteiden haun tietyllä laskuryhmällä, esimerkiksi Joukkolasku.
Liikekumppanipääryhmä
Hakuehto määrittää tositteiden haun joko asiakkaiden, toimittajien tai henkilöiden perusteella.
Liikekumppaniryhmä
Hakuehto määrittää tositteiden haun luotujen liikekumppaniryhmien perusteella.
Liikekumppaniryhmän rajaus
Hakuehto määrittää tositteiden haun nykyisen ryhmän tai laadintahetken liikekumppaniryhmän mukaan.
Viimeisin muokkaaja
Hakuehto määrittää haun tositteen viimeisimmän muokkaajan perusteella.
Pääkirjatilit
Hakuehto määrittää haun valitun pääkirjatilin mukaan.
Nimi
Hakuehto määrittää haun laskun nimen perusteella.
Jaksotetut tositteet
Hakuehto määrittää haun joko vain jaksottamattomien tai vain jaksotettujen tositteiden perusteella.
Y-tunnus
Hakuehto määrittää haun yrityksen seitsemän numeroisen tunnuksen perusteella.
Asiakasnumero
Hakuehto määrittää haun asiakasnumeron perusteella.
Laskunumero
Hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan laskunumeron perusteella.
Viitenumero
Hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan viitenumeron perusteella.
Laskukanava
Hakuehto määrittää haun laskukanavan perusteella, esimerkiksi Posti tai Verkkolasku.
Laskutusosoite
Hakuehto määrittää haun tositteella olevan laskutusosoitteen perusteella.
Yhteyshenkilö
Hakuehto määrittää haun ohjelman asiakashallintaa merkityn yhteyshenkilön perusteella.
Lisätietoja
Hakuehto määrittää haun Lisätiedot kentän termien perusteella.
Muistiinpanoja
Hakuehto määrittää haun Muistiinpanoja kentän termien perusteella.
Tuotteen nimi
Hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.
Tuotekoodi
Hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.
Rivikommentti
Hakuehto määrittää haun Rivikommentti kentän termien perusteella.
Kp-arvo ja valuutta
Hakuehto määrittää haun kirjanpitoarvon ja valuutan perusteella.
Perintä- ja viivästyskulut
Hakuehto määrittää haun perintä- ja viivästyskulujen perusteella.
Laskun tapahtumatiedot
Kyseistä hakuehtoa käytettäessä voidaan rajata hakua tapahtumien päiväyksellä, tapahtuman tyypillä sekä tapahtuman tekijällä. Laskun tapahtumatiedoista löytyy lisätietoa täältä.
Rahoitussopimukset
Hakuehdolla voit hakea myyntilaskuja tietyllä rahoitussopimuksella. Kun yrityksen rahoitussopimuksista on valittu yksi, avautuu lisää hakuehtoja. Voit rajata hakua Siirtoluettelon tilan mukaan sekä siirtoluettelon päivämäärän mukaan. Hakuehto korvaa vanhoista Voyant-raporteista Siirtoluetteloraportin.
Hakutuloksen käsittely
Hakuehtoja vastaava hakutulos näytetään Myyntilaskujen haku -näkymän alaosan taulukossa.
Hakutulosta voi lajitella (esim. nimen tai kp-arvon perusteella) klikkaamalla hiirellä sarakeotsikoita. Lajittelujärjestys säilyy, kunnes välilehdeltä poistutaan. Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa viemällä kursori sarakkeiden väliin ja raahaamalla.
Hakutulokseen voi kohdistaa toimintoja listan yläpuolella olevilla painikkeilla tai hiiren oikeanpuoleisesta painikkeesta aukeavasta valikosta. Painikkeet ovat Siirry (siirrytään näkymille Lasku, Kirjanpito, Dimensiot tai Liitteet), Esikatselu, Tulostettava listaus, Maksumuistus ja Lisää toimintoja.
Toiminnot painikepalkissa
Lasku-painike avaa taulukosta valitun tositteen tiedot. Avautuvalla näkymällä on myös Seuraava- ja Edellinen-painikkeet, joilla voi siirtyä hakutuloksessa eteen- tai taaksepäin.
Kirjanpito-painike avaa taulukosta valitun tositteen kirjanpitosivun.
Näytä-painike avaa valitun tositteen tulostettavassa muodossa (HTML tai PDF).
Liitteet-painikkeella tositteelle pääsee liittämään liitetiedostoja sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä (ks. lisätietoja Liitetiedostot-toiminnosta).
Tulostettava listaus-painikkeen kautta on mahdollista avata hakutulos erilaisisssa raporteissa (ks. lisätietoja alla).
Joukkodimensiointi-painike mahdollistaa usean laskun dimensioninnin yhdellä kertaa (ks. lisätietoja Joukkodimensiointi-toiminnosta).
Jaksotukset-painike mahdollistaa usean muistion laatimisen yhdellä kertaa (ks. lisätietoja Jaksotukset-toiminnosta).
Toiminnot hiiren oikean painikkeen valikossa
Painettaessa hakutuloksen kohdalla hiiren oikeaa painiketta, aukeaa valikko, josta löytyy painikkeiden toimintojen lisäksi useita toimintoja:
Hakutulos ja ALV-erittely-valinta muodostaa hakutuloksesta ja sen ALV-erittelystä tulosteen html-muodossa uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoon.
Tulostettava ZIP-paketti -valinta muodostaa hakutulosten tositteista ZIP-paketin. Tositteet ovat paketissa PDF-tiedostoina ja laskuilla mukana ovat kaikki liitetiedostot.
Tulostettava PDF-paketti -valinta muodostaa rivien tositteista PDF-paketin. Tositteet ovat paketissa yhtenä PDF-tiedostona ja laskuilla mukana ovat lähetettävät liitetiedostot.
Laskun tapahtumatiedot -valinta näyttää yhteenvedon (Laskunumero, Laskun summa, Luotu, Muokattu, Lähetetty, Maksettu, Laskuryhmä, Maksumuistutus (myyntilaskut) valitun tositteen tiedoista. Jos Ulkopuolinen rahoitus on käytössä, näkyy myyntilaskuilla myös Rahoitusaineisto siirtojonossa - ja Rahoitusaineisto lähetetty -tiedot. Palkoilla laskun summassa näkyy palkan nettosumma. Lue lisää laskun tapahtumatiedoista täältä.
Muistiinpanot-valinta avaa ikkunan, jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan laskun/tositteen Muistiinpanoja-kentän tietoja riippumatta tositteen tilasta. Muistiinpanoihin mahtuu rajoittamaton merkkiä tekstiä.
Tee uusi lasku -valinnalla päästään tekemään valitun rivin liikekumppanille samaa tositelajia oleva tositteen. Jos käyttöoikeudet eivät sitä salli, tulee asiasta ilmoitus. Tee uusi lasku -valintaa käytetään myös perintä- ja viivästyskululaskun tekoon.
Lähetä-valinnalla pystyy lähettämään uudelleen valitun myyntilaskun, joka on tilassa Lähettämätön tai Lähetetty ja laskukanava ei ole Ei lähetetä. Lasku lähtee täysin samanlaisena kuin aiemmin. Uudelleen lähetyksestä jää merkintä Laskun tiedot kohtaan. Uudelleen lähetetystä laskusta laskutetaan hinnaston mukainen lähetysmaksu.
Erikoistilanteet-valinta avaa valitun myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymän.